Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Steve Roobaert Cindy Ceuleers Alexis Calmeyn Philippe Queroles Nicolas Honoré Francis Dons Grégory Boen Jean Paul Grenier José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Sonia Ericx Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere François Dussart aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 20 februari 2020
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 20 februari 2020 worden goedgekeurd.
Gemeenteraad van 23/04/2020
Kennisname burgemeesterbesluit van 06 april 2020 inzake het houden van de zittingen van bestuurlijke organen in de periode van federale fase van het crisisbeheer achter gesloten deuren.
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Myriam Claessens Grégory Boen Sabrina Pauwels Cindy Ceuleers Steve Roobaert Alexis Calmeyn Sonia Ericx Nicolas Honoré Philippe Queroles José Lefever Francis Dons Myriam Essiaf Marc Vettori François Dussart Jean Paul Grenier Nahyd Meskini André De Maere aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Aanduiding van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvestiging
Juridische grond
Het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking
Feiten en context
Het schrijven d.d. 5 maart 2020 van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting waarin het gemeentebestuur in kennis gesteld wordt van het verlopen van de termijn van het mandaat van 6 jaar van de vertegenwoordiger van de gemeente Drogenbos als bestuurder in de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting;
Dit mandaat is aan hernieuwing toe en dit voor een termijn van 6 jaar;
Argumentatie
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting.
Gelet op de ingediende kandidaturen:
- Lijst Drogenbos Plus: mijnheer Alexis Calmeyn
- Lijst UF: /
- Lijst go1620: /
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1: Mijnheer Alexis Calmeyn wonende Nieuwstraat 81 te 1620 Drogenbos aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Drogenbos binnen de raad van bestuur van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba, en dit voor de ganse periode, zijnde een periode van 6 jaar.
Artikel 2: Deze beslissing over te maken aan de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting cvba.
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Myriam Essiaf Steve Roobaert Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers François Dussart Marc Vettori André De Maere Grégory Boen José Lefever Myriam Claessens Philippe Queroles Nahyd Meskini Sonia Ericx Francis Dons Sabrina Pauwels Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
TMVW ov - Jaarvergadering - 19 juni 2020 - Goedkeuring agenda
Juridische grond
Gelet op de statuten van TMVW ov;
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij TMVW ov;
Gelet op de oproepingsbrief voor de jaarvergadering van TMVW ov op 19 juni 2020, waarin de agenda werd meegedeeld;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1: De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 19 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1) Toetredingen en uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen en uittredingen
3) Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4) Verslagen van de commissaris
5) a.Toewijzing pensioenfonds
b.Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
c.Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7) Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 19 juni 2020, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3 : Een afschrift van dit besluit zal:
•hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
•hetzij per elektronische post, 20200619AVTMVW@farys.be,
gestuurd worden.
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Myriam Claessens Grégory Boen Nicolas Honoré José Lefever Steve Roobaert Alexis Calmeyn Marc Vettori Sonia Ericx Sabrina Pauwels André De Maere Nahyd Meskini Cindy Ceuleers Philippe Queroles Jean Paul Grenier François Dussart Myriam Essiaf Francis Dons aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Iverlek - Algemene vergadering tevens jaarvergadering - 12 juni 2020
Juridische grond
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 30 maart 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 12 juni 2020 plaatsheeft in “Waerboomhof, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 30 maart 2020 overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 12 juni 2020:
1) Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2) Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)
4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2019.
5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6) Statutaire benoemingen.
7) Benoeming van een commissaris.
8) Statutaire mededelingen.
Artikel 2: – in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3: – in geval van een fysieke algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere-niging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Marc Vettori Alexis Calmeyn Sonia Ericx Cindy Ceuleers Philippe Queroles André De Maere Myriam Claessens Steve Roobaert Sabrina Pauwels José Lefever Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Francis Dons Grégory Boen François Dussart Nicolas Honoré Nahyd Meskini aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Verlenging van de huidige scholengemeenschap "De Rand - FR" voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026 in de vorm van een interlokale vereniging
Juridische grond
Bevoegdheid
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41;
Juridische grondslag
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 388 tot en met 395;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2014 over de vorming van de huidige scholengemeenschap;
Adviezen
Gelet op het advies van de schoolraad van 18 februari 2020;
Gelet op het overleg van het hoog overlegcomité (HOC) van 6 maart 2020;
Argumentatie
Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen;
Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2020 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken;
Overwegende dat de huidige scholengemeenschap (De Rand-FR) onder de vorm van een interlokale vereniging werd opgericht;
Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap (De Rand-FR) en deze na een periode van zes schooljaren afloopt op 31 augustus 2020;
Overwegende dat alle deelnemers de samenwerking wensen te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap van 15 november 2019,
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1: De huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap (De Rand-FR) in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2020.
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Sabrina Pauwels Sonia Ericx Nahyd Meskini André De Maere Francis Dons Alexis Calmeyn Myriam Essiaf Nicolas Honoré Cindy Ceuleers Myriam Claessens José Lefever Grégory Boen Philippe Queroles Marc Vettori Jean Paul Grenier François Dussart Steve Roobaert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Inbreng 'Verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen’, Goedkeuring aanbod openbare verlichting door de distributienetbeheerder Iverlek en kennisneming bijhorend reglement
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen.
Feiten en context
De gemeente Drogenbos neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Sinds eind 2004 behoren de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders. De exploitatie van de openbare verlichting maakt als openbaredienstverplichting deel uit van de activiteit ‘Netbeheer elektriciteit’. De exploitatiekosten, met uitzondering van de materiaalkosten hieraan verbonden, kunnen hierdoor worden opgenomen in het distributienettarief.
De activiteiten met betrekking tot de openbare verlichting die niet onder deze openbaredienst-verplichting vallen (bv. renovatiewerken), worden beschouwd als een nevenactiviteit. Dit is een niet-gereguleerde activiteit waarvoor een vergoeding aan kostende prijs wordt aangerekend aan de deelnemers.
De deelnemers van Iverlek hebben in 2004 naar aanleiding van de overname (aankoop) door de distributienetbeheerder van de openbare verlichtingsnetten via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting herbevestigd/beslist. Statutair werd ingeschreven dat deze beheersoverdracht voor de exploitatie van de openbare verlichting geldt voor de volledige duur van de aansluiting en dat de beheersoverdracht voor de nevenactiviteit openbare verlichting steeds herroepbaar is.
Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen. Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing.
Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius System Operator (hierna ‘Fluvius’) een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties).
De raad van bestuur van Iverlek heeft in zitting van 13 mei 2019 het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ goedgekeurd. Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit, waarvan de tekst primeert op onderstaande samenvatting. Het reglement kan als volgt worden samengevat:
1) Scope: verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van openbare verlichting
Er wordt voorgesteld om de per 1 juli 2020 bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in te brengen bij de distributienetbeheerder.
Het betreft in het bijzonder verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting die zich situeren op of langs de openbare weg of op terreinen die publiek toegankelijk zijn en die toebehoren aan de stad/gemeente zelf, met name:
• functionele verlichting, waarbij de functie het verlichten is van wegen, oversteekplaatsen, fiets- en wandelpaden, tunnels, waterlopen en pleinen met uitzondering van de installaties in het beheer van het Agentschap voor Wegen en Verkeer.
• bakenverlichting, waarvoor het uitgestraalde licht van het verlichtingstoestel zelf dienst doet als ‘optical guidance’.
• monumentverlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …) en ondersteuning geeft aan taken van de functionele verlichting. Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein.
• straatmeubilairverlichting, zijn aparte verlichtingsinstallaties in/op straatmeubilair (fietsenstalling, zitbanken, vuilbakken, wegwijzers, …) en die eigendom zijn en in beheer van de gemeente.
De lokale besturen kunnen ook de openbare verlichting van semi-openbare ruimten en hun netten inbrengen. Dit na risicoanalyse en het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels en waarvan de inbreng op projectbasis gebeurt. Dit betreft:
• Openbare terreinverlichting, de verlichting van terreinen die (tijdens openingsuren) vrij toegankelijk zijn voor het publiek (containerpark, begraafplaats, sportterreinen zoals voetbalvelden, atletiekpiste, Finse piste, …) en die eigendom zijn van de gemeente.
• Architecturale verlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …). Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein. De verlichting vereist een aparte studieopdracht (specifieke lichtstudie en technisch ontwerp) door een lichtarchitect.
Er kan worden geopteerd om het energieverbruik mee deel te laten uitmaken van het aanbod.
Worden buiten de scope gehouden:
• de feestverlichting (toestellen en overspanningen en tijdelijke netten) en de binnenverlichting (verlichting binnen in de gemeentegebouwen waarvan de te verlichten ruimte in zijn algemeenheid uitgebaat wordt door de gemeente).
• de verkeersregelsystemen (het al dan niet branden van de verlichting beïnvloedt de wegcode), tenzij hier al een overeenkomst voor bestaat.
• de stand-alonesystemen (geen DNB-netvoeding) en de ruimten van de gemeenten in concessie van andere partijen (de te verlichten ruimte wordt uitgebaat door een derde partij waarvoor de gemeente tijdens de looptijd van de concessie-overeenkomst niet instaat voor de verlichting).
Worden in beginsel ook buiten scope van het reglement gehouden:
• de applicaties die zich al op de steunen bevinden (bv. camera’s, sensoren en verkeersgeleidingsinstallaties voor Smart City-toepassingen). Hiervoor kunnen evenwel aparte afspraken worden gemaakt.
• ‘klassieke’ applicaties die zich vandaag op de steunen bevinden (bv. verkeers- en signalisatieborden, bloembakken en vaandels).
2) Inbreng: maximum 25% van de inbrengwaarde in cash en minimum 75% van de inbrengwaarde in OV-aandelen
Voor de inbreng van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in de distributienetbeheerder gebeurt een waardering van deze installaties.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris op datum van toetreding.
De vergoeding van de inbrengwaarde gebeurt:
• een deel in cash (max. 25 percent van de inbrengwaarde);
• een deel in nieuw te creëren niet-stemgerechtigde en niet-dividendgerechtigde OV-aandelen (min. 75 percent van de inbrengwaarde). Op de buitengewone algemene vergadering van december ek. zal hiervoor een voorstel van statutenwijziging ter goedkeuring worden voorgelegd.
Jaarlijks zal de raad van bestuur van de distributienetbeheerder aan de betrokken gemeenten/steden de opbrengsten en kosten verrekenen via het resultaat.
Op vraag van het lokale bestuur kunnen hier diensten zoals lichtplannen, het energieverbruik als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’,… aan toegevoegd worden.
Na inbreng komen alle nieuwe investeringen dus ten laste van de DNB en in haar volle eigendom als activa.
De overgenomen installaties zullen over een periode van maximum twaalf jaar afgeschreven worden, gezien het plan om de verledding van Vlaanderen ten laatste tegen 2030 uit te voeren. De afschrijvingen van het gedeelte in cash zullen volgens dit ritme verrekend worden.
3) Dienstverlening na overdracht
3.1. Meerjarig investeringsplan/-budget
Deze investeringen voor de bestaande en voor de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting zijn geënt op de vaststellingen en vooruitzichten zoals opgenomen in het (door de betrokken gemeente en de distributienetbeheerder overeengekomen) meerjarig investeringsplan openbare verlichting (op basis van lichtplan of masterplan openbare verlichting) en worden geconcretiseerd binnen het door de distributienetbeheerder opgemaakte reglement. Indien gewenst, zullen er bij het investeringsmeerjarenplan ook doelen bepaald worden zoals onder meer m.b.t. het effect van de investeringen op energieverbruik en CO2-uitstoot.
Als een gemeente wenst om versneld de masterplannen te realiseren en hiervoor bijkomende investeringsmiddelen nodig zijn, kan de gemeente overwegen om middels een tussenkomst deze bijkomende investeringsmiddelen te voorzien en kan er samen onderzocht worden hoe dit kan gerealiseerd worden (bv. aannemerscapaciteit).
De bepaling van de prestatie-eisen en brandprogramma’s (dimmen, doven, enz.) blijft de bevoegdheid van de individuele steden/gemeenten. De steden/gemeenten bepalen dus het ritme en de locatie waar er een aanpassing/investering nodig is om aan deze eisen te voldoen.
De overeengekomen meerjarenplannen worden minstens eenmaal per jaar verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan waarvoor de Raad van Bestuur van de DNB jaarlijks een maximaal budget (jaar X) goedkeurt voor het geheel van haar toegetreden steden/gemeenten dat besteed wordt op basis van de door de steden/gemeenten goedgekeurde lichtplannen of masterplannen.
Als het budget op het niveau van de DNB ontoereikend is voor de realisatie van de goedgekeurde masterplannen van de toegetreden lokale besturen gebeurt een proratering van het budget, enerzijds in functie van het aantal lichtpunten van de betrokken deelnemers, zoals opgenomen in de asset databank van de distributienetbeheerder, en anderzijds in functie van de realisatietermijn zoals opgenomen in de masterplannen.
Het eventueel saldo van het budget worden overgedragen en bij voorrang besteed binnen het budget voor het daaropvolgende jaar.
De distributienetbeheerder biedt een ruime keuze van (standaard)materialen aan via de jaarlijks vastgelegde catalogus.
De door de raad van bestuur vastgelegde en goedgekeurde beleidsregels en principes zoals preventieve en curatieve vervangingen blijven van toepassing.
3.2. Inzet van de door de Fluvius beheerder infrastructuur voor toepassingen Smart City
Fluvius wil lokale besturen ondersteunen om hun Smart City-infrastructuur (netten, installaties, steunen, …) maximaal te valoriseren. De ondersteuning bestaat uit het beheer van de overeenkomsten met operatoren (bv. telecom) die gebruik willen maken van deze infrastructuur. Fluvius zal ervoor zorgen dat de installatie van applicaties (bv. camera’s, sensoren, verkeersgeleiding, telecom
installaties, …) en aansluiting op de netten veilig en correct uitgevoerd worden.
3.3. Rapportering
Het lokale bestuur krijgt periodiek diverse rapporteringen (stand van zaken van het overeengekomen actieplan, effecten ervan op het energieverbruik en de CO2-uitstoot, investeringen en onderhoud, nieuwe trends, specifieke Fluvius-projecten m.b.t. openbare verlichting en Smart City-infrastructuur,…).
Financiële gevolgen
Investeringsbudget | |
Actie | ACT-39 |
Registratiesleutel | 22500000/0670-00 |
Bedrag | € 64.815 |
Opmerkingen | 25% van de inbrengwaarde cash |
Investeringsbudget | |
Actie | ACT-39 |
Registratiesleutel | 228110000/0670-00 |
Bedrag | € 194.445 |
Opmerkingen | 75% van de inbrengwaarde in OV-aandelen in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek |
Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2020-2027 bedraagt 316.350 euro. De detailweergave is opgenomen in het document in bijlage.
Een wijziging in de indeling in deelruimtes en/of toekenning van technische fiches heeft impact op de in bijlage opgenomen simulatie aantal kWh en investeringskost.
Overwegende dat alle aan de akte verbonden kosten ten laste zijn van Iverlek.
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1:
Kennis te nemen van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 13 mei 2019.
Artikel 2:
Zijn goedkeuring te hechten aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.
En bijgevolg tevens zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de stad/gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting’ voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 3:
De inbreng die de stad/gemeente heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van Iverlek uit te breiden wat betreft:
• de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;
• de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.
Artikel 4:
De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde 31 december 2019 - tegen een inbrengwaarde van 64.815 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 194.445 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris (voor inbrengen die gebeuren per 1 juli 2020 zal dit wat betreft de voorafgaande actuele raming de inventaris zijn op 31 december 2019, waarna deze zal geactualiseerd worden ifv de effectieve datum van toetreding).
Artikel 5:
De distributienetbeheerder zal het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Artikel 6:
De burgemeester en de algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen alsook de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Francis Dons Alexis Calmeyn Cindy Ceuleers Steve Roobaert Myriam Claessens Marc Vettori Nahyd Meskini José Lefever Myriam Essiaf François Dussart Sabrina Pauwels André De Maere Philippe Queroles Grégory Boen Nicolas Honoré Sonia Ericx Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Aanleg van fiets– en voetwegen in grindgazon en grasbetontegels - Goedkeuring verrekening 1
Juridische grond
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 € niet).
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
Feiten en context
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Aanleg van fiets– en voetwegen in grindgazon en grasbetontegels - Perceel 2 (Levering en plaatsing van betonnen grasdallen)” aan Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 5.460,20 € excl. btw of 6.606,84 € incl. 21% btw.
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/020.
Argumentatie/motivering
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
HV in min | - | € 5.460,20 |
Bijwerken | + | € 10.518,35 |
Totaal excl. btw | = | € 5.058,15 |
Btw | + | € 1.062,21 |
TOTAAL | = | € 6.120,36 |
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 92,64%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 10.518,35 € excl. btw of 12.727,20 € incl. 21% btw bedraagt.
Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend.
Overwegende dat de leidend ambtenaar mijnheer Koen Peeters gunstig advies verleende.
<!$5>Financiële gevolgen
Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode GEM/22000000/0680 (referentie 2009) (actie 1419/008/004/001/002).
<!$6>Visum
Gelet op het visum van de financieel directeur van 24 september 2018 met nr. 2018060.
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Aanleg van fiets– en voetwegen in grindgazon en grasbetontegels - Perceel 2 (Levering en plaatsing van betonnen grasdallen)” voor het totaal bedrag in meer van 5.058,15 € excl. btw of 6.120,36 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode GEM/22000000/0680 (referentie 2009) (actie 1419/008/004/001/002).
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert André De Maere Cindy Ceuleers Alexis Calmeyn Jean Paul Grenier Steve Roobaert Sonia Ericx Myriam Essiaf Philippe Queroles José Lefever Nahyd Meskini Sabrina Pauwels Grégory Boen François Dussart Myriam Claessens Francis Dons Marc Vettori Nicolas Honoré aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Heraanleg & ingroening begraafplaats Drogenbos - Goedkeuring verrekening 4
Juridische grond
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 € niet).
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Feiten en context
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Heraanleg & ingroening begraafplaats Drogenbos” aan Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel tegen het nagerekende offertebedrag van 284.946,56 € excl. btw of 344.785,34 € incl. 21% btw.
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/012.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2019 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 8.938,50 € excl. btw of 10.815,59 € incl. 21% btw.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 november 2019 betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in meer van 30.486,00 € excl. btw of 36.888,06 € incl. 21% btw.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2020 betreffende de goedkeuring van verrekening 3 voor een bedrag in meer van 5.390,00 € excl. btw of 6.521,90 € incl. 21% btw.
Argumentatie/motivering
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
HV in min | - | € 24.200,00 |
Bijwerken | + | € 57.369,00 |
Totaal excl. btw | = | € 33.169,00 |
Btw | + | € 6.965,49 |
TOTAAL | = | € 40.134,49 |
Overwegende het volgende:
- Verwijderen muurtjes hoofdweg ( + € 12.450,00 excl. btw) en plaatsen betonboordstenen imitatie blauwe steen aan graven ( + € 3.924,00 excl. btw)
De afbraak van deze muurtjes was niet opgenomen in het bestek, de oorspronkelijke bedoeling was de muurtjes te behouden en ze te herstellen.
De muurtjes zijn gevoegd met zandcement, en brokkelen hierdoor langzaam af.
Het herstellen van de muurtjes is een intensief, werk zonder einde, en zal uiteindelijk op termijn meer kosten dan ze te verwijderen.
- Frezen van rode grind met steenfrees + € 6.870,00 excl. btw
Omwille van een verborgen onderfundering van 20cm dikte onder de rode grind, is het niet mogelijk om de rode grind in te frezen en om te vormen tot grindgazon zoals oorspronkelijk in het bestek voorzien was. De hele onderfundering dient kapot gefreesd te worden met een steenfrees.
- Op de gefreesde oppervlakte dient een grindgazonmengsel van 5cm geplaatst te worden (€ 13/m² ipv de voorziene € 5,50/m²) om deze meerkost te compenseren wordt er minder grindgazon voorzien (zie plan). Post 2.3 wordt bijgevolg vervangen door puntje 2) N° offerte: B19055/IWLI/2019/03 € -150,00 excl. BTW (reële kostprijs € 24.050,00 ipv € 24.200,00 excl. btw)
- 5 nieuwe Stopcontacten – kostprijs € 2.250,00 excl. btw. De oude stopcontacten dienen verwijderd te worden. De stopcontacten zijn noodzakelijk voor het leegpompen van de gegraven grafkelders.
- Extra grasdallen voor uniformiteit in de ’s Herenstraat € 7.380,00 excl. btw. De asfalt en rode grind werd verwijderd zodat er geen parkeerplaatsen verdwijnen ten opzichte van de oorspronkelijke situatie( eerdere verrekening). De klinkers zouden normaal behouden blijven, maar dit zal een groot contrast geven met de grasdallen. Daarom is het aangewezen om de klinkers te verwijderen en ook grasdallen te voorzien.
- 4 hoogstamfuitbomen + bodemverbeteraar – kostprijs € 445,00 excl. btw
Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 27,37%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 362.930,06 € excl. btw of 439.145,38 € incl. 21% btw bedraagt.
Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Koen Peeters gunstig advies verleende;
<!$5>Financiële gevolgen
Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2019 en 2020, op budgetcodes 0990-00/22000000/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN (ACT-22) en GEM/22000000/0990 (referentie 1976) (actie 1419/008/003/003/003);
<!$6>Visum
Gelet op het visum van de financieel directeur van 17 juni 2019 met nr. 2019013;
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 4 van de opdracht “Heraanleg & ingroening begraafplaats Drogenbos” voor het totaal bedrag in meer van 33.169,00 € excl. btw of 40.134,49 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2019 en 2020, op budgetcodes 0990-00/22000000/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN (ACT-22) en GEM/22000000/0990 (referentie 1976) (actie 1419/008/003/003/003).
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert José Lefever André De Maere Sonia Ericx Marc Vettori Francis Dons Myriam Claessens Philippe Queroles Steve Roobaert Grégory Boen Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Nahyd Meskini Cindy Ceuleers François Dussart Nicolas Honoré Alexis Calmeyn Myriam Essiaf aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving gemeentehuis en kerk + renovatie fontein - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 € niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Feiten en context
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving gemeentehuis en kerk + renovatie fontein” werd gegund aan Buur cvba, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving gemeentehuis en kerk + renovatie fontein” werd een bestek met nr. 2020/002 opgesteld door de ontwerper, Buur cvba, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 311.520,62 € excl. btw of 376.939,95 € incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
<!$5>Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2020.
<!$6>Visum
niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Motivatie stem voor Myriam Claessens: Mits de mogelijkheid om nog aanpassingen te maken aan de plannen tijdens een commissie.
Motivatie stem voor Grégory Boen: Mits de mogelijkheid om nog aanpassingen te maken aan de plannen tijdens een commissie.
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2020/002 en de raming voor de opdracht “Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving gemeentehuis en kerk + renovatie fontein”, opgesteld door de ontwerper, Buur cvba, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 311.520,62 € excl. btw of 376.939,95 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Dossier verdagen Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Steve Roobaert Myriam Essiaf Sonia Ericx Alexis Calmeyn Myriam Claessens Marc Vettori Philippe Queroles Sabrina Pauwels André De Maere Cindy Ceuleers José Lefever Francis Dons Grégory Boen Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Nicolas Honoré François Dussart aantal voorstanders: 2 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Sabrina Pauwels Philippe Queroles Cindy Ceuleers Sonia Ericx André De Maere Myriam Claessens Marc Vettori José Lefever Alexis Calmeyn Francis Dons Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Steve Roobaert Nicolas Honoré François Dussart Nahyd Meskini Grégory Boen aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Definitief onteigeningsbesluit - Pand gelegen te 1620 Drogenbos - Grote Baan 277, kadastraal gekend sectie B nr. 324y.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Het decreet betreffende onteigening voor het algemeen nut (Vlaams Onteigeningsdecreet) van 24 februari 2017;
Het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017;
Het Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Centrum met onteigeningsplan, definitief vastgesteld door de gemeenteraad dd. 05 september 2017;
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO);
De privaat publieke samenwerkingsovereenkomst bij gemeenteraadsbesluit dd. 21 december 2017 i.k.v. ontwikkeling Drogenbos Centrum, welke zowel publieke functies als private functies omvat.
Het voorlopig onteigeningsbeluit van de gemeenteraad van Drogenbos dd. 26 september 2019 betreffende het voorlopig onteigeningsbesluit voor het pand gelegen te 1620 Drogenbos, Grote Baan 277, kadastraal gekend sectie B nr. 324y.
Het verslag van het openbaar onderzoek dat werd georganiseerd van 20 december 2019 tot en met 18 januari 2020.
Feiten en context
1)de omschrijving van de te onteigenen onroerende goederen of de te onteigenen zakelijke rechten:
Het pand gelegen te 1620 Drogenbos - Grote Baan 277, kadastraal gekend sectie B nr 324y voor een oppervlakte volgens kadaster van 330m².
2)de vermelding van de onteigenende instantie:
Gemeente Drogenbos.
Conform artikel 6 - 1° van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24/02/2017 zijn de gemeenten bevoegd om tot onteigening over te gaan.
3)de rechtsgrond voor de onteigening
De realisatie van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Centrum'
Artikel 2.4.3 §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:
'Elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de verwezenlijking van de ruimtelijke uitvoeringsplannen, kan door onteigening ten algemene nutte tot stand worden gebracht'
4)de omschrijving van het onteigeningsdoel van algemeen nut;
Er wordt verwezen naar het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Centrum Drogenbos waar de gewenste ontwikkeling werd omschreven als volgt:
-het ontwikkelen van een samenhangende kern met een centrale ontmoetingsruimte;
-ruimte bieden aan nieuwe wooneenheden, verschillende gemeenschapsfuncties en complementaire functies op lokaal niveau.
Onder gemeenschapsfuncties worden voorzieningen zoals een ontmoetingscentrum/feestzaal, kinderkribbe,... bedoeld;
-het vrijwaren en versterken van de bestaande parkstructuur en openbaar groen in het plangebied;
-zorgen voor een kwalitatieve samenhangende ruimte met een kernversterkend effect zonder de draagkracht van het gebied te overschrijden;
-het voorzien van voldoende parkeerplaatsen voor de kern op een goed geïntegreerde manier zonder afbreuk te doen aan de ruimtelijke kwaliteit van het gebied.
Voor de realisatie van het RUP en de oprichting van het aan de privaat-publieke samenwerking gekoppelde realisatie van een gemeentelijke feestzaal/ ontmoetingscentrum, dienen de nodige gronden verworven.
5)de omschrijving en de motivering van de onteigeningsnoodzaak.
Het doel van de onteigening is een dwingende reden van openbaar belang daar het conform Artikel 2.4.3 VCRO de verwezenlijking beoogt van het Gemeentelijk RUP 'Centrum' en de oprichting van een feestzaal / gemeenschapscentrum en pleinfunctie conform de PPS-overeenkomst
Voor de oprichting van de geplande feestzaal/ontmoetingscentrum en het inrichten van het openbaar dorpsplein moeten de eigendommen verworven worden om nadien bouwrijp te maken.
De te verwerven percelen zijn volledig omringt door percelen binnen het projectgebied, in eigendom van de gemeente Drogenbos.
Er wordt getracht een minnelijke eigendomsoverdracht van de percelen zoals opgenomen in het onteigeningsplan bij het definitief goedgekeurd RUP te bekomen.
De onderhandelingen slepen aan en indien het onmogelijk blijkt een verkoopprijs overeen te komen door bv een exuberante vraagprijs, welke ver afwijkt van de geschatte venale waarde, zal er moeten worden overgegaan tot het onteigenen van de perceel in kwestie ter verwezenlijking van het RUP 'Centrum'.
Deze definitieve onteigeningsbeslissing omvat volgende analoge bijlagen:
-Het onteigeningsplan:
-het onteigeningsplan werd reeds definitief vastgesteld door de gemeenteraad dd. 5 september 2017. Een deel van de percelen werd reeds minnelijk verworven door de gemeente Drogenbos, daarom wordt het onteigeninsplan geactualiseerd.
-Een projectnota
-voor de projectnota wordt verwezen naar de Privaat-publieke samenwerkingsovereenkomst en haar bijlagen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 21 december 2017 voor de verwezenlijking van het RUP en de hieraan gekoppelde gemeenschapsvoorzieningen.
-het verslag van het openbaar onderzoek dat werd georganiseerd van 20 december 2019 tot en met 18 januari 2020
Financiële gevolgen
Investeringsbudget | |
Actie | 2020/ACT-17 |
Registratiesleutel | Ar 26000000/0610 |
Bedrag | € 850.000 |
Opmerkingen |
|
Visum
Niet van toepassing
Besluit
10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere
7 stemmen tegen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Dossier verdagen
2 stemmen voor: Steve Roobaert en Myriam Essiaf
10 stemmen tegen: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere
5 onthoudingen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, François Dussart en Nicolas Honoré
Artikel 1:
Huidig besluit geldt als 'definitief onteigeningsbesluit', zoals bedoeld in het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017.
Artikel 2:
De gemeentelijke administratie wordt gelast met het :
-zenden van een kopie van het definitieve onteigeninsbesluit en haar bijlagen per beveiligde zending aan de te onteigenen partijen.;
-de bekendmaking in het Belgische Staatsblad van een uittreksel van het definitieve onteigeningsbesluit
Artikel 3:
Meester Valérie Beckers, wordt verder gelast om de huidige ultieme poging tot minnelijke aankoop van de percelen te onderhandelen met de eigenaars van de in het onteigeningsplan opgenomen percelen.
Dossier Verdagen Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Marc Vettori Francis Dons Sonia Ericx Nahyd Meskini André De Maere Jean Paul Grenier Myriam Claessens Cindy Ceuleers Sabrina Pauwels Alexis Calmeyn François Dussart José Lefever Myriam Essiaf Philippe Queroles Grégory Boen Nicolas Honoré Steve Roobaert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 23/04/2020
Bevoegdheidsoverdracht gemeentelijke aanvullende reglementen Drogenbos
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Dit dossier dient verder uitgewerkt te worden.
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Francis Dons Myriam Essiaf André De Maere Sonia Ericx Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Steve Roobaert Marc Vettori Cindy Ceuleers Sabrina Pauwels Myriam Claessens François Dussart Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Grégory Boen Nicolas Honoré aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 23/04/2020
Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Energiehuis 3WPLUS
Juridische grond
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De overeenkomst tussen 3Wplus Energie vzw en het lokaal bestuur aangaande de FRGE-lening.
Het Energiebesluit d.d. 19-11-2010, zoals gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 30-11-2018 en 14-12-2018 met betrekking tot de vernieuwde taakstelling van de Energiehuizen.
Het besluit van de Vlaamse regering d.d. 16-11-2018 over het lokaal woonbeleid.
Collegebeslissing d.d. 20-06-2019, principieel akkoord over de verderzetting samenwerking Energiehuis 3Wplus Energie.
Feiten en context
Begin 2011 startte vzw 3Wplus Energie met het aanbieden van goedkope kredieten aan particulieren voor energiebesparende maatregelen. Sinds 1-01-2019 is 3Wplus Energie actief als Energiehuis voor het verstrekken van de Vlaamse Energielening in ondertussen alle 35 gemeenten van arrondissement Halle-Vilvoorde.
Het Energiehuis biedt onderstaande dienstverlening aan op de eerste lijn ten gunste van de gemeente en haar inwoners. De gemeente heeft een gemeentelijk woonloket of IGS-woonloket met name: Woonwinkel Noord.
Aan de gemeenten en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden wordt in het Besluit van de Vlaamse Regering Lokaal Woonbeleid opgelegd een partnerschap aan te gaan met het Energiehuis dat actief is in de gemeente.
Aan de energiehuizen wordt een nieuw takenpakket opgelegd. Het energiehuis voorziet, naast het verstrekken en beheren van energieleningen, in elke stad of gemeente binnen zijn werkingsgebied verplicht in de volgende dienstverlening en activiteiten:
• Verstrekken van leningen aan particulieren voor investeringen in woningen, aan niet-commerciële instellingen en coöperatieve vennootschappen.
• Het Energiehuis voorziet, naast het verstrekken en beheren van energieleningen, in elke stad of gemeente binnen zijn werkingsgebied in de volgende dienstverlening en activiteiten:
• inwoners informeren, adviseren en begeleiden door een laagdrempelig energieloket aan te bieden waar inwoners terecht kunnen met hun energievragen;
• gestructureerde basisinformatie aanbieden over minstens:
• relevante gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen;
• energiepremies en -leningen, inclusief leningen bij de financiële sector;
• energetische renovatie;
• particulieren begeleiden en ondersteunen bij minstens:
• de aanvragen van de premies en leningen;
• het uitvoeren van de leveranciersvergelijking en, in voorkomend geval, bij de wijziging van energieleverancier;
• het aanvragen en vergelijken van offertes voor energetische renovatiewerken;
• de uitvoering van energetische renovatiewerken, en het bieden van ontzorging daarbij, inclusief dienstverlening voortvloeiende uit door het Energiehuis uitgevoerde energiescans die gericht is op begeleiding bij de uitvoering van energiebesparende investeringen;
• de interpretatie van thermografische informatie, de zonnekaart, de resultaten na een energiescan en het energieprestatiecertificaat;
• uitvoerende lokale diensten coördineren, onder meer van de door de respectievelijke gemeente aangeduide uitvoerders van de energiescans, en, in voorkomend geval, correct doorverwijzen.
• Initiatief nemen tot of meewerken aan vernieuwende of experimentele projecten, of inspelen op nieuwe regelgeving die aansluit bij de doelstellingen van het Vlaamse energiebeleid. De minister kan hiervoor, op basis van een ingediende project, en binnen de perken van de begrotingskredieten, een extra subsidie verlenen (facultatieve doelstelling). Het Energiehuis richt volgende activiteiten via haar communicatie- en sensibiliseringskanalen in, ter ondersteuning van
de gemeenten van het IGS:
• Bekendmaking van het Energiehuis en haar aanbod.
• Hieronder valt het communicatiemateriaal dat inwoners informeert over het aanbod van het Energiehuis 3Wplus en haar coöpererende partners. Dit communicatiemateriaal wordt aangeleverd aan ieder gemeentebestuur om vrij ter beschikking te stellen aan inwoners.
• Artikels rond energetische thema’s.
Het Energiehuis levert artikels aan rond energetische thema’s voor in het infoblad, de website en eventueel sociale media van de gemeente. Deze artikels worden zowel proactief als op vraag van de gemeente geschreven. Om in de dienstverlening, te kunnen voorzien en om die dienstverlening te kunnen garanderen, kan het Energiehuis een beroep doen op, of samenwerkingsverbanden aangaan met, partners. Hierbij wordt gewaakt over het maximaal bewerkstelligen van synergiën en een duidelijke afbakening van taken met het oog op het vermijden van overlappingen in de uitgevoerde taken.
Adviezen
Argumentatie
Financiële gevolgen
Het VEA voorziet voor de Energiehuizen een financiering van het basispakket met een forfaitaire vergoeding, waarbij het inwonersaantal en het aantal gemeenten in het werkingsgebied van een Energiehuis in rekening worden genomen.
Uiteraard zal aan deze vergoedingen het behalen van bepaalde resultaten inzake dienstverlening gekoppeld worden.
Voor het verstrekken van energieleningen aan de doelgroep ontvangt het Energiehuis een vergoeding per dossier.
Voor de uitvoering van dit pakket aan basistaken wordt aan de gemeenten geen bijkomende budgettaire inspanning verwacht.
Er wordt door het Vlaams Energieagentschap maximaal tot 2029, voor de uitvoering van de basistaken aan het
Energiehuis 3Wplus een jaarlijkse vergoeding toegekend voor de personeels-en werkingsmiddelen.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere en Myriam Essiaf
5 onthoudingen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, François Dussart en Nicolas Honoré
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad stemt in met de verderzetting van de samenwerking met het Energiehuis 3Wplus Energie en ondertekent de samenwerkings- en verwerkingsovereenkomst.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met het engagement dat 3Wplus Energie de nodige inspanningen levert voor het uitwerken van unieke woon- en energieloketten in het arrondissement Halle-Vilvoorde teneinde te voldoen aan de beleidsinitiatieven van de Vlaamse Regering.
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert José Lefever Myriam Essiaf Francis Dons Grégory Boen Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Steve Roobaert Cindy Ceuleers Nahyd Meskini Marc Vettori Alexis Calmeyn André De Maere Philippe Queroles Sonia Ericx Nicolas Honoré Myriam Claessens François Dussart aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 01/01/2020 - 31/12/2020 - Verlenging SVPP 2018-2019 voor 2020
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
Het KB van 03 juli 2019 betreffende de verlenging 2020 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2018-2019;
Het MB van 05 december 2019 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2020;
Het MB van 17 september 2018 ter uitvoering van het KB van 25 december 2017 tot bepaling van de modaliteiten betreffende de bijkomende financiering van de Gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen.
Feiten en context
In 2007 werd door de overheid het project 'Strategische Veiligheids- en Preventieplannen' opgestart. De eerste periode was van 2007 - 2010. De bestaande 'Strategische Veiligheids- en Preventieplannen' konden meerdere keren gewijzigd en verlengd worden tot 2013. Recent is er een nieuwe wetgeving verschenen betreffende deze 'Strategische Veiligheids- en Preventieplannen'. De gemeenten en steden hebben hiervoor een Strategisch Veiligheids- en Preventieplan ingediend voor de periode van 2018-2019.
Het SVPP van 2018-2019 is een verlenging van het SVPP van 2014-2017.
Conform het KB van 03 juli 2019 kan het SVPP 2018-2019 nogmaals verlengd worden voor 2020.
Inhoudelijk verandert er niets aan het SVPP; de doelen dewelke aangehaald en nagestreefd werden in het SVPP 2018-2019 worden doorgetrokken naar 2020.
Financiële gevolgen
Subsidies worden verkregen via het 'Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2020' en het 'Gemeenschapswachten Bijkomend Contingent'.
1. Op basis van het strategisch veiligheids- en preventieplan en rekening houdend met de bepalingen in het Koninklijk Besluit en onder voorbehoud van de beschikbare kredieten, wordt een jaarlijks bedrag van 19.836,58 EUR toegekend aan de Gemeente DROGENBOS.
Een jaarlijks bedrag van 11.412,36 EUR wordt toegekend via het bijkomend contingent Gemeenschapswachten 346.
2. Dit contract treedt in werking op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.
3. De lokale overheden verbinden zich er toe de subsidies van de Federale Staat zo doeltreffend en efficiënt mogelijk te besteden, conform de voorschriften van het besluit van 05 december 2019 en op verzoek alle mogelijke uitleg over de aanwending van subsidies te verstrekken. Zij aanvaarden iedere controle en zullen er hun medewerking aan verlenen.
Exploitatiebudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 74050020/0490-01 |
Bedrag | 19.836,58 EUR ; 11.412,36 EUR |
Opmerkingen | / |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het 'Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2020' van de gemeente Drogenbos, zoals in bijlage toegevoegd, en geeft hiervoor zijn officiële goedkeuring.
Artikel 2:
Deze beslissing, inclusief één ondertekend exemplaar van het 'Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2020', over te maken aan de Directie Lokale Integrale Veiligheid, gevestigd Waterloolaan 76 te 1000 Brussel.
Amendement Drogenbos Plus Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Myriam Claessens Nahyd Meskini Philippe Queroles Grégory Boen Sonia Ericx José Lefever Marc Vettori Cindy Ceuleers Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Sabrina Pauwels Nicolas Honoré Jean Paul Grenier François Dussart André De Maere Francis Dons Steve Roobaert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Amendement GO1620 Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Myriam Essiaf Marc Vettori Jean Paul Grenier José Lefever Sabrina Pauwels Sonia Ericx Francis Dons Alexis Calmeyn Cindy Ceuleers Grégory Boen Steve Roobaert André De Maere Myriam Claessens Philippe Queroles Nicolas Honoré François Dussart Nahyd Meskini aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sonja Dedoncker Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Nicolas Honoré Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons José Lefever Cindy Ceuleers Sonia Ericx Marc Vettori Steve Roobaert Myriam Essiaf Nahyd Meskini Nicolas Honoré Jean Paul Grenier François Dussart Alexis Calmeyn Sabrina Pauwels Grégory Boen Myriam Claessens André De Maere Sonia Ericx Marc Vettori José Lefever Francis Dons Cindy Ceuleers Steve Roobaert Philippe Queroles aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 23/04/2020
Motie U.F. Drogenbos - Economische en financiële maatregelen in het kader van het coronavirus « COVID19 »
Juridische grond
Gelet op de Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;
Gelet op de Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 ;
Gelet op de besluit van de Vlaamse Regering van 15 maart 2020 tot toekenning van steun aan ondernemingen die verplicht moeten sluiten ten gevolge van de maatregelen van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 inzake het coronavirus;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2018 met een begrotingsresultaat van 1 566 336 EUR;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan voor de periode 2020-2025;
Argumentatie
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos tot nu toe altijd gezonde financiën en een begrotingsevenwicht met eerlijke fiscaliteit heeft gekend, dankzij een beheer dat wordt uitgevoerd als een "goede huisvader", gebaseerd op zowel structurele als weloverwogen beslissingen om optimale gemeentelijke financiën te verzekeren;
Overwegende dat een derde van het grondgebied van Drogenbos industrieel en commercieel is en dat een groot deel van de belastingen wordt gegenereerd door de 450 handelaars en bedrijven die op het grondgebied van de gemeente zijn gevestigd, wat in grote mate bijdraagt aan de goede gezondheid en het evenwicht van de gemeentelijke financiën;
Overwegende dat de Coronavirus-crisis een aanzienlijke impact op het inkomen van de gezinnen van Drogenbos zal hebben;
Overwegende dat de gezondheidscrisis van de COVID19 een negatieve invloed zal hebben op het economische en industriële weefsel van alle gemeenten van ons land, wat kan leiden tot een hoog percentage faillissementen;
Overwegende dat de aanzienlijke toename van het aantal faillissementen ernstige gevolgen kan hebben voor de inning van de gemeentebelasting vanaf het jaar 2021
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Amendement Drogenbos Plus
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Motivatie stem voor Steve Roobaert: Voor zover de maatregelen van Go1620 worden overwogen en dat er wordt toegezien op een gelijke behandeling van alle handelaars.
Amendement GO1620
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré
Motivatie stem voor Alexis Calmeyn: Niet tegen de voorstellen maar wordt wel betreurd dat dit reeds op facebook staat.
Motivatie stem voor Nahyd Meskini: Mits het nakijken van de cijfers.
VERZOEKT de gemeenteraad:
1) Economische en financiële maatregelen te nemen om de gevolgen van de coronaviruscrisis « COVID-19 » een halt toe te roepen, met name:
a. een pro rata betaling van de belasting op reclameborden voor alle handelaars vast te stellen en dat de blokkeringsperiode niet wordt meegerekend;
b. in zijn hoedanigheid van eigenaar van het restaurant en het café om af te zien van de huur van onafhankelijke huurders tijdens de afsluitingsperiode, wanneer deze laatste hun deuren moesten sluiten;
c. afschaffen van de milieubelasting voor zowel de inwoners als de bedrijven, teneinde hun portemonnee te ontzien in deze gevaarlijke situatie.
2) Het Vlaams Parlement te verzoeken de huurprijzen te bevriezen van winkels en industrieën die tijdens de door de federale overheid opgelegde lockdown-periode hun professionele activiteiten hebben moeten staken, om een dramatische en onvermijdelijke toestroom van faillissementen te voorkomen.
AMENDEMENT OP MOTIE CORONAVIRUS "COVID 19" - DROGENBOS PLUS / LB
Gelet op het feit dat in de crisiscel "corona-Covid-19 " meermaals werd gesproken over de zware gevolgen op menselijk, economisch en financieel vlak;
Gelet op de vergaderingen die hebben plaats gehad met de financieel directeur om verschillende steunmaatregelen te belijken om hulp te bieden aan de inwoners, zelfstandigheden, bedrijven, ...
Gelet de voorgestelde maatregelen die moeten goedgekeurd worden door de gemeenteraad;
Gelet op het feit dat deze crisis boven alle politieke debatten heen moet gaan;
Gelet op de gezonde financiële situatie van onze gemeente, door financieel beheer als goede huisvader en gezien een groot deel van de inkomsten komend van de bedrijvenwereld;
Gelet op het risico van mindere inkomsten te ontvangen de komende jaren door faillissementen en recessie;
Gelet op de financiële maatregelen die besproken zijn geweest op het college van20/04in
aanwezigheid van de financieel directeur en waar er eenparigheid was omtrent de voorgestelde maatregelen
Stelt Drogenbos Plus / LB het volgende voor:
a. opschorsing van de belasting op reclameborden voor 25% of 3 maanden aan alle handelaars voor 2020;
b. in zijn hoedanigheid van eigenaar van het restaurant en het café om af te zien van de huur van onafhankelijke huurders tijdens de lockdown periode, wanneer deze laatste hun deuren moesten sluiten;
c. huurvermindering ten opzichte van sportclubs die omwille van de crisis hebben moeten sluiten en er geen lidgelden en-of inkomsten werden ontvangen;
d. volledig afschaffen van de milieubelasting voor zowel de inwoners, zelfstandige, als de
bedrijven voor 2020;
e. het aanbieden voor elk huisnummer / per gezin een rol van 10 restafualzakken (601);
f. het aanbieden van een opvolging (telefonisch of visueel)van medisch getroffen inwoners;
alleenstaande en anderen die er nood aan hebben;
g. Het Vlaams Parlement te verzoeken de huurprijzen te bevriezen van winkels en bedrijven die tijdens de opgelegde lockdown periode van de Federale overheid, hun professionele activiteiten hebben moeten staken, dit om een dramatisch aantal faillissementen te voorkomen.
Wat betreft het ter beschikking stellen van mondmaskers aan de bevolking. Wij analyseerden reeds deze vraag op de crisis cel "Corona-Covid19" en binnen het college, er moet met verschillende punten rekening worden gehouden zoals : de kwaliteit van de maskers, de hygiënische garantie, de leveranciersgarantie, de leveringsdatum, de levensduur van de maskers maar ook de richtlijnen van de overheid en van het Vlaams gewest. Meer info volgt zo vlug mogelijk.
Opgemaakt op 23/04/2020
Drogenbos Plus / LB
Gemeenteraad 23 / 04 /2020
#GO1620 VRAAGT STEUNMAATREGELEN VOOR DE LOKALE HANDEL lN
DROGENBOS.
We wil de lokale handelaars, zelfstandigen en ondernemingen extra ruimte
geven tijdens deze moeílijke periode.
GO1620 vraagt het college volgende maatregelen in overweging te
nemen:
• Kwijtschelden van belastingen voor de getroffen zaken: terrasbelasting, belasting op reclame, parkeerplaatsbelasting, standgelden voor ambulante handelaars, milieubelasting voor zelfstandigen. Dit kan bvb vanaf 13 maart tot zolang de algemene maatregelen van kracht zijn;
• Uitstel van inning van gemeentelijke bedrijfsbelastÍngen tot minstens 2 maanden na het opheffen van de bedrijfsbeperkingen door Covid-19;
• Kwijtschelding van de huur van stedelijke sport- envrijetijdsinfrastructuur voor de verenigingen;
• Aanbieden van een horecabon ter waarde van € 5 aan de inwoners van Drogenbos die na de coronacrisis gebruikt kan worden bij elke horecazaak in de gemeente;
• Relancemaatregel lokale ondernemers die getroffen zijn door een sluiting een extra gemeentelijke toelage van € 500;
• Horecapremie van 1000€ voor getroffen restaurants en cafés ;
• De mogelijkheid voor de inwoners om mondmaskers gratis te ontvangen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.