Sonja Dedoncker Sélène Queroles Melissa Noël Jean-Claude Zoao Josiane D'Hont Valérie Cogels Elisabeth van Gelder Nadyr Meskini Myriam Essiaf Chantal Borrey-Peetroons Sélène Queroles Melissa Noël Jean-Claude Zoao Josiane D'Hont Valérie Cogels Elisabeth van Gelder Nadyr Meskini Myriam Essiaf Chantal Borrey-Peetroons Josiane D'Hont Jean-Claude Zoao Sélène Queroles Myriam Essiaf Chantal Borrey-Peetroons Melissa Noël Nadyr Meskini Valérie Cogels aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025
Goedkeuring notulen - raad van 13/01/2025
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 januari 2025 dienen goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
8 stemmen voor: Valérie Cogels, Jean-Claude Zoao, Josiane D'Hont, Sélène Queroles, Chantal Borrey-Peetroons, Myriam Essiaf, Nadyr Meskini en Melissa Noël
Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 januari 2025.
Sonja Dedoncker Sélène Queroles Melissa Noël Jean-Claude Zoao Josiane D'Hont Valérie Cogels Elisabeth van Gelder Nadyr Meskini Myriam Essiaf Chantal Borrey-Peetroons Sélène Queroles Melissa Noël Jean-Claude Zoao Josiane D'Hont Valérie Cogels Elisabeth van Gelder Nadyr Meskini Myriam Essiaf Chantal Borrey-Peetroons Nadyr Meskini Chantal Borrey-Peetroons Melissa Noël Sélène Queroles Josiane D'Hont Myriam Essiaf Jean-Claude Zoao Valérie Cogels aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025
Goedkeuring notulen - raad van 05/12/2024
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 05 december 2024 dienen goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
8 stemmen voor: Valérie Cogels, Jean-Claude Zoao, Josiane D'Hont, Sélène Queroles, Chantal Borrey-Peetroons, Myriam Essiaf, Nadyr Meskini en Melissa Noël
Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025
Besluit - Welzijnskoepel West-Brabant - Aanduiden van de deskundige namens het OCMW van Drogenbos in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging)
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De statuten van Welzijnskoepel West-Brabant, artikel 36.
Het huishoudelijke reglement van Welzijnskoepel West-Brabant, artikel 5.
Feiten en context
Het OCMW Drogenbos is deelgenoot van de Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging).
Zoals bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement van Welzijnskoepel West-Brabant kan elke deelgenoot een interne deskundige afvaardigen naar de algemene vergadering en de raad van bestuur mits goedkeuring door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Deze deskundige wordt afgevaardigd omwille van zijn/haar expertise in het domein van welzijn en zorg. De deskundigen hebben geen stemrecht. Zij kunnen enkel een advies uitbrengen. Zij doen dit voorafgaand aan de stemming en hun advies wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt voor om mevrouw Jolien Bilteryst af te vaardigen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn duidt mevrouw Jolien Bilteryst aan als deskundige in de algemene vergadering en de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant.
Artikel 2: Deze beslissing wordt in het kader van het bestuurlijk toezicht opgenomen in de besluitenlijst en overgemaakt aan het Toezicht via het digitaal loket.
Artikel 3: Een uittreksel van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Welzijnskoepel West-Brabant.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025
Besluit - Aanduiden van de afgevaardigde namens het OCMW van Drogenbos in de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging)
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, met name art. 484.
De statuten van Welzijnskoepel West-Brabant.
Het huishoudelijke reglement van Welzijnskoepel West-Brabant.
Feiten en context
Het OCMW Drogenbos is deelgenoot van Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging).
Zoals bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Welzijnskoepel West-Brabant kan het OCMW van Drogenbos 2 afgevaardigden van de OCMW-raad aanduiden om te zetelen in de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant.
Volgens de statuten van de Welzijnskoepel West-Brabant, goedgekeurd door de algemene vergadering op 24 juni 2024, in het bijzonder art. 16 §1, kunnen de deelgenoten in de algemene vergadering vertegenwoordigd worden door twee afgevaardigden. Deze afgevaardigden dienen aangeduid te worden bij expliciete beslissing door de OCMW-raad, cfr. art. 484§1 DLB. De afgevaardigden dienen zelf lid te zijn van de eigen OCMW-raad.
Er wordt overgegaan tot een stemming in één stemronde.
Kandidaten:
● mevrouw Sélène Queroles
● mevrouw Melissa Noël
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn duidt mevrouw Sélène Queroles en mevrouw Melissa Noël aan als afgevaardigden in de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant.
Artikel 2: Deze beslissing wordt in het kader van het bestuurlijk toezicht opgenomen in de besluitenlijst en overgemaakt aan het Toezicht via het digitaal loket.
Artikel 3: Een uittreksel van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Welzijnskoepel West-Brabant.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025
Besluit - Haviland - Algemene Vergadering - Goedkeuring agenda en agendapunten - Aanduiding effectief vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger - Goedkeuring gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders
Aanduiding individuele bestuurder uit de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders - Mandatering goedkeuring samenstelling Raad van Bestuur
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.
Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;
Feiten en context
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op WOENSDAG 19 MAART 2025 en volgende agendapunten omvat:
Gelet op het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeel is in 4 categorieën volgens aandelen:
Cat. A: > 1.400 aandelen = 5 bestuurders
Cat. B: 1.001-1.400 aandelen = 2 bestuurders
Cat. C: 500-1.000 aandelen = 6 bestuurders
Cat. D: < 500 aandelen = 2 bestuurders
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De OCMW-raad duidt mevrouw Chantal Borrey (Fleurbeekstraat 35 te 1620 Drogenbos – chantal_borrey@hotmail.com - 0494/69.82.83) aan als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2: De OCMW-raad duidt mevrouw Elisabeth van Gelder (Langestraat 245 te 1620 Drogenbos – quilianecaroline@gmail.com - 0460/97.23.17) aan als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3: De OCMW-raad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:
● De Donder Walter (Affligem)
● Vandaele Hugo (Beersel)
● Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
● Roosen Philippe (Grimbergen)
● Busselot Pieter (Halle)
● Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
● Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
● Duerinckx Isabelle (Lennik)
● Van Merris Valerie (Liedekerke)
● Illegems Greet (Londerzeel)
● Van Hende Vanessa (Pajottegem)
● Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
● Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
● Vansteenkiste Walter (Wemmel)
● Philips Dirk (Zaventem)
Artikel 4: De OCMW-raad duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Vansteenkiste Walter (Wemmel).
Artikel 5: De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 6: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025
Lokale samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team kind en gezin Zennevallei en het OCMW Drogenbos
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid dat als doelstelling heeft het verhogen van de toegang tot de sociale hulp-en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming;
Decreet van 4 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid opgroeien regie betreft de gegevensdeling met het OCMW
Feiten en context
Het was tot op heden niet mogelijk omdat er geen decreet bestond die de gegevensuitwisseling tussen Kind en Gezin en het OCMW mogelijk maakte. Het decreet van 2022 is inmiddels uitgewerkt. Het is mogelijk om gegevensdeling mogelijk te maken indien er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld zou worden en een protocolovereenkomst.
Deze overeenkomst beschrijft de samenwerking tussen twee organisaties met gezamenlijke doelen, gericht op gezinsondersteuning en toegang tot sociale hulpverlening.
Voor het lokaal team Kind en Gezin gaat het om:
Het bespreken van ondersteuningsnoden met cliënten in verschillende levensdomeinen.
Samenwerken met cliënten om passende hulp en expertise in te schakelen, en indien nodig doorverwijzen naar het OCMW.
Deelname aan cliëntoverleg of het oproepen hiervan indien nodig.
Voor het OCMW zijn de doelstellingen gericht op het verbeteren van toegang tot sociale hulp en het voorkomen van onderbescherming. Dit houdt in:
Het opnemen van contact met de cliënt wanneer identificatiegegevens van het lokaal team ontvangen worden.
Verdere vraag verduidelijking en het starten van hulpverlening als de cliënt dit wenst.
Het inschakelen van andere hulpverleners indien nodig en gewenst door de cliënt.
De elektronische gegevensdeling gebeurt ad hoc volgens de geldende richtlijnen (AES 256 encryptie via 7-zip.) naar volgende mailbox socialedienst@drogenbos.be enkel toegankelijk voor medewerkers van het OCMW, onderworpen aan het beroepsgeheim.
In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst dient tevens een protocol inzake elektronische gegevensdeling worden afgesloten. De geldende voorwaarden voor de gegevensdeling zijn ook in dit protocol beschreven. Het protocol gaat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst.
Adviezen
Er wordt positief advies gegeven aan het OCMW van Drogenbos voor de uitwisseling / elektronische mededeling van persoonsgegevens zoals vermeld in het protocol door DPO.
Argumentatie
OCMW Drogenbos zal de opgevraagde gegevens verwerken met als doel:
● Het verhelderen van de vraag en behoeften van het gezin en het maximaliseren van vroegtijdige hulpverlening
● Het bevorderen van de samenwerking tussen Opgroeien, het OCMW en het Huis van het Kind. (Hier is ook een maatschappelijk werker aanwezig)
● Het ondersteunen van maatschappelijk kwetsbare gezinnen.
● Het identificeren en benaderen van cliënten die nog niet bij ons gekend zijn.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst en het bijhorende protocol goed, mits de volgende aanpassingen:
- Verduidelijking van de archiveringsrichtlijnen in artikel 3.
- Verduidelijking van de actoren in artikel 4.
Sonja Dedoncker Sélène Queroles Melissa Noël Jean-Claude Zoao Josiane D'Hont Valérie Cogels Elisabeth van Gelder Nadyr Meskini Myriam Essiaf Chantal Borrey-Peetroons Sélène Queroles Melissa Noël Jean-Claude Zoao Josiane D'Hont Valérie Cogels Elisabeth van Gelder Nadyr Meskini Myriam Essiaf Chantal Borrey-Peetroons Myriam Essiaf Josiane D'Hont Melissa Noël Chantal Borrey-Peetroons Valérie Cogels Elisabeth van Gelder Sélène Queroles Jean-Claude Zoao Nadyr Meskini aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025
Solidaire boetiek Passage: goedkeuring visie, missie en huishoudelijk reglement
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Feiten en context
In kader van de opdracht van de Passage als buurthuis en Huis van het Kind werd de ruilwinkel omgevormd naar een solidaire boetiek waar elke inwoner welkom is. Hierdoor werd het noodzakelijk om voor de bezoekers een huishoudelijk reglement op te maken. Voor de vrijwilligers van de boetiek werd een duidelijke taakomschrijving opgemaakt. Voor de goede werking van de solidaire boetiek in de Passage werd een visie en missie opgemaakt. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn dient de visie en missie goed te keuren, alsook het huishoudelijk reglement. De documenten worden toegevoegd in bijlage. Zijn er opmerkingen over deze documenten?
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing
Besluit
8 stemmen voor: Valérie Cogels, Jean-Claude Zoao, Josiane D'Hont, Elisabeth van Gelder, Sélène Queroles, Chantal Borrey-Peetroons, Myriam Essiaf en Melissa Noël
1 onthouding: Nadyr Meskini
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de visie en missie voor de solidaire boetiek in de Passage goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement rond het gebruik van de solidaire boetiek goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.