Raad voor maatschappelijk welzijn van 17/02/2025

Lokale samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team kind en gezin Zennevallei en het OCMW Drogenbos

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.

Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid dat als doelstelling heeft het verhogen van de toegang tot de sociale hulp-en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming;

Decreet van 4 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid opgroeien regie betreft de gegevensdeling met het OCMW

Feiten en context

Het was tot op heden niet mogelijk omdat er geen decreet bestond die de gegevensuitwisseling tussen Kind en Gezin en het OCMW mogelijk maakte. Het decreet van 2022 is inmiddels uitgewerkt. Het is mogelijk om gegevensdeling mogelijk te maken indien er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld zou worden en een protocolovereenkomst.

Deze overeenkomst beschrijft de samenwerking tussen twee organisaties met gezamenlijke doelen, gericht op gezinsondersteuning en toegang tot sociale hulpverlening.

Voor het lokaal team Kind en Gezin gaat het om:

Het bespreken van ondersteuningsnoden met cliënten in verschillende levensdomeinen.

Samenwerken met cliënten om passende hulp en expertise in te schakelen, en indien nodig doorverwijzen naar het OCMW.

Deelname aan cliëntoverleg of het oproepen hiervan indien nodig.

Voor het OCMW zijn de doelstellingen gericht op het verbeteren van toegang tot sociale hulp en het voorkomen van onderbescherming. Dit houdt in:

Het opnemen van contact met de cliënt wanneer identificatiegegevens van het lokaal team ontvangen worden.

Verdere vraag verduidelijking en het starten van hulpverlening als de cliënt dit wenst.

Het inschakelen van andere hulpverleners indien nodig en gewenst door de cliënt.

De elektronische gegevensdeling gebeurt ad hoc volgens de geldende richtlijnen (AES 256 encryptie via 7-zip.) naar volgende mailbox socialedienst@drogenbos.be enkel toegankelijk voor medewerkers van het OCMW, onderworpen aan het beroepsgeheim.

In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst dient tevens een protocol inzake elektronische gegevensdeling worden afgesloten. De geldende voorwaarden voor de gegevensdeling zijn ook in dit protocol beschreven. Het protocol gaat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst.

Adviezen

Er wordt positief advies gegeven aan het OCMW van Drogenbos voor de uitwisseling / elektronische mededeling van persoonsgegevens zoals vermeld in het protocol door DPO.

Argumentatie

OCMW Drogenbos zal de opgevraagde gegevens verwerken met als doel:

●        Het verhelderen van de vraag en behoeften van het gezin en het maximaliseren van vroegtijdige hulpverlening

●        Het bevorderen van de samenwerking tussen Opgroeien, het OCMW en het Huis van het Kind. (Hier is ook een maatschappelijk werker aanwezig)

●        Het ondersteunen van maatschappelijk kwetsbare gezinnen.

●        Het identificeren en benaderen van cliënten die nog niet bij ons gekend zijn.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst en het  bijhorende protocol goed, mits de volgende aanpassingen:

 - Verduidelijking van de archiveringsrichtlijnen in artikel 3.

 - Verduidelijking van de actoren in artikel 4.