Gemeenteraad van 18/03/2025

Goedkeuring notulen gemeenteraad  dd. 18/02/2025

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem en Daniel Cnops

3 onthoudingen: Nahyd Meskini, Laurence Doughan en Chahrazad Elhalmadi

Enig artikel:

De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 18 februari 2025 worden goedgekeurd.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Huishoudelijk reglement GR

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 38

Argumentatie

De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1. de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2. de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3. de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4. de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5. de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6. de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7. de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8. de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9. de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
10. de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
11. de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
12. de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.
    
    De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Bijeenroeping gemeenteraad

Artikel 1

§ 1. De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.

§ 2. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

§ 3. De oproeping wordt verzonden via e-mail en de agenda wordt ter beschikking gesteld op de toepassing meeting.mobile (http://drogenbos.meetingmobile.net). De dossiers die betrekking hebben op de agenda worden ter beschikking gesteld via de toepassing ‘meetingmobile’.

§ 4. De voorzitter van de gemeenteraad is verplicht de gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van:

1. Één derde van de zittinghebbende leden;
2. Het college van burgemeester en schepenen;
3. De burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester;
4. Één vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad de gemeenteraadsleden nog niet bijeengeroepen zijn. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus;

In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur moeten de aanvragers (zie oplijsting hierboven) de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijn bepaald in artikel 2 van dit reglement, kan nakomen.

De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda.

Artikel 2

§ 1. De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering bezorgd aan de gemeenteraadsleden.

In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. Het is de bevoegdheid van de raadsvoorzitter om de spoedeisendheid vast te stellen.

§ 2. De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.

Artikel 3

§ 1. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.

§ 2. De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.

Fysiek of digitaal

Artikel 4

De gemeenteraad kan enkel digitaal vergaderen in volgende uitzonderlijke omstandigheden:

●        een gezondheidscrisis, milieuramp of andere ernstige crisissituatie waarbij het de burgers afgeraden of verboden wordt om samen te komen;

●        een ernstige verstoring van de openbare orde waardoor het voor de raadsleden onmogelijk gemaakt wordt om fysiek te vergaderen;

●        een dringende noodzakelijke of spoedeisende beslissing van de raad die niet kan wachten en wanneer een fysieke vergadering niet tijdig georganiseerd kan worden.

Pas nadat de raadsvoorzitter vastgesteld heeft dat een dergelijke uitzonderlijke omstandigheid zich effectief voordoet, wordt overgegaan tot een digitale vergadering van de gemeenteraad.

Dezelfde voorwaarden voor de oproeping gelden als ik artikel 2 van dit reglement, met daarbij de duidelijke vermelding dat het om een digitale vergadering gaat, inclusief de link met de toegang tot de digitale vergadering.

Indien de oproeping voor de vergadering reeds verstuurd is, dan blijft die geldig, maar wordt op dezelfde wijze een aanvulling gestuurd die duidelijk maakt dat de vergadering enkel digitaal zal doorgaan, inclusief de link met de toegang tot de digitale vergadering. Van die aanvulling kan geen gebruik gemaakt worden om nog bijkomende punten aan de agenda toe te voegen. Ook de bekendmaking voor het publiek wordt op dezelfde wijze als in artikel 9, §1 van dit reglement aangevuld.

De voorwaarden uit het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 onder de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen gelden onverminderd.

Openbare of gesloten vergadering

Artikel 5

§ 1. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.

§ 2. De vergadering is niet openbaar indien:

1. het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;
2. de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

De vergaderingen over de beleidsrapporten (= het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.

Artikel 6

De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.

Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.

Artikel 7

De gemeenteraadsleden, alsmede alle personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

Informatie voor raadsleden en publiek

Artikel 8

Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt door publicatie op de webtoepassing van de gemeente. Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Voor raadsleden is de agenda ook beschikbaar via de toepassing: meeting.mobile. Deze bekendmaking wordt gecommuniceerd via de sociale mediakanalen van het lokaal bestuur.

Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt.

In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk voor de aanvang van de vergadering, op dezelfde wijze bekendgemaakt.

Artikel 9

§1. Vanaf de verzending van de oproeping worden via meeting.mobile voor de raadsleden alle stukken ter beschikking gesteld die horen bij de agenda’s. In het bijzonder gaat het over de verklarende nota’s, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de gemotiveerde ontwerpen van beslissing.

Ook de nog goed te keuren notulen en het nog goed te keuren zittingsverslag van de vorige vergadering worden op dezelfde wijze ter beschikking gesteld.

§ 2. De ontwerpen van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en jaarrekening worden op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop ze besproken worden aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.

Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.

Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden zoals in artikel 9 §1 van dit reglement.

Artikel 10

Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de gemeenteraad.

Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.

De raadsleden richten hun verzoek per e-mail, via ad@drogenbos.be, aan de algemeen directeur (Vragen worden op dezelfde wijze beantwoord als ze gesteld worden, tenzij het raadslid en de algemeen directeur (of het aangewezen personeelslid) anders overeenkomen.

Artikel 11

§ 1. De raadsleden hebben, ongeacht de drager, het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten, die het bestuur van de gemeente betreffen. Persoonlijke notities van personeelsleden behoren niet tot de dossiers, stukken en akten van het lokaal bestuur.

§ 2. De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de gemeenteraadsleden. Dit gebeurt door een ter beschikking stelling van de notulen van het college van burgemeester en schepenen op meeting.mobile.

§ 3. De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.

De raadsleden hebben via de toepassing meeting.mobile steeds toegang tot:

●        agenda;

●        ontwerpbesluiten met bijlagen;

●        de goedgekeurde notulen van de gemeenteraad

●        de goedgekeurde notulen van het college van burgemeester en schepenen;

●        de beslissingen van de deontologische commissie;

●        de adviezen van de gemeentelijke adviesraden

●        verslagen van commissies.

De raadsleden hebben via de website www.drogenbos.be steeds toegang tot:

●        de rechtspositieregeling;

●        deontologische code mandatarissen;

●        deontologische code personeel.

§ 5. Alle andere documenten en dossiers dan in artikel 10 en artikel 11, §2 tot §4 die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, kunnen door de raadsleden. op vraag geraadpleegd worden.

De raadsleden vragen inzage via e-mail aan de algemeen directeur (via ad@drogenbos.be). Daarbij geven ze duidelijk aan welke concrete stukken ze wensen in te zien. Het moet gaan om een vraag die niet onredelijk is. Uiterlijk drie dagen na ontvangst van de aanvraag antwoordt de algemeen directeur via e-mail. 

De stukken worden vanaf dat moment beschikbaar gesteld. Indien een raadslid vermoedt dat een opgevraagd stuk onvolledig is, meldt het raadslid dit onmiddellijk aan de algemeen directeur (via ad@drogenbos.be).

Ook als de inzage geweigerd wordt, antwoordt de algemeen directeur binnen dezelfde termijn via een e-mail met daarin de motivering waarom de inzage geweigerd wordt.

§ 6. De gemeenteraadsleden kunnen via een gelijkaardige procedure en termijnen als in §5 van dit artikel een afschrift krijgen van die dossiers, akten en stukken. Er wordt geen vergoeding gevraagd voor een geleverd afschrift, tenzij de aanvraag zeer omvangrijk is.

§ 7. De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven. Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen dit bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden, via e-mail aan ad@drogenbos.be, mee welke instellingen of diensten ze willen bezoeken en welke dag en welk uur hun voorkeur heeft.

Tijdens het bezoek van een inrichting of dienst van de gemeente mogen de raadsleden zich niet mengen met de werking. De raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker.

Artikel 12

Raadsleden  hebben het recht om schriftelijke en mondelinge vragen te stellen aan het college van burgemeester en schepenen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

Raadsleden stellen hun schriftelijke vragen via een e-mail aan de burgemeester en de algemeen directeur. De burgemeester bevestigt meteen via e-mail de ontvangst van de vraag. Binnen de 10 dagen na de ontvangst beantwoordt de burgemeester, of een door de burgemeester aangewezen schepen, via e-mail de vraagsteller. Ook de algemeen directeur (ad@drogenbos.be) ontvangt deze e-mail.

Raadsleden hebben twee mogelijkheden om mondelinge vragen te stellen:

1. Ten laatste de werkdag voor de raadsvergadering kunnen de raadsleden via een e-mail aan de raadsvoorzitter, de burgemeester en de algemeen directeur hun mondelinge vragen bezorgen. In dat geval kan het raadslid de vragen mondeling stellen op de gemeenteraad en antwoordt de burgemeester of een schepen meteen.
2. Raadsleden kunnen hun mondelingen vragen ook stellen zonder deze via e-mail (tijdig) bezorgd te hebben. Het raadslid vraagt het woord wanneer het moment voor mondelinge vragen aangebroken is. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord door de burgemeester of een schepen.

De mondelinge vragen worden gesteld na afhandeling van de agendapunten van de openbare vergadering van de gemeenteraad waarover gestemd moet worden. Is het conform artikel 5, §2 van dit reglement niet mogelijk de vraag te behandelen in het openbare deel van de vergadering, dan wordt die behandeld bij de start van het besloten deel.

Quorum

Artikel 13

Vooraleer aan de vergadering van de gemeenteraad deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.

Artikel 14

§ 1. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende leden van de gemeenteraad aanwezig is.

Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

Indien tijdens de vergadering het quorum niet meer gehaald wordt, schorst de voorzitter de vergadering voor een kwartier. Stelt de voorzitter na de heropening vast dat er nog steeds niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te vergaderen, dan sluit de voorzitter de vergadering.

De agendapunten die niet afgehandeld zijn, worden hernomen bij de start van de eerstvolgende raadsvergadering. Ze worden ook op die wijze opgenomen in de agenda.

§ 2. De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.

Wijze van vergaderen

Artikel 15

§ 1. De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

§ 2. Op vraag van een raadslid, of op eigen initiatief, kan de voorzitter de vergadering schorsen als dat wenselijk is. De duur van de schorsing wordt bepaald door de voorzitter van de raad. Van deze schorsing wordt melding gemaakt in de notulen.

§ 3. Het laten deelnemen van derde personen aan de vergadering is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in het DLB.

Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en/of beroepservaring als deskundig worden erkend.

Bovendien dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming en mogen het besloten deel van de vergadering enkel bijwonen gedurende de toelichting die ze geven. De voorzitter bepaalt wanneer een derde tijdens de raad het woord krijgt.

Artikel 16

§ 1. De voorzitter van de gemeenteraad geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.

De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.

§ 2. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet ter bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Artikel 17

§ 1. Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter van de gemeenteraad of er amandementen zijn op het voorstel van beslissing en welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.

Als er amandementen zijn, worden deze schriftelijk bezorgd aan de voorzitter. Ze worden mondeling toegelicht door de indiener wanneer die het woord krijgt.

Een amendement is een voorstel tot wijziging van de voorgestelde beslissing bij een agendapunt, zonder dat de voorgestelde beslissing daardoor fundamenteel verandert.

Wordt er twijfel geuit of het wel gaat om een amendement of een nieuw agendapunt, dan beslist de raad of het om een amendement gaat. Meent de raad dat dit niet het geval is, dan wordt het ingediende amendement als onbestaande beschouwd.

De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden.

§ 2. De voorzitter kan op elk moment in de vergadering het woord geven aan de algemeen directeur.

Artikel 18

§ 1. Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.

§ 2. Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.

In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus niet worden geschorst:

1. om te vragen dat men niet zal besluiten;
2. om de verdaging te vragen;
3. om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie;
4. om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden;
5. om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;
6. om naar het reglement te verwijzen.

§ 3. Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

Als een gemeenteraadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

§ 4. Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest, sluit de voorzitter de bespreking.

Artikel 19

§ 1. De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

§ 2. De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk een teken van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.

§ 3. Wanneer de vergadering rumoerig wordt, en daartoe het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij/zij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit de voorzitter de vergadering. De raadsleden en de toehoorders moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.

Wijze van stemmen

Artikel 20

§ 1. Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd.

§ 2. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen/blanco/ongeldige niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 21

§ 1. De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.

Nadat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de OCMW-raad. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

§ 2. De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport. In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over één of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.

Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de OCMW-raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de OCMW-raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Artikel 22

§ 1. De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in § 3.

§ 2. Er zijn twee mogelijke werkwijzen van stemmen:

1° de mondelinge stemming;

2° de geheime stemming.

§ 3. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:

1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;

2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

3° individuele personeelszaken.

Artikel 23

§ 1. De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken. Zij doen dat (met uitzondering van de voorzitter) in volgorde van de fracties.

§ 2. De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.

Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen (behalve in de gevallen van artikel 30 van dit reglement). De stem van de voorzitter is niet doorslaggeven bij staking van stemmen.

Artikel 24

Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfmateriaal ter beschikking gesteld, zodat het niet mogelijk is om aan de stembriefjes te zien welke pen er gebruikt is. 

De raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouden’ zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blancostembriefje.

Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

Artikel 25

Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

Notulen en zittingsverslag

Artikel 26

§ 1. De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomst de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

§ 2. De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. Een raadslid kan vragen om in het zittingsverslag de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.

§ 3. Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomst artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

§ 4. Tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad wordt er een audio- of audiovisuele opname gemaakt door wie verantwoordelijk is voor het opmaken van de notulen en het zittingsverslag.

Artikel 27

§ 1. De nog goed te keuren notulen en het nog goed te keuren zittingsverslag van de vorige vergadering worden ter beschikking gesteld van de raadsleden zoals bepaald in artikel 9, §1. van dit reglement. 

§ 2. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden  door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

De notulen worden actief openbaar gemaakt via de bekendmaking op de webtoepassing van de gemeente.

§ 3. Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.

Artikel 28

§ 1. De reglementen, beslissingen en akten van de gemeenteraad, en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 2. De reglementen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 3. Met behoud van toepassing van paragraaf 1 wordt de briefwisseling van de gemeente ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 4. De stukken, die niet vermeld worden in paragraaf 1, 2 en 3 worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 5. De burgemeester kan zijn bevoegdheid tot ondertekening opdragen aan een of meer leden van het college van burgemeester en schepenen, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen van het college van burgemeester en schepenen. Hij doet dat schriftelijk via een informatiedrager naar keuze. Die opdracht kan op elk moment worden herroepen. De schepen aan wie de opdracht is gegeven, vermeldt die opdracht bij zijn handtekening.

§ 6. De voorzitter van de gemeenteraad kan zijn bevoegdheid tot ondertekening opdragen aan een of meer leden van de gemeenteraad, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad. Hij doet dat schriftelijk via een informatiedrager naar keuze. Die opdracht kan op elk moment worden herroepen. Het gemeenteraadslid aan wie de opdracht is gegeven, vermeldt die opdracht bij zijn handtekening.

§ 7. De algemeen directeur kan zijn bevoegdheid tot ondertekening of mede- ondertekening opdragen aan een of meer personeelsleden van de gemeente, tenzij die bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad en van de notulen van het college van burgemeester en schepenen. Hij doet dat schriftelijk via een informatiedrager naar keuze. Die opdracht kan op elk moment worden herroepen.

Fracties

Artikel 29

§ 1. Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie.

§ 2. Elke fractie kiest een fractieleider uit haar leden en deelt op de eerstvolgende raadsvergadering mee wie de fractieleider is. Een fractie kan op elk moment een nieuwe fractieleider kiezen.

De fractieleider vertegenwoordigt de fractie in de vergaderingen van de gemeenteraad. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.

De fractieleider coördineert de standpunten en activiteiten van de fractie en zorgt voor een effectieve communicatie binnen de fractie.

Wanneer de fractieleider afwezig is, wordt deze functie waargenomen door een ander lid van de fractie. Men kijkt daarbij in afnemende volgorde naar de naamstemmen die elk lid behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.

Raadscommissies

Artikel 30

§ 1. De gemeenteraad richt 11 commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden.

De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens dat dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbende horen.

De bevoegdheden van deze commissies worden als volgt bepaald:

●        Commissie interne zaken;

●        Commissie cultuur;

●        Commissie feestelijkheden/jeugd/toerisme;

●        Commissie financiën;

●        Commissie wonen en omgeving (openbare werken, ruimtelijke ordening)

●        Commissie mobiliteit/milieu-levenskwaliteit/dierenwelzijn

●        Commissie onderwijs;

●        Commissie welzijn/sociale zaken/integratie

●        Commissie sport

●        Commissie lokale economie/burgerzaken

●        Plenaire commissie

§ 2. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens het systeem D’Hondt:

●        4  leden voor Drogenbos Plus

●        1 lid voor Alliances Francophone

●        1 lid voor UF

●        1 lid voor GO1620

Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomst de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te geven zijn voor een fractie, worden de mandaten toegewezen in de volgorde waarin de kandidaten vermeld staan op de akte van voordracht.

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie. Deze regel geldt niet voor raadscommissies waarvan alle raadsleden lid zijn.

De commissie worden echter opnieuw samengesteld na de aanname van een collectieve of een individuele constructieve motie van wantrouwen als daardoor het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen niet hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.

§ 4. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

§ 5. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

§ 6. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de andere commissies aan.

§ 7. De commissies vergaderen in principe fysiek, tenzij de voorzitter in de bijeenroeping aangeeft dat het om een digitale vergadering gaat. Bij een fysieke vergadering kan de voorzitter bij het begin van de vergadering ook de toelating geven aan een of meer leden die erom verzoeken om digitaal deel te nemen. De commissievoorzitter zelf kan nooit digitaal deelnemen aan een fysieke of hybride vergadering van een commissie.

De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kan de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt ten minste 8 dagen voorafgaand de vergadering naar alle raadsleden gestuurd.

De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie artikel 4 tot en met 6 van dit reglement). De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, nooit geheim, behalve in de gevallen zoals in artikel 26, §3 van dit reglement.

De raadsleden kunnen, weliswaar zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. Ze hebben er ook spreekrecht.

Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.

Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door de algemeen directeur of door een daartoe door de algemeen directeur aangewezen personeelslid.

§ 8. De bijzondere gemeenteraadscommissie (evaluatie ombudsman of -vrouw) en de tuchtcommissie worden voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. De bijzondere gemeenteraadscommissie en de tuchtcommissie vergaderen besloten.

§ 9. De deontologische commissie is geen commissie zoals bedoeld in dit artikel. De samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie wordt geregeld in de deontologische code voor mandatarissen.

Vergoedingen raadsleden

Artikel 32

§ 1. Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

1° de vergaderingen van de gemeenteraad;

2° de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies (incl. deze waarvoor raadsleden overeenkomstig artikel 37, §3, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur zijn aangewezen als leden met raadsgevende stem);

3° de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;

4° de vergaderingen die werden hervat op een andere dag;

4° de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond;

5° de vergadering van de deontologische commissie, vermeld in artikel 39 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

§ 2. Het presentiegeld bedraagt € 160 voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie bedraagt het presentiegeld € 85.

§ 3. De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld, zijnde € 320, voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.

Het presentiegeld van de voorzitter van een gemeenteraadscommissie bedraagt € 110.

Artikel 34

§ 1. Conform de dienstverlening, zoals bepaald in dit reglement, hebben de gemeenteraadsleden op het gemeentehuis toegang tot telefoon, fax en internet, en kunnen ze kopieën bekomen van gemeentelijke bestuursdocumenten.

Alle raadsleden krijgen ook een beveiligde toegang tot de toepassing meeting.mobile.

§ 2. De gemeenteraadsleden kunnen, mits voorafgaande reservatie via het secretariaat, gebruik maken van de vergaderzalen van het gemeentebestuur.

§ 3. Gemeenteraadsleden kunnen studiedagen of vormingscurscussen (ingericht door de overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de VVSG), bijwonen. Indien de gemeenteraadsleden een interessante opleiding zouden willen volgen dan kunnen ze dit melden aan het secretariaat, via het mailadres ad@drogenbos.be. De dienst secretariaat bespreekt de aanvraag met de algemeen directeur en vervolledigt bij goedkeuring de inschrijving.

§ 4. Verplaatsingskosten van raadsleden, noodzakelijk voor de uitoefening van hun mandaat, worden door het gemeentebestuur terugbetaald na voorlegging van bewijsstukken, op basis van de wettelijke vastgestelde tarieven.

Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.

§ 5. De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden.

De gemeente sluit naast de verzekering, vermeld in dit lid, de volgende verzekeringen af:

●        Een verzekering om de bestuurdersaansprakelijkheid te dekken die persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden bij de normale uitoefening van hun mandaat, als ze de gemeente vertegenwoordigen als lid van de raad van bestuur of als dagelijks bestuurder in een rechtspersoon indien die rechtspersoon geen bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten voor de vertegenwoordigende mandataris;

●        Een verzekering voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun mandaat.

Verzoekschriften aan de organen van de gemeente

Artikel 35

§ 1. Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.

Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.

§ 2. De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.

§ 3. Verzoekschriften die onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.

§ 4. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;

3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;

4° het taalgebruik ervan beledigend is.

Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.

Artikel 36

§ 1. Is het verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

§ 2. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

§ 3. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

§ 4. Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

Ontvangst van een actie- of burgercomité voor overhandiging van een petitie of voorstel.

Artikel 37

Voor aanvang van de gemeenteraad is er de mogelijkheid tot overhandiging van een petitie door een actie- of burgercomité. De petitie wordt overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad, bijgestaan door de leden van het college van burgemeester en schepenen. Petities worden besproken in de bevoegde gemeenteraadscommissie. Indieners worden op de hoogte gebracht wanneer hun petitie besproken wordt.

Een actie- of burgercomité dat een petitie wenst te overhandigen brengt de algemeen directeur hiervan minstens veertien dagen vooraf op de hoogte.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Overlegcomité

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het decreet van 21 december 2018, houdende wijziging van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 13, waarin vermeld wordt dat een overlegcomité dient te worden opgericht in Voeren en in de gemeenten vermeld in artikel 7 van de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken van 18 juli 1966 (de randgemeenten).

Argumentatie

Het overlegcomité opgericht als een verplicht adviesorgaan voor de faciliteitengemeenten om advies uit te brengen over de onderstaande aangelegenheden, alvorens dit aan een gemeenteraad of een raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen:

●        beleidsrapporten;

●        vaststellen of wijziging van de rechtspositieregeling;

●        oprichting van nieuwe diensten of instellingen;

●        oprichten van, toetreden tot, het uittreden uit of het ontbinden van verenigingen of vennootschappen.

Het overlegcomité is samengesteld uit een delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn en van de gemeenteraad. Die delegaties omvatten in elk geval de burgemeester (of de schepen die de burgemeester heeft aangewezen) en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Daarnaast kunnen er vanuit de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn andere delegaties worden voorgedragen. Het voorstel is om vanuit elke fractie, voor zowel OCMW als gemeente iemand af te vaardigen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Artikel 1:

Het huishoudelijk reglement als volgt goed te keuren:

Artikel 1 (artikel 538/1 DLB)

In de gemeenten, vermeld in artikel 7 van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, wordt een overlegcomité opgericht dat is samengesteld uit een delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn en een delegatie van de gemeenteraad. Die delegaties omvatten in elk geval de burgemeester of de schepen die de burgemeester aanwijst en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het overlegcomité wordt opgericht door een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn en van de gemeenteraad.

De delegatie van de gemeenteraad bestaat uit 4 leden.

●        Drogenbos+: Sabrina Pauwels

●        AF: Laurence Doughan

●        UF: Gregory Boen

●        GO1620: Daniel Cnops 

De delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit 4 leden.

●        Drogenbos+: Josiane D'Hont

●        AF: Nadyr Meskini

●        UF: Elisabeth Van Gelder

●        GO1620: Myriam Essiaf

Artikel 2

Telkens wanneer een gemeenteraadslid of OCMW raadslid, dat tevens lid is van het overlegcomité gemeente - OCMW, geen deel meer uitmaakt van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt bedoeld raadslid onmiddellijk vervangen als lid van het overlegcomité.

Wanneer de samenstelling van één der delegaties wijzigt wordt van de beslissing van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn onverwijld kennis gegeven aan de voorzitter van het OCMW en de burgemeester van de gemeente.

Artikel 3

De algemeen directeur neemt het secretariaat waar van het overlegcomité.

De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de toepassing meeting.mobile.

De notulen van het overlegcomité worden ter kennis gebracht van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 4

Telkens wanneer het noodzakelijk wordt geacht en minstens om de drie maanden, wordt het overlegcomité samengeroepen.

Plaats van vergadering

Artikel 5

De vergaderingen van het overlegcomité hebben plaats in de zetel van het gemeentebestuur.

Het overlegcomité kan beslissen om zijn vergadering op een andere plaats te houden.

Agenda en bijeenroeping

Artikel 6

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt de agenda op van het overleg, bepaalt de dag en het uur waarop het overleg zal plaatshebben en roept de vergadering van het overlegcomité bijeen.

Hij is er tevens toe gehouden het overlegcomité bijeen te roepen telkens als de burgemeester erom verzoekt en de punten op de agenda te plaatsen die burgemeester voorstelt.

Indien de voorzitter het comité niet bijeenroept, kan de burgemeester dit desgevallend doen.

Artikel 7

De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering bezorgd aan de leden van het overlegcomité via de toepassing meeting.mobile.

In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.

De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.

Artikel 8

Voor elk agendapunt worden de dossiers ter beschikking van de leden van het overlegcomité gesteld via meeting.mobile.

Artikel 9

Over de volgende aangelegenheden kan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn alleen beslissen als ze vooraf aan het overlegcomité zijn voorgelegd:

1° de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249, en van de welzijnsverenigingen die het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft opgericht of waarin het deelneemt;

2° het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben of erdoor van de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel wordt afgeweken;

3° het oprichten van nieuwe diensten of instellingen en het uitbreiden of het in belangrijke mate inkrimpen of stopzetten van de bestaande diensten of instellingen;

4° het oprichten van, het toetreden tot, het uittreden uit of het ontbinden van de verenigingen of vennootschappen overeenkomstig deel 3, titel 4.

Als er geen overleg kan plaatsvinden en er op afdoende wijze wordt vastgesteld dat dit te wijten is aan de gemeentelijke overheden, beslist het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, onverminderd de toepassing van het bestuurlijk toezicht.

Artikel 10

Over de volgende aangelegenheden kunnen de gemeentelijke overheden alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het overlegcomité:

1° het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover de desbetreffende beslissingen een weerslag kunnen hebben op de budgetten en het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

2° het oprichten van nieuwe diensten of instellingen met een sociale doelstelling en de uitbreiding van de bestaande

Als er geen overleg kan plaatsvinden en er op afdoende wijze wordt vastgesteld dat dit te wijten is aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, beslissen de gemeentelijke overheden, onverminderd de toepassing van het bestuurlijk toezicht.

Artikel 11

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn zit het overlegcomité voor. In geval van verhindering van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, zit de burgemeester of de schepen die hij aanwijst het overlegcomité voor.

Artikel 12

De vergaderingen van het overlegcomité worden gehouden met gesloten deuren.

Artikel 13

Er worden geen presentiegelden uitbetaald voor het bijwonen van de vergaderingen van het overlegcomité OCMW-gemeente.

Artikel 2:

Volgende kandidaten aan te wijzen als lid van het overlegcomité (als delegatie van de gemeenteraad):

●        Drogenbos+: Sabrina Pauwels

●        AF: Laurence Doughan

●        UF: Gregory Boen

●        GO1620: Daniel Cnops 

Artikel 3:

De afgevaardigden van het overlegcomité blijven in functie tot de installatie van een nieuwe gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn of totdat bij raadsbeslissing hun aanduiding herzien wordt.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Terugbetaling kosten

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 152 en 548.

Het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 06 juli 2018.

Argumentatie

In overweging nemende dat de gemeenteraad bepaalt welke specifieke kosten, die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen, kunnen worden terugbetaald.

In overweging nemende dat voor de terugbetaling, de gemaakte kosten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

●        de kosten houden rechtstreeks verband met de uitoefening van het mandaat;

●        de kosten zijn noodzakelijk;

●        de kosten zijn bewezen.

Financiële gevolgen

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Artikel 1:

De uitvoerende mandatarissen, burgemeester en schepenen, kunnen gebruik maken van een laptop of een vaste computer, die ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur voor de uitoefening van hun mandaat.

Artikel 2:

De uitvoerende mandatarissen kunnen zich beroepen op een bedrag van €200,00 voor de aankoop van een GSM toestel. Dit bedrag is eenmalig gedurende een periode van twee jaar. De mandataris staat zelf in voor de aankoop van het GSM toestel. De terugbetaling van € 200,00 gebeurt door de financiële dienst, nadat de kosten werden bewezen. De mandataris brengt hiervoor een gehandtekend ticket met datum binnen bij de algemeen directeur en dit binnen de twee weken na aankoop van het toestel.

Artikel 3:

Elk uitvoerend mandataris krijgt de mogelijkheid te kiezen voor een telefoonabonnement.

Het gemeentebestuur van Drogenbos engageert zich om de abonnementskosten maandelijks te betalen aan de operator. Alle abonnementskosten die boven de abonnementsprijs liggen, zullen maandelijks worden doorgefactureerd aan het betrokken collegelid.

Artikel 4:

Het gemeentebestuur engageert zich om voor elk collegelid visitekaartjes te voorzien, als daarom verzocht wordt.

Artikel 5:

Lokale restaurantbezoeken van collegeleden, in uitoefening van hun mandaat, kunnen ten laste worden gebracht aan het gemeentebestuur. De collegeleden brengen hiervoor een gehandtekend ticket met datum, motivering en de reden van het restaurantbezoek binnen bij de algemeen directeur binnen een vaste termijn van twee weken.

Met de volgende maximumbedragen dient er rekening gehouden te worden:

voor de burgemeester: € 1000/jaar.

voor de schepenen: € 500/jaar.

Artikel 6:

Laptop, computer en telefoonabonnement worden ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur aan de collegeleden voor de uitoefening van hun mandaat, met name enkel en alleen voor professioneel gebruik. De mandataris mag deze voordelen niet voor privé doeleinden aanwenden.

Artikel 7:

De financieel directeur en algemeen directeur kunnen toezien op de toepassing van dit besluit.

Artikel 8:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Deontologische code

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 39

Argumentatie

De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.

In overweging nemende dat het voorliggend voorstel van deontologische code de samenstelling regelt, zie artikel 48 van het voorliggend voorstel van deontologische code.

●        Het aantal leden is gelijk aan het aantal fracties + voorzitter van de gemeenteraad.

●        Er is aldus één vertegenwoordiging per fractie

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

1 onthouding: Nahyd Meskini

Artikel 1:

De raad keurt de deontologische code als volgt goed:

Inleiding

Dit model van deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt, terecht, hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is  een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van hun mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.

Toepassingsgebied

Artikel 1

Deze gedragscode omvat het geheel van beginselen, gedragsregels, richtlijnen en principes, die de lokale mandatarissen tot leidraad dienen bij de uitoefening van hun mandaat en bij de dienstverlenende activiteiten ten behoeve van de bevolking.

Onder de in onderhavige code gehanteerde begrippen “burger” en “bevolking” wordt niet alleen begrepen personen, doch ook groepen, verenigingen, bedrijven en andere organisaties of entiteiten die particuliere belangen nastreven of behartigen.

Artikel 2

De deontologische code is van toepassing op de lokale mandatarissen.

Onder lokale mandatarissen wordt begrepen:

●        de burgemeester;

●        de voorzitter van de gemeenteraad;

●        de schepenen;

●        de gemeenteraadsleden;

●        de OCMW-voorzitter;

●        de leden van het vast bureau van het OCMW;

●        de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.

Lokale mandatarissen die namens de gemeente/het OCMW andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.

Indien een mandaat namens de gemeente/het OCMW wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.

Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.

Enkele algemene bepalingen

Artikel 3

De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik van de termen ‘ombuds-’, ‘klachtendienst’ en andere afleidingen of samenstellingen is verboden.

Artikel 4

De lokale mandatarissen maken in hun verkiezingscampagnes en -mailings die gericht zijn op individuen geen melding van de diensten die zij eventueel voor de betrokkenen hebben verricht. In geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om steun vragen in ruil voor bewezen diensten.

Artikel 5

Bij hun optreden op en buiten het lokale bestuursniveau en in hun contacten met individuen, groepen, instellingen en bedrijven, geven de lokale mandatarissen principieel voorrang aan het algemeen belang boven het particulier belang.

Artikel 6

Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling, doorverwijzing of begeleiding gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van welke aard of omvang ook en mag geen vorm van cliëntenwerving inhouden.

Artikel 7

De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers zonder onderscheid van geslacht, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische en/of religieuze overtuiging, ideologische voorkeur of persoonlijke gevoelens.

Belangenvermenging en de schijn ervan

Artikel 8

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang, voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.

Artikel 9

Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.

●        Gedrag bij stemming en beraadslaging: Decreet Lokaal Bestuur, artikel 27 §1, §3 en §4

●        Gedrag bij stemming en beraadslaging: Wet op de overheidsopdrachten, artikel 8

●        Gedrag bij stemming en beraadslaging: Burgerlijk Wetboek, artikel 1596

Artikel 10

Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.

Artikel 11

Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.

Artikel 12

Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet uitoefenen.

●        Verboden functies voor lokale mandatarissen: Decreet Lokaal Bestuur, artikel 10

●        Onverenigbaarheden: Decreet Lokaal Bestuur, artikel 11, eerste lid niet van toepassing op Drogenbos

Artikel 13

Een lokale mandataris mag de in artikel 27 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde overeenkomsten en handelingen niet aangaan.

●        Verboden handelingen: Decreet Lokaal Bestuur, artikel 27 §2 en §3

Artikel 14

Ter bevordering van de transparantie en om schijn van partijdigheid te voorkomen, meldt een lokale mandataris aan de algemeen directeur welke betaalde en onbetaalde mandaten hij/zij vervult naast het politiek mandaat bij het lokaal bestuur.

Artikel 15

Een lokale mandataris meldt aan de algemeen directeur wanneer hij/zij substantiële financiële belangen heeft (bijvoorbeeld aandelen of opties) in een onderneming waarmee de gemeente/het OCMW zaken doet of waarin de gemeente/het OCMW een belang heeft.

Artikel 16

De door een lokale mandataris gemelde mandaten en substantiële financiële belangen zijn openbaar en worden ter inzage gelegd. Ook een tussentijds ontstaan mandaat of belang moet meegedeeld worden. De algemeen directeur of een personeelslid dat daartoe door de algemeen directeur werd aangewezen, draagt zorg voor een geactualiseerde openbare lijst van gemelde mandaten en belangen.

Deze geactualiseerde lijst van mandaten wordt gepubliceerd op de gemeentelijke webstek.

Corruptie en de schijn ervan

Artikel 17

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.

In tegenstelling tot belangenvermenging kan corruptie of omkoping leiden tot strafrechtelijke vervolging.

Artikel 18

Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van corruptie tegengaan.

●        Wetgeving inzake corruptie: Strafwetboek, artikel 245

Het aannemen van geschenken

Mandatarissen zijn er zich van bewust dat het aannemen van geschenken van derden de schijn van partijdigheid kan wekken.

Tenzij dit past in het kader van een normale professionele verhouding en die in het teken staat van het algemeen belang van het bestuur, aanvaarden de mandatarissen dan ook geen geschenken of andere voordelen die een sfeer of schijn van partijdigheid kunnen doen ontstaan waardoor het lijkt dat zij niet langer onpartijdig, onafhankelijk en objectief kunnen beslissen. Zij aanvaarden alleen geschenken met een geringe materiële waarde en die tot geen gunst of wederdienst verplichten. In twijfelgevallen weigeren zij het geschenk.

Het aannemen van uitnodigingen (voor bijvoorbeeld diners of recepties)

Artikel 19

Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door anderen betaald of gefinancierd worden enkel wanneer aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

●        De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk.

●        De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente/het OCMW, …).

●        De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.

Het accepteren van reizen, verblijven en werkbezoeken

Artikel 20

Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente/het OCMW en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur

Artikel 21

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur.

●        Wetgeving inzake terugbetaling en verantwoording kosten: Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris, artikel 35 §1

Artikel 22

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 23

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het huishoudelijk reglement.

●        Wetgeving inzake terugbetaling specifieke kosten: Decreet Lokaal Bestuur, artikel 38, 1° niet van toepassing voor OCMW

Omgaan met informatie

Artikel 24

De gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het college van burgemeester en schepenen/het vast bureau alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.

Artikel 25

Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.

Artikel 26

Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan de gemeente/ het OCMW zijn toevertrouwd. De bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt.

Artikel 27

Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen…).

●        Wetgeving inzake beroepsgeheim: Strafwetboek, artikel 458

●        Wetgeving inzake geheimhoudingsplicht: Decreet Lokaal Bestuur, artikel 29 §4

●        Wetgeving inzake openbaarheid van de vergadering: Decreet Lokaal Bestuur, artikel 28

Artikel 28

Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.

●        Wetgeving inzake vertrouwelijkheid van informatie: Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 10 §2

Artikel 29

Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.

Artikel 30

Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de expliciete toestemming gevraagd.

Informatiebemiddeling

Artikel 31

Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te verstrekken, in het bijzonder over de diensten die instaan voor informatieverstrekking en de manier waarop de burger zelf informatie kan opvragen in het kader van de openbaarheid van bestuur.

Artikel 32

De lokale mandatarissen stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de werking van de ombudsdiensten en van de diensten die instaan voor de behandeling van klachten over het optreden of het niet-optreden van de overheid.

Artikel 33

Informatie waarop de vraagsteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mogen door de lokale mandatarissen niet worden doorgegeven.

Artikel 34

De lokale mandatarissen verwijzen de vragensteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve dienst(en). Waar het gaat om de behandeling van klachten en/of conflicten, worden de belanghebbenden in eerste instantie doorverwezen naar de bevoegde klachten- of ombudsdienst van de hogere overheid.

Administratieve begeleiding en ondersteuning

Artikel 35

De lokale mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met de betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen over de stand van zaken in een dossier, nadere uitleg en toelichting te vragen en vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.

Artikel 36

Bij de administratieve begeleiding en ondersteuning van de burgers respecteren de lokale mandatarissen de onafhankelijkheid van de diensten en van de personeelsleden. Ze respecteren eveneens de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als redelijk moeten worden beschouwd voor de afhandeling van soortgelijke dossiers.

Artikel 37

De briefwisseling met de overheid, gevoerd in het kader van de administratieve begeleiding en ondersteuning, wordt uitsluitend op naam van de burger gesteld. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de begeleidende en ondersteunende rol van de lokale mandataris.

Bespoedigings- en begunstigingstussenkomsten

Bespoedigingstussenkomsten

Artikel 38

Bespoedigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij lokale mandatarissen een administratieve procedure proberen te bespoedigen in gevallen of in dossiers die zonder die tussenkomst een regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, maar dan na verloop van een langere verwerkings- of behandelingstermijn.

Dergelijke tussenkomsten, die een ongelijke behandeling van de betrokken burgers inhouden, zijn verboden.

Begunstigingstussenkomsten

Artikel 39

Begunstigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak aanwendt om de afloop of het resultaat van een zaak of van een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin. Dergelijke tussenkomsten zijn verboden.

Artikel 40

Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie, zijn verboden.

Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie, aanstelling of bevordering ambiëren, delen de betrokkene mee dat de aanstelling, de benoeming of de bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie.

Artikel 41

Lokale mandatarissen mogen occasioneel en op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers in de particuliere sector. Ze mogen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers.

Artikel 42

De algemeen directeur neemt de nodige maatregelen opdat de dossierbehandelende personeelsleden alle tussenkomsten opnemen in het desbetreffende administratieve dossier, wat ook de aard van de tussenkomst of de hoedanigheid van de tussenkomende persoon is.

Artikel 43

De volgende handelingen worden niet beschouwd als tussenkomsten die in het administratief dossier dienen te worden opgenomen:

●        louter informatieve vragen van algemene of technische aard;

●        vragen en/of tussenkomsten van uitvoerende mandatarissen in het kader van hun functionele en hiërarchische relaties ten aanzien van de behandelende personeelsleden of diensten.

Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingen

Artikel 44

Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het college en de personeelsleden van de gemeente.

Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de voorzitter en de leden van het vast bureau, de voorzitter en de personeelsleden van het OCMW.

Artikel 45

Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college/het vast bureau, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk (inclusief de elektronische communicatie).

Artikel 46

Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de respectievelijke voorzitter hierover op.

Artikel 47

Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.

Naleving en handhaving van de deontologische code

Artikel 48

De gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn richt een deontologische commissie op.

Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad/voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.

Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad/de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Stel dat de raadsvoorzitter voordrachten ontvangen voor meer dan één fractielid als lid van de commissie, dan beslist de raad. Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.

Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform artikel 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.

Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een plaatsvervanger in volgorde van hoe ze door de fractie werden voorgedragen. 

Artikel 49

De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.

De commissie vergadert minstens één keer per jaar en wordt in ieder geval bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform artikel 55 van deze code. De voorzitter is daarenboven gehouden de commissie bijeen te roepen op aanvraag van minstens een derde van haar leden.

De oproepingen vermelden in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en worden tenminste 8 dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste 3 dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.

De bezorging van de oproeping, de agenda en het dossier gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt in de raad, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.

De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.

De leden van de commissie werken volgens volgende principes:

●        de handhaving is onpartijdig;

●        terughoudendheid met publiciteit;

●        zorgvuldigheid in de omgang met de vermeende schender.

Artikel 50

De commissie is bevoegd voor:

●        Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van artikel 54 tot 56 van deze code.

●        Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform artikel 57 van deze code.

Artikel 51

De gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.

Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:

●        Het voorkomen van mogelijke schendingen.

●        Het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code.

●        Het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code.

●        Het eventueel zich uitspreken over schendingen van de deontologische code.

Het voorkomen van mogelijke schendingen

Artikel 52

Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Artikel 53

Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Het signaleren van vermoedens van schendingen

(= start formele procedure binnen het lokaal bestuur)

Artikel 54

Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kan hij/zij dit aankaarten bij de algemeen directeur (of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen).

Al dan niet na het gesprek met de algemeen directeur (of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen), wanneer het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad/de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de algemeen directeur die samen een vooronderzoek doen onder mandaat van de deontologische commissie. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.

Het onderzoeken van vermoedens van schendingen

Artikel 55

Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluiten dat de melding onontvankelijk is dan betekent dit meteen het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De commissieleden worden hierover wel geïnformeerd.

Is de melding ontvankelijk dan onderzoekt de commissie de melding. De voorzitter van de deontologische commissie roept de commissie bijeen binnen de dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.

De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijk getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.

Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending en wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het zich uitspreken over schendingen

(= einde formele procedure binnen het lokale bestuur)

Artikel 56

Enkel de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn kan zich uitspreken of een mandataris van de gemeente/het OCMW een schending heeft begaan. Dat kan op basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie. Als de raad beslist om af te wijken van het advies dan moet de vermeende schender de kans krijgen om door de raad zelf gehoord te worden vooraleer de raad ten gronde besluit.

Wanneer de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn vaststelt dat deze code geschonden werd door een mandataris van de gemeente/het OCMW, dan kan de raad:

●        Zich uitdrukkelijk distantiëren van het gedrag van een raadslid.

●        Vragen dat het raadslid zich verontschuldigt.

●        Beslissen een melding te doen bij het parket of Audit Vlaanderen.

●        Bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid van of door de burgemeester, een schepen of de raadsvoorzitter/de voorzitter of een lid van het vast bureau, de voorzitter of de raadsvoorzitter een dossier overmaken aan de Vlaamse regerering zodat die een tuchtonderzoek kan instellen.

Evalueren van de deontologische code

Artikel 57

Minimaal één keer per bestuursperiode evalueert de raad de deontologische code. De raad vraagt daarvoor eerst advies aan de deontologische commissie. Daarbij wordt o.a. bekeken of de code nog actueel is, nog goed werkt en of ze nageleefd wordt.

Bijlage: wetteksten

Opmerking: alle artikels zijn ook van toepassing op de OCMW-raadsleden tenzij anders vermeld. Gemeenteraadslid dient gelezen te worden als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

§ 1. Het is voor een raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over:

1° aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;

2° de vaststelling of goedkeuring van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of van een instantie tot het uitvoerend orgaan waarvan hij behoort.

Het eerste lid is niet van toepassing op het gemeenteraadslid dat zich in de omstandigheden, vermeld in het eerste lid, bevindt louter op grond van het feit dat hij als vertegenwoordiger van de gemeente is aangewezen in andere rechtspersonen.

§ 3. Dit artikel is van toepassing op de vertrouwenspersoon, vermeld in artikel 16 en 155.

§ 4. Als een gemeenteraadslid zich in de situatie, vermeld in paragraaf 1, bevindt, moet dat punt op de vergadering behandeld worden, en kan de vergadering niet gesloten worden voor het punt in kwestie is behandeld of voor beslist is om het punt uit te stellen.

§ 1. Onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of statuut, is het elke ambtenaar, openbare gezagsdrager of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een kandidaat of inschrijver.

§ 2. Deze belangenvermenging wordt alleszins vermoed te bestaan:

1° zodra de ambtenaar, de openbare gezagsdrager of de natuurlijke persoon bedoeld in § 1, bloed- of aanverwant is in de rechte lijn tot de derde graad en in de zijlijn tot de vierde graad of in geval van wettelijke samenwoning, met een van de kandidaten of inschrijvers of met ieder ander natuurlijk persoon die voor rekening van een van hen een directie- of beheersbevoegdheid uitoefent;

2° indien de ambtenaar, de openbare gezagsdrager of de natuurlijke persoon bedoeld in § 1 zelf of via een tussenpersoon eigenaar, mede-eigenaar of werkend vennoot is van één van de kandiderende of inschrijvende ondernemingen dan wel in rechte of in feite, zelf of via een tussenpersoon, een directie- of beheersbevoegdheid uitoefent.

De ambtenaar, de openbare gezagsdrager of de natuurlijke persoon die zich in een van deze toestanden bevindt, is verplicht zichzelf te wraken.

§ 3. Indien de ambtenaar, de openbare gezagsdrager, de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in § 1, zelf of via een tussenpersoon, een of meer aandelen of deelbewijzen ter waarde van ten minste vijf percent van het maatschappelijk kapitaal van een van de kandiderende of inschrijvende ondernemingen bezit, is hij verplicht de aanbestedende overheid daarvan in kennis te stellen.

Bij een openbare verkoping mogen, op straffe van nietigheid, noch door henzelf noch door tussenpersonen, kopers worden:

Voogden, wat betreft de goederen van hen over wie zij de voogdij hebben;

Lasthebbers, wat betreft de goederen met de verkoop waarvan zij belast zijn;

Bestuurders, wat betreft de goederen van de gemeenten of van de openbare instellingen, die aan hun zorg zijn toevertrouwd;

Openbare ambtenaren, wat betreft de goederen van de Staat, waarvan de verkoop door hun tussenkomst geschiedt.

De volgende personen kunnen geen deel uitmaken van een gemeenteraad:

1° de provinciegouverneurs, de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de hoge ambtenaar die de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aanwijst overeenkomstig artikel 48, derde lid, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse Instellingen en de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied;

2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort;

4° de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente;

5° de leden van een districtsraad;

6° de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de gemeenteraad, schepen of burgemeester;

7° de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of de echtgenoten in de gemeenteraad van dezelfde gemeente.

Als bloed- of aanverwanten in een graad als vermeld in het eerste lid, 7°, of twee echtgenoten worden verkozen bij dezelfde verkiezing, wordt de voorkeur bepaald door de grootte van de quotiënten op grond waarvan de zetels die kandidaten hebben verkregen aan hun lijst zijn toegekend.

Als twee bloed- of aanverwanten in een verboden graad of twee echtgenoten worden verkozen, de ene tot raadslid, de andere tot opvolger, geldt het verbod om zitting te nemen alleen voor de opvolger, tenzij de plaats waarvoor hij in aanmerking komt, is opengevallen voor de verkiezing van zijn bloed- of aanverwant of echtgenoot. Tussen opvolgers die voor opengevallen plaatsen in aanmerking komen, wordt de voorrang allereerst bepaald volgens de tijdsorde van de vacatures.

Voor de toepassing van dit artikel worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld.

Aanverwantschap die later tot stand komt tussen raadsleden, brengt geen verval van hun mandaat mee. Dat geldt niet bij een huwelijk tussen raadsleden en als er een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, is afgelegd.

De onverenigbaarheid wordt geacht op te houden door het overlijden van de persoon door wie ze tot stand is gekomen, door echtscheiding of door de beëindiging van het wettelijk samenlevingscontract.

Overeenkomstig artikel 71 en 72 van de Nieuwe Gemeentewet is het eerste lid, 1° en 2°, ook van toepassing op de niet-Belgische onderdanen van de Europese Unie die in België verblijven voor de uitoefening in een andere lidstaat van de Europese Unie van ambten die gelijkwaardig zijn aan de ambten, vermeld in deze bepalingen.

Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de gemeenteraad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht afstand te doen van het mandaat dat aan hem toegekend is.

Een gemeenteraadslid dat tijdens zijn mandaat in een met zijn mandaat onverenigbare situatie terechtkomt en dat binnen vijftien dagen na het tot hem gerichte verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad geen einde maakt aan die situatie, wordt door de gemeenteraad vervallen verklaard van zijn mandaat, overeenkomstig artikel 9, § 1, tweede lid, § 2 en § 3, nadat het betrokken gemeenteraadslid is gehoord.

Als de betrokkene, zelfs bij ontstentenis van enige kennisgeving, na de vervallenverklaring zijn mandaat blijft uitoefenen hoewel hij kennis heeft van de oorzaak van het verval, is hij strafbaar met een gevangenisstraf van acht dagen tot een jaar en met geldboete van zesentwintig euro tot vijfhonderd euro.

§ 2. Het is voor een gemeenteraadslid verboden:

1° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling te werken in geschillen ten behoeve van de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;

2° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris ten behoeve van de tegenpartij van de gemeente of ten behoeve van een personeelslid van de gemeente te werken bij geschillen die betrekking hebben op beslissingen over de tewerkstelling binnen de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;

3° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behalve in geval van een schenking aan de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, behalve als het gemeenteraadslid een beroep doet op een dienstverlening van de gemeente of van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;

4° op te treden als afgevaardigde of deskundige van een vakorganisatie in het bijzonder onderhandelingscomité of het hoog overlegcomité van de gemeente.

§ 3. Dit artikel is van toepassing op de vertrouwenspersoon, vermeld in artikel 16 en 155.

Iedere persoon die een openbaar ambt uitoefent, die, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenpersonen of door schijnhandelingen, enig belang, welk het ook zij, neemt of aanvaardt in de verrichtingen, aanbestedingen, aannemingen of werken in regie waarover hij ten tijde van de handeling geheel of ten dele het beheer of het toezicht had, of die, belast met de ordonnancering van de betaling of de vereffening van een zaak, daarin enig belang neemt, wordt gestraft met gevangenisstraf van een jaar tot vijf jaar, en met geldboete van 100 [euro] tot 50 000 [euro] of met één van die straffen en hij kan bovendien, overeenkomstig artikel 33, worden veroordeeld tot ontzetting van het recht om openbare ambten, bedieningen of betrekkingen te vervullen. De voorafgaande bepaling is niet toepasselijk op hem die in de gegeven omstandigheden zijn private belangen door zijn betrekking niet kon bevorderen en openlijk heeft gehandeld.

Art. 35. §1. Alleen kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat, kunnen worden terugbetaald.

De kosten, vermeld in het eerste lid, worden gestaafd met bewijsstukken.

De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;

(…)

Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro.

§ 4. De gemeenteraadsleden, alsook alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de gemeenteraadsleden, alsook van alle andere personen als vermeld in het eerste lid wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.

§ 1. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar, behalve als:

1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;

2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

De vergaderingen over de beleidsrapporten, vermeld in artikel 249, zijn in elk geval openbaar.

§ 2. De besloten vergadering kan alleen plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, alleen met dat doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten vergadering, alleen met dat doel, worden onderbroken.

§ 2. De aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, mogen die informatie niet bekendmaken. Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes.

Zolang de aanbestedende instantie geen beslissing heeft genomen over, naargelang het geval, de selectie of kwalificatie van de kandidaten of deelnemers, de regelmatigheid van de offertes, de gunning van de opdracht of de beslissing om af te zien van het plaatsen van de opdracht, hebben de kandidaten, deelnemers, inschrijvers en derden geen toegang tot de documenten betreffende de procedure, met name de aanvragen tot deelneming of kwalificatie, de offertes en de interne documenten van de aanbestedende instantie.

Artikel 2:

De volgende personen worden door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger in de deontologische commissie:

●        Alexis Calmeyn

●        Nahyd Meskini

●        Gregory Boen

●        Steve Roobaert

Artikel 3:

De volgende personen worden door de gemeenteraad aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de deontologische commissie:

●        Sabrina Pauwels

●        Chahrazad Elhalmadi

●        Jean-Paul Grenier

●        Daniel Cnops

Gemeenteraad van 18/03/2025

Informatieveilligheid | Jaarverslag 2024

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Samenstelling van de commissies in de ge

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens dat dit voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbende horen.

De ontvangen voordrachten kandidaten gemeenteraadscommissies van onderstaande fracties:

- LB Drogenbos+

- Alliance Francophone

- UF

- go1620

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Enig artikel: De volgende commissies in te stellen:

●        Commissie cultuur: mijnheer Philippe Queroles, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Steve Roobaert

●        Commissie feestelijkheden/jeugd/toerisme: mevrouw Sabrina Pauwels, mevrouw Stéphanie Kestemont, mevrouw Davina Pinkers, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Charazad Elhamadi, mijnheer Daniel Cnops

●        Commissie financiën: mijnheer Philippe Queroles, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mevrouw Davina Pinkers, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Steve Roobaert

●        Commissie interne zaken (communicatie, informatica, ICT): Mevrouw Sabrina Pauwels, mijnheer Francis Dons, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Daniel Cnops

●        Commissie lokale economie/burgerzaken: mijnheer Alexis Calmeyn, mijnheer Francis Dons, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Steve Roobaert

●        Commissie mobiliteit/milieu-levenskwaliteit/dierenwelzijn: mijnheer José Lefever, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Laurence Doughan, mijnheer Daniel Cnops

●        Commissie onderwijs: mijnheer Alexis Calmeyn, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Chahrazad Elhalmadi, mijnheer Daniel Cnops

●        Commissie sport: mijnheer Francis Dons, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Chahrazad Elhalmadi, mijnheer Daniel Cnops

●        Commissie welzijn/sociale zaken/integratie: mevrouw Sabrina Pauwels, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Laurence Doughan, mijnheer Steve Roobaert

●        Commissie wonen en omgeving (openbare werken, ruimtelijke ordening): mijnheer Alexis Calmeyn, mijnheer Philippe Queroles, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Laurence Doughan, mijnheer Steve Roobaert

●        Plenaire commissie: alle gemeenteraadsleden

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "Cultuur" samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mijnheer Philippe Queroles, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Jean-Paul Grenier, mijnheer Steve Roobaert

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: /

Alliance Francophone: mevrouw Nahyd Meskini

UF: mijnheer Jean-Paul Grenier

go1620: mijnheer Steve Roobaert

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

5 stemmen tegen

Artikel 1: Mijnheer Jean-Paul Grenier aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Cultuur".

Stemgedrag:

3 stemmen voor mevrouw Nahyd Meskini

12 stemmen voor Jean-Paul Grenier

2 stemmen voor Steve Roobaert

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie feestelijkheden/jeugd/toerisme samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mevrouw Sabrina Pauwels, mevrouw Stéphanie Kestemont, mevrouw Davina Pinkers, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Charazad Elhamadi, mijnheer Daniel Cnops

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: /

Alliance Francophone: mevrouw Chahrazad Elhalmadi

UF: mijnheer Grégory Boen

go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

5 stemmen tegen

Artikel 1: Mijnheer Grégory Boen aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Feestelijkheden/jeugd/toerisme".

Stemgedrag:

3 stemmen voor mevrouw Chahrazad Elhalmadi

12 stemmen voor mijnheer Grégory Boen

2 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie financiën samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mijnheer Philippe Queroles, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mevrouw Davina Pinkers, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Steve Roobaert

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: /

Alliance Francophone: /

UF: mijnheer Grégory Boen

go1620: mijnheer Steve Roobaert

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mijnheer Grégory Boen aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Financiën".

Stemgedrag:

12 stemmen voor mijnheer Grégory Boen

4 stemmen voor mijnheer Steve Roobaert

1 onthouding

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "interne zaken" samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: Mevrouw Sabrina Pauwels, mijnheer Francis Dons, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Daniel Cnops

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: mevrouw Stéphanie Kestemont

Alliance Francophone: /

UF: /

go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

13 stemmen voor

3 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mevrouw Stéphanie Kestemont aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Interne Zaken".

Stemgedrag:

13 stemmen voor mevrouw Stéphanie Kestemont

3 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

1 onthouding

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "Lokale economie/burgerzaken" samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mijnheer Alexis Calmeyn, mijnheer Francis Dons, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Steve Roobaert

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: mijnheer Bernard Vandenbauw

Alliance Francophone: /

UF: /

go1620: mijnheer Steve Roobaert

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

13 stemmen voor

3 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mijnheer Bernard Vandenbauw aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Lokale economie/burgerzaken".

Stemgedrag:

13 stemmen voor mijnheer Bernard Vandenbauw

3 stemmen voor mijnheer Steve Roobaert

1 onthouding

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "Mobiliteit/milieu-levenskwaliteit/dierenwelzijn"

samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mijnheer José Lefever, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Laurence Doughan, mijnheer Daniel Cnops

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: mijnheer Bernard Vandenbauw

Alliance Francophone: /

UF: /

go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mijnheer Bernard Vandenbauw aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Mobiliteit/milieu-levenskwaliteit/dierenwelzijn".

Stemgedrag:

12 stemmen voor mijnheer Bernard Vandenbauw

4 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

1 onthouding

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "Onderwijs" samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mijnheer Alexis Calmeyn, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Chahrazad Elhalmadi, mijnheer Daniel Cnops

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: mevrouw Nora Ben Salem

Alliance Francophone: /

UF: /

go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

14 stemmen voor

2 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mevrouw Nora Ben Salem aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Onderwijs".

Stemgedrag:

14 stemmen voor mevrouw Nora Ben Salem

2 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

1 onthouding

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "Sport" samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mijnheer Francis Dons, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Chahrazad Elhalmadi, mijnheer Daniel Cnops

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: mevrouw Davina Pinkers

Alliance Francophone: /

UF: /

go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

14 stemmen voor

2 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mevrouw Davina Pinkers aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Sport".

Stemgedrag:

14 stemmen voor mevrouw Davina Pinkers

2 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

1 onthouding

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "Welzijn/sociale zaken/integratie"

samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mevrouw Sabrina Pauwels, mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins, mevrouw Davina Pinkers, mevrouw Nora Ben Salem, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Laurence Doughan, mijnheer Steve Roobaert

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins

Alliance Francophone: mevrouw Laurence Doughan

UF: /

go1620: mijnheer Steve Roobaert

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

5 stemmen tegen

Artikel 1: Mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie ""Welzijn/sociale zaken/integratie".

Stemgedrag:

12 stemmen voor mevrouw Anne-Marie de Jesus Martins

3 stemmen voor mevrouw Laurence Doughan

2 stemmen voor mijnheer Steve Roobaert

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Benoemen voorzitter gemeenteraadscommiss

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 37;

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2025 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

Argumentatie

Overwegende dat de commissie "Wonen en omgeving" samengesteld is uit volgende gemeenteraadsleden: mijnheer Alexis Calmeyn, mijnheer Philippe Queroles, mijnheer Bernard Vandenbauw, mevrouw Stéphanie Kestemont, mijnheer Jean-Paul Grenier, mevrouw Laurence Doughan, mijnheer Steve Roobaert

De ingediende voordrachten voorzitters gemeenteraadscommissies bij de voorzitter van de gemeenteraad:

LB DROGENBOS +: mevrouw Stéphanie Kestemont

Alliance Francophone: /

UF: /

go1620: mijnheer Steve Roobaert

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

4 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mevrouw Stéphanie Kestemont aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Wonen en omgeving".

Stemgedrag:

12 stemmen voor mevrouw Stéphanie Kestemont

4 stemmen voor mijnheer Steve Roobaert

1 onthouding

Artikel 2: De personeelsdienst in kennis te stellen van deze beslissing.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - VVSG vzw - Aanduiding van een vertegen

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Feiten en context

Het schrijven van VVSG waarin het gemeentebestuur in kennis gesteld wordt om een afgevaardigde en eventueel een plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering;

De algemene vergadering meet de polsslag van de Vlaamse lokale besturen. Daarom vragen we om (in de mate van het mogelijke) een lid van het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad of een sterk geëngageerd raadslid af te vaardigen. Zij of hij vormt de brug tussen uw gemeente en de VVSG.

Argumentatie

Gelet op de ingediende kandidaturen voor vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering VVSG:

Vertegenwoordiger

- Lijst LB Drogenbos +: mevrouw Davina Pinkers

- Lijst Alliance Franchophone: /

- Lijst Union Francophone: /

- Lijst go1620: mijnheer Steve Roobaert

Gelet op de ingediende kandidaturen voor een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering VVSG:

- Lijst LB Drogenbos +: mevrouw Nora Ben Salem

- Lijst Alliance Franchophone: /

- Lijst Union Francophone: /

- Lijst go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Stemming vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

13 stemmen voor

3 stemmen tegen

1 onthouding

Stemming plaatsvervangend vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

14 stemmen voor

2 stemmen tegen

1 onthouding

Artikel 1: Mevrouw Davina Pinkers wonende Marie Collartstraat 78 te 1620 Drogenbos (davinapinkers@gmail.com) aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten.

Stemgedrag:

13 stemmen voor mevrouw Davina Pinkers

3 stemmen voor mijnheer Steve Roobaert

1 onthouding

Artikel 2: Mevrouw Nora Ben Salem wonende Kuikenstraat 46A te 1620 Drogenbos (norab@live.be), aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten.

14 stemmen voor mevrouw Nora Ben Salem

2 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

1 onthouding

Artikel 3: Deze beslissing over te maken aan de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Poolstok - Algemene vergadering -

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur in het bijzonder artikelen 40 en 41;

Feiten en context

Het verzoek van Poolstok om een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Drogenbos aan te duiden op de Algemene Vergadering;

Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde;

Argumentatie

In overweging nemende dat er jaarlijks een Algemene Vergadering plaatsvindt.

Gelet op de ingediende kandidaturen voor vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering Poolstok:

Vertegenwoordiger

- Lijst LB Drogenbos +: /

- Lijst Alliance Franchophone: /

- Lijst Union Francophone: mijnheer Grégory Boen

- Lijst go1620: mijnheer Steve Roobaert

Plaatsvervangend vertegenwoordiger:

- Lijst LB Drogenbos +: /

- Lijst Alliance Franchophone: /

- Lijst Union Francophone: mijnheer Jean-Paul Grenier

- Lijst go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Stemming vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

1 stem tegen

1 onthouding

Stemming plaatsvervangend vertegenwoordiger

Na geheime stemming:

13 stemmen voor

2 stemmen tegen

2 onthoudingen

Artikel 1: Mijnheer Steve Roobaert wonende Beukenstraat 4 te 1620 Drogenbos (steveroobaert@gmail.com) aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Poolstok.

Stemgedrag:

1 stem voor mijnheer Grégory Boen

15 stemmen voor mijnheer Steve Roobaert

1 onthouding

Artikel 2: Mijnheer Daniel Cnops wonende Marie Collartstraat 18 te 1620 Drogenbos (danielcnops@hotmail.com aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Poolstok.

Stemgedrag:

2 stemmen voor mijnheer Jean-Paul Grenier

13 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

2 onthoudingen

Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan Poolstok.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Brandweerzone Vlaams-Brabant West -

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, meer bepaald artikel 23 §3;

Feiten en context

Het verzoek van de Brandweerzone Vlaams-Brabant West om het Jaaractieplan 2025 voor te leggen aan de gemeenteraad voor advies;

Het jaaractieplan 2025 is ter goedkeuring geagendeerd op de zoneraad van woensdag 26 februari 2025.

Argumentatie

In de wetgeving is er voorzien dat het Jaaractieplan ter advies aan de gemeenteraden wordt voorgelegd. De volgende Zoneraad is voorzien op 26 februari 2025 waar het Jaaractieplan zal goedgekeurd worden. Daarom vraagt men om dit jaaractieplan voordien voor advies aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor te leggen.

De basiswetgeving voor de hulpverleningszones is de Wet betreffende de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007. Daarin wordt enkel bepaald (art. 23§1) dat elke zone “een meerjarenbeleidsplan” opstelt “dat rekening houdt met de bestaande situatie en de risicoanalyse. Dit plan wordt opgesteld voor een duur van zes jaar en is vatbaar voor aanpassingen”. Verder lezen we (art. 23§3) dat het meerjarenbeleidsplan wordt uitgewerkt door jaarlijkse actieplannen.

Financiële gevolgen

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Artikel 1: De gemeenteraad geeft gunstig advies op het jaaractieplan 2025 van de Brandweerzone Vlaams-Brabant West

Artikel 2: Brandweerzone Vlaams-Brabant West van deze beslissing in kennis te stellen.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Woonpunt Zennevallei - Aanduiden waarnem

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Feiten en context

Het verzoek van Woonpunt Zennevallei d.d. 10 december 2024 om een waarnemer aan te duiden die namens de gemeente kan deelnemen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.

De lokale overheden binnen het werkingsgebied van WPZ die niet over een bestuurder beschikken krijgen de kans om een waarnemer af te vaardigen. De gemeenten Drogenbos, Linkebeek en Pepingen kunnen voorzien in een waarnemer die alle stukken van het Bestuursorgaan ontvangt en als waarnemer kan deelnemen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.

De verdeling van de mandaten binnen het Bestuursorgaan is gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeente en OCMW’s in het werkingsgebied voor woonmaatschappij ‘Halle-Vilvoorde-Zuid’. De gemeente Drogenbos kan bijgevolg niet rekenen op een bestuurder in het Bestuursorgaan, maar kan betrokken worden bij de werking van de woonmaatschappij via een door de gemeente aangeduide waarnemer.

Argumentatie

Gelet op de ingediende kandidaturen voor waarnemer in het Bestuursorgaan Woonpunt Zennevallei

- Lijst LB Drogenbos +: mijnheer Francis Dons

- Lijst Alliance Franchophone: mevrouw Laurence Doughan

- Lijst Union Francophone: /

- Lijst go1620: mijnheer Daniel Cnops

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

5 stemmen tegen

Artikel 1: Mijnheer Daniel Cnops wonende Marie Collartstraat 18 te 1620 Drogenbos (danielcnops@hotmail.com) aan te duiden als waarnemer in het Bestuursorgaan Woonpunt Zennevallei.

Stemgedrag:

2 stemmen voor mijnheer Francis Dons

3 stemmen voor mevrouw Laurence Doughan

12 stemmen voor mijnheer Daniel Cnops

Artikel 2: Deze beslissing over te maken aan Woonpunt Zennevallei (stafdienst@wpz.be).

Gemeenteraad van 18/03/2025

Besluit - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordig

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°;

Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel  7 §2 1°

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;

Feiten en context

Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Vlaamse Rand.

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Vlaamse Rand een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 15/12/2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.

Argumentatie

Gelet op de ingediende kandidaturen voor politiek vertegenwoordiger:

- Lijst LB Drogenbos +: mijnheer José Lefever

- Lijst Alliance Franchophone: /

- Lijst Union Francophone:

- Lijst go1620:

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Na geheime stemming:

16 stemmen voor

1 onthouding

Artikel 1: De heer José Lefever is de politiek vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Vlaamse Rand.

Artikel 2: De mobiliteitsambtenaar - de heer Bertwin Leus is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Vlaamse Rand. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Vlaamse Rand.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Jaarverslag - Archief

Gemeenteraad van 18/03/2025

Organisatie sneeuwklassen 2026

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 221.000,00 € niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 2°.

Argumentatie/motivering

In het kader van de opdracht “Organisatie sneeuwklassen 2026 gemeentelijke basisscholen - Nederlandstalige en Franstalige basisschool” werd een bestek met nr. 2025/024 opgesteld door de Aankoopdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.000,00 €.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0800-10/60400002/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2025/024 en de raming voor de opdracht “Organisatie sneeuwklassen 2026 gemeentelijke basisscholen - Nederlandstalige en Franstalige basisschool”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 65.000,00 €.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0800-10/60400002/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Gemeenteraad van 18/03/2025

Aanwijzing provinciale ambtenaar GAS

Juridische grond

Gelet op artikel 6, §§2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op artikelen 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Veerle Dedobbeleer als sanctionerend ambtenaar;

Gelet op het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 28 januari 2025 omtrent de aanstelling van Veerle Dedobbeleer als sanctionerend ambtenaar;

Gelet op het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Veerle Dedobbeleer als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;

Gelet op het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Naomi Cornelissen als sanctionerend ambtenaar;

Gelet op het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 28 januari 2025 omtrent de aanstelling van Naomi Cornelissen als sanctionerend ambtenaar;

Gelet op het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Naomi Cornelissen als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;

Gelet op het positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 10 februari 2025 omtrent de aanstelling van Christel Deroost als sanctionerend ambtenaar;

Gelet op het positief advies van de Procureur des Konings te Halle-Vilvoorde van 28 januari 2025 omtrent de aanstelling van Christel Deroost als sanctionerend ambtenaar;

Gelet op het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 18 februari 2025 waarbij Christel Deroost als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld;

Overwegende dat de provincie een dienstverlenende opdracht heeft naar de gemeenten toe en zij een ambtenaar ter beschikking kan stellen;

Overwegende dat Eline Parys en Greet Van Eygen reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren werden aangesteld.

Overwegende dat de procedure enige juridische kennis vereist enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling waarborgt;

Overwegende dat het wenselijk is een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen;

Feiten en context

Om een vlotte dossierstroom inzake GAS-dossiers te kunnen garanderen, dienen enkele bijkomende sanctionerend ambtenare aangesteld.

Veerle dedobbeleer, Christel Deroost en Naomi Cornelissen, juristen van de proviciale juridische dienst behaalden het attest 'sanctionerend ambtenaar' aan de bestuursschool PAULO te Gent en ontvingen gunstig advies van de Procureur des Konings van het parket

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Artikel 1:

De gemeenteraad wijst mevrouw Veerle Dedobbeleer, mevrouw Naomi Cornelissen en mevrouw Christel Deroost aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings Halle-Vilvoorde.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Politieke vertegenwoordiging vzw Museum FDB

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Feiten en context

Volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december 2024 en volgens de statuten van vzw Museum Felix De Boeck, goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 juli 2021, dient de vertegenwoordiging in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van vzw Museum Felix De Boeck opnieuw te worden ingevuld.

De neerlegging ter griffie op 2 februari 2023 van de aangepaste statuten en van het verslag van de algemene vergadering van 25 maart 2022 van vzw Museum Felix De Boeck, zoals als bijlage toegevoegd.

"Art. 5. De vereniging bestaat uit effectieve en aangesloten leden. De effectieve leden worden aanvaard door de algemene vergadering op voorstel van één van de drie partners: de provincie Vlaams-Brabant, de vzw De Rand en de gemeente Drogenbos. Zij zetelen als vertegenwoordigers van de drie partners."

"Art. 6. De Algemene Vergadering is samengesteld uit 18 leden, zes per partner. Elk lid beschikt over één stem."

"Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van negen personen, drie personen per partner. [...]. Uit een lijst voorgedragen door elk van de partners verkiest de Algemene Vergadering telkens drie personen per partner tot lid van het bestuursorgaan en duidt onder hen de voorzitter aan."

Argumentatie

In overweging nemende dat het past om drie vertegenwoordigers aan te duiden in de algemene vergadering.

Gelet op de ingediende kandidaturen voor de algemene vergadering:

●        LB-Drogenbos+: Mevrouw Davina Pinkers

●        Alliance Franchophone: Mevrouw Chahrazad Elhalmadi

●        Union Francophone: Mevrouw Olivia Touil 

●        GO1620: De heer Daniel Cnops

In overweging nemende dat het past om drie vertegenwoordigers aan te duiden in het bestuursorgaan.

Gelet op de ingediende kandidaturen voor het bestuursorgaan:

●        LB-Drogenbos+: De heer Philippe Queroles

●        Alliance Franchophone: Mevrouw Laurence Doughan

●        Union Francophone: Mevrouw Danielle Temporin 

●        GO1620: De heer Steve Roobaert

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Stemming voor 3 leden voor de algemene vergadering

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

5 stemmen tegen

Stemming voor 3 leden voor het bestuursorgaan

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

5 stemmen tegen

Artikel 1:

Voor de algemene vergadering worden de volgende drie leden voorgedragen door de gemeente.

1. Mevrouw Olivier Touil
2. Mevrouw Davina Pinkers
3. Mijnheer Daniel Cnops

Stemgedrag:

14 stemmen voor mevrouw Davina Pinkers

5 stemmen voor mevrouw Chahrazad Elhalmadi

16 stemmen voor mevrouw Olivia Touil

14 stemmen voor mijnheer Cnops

Artikel 2:

Voor het bestuursorgaan worden de volgende drie leden voorgedragen door de gemeente.

1. Mijnheer Steve Roobaert
2. Mijnheer Philippe Queroles
3. Mevrouw Danielle Temporin

Stemgedrag:

14 stemmen voor mijnheer Philippe Queroles

5 stemmen voor Laurence Doughan

14 stemmen voor mevrouw Danielle Temporin

15 stemmen voor mijnheer Steve Roobaert

Artikel 3:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, aan de fractieleiders en aan het bestuur van vzw Museum Felix De Boeck.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Goedkeuring statuten LOK Drogenbos

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang.

Feiten en context

De installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december 2024.

De aanpassing van de statuten van het Lokaal Overleg Drogenbos op 12 februari 2025.

Argumentatie

In overweging nemende dat in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang het lokaal bestuur verplicht is een Lokaal Overleg Kinderopvang op te starten en te organiseren.

In overweging nemende dat de installatie van het Lokaal Overleg Kinderopvang Drogenbos gebeurt binnen de zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

In overweging nemende dat het voorstel van nieuwe statuten, zoals in de bijlage toegevoegd, werd goedgekeurd door het Lokaal Overleg Kinderopvang op 12 februari 2025.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

Artikel 1:

De statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang Drogenbos zoals in de bijlage toegevoegd worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, aan Agentschap Opgroeien en aan de voorzitter van het Lokaal Overleg Kinderopvang.

Artikel 3:

De statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang worden gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Gemeenteraad van 18/03/2025

Kennisname - Nieuwe statuten PEVA-VZW De Krabbers

Gemeenteraad van 18/03/2025

Evaluatie samenwerkingsovereenkomst Krabbers

Gemeenteraad van 18/03/2025

Kennisname - Reglement De Krabbers

Gemeenteraad van 18/03/2025

Kennisname begroting Sporthall 2025

Gemeenteraad van 18/03/2025

Motie - Bestrijding van cyberpesten en online haat

 Dit punt werd uitgesteld met als reden: Aanvulling van alle partijen.