Raad voor maatschappelijk welzijn van 20/06/2022

Goedkeuring notulen - raad 16 mei 2022

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 mei 2022 dienen goedgekeurd te worden.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 mei 2022.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 20/06/2022

Besluit - Jaarrekening 2021 - OCMW Drogenbos - vaststelling

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 260, 261 en 262.

Feiten en context

De voorliggende jaarrekening 2021, opgemaakt door Thierry Bruier-Desmeth, financieel directeur bij de gemeente en het OCMW van Drogenbos.

De jaarrekening bestaat uit 3 onderdelen:

1.  Beleidsevaluatie

 Doelstellingenrealisatie

2. De financiële nota 

 2.1. Doelstellingenrekening (J1)

 2.2. Staat van het financieel evenwicht boekjaar 2021 (J2)

 2.3. Realisatie van de kredieten boekjaar 2021 (J3)

 2.4. De balans per 31/12/2021 (J4)

 2.5. De staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2021 (J5)

3.  Toelichting bij de financiële nota

 3.1. Verklaring materiële verschillen (exploitatie) tussen meerjarenplan en rekening  3.2. Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (TJ1)

 3.3. Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (TJ2)

 3.4. Investeringsprojecten (TJ3)

 3.5. Verklaring materiële verschillen (investeringen) tussen mjp en rekening     

 3.6. Evolutie van de financiële schulden (TJ4)

 3.7. Toelichting bij de balans (TJ5)

Omdat de jaarrekening een rapportering op hoofdlijnen is, wordt ze aangevuld met documentatie en grafieken. Dit verschaft de raadsleden meer gedetailleerde gegevens en achtergrondinformatie, zodat ze de gegevens in de schema's van de jaarrekening beter kunnen beoordelen.

De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

Het komt de raad voor maatschappelijk welzijn toe om, in het kader van haar bevoegdheden, te beraadslagen over de voorgestelde rekening.

Het belang van het financieel beheer.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in de jaarrekening 2021.

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

De bij deze beslissing gevoegde jaarrekening 2021, opgemaakt door Thierry Bruier-Desmeth, financieel directeur bij de gemeente en het OCMW van Drogenbos, wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld.

Artikel 2:

De jaarrekening zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3:

Deze beslissing en de jaarrekening 2021 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 20/06/2022

Certimed - wijziging contract

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Momenteel is er een contract met Certimed (Mensura - dienst medische controles) waar het OCMW een jaarlijks forfait (2022: € 169,90) betaalt. Dit houdt in dat we twee keer per jaar beroep kunnen doen op Certimed. Ook al doet men geen beroep op de dienst, is men dit forfait verschuldigd.

Er is een andere formule mogelijk: betalen op afroep. Dit is de formule die de gemeente heeft.

Tarieven 2022 - afroep: € 97,00 (controle aan huis) en € 76,00 (raadpleging die volgt op een controle aan huis).

Vraag is of het OCMW ook gaat opteren voor de formule op afroep.

Adviezen

Indien we geen beroep doen op Certimed kost het ons niets. Als we meer dan 1 keer per jaar beroep doen op Certimed zitten we over het forfaitbedrag.

Overzicht aantal aanvragen:

2018: 2

2019: 0

2020: 0

2021: 0

Financiële gevolgen

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Er wordt besloten om af te stappen van de forfaitformule. Er zal gevraagd worden een nieuwe overeenkomst af te sluiten op afroep.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 20/06/2022

Busje - lokaal ondernemen loont, bekrachtiging besluit vast bureau

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2020 tot akkoord afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst met Idea GmbH tot het bekomen van een busje voor personenvervoer.

Het besluit van het vast bureau van 7 juni 2022 om de overeenkomst met Idea stop te zetten, een bruikleenovereenkomst aan te gaan met 'Lokaal ondernemen loont', te opteren voor de piste van een tweedehandsbusje.

Feiten en context

Uit meerder contacten met Idea bleek dat zij problemen ondervinden met het realiseren van het busje voor Drogenbos.

Tijdens het laatste contact midden mei 2022 was er nog geen vooruitgang in het dossier en werd aangegeven dat het niet gemakkelijk zal zijn. Daarop werd door het OCMW medegedeeld dat andere pistes zullen verkend worden. Het is mogelijk de samenwerkingsovereenkomst met Idea stop te zetten zonder gevolgen.

Op vrijdag 20 mei 2022 vond een overleg plaats met 'Lokaal ondernemen loont'. Zij stellen ook busjes ter beschikking met daarop publiciteit van lokale handelaars. Zij hebben wel al ervaring met projecten in de regio, Pepingen Huize Terloo.

Ook zij werken met een samenwerkingsovereenkomst. Maar ze vermoeden wel dat we eerder voor een tweedehandsbusje moeten gaan dan voor een nieuw. Het is namelijk zo dat de aankoopkost van het busje moet gedekt worden met de inkomsten van de publiciteit op het busje. Ze weten niet of er voldoende lokale sponsoring zal zijn voor een nieuw busje. Daarnaast is er ook nog het gegeven dat er voor nieuwe busjes een lange levertermijn (14 maanden) is omwille van tekort aan chips. Wanneer er geopteerd word voor een tweedehandsbusje is zo dat er maar voor 2 jaar een omniumverzekering moet afgesloten worden i.p.v. 4 jaar bij een nieuw busje. Er na vier jaar of vroeger - indien nodig - geëvalueerd wordt hoelang het busje nog kan meegaan. Het is ook mogelijk om te starten met een tweedehandsbusje en tijdens de duur van de overeenkomst over te stappen naar een nieuw busje eens dit beschikbaar is. Het ontwerp van bruikleenovereenkomst is terug te vinden in bijlage.

Kosten te dragen door het bestuur zelf:

●        (omnium)verzekering

●        inschrijving voertuig en inverkeerstelling

●        technische controle

●        brandstof

●        onderhoud/herstellingen

●        wegentaks

Om het voertuig te lanceren wordt er een receptie/netwerkmoment georganiseerd. Het lokaal bestuur voorziet de zaal en hapjes en 'Lokaal ondernemen loont' voorziet de drank.

Om tijd te winnen werd er reeds aan het vast bureau een akkoord gevraagd.

Adviezen

Het advies van afdelingshoofd welzijn om de overeenkomst met Idea stop te zetten.

Een nieuwe overeenkomst aan te gaan met 'Lokaal ondernemen werkt' in eerste instantie voor een tweedehandsbusje.

Financiële gevolgen

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

Bekrachtiging van het besluit van het vast bureau van 7 juni 2022.