Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Goedkeuring notulen - raad

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Gemeentefonds - Bepaling OCMW-aandeel

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

In onderling overleg met de gemeente wordt bepaald dat het aandeel van het gemeentefonds voor het OCMW aangepast wordt naar 0%. Bijgevolg zal vanaf 2020 de volledige som van het gemeentefonds (100%) worden gestort op de rekening van het gemeentebestuur van Drogenbos.

Artikel 2:

Deze beslissing zal worden meegedeeld aan het gemeentebestuur van Drogenbos, de financiële dienst en de toezichthoudende overheid (via elektronische verzending naar fondsen@vlaanderen.be).

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Begrip dagelijks bestuur - omschrijving van het begrip dagelijks bestuur

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

Alle voorgaande beslissingen waarbij de raad voor maatschappelijk welzijn het begrip dagelijks bestuur heeft vastgelegd, worden opgeheven.

Artikel 2:

Overheidsopdrachten die passen binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’, zijn de volgende :

1)     De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, die het OCMW niet verbinden voor meer dan één jaar.

2)     De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het exploitatiebudget voor meerjarige opdrachten voor zover de grens van €50.000 excl. btw niet wordt overschreden. De grens voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zoals bepaald in artikel 42, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, wordt gezien de schaalgrootte van het OCMW niet als drempelbedrag beschouwd maar verlaagd tot €50.000 excl. btw;

3)     De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het investeringsbudget voor zover de grens van €50.000 excl. btw niet wordt overschreden. De grens voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zoals bepaald in de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, wordt gezien de schaalgrootte van het OCMW niet als drempelbedrag beschouwd maar verlaagd tot €50.000 excl. btw;

4)     Het aanbrengen van wijzigingen aan overeenkomsten die het vast bureau bij de uitvoering van de opdracht nodig acht, voor zover deze wijzigingen geoorloofd zijn volgens de bepalingen van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en binnen de grenzen van het goedgekeurde budget.

5)     De overheidsopdrachten voor aanvullende werken en diensten:

•         Die het vast bureau nodig acht tijdens de uitvoering van de opdracht

•         Ingevolge onvoorziene omstandigheden

•         Bedoeld in artikel 42, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten

•         Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget

6)     De overheidsopdrachten voor aanvullende leveringen:

•         Die het vast bureau nodig acht tijdens de uitvoering van de opdracht

•         Ingevolge onvoorziene omstandigheden

•         Bedoeld in artikel 42, §1, 4° b van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten

•         Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget

Artikel 3:

De algemene regels met betrekking tot de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW, waarvoor het vast bureau bevoegd is, worden door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgelegd als volgt :

•         alle toewijzingen gebeuren volgens de beginselen van behoorlijk bestuur,

•         na schatting, plaatsbeschrijving,

•         en aan marktconforme prijzen.

Artikel 4:

Dit besluit treedt in werking vanaf de goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn en vervangt vanaf deze datum alle voorgaande besluiten over dagelijks bestuur.

Artikel 5:

Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de algemeen directeur en aan de financieel directeur.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Jaarrekening 2018 - Goedkeuring

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

De bij deze beslissing gevoegde jaarrekening 2018, opgemaakt door mevrouw Lobke Dubois, financieel directeur van het gemeentebestuur en het OCMW van Drogenbos, in al zijn bepalingen goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan de financieel directeur, de financiële dienst en de toezichthoudende overheid.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Overlegcomité OCMW-gemeente: goedkeuring huishoudelijk reglement

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Het ontwerp huishoudelijk reglement overlegcomité OCMW-gemeente goed te keuren.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Organisatiebeheersing - goedkeuring kader

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring van het algemeen kader organisatiebeheersingssysteem Drogenbos.

Artikel 2:

Het document 'Algemeen kader organisatiebeheersing' maakt integraal deel uit van dit besluit.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Sociaal restaurant - goedkeuring

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Akkoord te gaan met de opstart van een sociaal restaurant.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Jaarrapport 2019 - kennisname

Raad voor maatschappelijk welzijn van 24/06/2019

Hittegolf - voorlopige acties

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

Akkoord te gaan met het opstarten van een opbelsysteem +75 jarigen tijdens hittegolf.

Artikel 2:

Akkoord te gaan om, indien nodig een budget te voorzien voor de aankoop van water.