Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/01/2020

goedkeuring notulen

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2019 goedgekeurd te worden.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2019.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/01/2020

Huishoudelijk reglement RMW - aanpassing

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 april 2019.

Feiten en context

Het voorstel om artikel 10 §2 te vervangen door volgende tekst:

"De notulen van het vast bureau worden, behalve die welke betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten of hun onderhoudsplichtigen, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het vast bureau die volgt op de vergadering van het vast bureau waarop de notulen zijn goedgekeurd, ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn op het secretariaat van het OCMW. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen elektronisch verstuurd."

Reden: het is technisch niet mogelijk om de notulen van het vast bureau zonder die welke betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten of hun onderhoudsplichtigen via meeting.mobile ter beschikking te stellen aan de raadsleden.

Daarom dienen we te kiezen voor een andere werkwijze.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Akkoord te gaan om artikel 10 §2 van het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn te vervangen door volgende tekst:

"De notulen van het vast bureau worden, behalve die welke betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten of hun onderhoudsplichtigen, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het vast bureau die volgt op de vergadering van het vast bureau waarop de notulen zijn goedgekeurd, ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn op het secretariaat van het OCMW. Als een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn daarom verzoekt, worden de notulen elektronisch verstuurd."

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/01/2020

Sociaal verhuurkantoor - intern huurreglement

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 oktober 1997 houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren en  het Besluit van de Vlaamse Regering van 06 februari 2004 houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren.

Het verkrijgen van de erkenning als sociaal verhuurkantoor.

Het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode.

Feiten en context

Gezien de wijzigingen van het besluit van 12 oktober 2007 dient er een aanpassing te gebeuren van het intern huurreglement sociaal verhuurkantoor OCMW Drogenbos.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Het intern huurreglement SVK OCMW Drogenbos goed te keuren.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/01/2020

Sociaal verhuurkantoor - jaarverslag 2019

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 2004 houdende de bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren.

Feiten en context

De verplichting om als erkend sociaal verhuurkantoor jaarlijks vóór 15 maart bij het agentschap Wonen-Vlaanderen een verslag in te dienen over haar werking en activiteiten.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Keurt het jaarverslag 2019 van het sociaal verhuurkantoor OCMW Drogenbos goed.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/01/2020

Vacantverklaring van 2 functies administratief medewerker (E1) - jobstudent

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De arbeidsovereenkomstenwet van 03 juli 1978 en latere wijzigingen.

De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 mei 2018 en door de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2018.

Feiten en context

De jobstudent vormt een belangrijke schakel in de continuïteit op de werkvloer bij afwezigheid van de vaste medewerkers en kan de werkdruk enigszins verminderen op piekmomenten.

Het OCMW van Drogenbos wenst 2 jobstudenten administratie in te schakelen, 1 tijdens de maand juli 2020 en 1 tijdens de maand september 2020.

Financiële gevolgen

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel1:

Voor de maand juli 2020 1 functie administratief medewerker (E1) - jobstudent - vacant te verklaren en voor de maand september 2020 1 functie administratief medewerker (E1) - jobstudent - vacant te verklaren via de aanwervingsprocedure en selectieprocedure voor aanwerving in contractuele betrekkingen, al dan niet een tewerkstellingsmaatregel van de hogere overheid, waarvan de tewerkstellingsduur tot maximaal 2 jaar beperkt is.

Artikel2:

Een oproep tot kandidaten te doen via raadpleging van het vrijwillig sollicitantenbestand.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/01/2020

Poetsdienst - onderzoek mogelijke stopzetting poetsdienst

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.

Feiten en context

Het voorzien in een eigen poetsdienst voor de inwoners van Drogenbos door het OCMW van Drogenbos werd al meerdere keren in vraag gesteld. Er zijn ondertussen voldoende privé-initiatieven en organisaties die aan deze nood kunnen voldoen op het grondgebied. Cliënten worden ook veeleisender, vragen flexibele uren en vragen ook combinaties met taken van gezinshelpster (bv. strijk, boodschappen, ...).

De vraag of het organiseren van een eigen, kleine poetsdienst nog een opdracht is voor het OCMW van Drogenbos moet gesteld worden.

Er wordt een principieel akkoord gevraagd aan de Raad om de procedure op te starten om de werking van de poetsdienst te stoppen. Dit houdt in dat er aandacht wordt besteed aan het onderzoeken van de mogelijkheid om het huidige personeel te behouden als werknemers van Drogenbos en dat cliënten tijdig een nieuwe poetsvrouw met een andere dienst kunnen vinden.

Financiële gevolgen

Er moet rekening gehouden worden met het eventueel uitbetalen van vergoedingen bij uitdiensttreding van het huidige personeel poetsdienst.

Visum

Niet van toepassing.

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

De Raad gaat niet akkoord om de procedure tot stopzetting poetsdienst op te starten. Er dient eerst een onderzoek gevoerd te worden waar cijfermateriaal verzameld wordt over de verdeling van de gebruikers over de verschillende tariefschalen. Daarnaast wil men een overzicht van de mogelijke poetsdiensten waarnaar cliënten kunnen toegeleid worden.