Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Sonja Dedoncker Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Valérie Cogels Nassima Ahmed Jean-Claude Zoao Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Michelle Prins Elisabeth van Gelder Jean-Luc Mazy aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn van 18/12/2023
Goedkeuring notulen - raad van 16/10/2023
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 oktober 2023 dienen goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
8 stemmen voor: Valérie Cogels, Josiane D'Hont, Elisabeth van Gelder, Jean-Claude Zoao, Nassima Ahmed, Valérie Van Berlamont, Jean-Luc Mazy en Michelle Prins
Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 oktober 2023.
Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Sonja Dedoncker Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Valérie Van Berlamont Josiane D'Hont Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Michelle Prins Elisabeth van Gelder Nassima Ahmed Jean-Luc Mazy aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn van 18/12/2023
Besluit - Haviland - Buitengewone algemene vergadering - 13 december 2023 - Goedkeuring agenda en agendapunten - Bekrachtiging besluit vast bureau d.d. 14 november 2023
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;
Feiten en context
Het besluit van het vast bureau d.d. 14 november 2023 houdende "Besluit - Haviland - Buitengewone algemene vergadering - 13 december 2023 - Goedkeuring agenda en agendapunten;
Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de OCMW-raadsbeslissing dd. 25 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:
(een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
8 stemmen voor: Valérie Cogels, Josiane D'Hont, Elisabeth van Gelder, Jean-Claude Zoao, Nassima Ahmed, Valérie Van Berlamont, Jean-Luc Mazy en Michelle Prins
Artikel 1: De goedgekeurde beslissing van het vast bureau d.d. 14 november 2023 houdende "Besluit - Haviland - Buitengewone Algemene Vergadering - 13 december 2023 - Goedkeuring agenda en agendapunten" te bekrachtigen.
Artikel 2: Deze beslissing over te maken aan Haviland.
Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Sonja Dedoncker Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Michelle Prins Jean-Luc Mazy Valérie Cogels Valérie Van Berlamont Josiane D'Hont Nassima Ahmed Elisabeth van Gelder Jean-Claude Zoao aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn van 18/12/2023
Besluit - Managementondersteuningsopdracht Diensthoofd sociale dienst - Verlenging OCMW Drogenbos
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijke toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1°, d), ii.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, §1.
De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Argumentatie
In overweging nemende dat stuurgroep (voorzitter OCMW, probis, afdelingshoofd interne zaken en de algemeen directeur) de opdracht evalueren op frequente basis.
In overweging nemende dat de opdracht dient te worden verlengd voor opnieuw een langere periode en op een hogere frequentie.
In overweging nemende dat er een aanwervingsprocedure diensthoofd sociale dienst werd opgestart, bij vacantverklaring op het Vast Bureau van 24/04/2023, ten einde over te kunnen gaan tot de aanwerving van een diensthoofd.
In overweging nemende dat kandidaten zich tot en met 19/05/2023 kunnen voorstellen als kandidaat en kunnen meedoen aan een examen.
In overweging nemende dat de stuurgroep op datum van 10/05/2023 is samengekomen om de opdracht te evalueren. De noodzaak aan een direct leidinggevende wordt daarbij aangekaart. De sociale dienst heeft nood aan een diensthoofd sociale dienst om de operationele werking van de sociale dienst te kunnen verderzetten.
In overweging nemende dat er op datum van 10/05/2023 zich alsnog geen enkele kandidaat heeft voorgesteld om deel te nemen aan de aanwervingsprocedure van diensthoofd sociale dienst.
In overweging nemende dat het omwille van de hierboven vermelde argumenten noodzakelijk is de frequentie van de bestaande opdracht, gegund door het Vast Bureau op 14/03/2023, op te trekken naar 2 dagen per week en dit vanaf 22 mei 2023.
In overweging nemende dat het gezien de ernst op de arbeidsmarkt en de prognose dat er zich geen kandidaten zullen aanbieden voor de aanwervingsprocedure het noodzakelijk is om de opdracht vanaf 28 juni 2023 opnieuw te verlengen voor 50 werkdagen, aan een frequentie van 2 werkdagen per week.
In overweging nemende dat de stuurgroep op datum van 16 november 2023 besloten heeft om op basis van de bestaande problematieken (geen kandidaten head-huntingsopdracht Bakker & partners) het noodzakelijk is de opdrachten binnen de sociale dienst verder af te bakenen en ervoor te zorgen dat de sociale dienst op een solide basis zonder begeleiding van Probis kan verder functioneren. De stuurgroep wenst daarom de managementsopdracht opnieuw te verlengen voor een periode van 6 maanden (tot eind juni 2024).
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 613399999/0190-00 |
Bedrag | € 50.000 +- |
Opmerkingen | € 900/dag (€ 100/uur + € 100 verplaatsingskosten) |
Subsidies? | nvt Verlenging van begin januari tot eind juni 2024 aan een frequentie van 2x/week. |
Visum
Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing
Besluit
8 stemmen voor: Valérie Cogels, Josiane D'Hont, Elisabeth van Gelder, Jean-Claude Zoao, Nassima Ahmed, Valérie Van Berlamont, Jean-Luc Mazy en Michelle Prins
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de bestaande opdracht "Managementondersteuningsopdracht diensthoofd sociale dienst" te verlengen tot eind juni 2024.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat daarbij principieel akkoord om het budget, aangewend door deze beslissing te voorzien in een aanpassing meerjarenplan.
Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Sonja Dedoncker Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Jean-Claude Zoao Valérie Cogels Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder Josiane D'Hont Valérie Van Berlamont Nassima Ahmed Michelle Prins Jean-Luc Mazy Valérie Cogels Michelle Prins Josiane D'Hont Jean-Claude Zoao Elisabeth van Gelder Nassima Ahmed Valérie Van Berlamont aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn van 18/12/2023
Meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 - deel OCMW - vaststelling
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 78,4° en 249.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Feiten en context
Het initiële meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.
De aanpassing 2022/3 & 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 - geheel gemeente en OCMW - goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19/12/2022.
De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit:
1. De motivering van de wijzigingen
2. De wijzigingen van de strategische nota
3. De financiële nota, die bestaat uit:
a) Het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1)
b) De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2)
c) Het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3)
4. De aangepaste toelichting
5. Bijkomende documentatie
De gemeente en het OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar behouden hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Dit geldt eveneens voor het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn stellen hun aangepast meerjarenplan vast. Nadien stelt de gemeenteraad het aangepaste meerjarenplan van de raad voor maatschappelijk welzijn definitief vast.
Het belang van het financieel beheer.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1.
Besluit
8 stemmen voor: Valérie Cogels, Josiane D'Hont, Elisabeth van Gelder, Jean-Claude Zoao, Nassima Ahmed, Valérie Van Berlamont, Jean-Luc Mazy en Michelle Prins
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 vast voor het deel OCMW.
Artikel 2:
Het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:
Deze beslissing en het volledige aangepaste meerjarenplan 2020-2025 - 2023/2 & 2024/1 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
Artikel 4:
In een overlegcomité OCMW - gemeente (te organiseren in de loop van de maand januari 2024) bespreken wat er moet gebeuren met de rente van het bedrag dat op de rekeningen van de gemeente werd gestort om het voorkooprecht te laten gelden.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 18/12/2023
Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van het OCMW