Raad voor maatschappelijk welzijn van 22/05/2023
Goedkeuring notulen - raad 17/04/2023
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 april 2023 dienen goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 april 2023.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 22/05/2023
Besluit - Haviland Intercommunale - Gewone algemene vergadering - 21 juni 2023 - Goedkeuring agenda en agendapunten
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;
Feiten en context
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de OCMW-raadsbeslissing dd. 25 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 30 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 21 juni 2023 met volgende agendapunten:
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 20 december 2022 aan de deelnemers bezorgd.);
commissaris (art. 34);
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 21 juni 2023 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 21 juni 2023 goed te keuren.
Artikel 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 22/05/2023
Gebruiks- en tariefreglement busvervoer - goedkeuring
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De opmaak van een gebruiks-en tariefreglement inzake de organisatie van busvervoer in kader van de doelstellingen van de Passage te Drogenbos.
De Passage te Drogenbos wil een bijdrage leveren aan de uitbreiding van vervoersmogelijkheden voor alle inwoners uit Drogenbos en draagt bij tot de deelname van diezelfde doelgroep aan het sociale leven in Drogenbos.
Argumentatie
In overweging nemende dat de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2022 de samenwerking met "Lokaal Ondernemen Loont" heeft goedgekeurd ten einde een tweedehandsbusje te verkrijgen opdat de Passage het busvervoer kan uitvoeren.
In overweging nemende dat het lokaal bestuur te Drogenbos het beheer van het busje op zich neemt. Het lokaal bestuur is bijgevolg verantwoordelijk voor:
● het afsluiten van een verzekering
● inschrijving voertuig en inverkeerstelling
● technische controle
● brandstof
● onderhoud/herstellingen
● wegentaks
In overweging nemende dat het lokaal bestuur zich in regel heeft gesteld voor het afsluiten van de verzekering.
In overweging nemende dat het gebruiks-en tariefreglement het gebruik en de organisatie van het busvervoer regelt.
In overweging nemende dat de Passage de agenda van de activiteiten bepaalt.
In overweging nemende dat de Passage gebruik zal maken van vrijwilligers om gebruikers van het busvervoer te vervoeren.
In overweging nemende dat dit reglement ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het gebruiks- en tariefreglement voor het busje van Drogenbos.
Artikel 2:
Naar de toekomst toe zullen verenigingen uit Drogenbos ook de mogelijkheid krijgen om het busje te huren. Hiervoor zal er dan een aanpassing gebeuren aan het reglement zowel op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn als op de gemeenteraad van september 2023.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 22/05/2023
Besluit - Managementondersteuningsopdracht Diensthoofd sociale dienst - Verlenging OCMW Drogenbos
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijke toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1°, d), ii.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, §1.
De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Feiten en context
De beslissing van het Vast Bureau van 20/09/2022 betreffende de opstart van de managementondersteuningsopdracht diensthoofd sociale dienst naar aanleiding van het vertrek van het afdelingshoofd welzijn.
De beslissing van het Vast Bureau van 22/11/2022 betreffende de verlenging van de bestaande opdracht omwille van het feit dat er alsnog geen duidelijkheid bestond over de eventuele terugkeer van het afdelingshoofd welzijn en over de toekomst van haar rol binnen het OCMW. Door middel van deze beslissing werd de opdracht verlengd tot en met 23 maart 2023.
De beslissing van het Vast Bureau van 14/03/2023 betreffende de verlenging van de opdracht voor opnieuw 17 werkdagen. In samenspraak met de stuurgroep, in het leven geroepen aan het begin van deze opdracht, werd beslist om de opdracht uit te voeren in de volgende frequentie: 1 dag per week en bijgevolg loopt tot 28 juni 2023.
Argumentatie
In overweging nemende dat stuurgroep (voorzitter OCMW, probis, afdelingshoofd interne zaken en de algemeen directeur) de opdracht evalueren op frequente basis.
In overweging nemende dat de opdracht dient te worden verlengd voor opnieuw een langere periode en op een hogere frequentie.
In overweging nemende dat er een aanwervingsprocedure diensthoofd sociale dienst werd opgestart, bij vacantverklaring op het Vast Bureau van 24/04/2023, ten einde over te kunnen gaan tot de aanwerving van een diensthoofd.
In overweging nemende dat kandidaten zich tot en met 19/05/2023 kunnen voorstellen als kandidaat en kunnen meedoen aan een examen.
In overweging nemende dat de stuurgroep op datum van 10/05/2023 is samengekomen om de opdracht te evalueren. De noodzaak aan een direct leidinggevende wordt daarbij aangekaart. De sociale dienst heeft nood aan een diensthoofd sociale dienst om de operationele werking van de sociale dienst te kunnen verderzetten.
In overweging nemende dat er op datum van 10/05/2023 zich alsnog geen enkele kandidaat heeft voorgesteld om deel te nemen aan de aanwervingsprocedure van diensthoofd sociale dienst.
In overweging nemende dat het omwille van de hierboven vermelde argumenten noodzakelijk is de frequentie van de bestaande opdracht, gegund door het Vast Bureau op 14/03/2023, op te trekken naar 2 dagen per week en dit vanaf 22 mei 2023.
In overweging nemende dat het gezien de ernst op de arbeidsmarkt en de prognose dat er zich geen kandidaten zullen aanbieden voor de aanwervingsprocedure het noodzakelijk is om de opdracht vanaf 28 juni 2023 opnieuw te verlengen voor 50 werkdagen, aan een frequentie van 2 werkdagen per week.
In overweging nemende dat dit het lokaal bestuur de tijd geeft om op zoek te gaan naar een diensthoofd sociale dienst en dat dit opportuniteiten biedt om de overdracht van de interimmanager naar het nieuwe diensthoofd ten volle te benutten.
Financiële gevolgen
exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 613399999/0190-00 |
Bedrag | € 50.400 |
Opmerkingen | Dit bedrag is voor de gehele opdracht: - optrekken van de frequentie van 1 naar 2 dagen: vanaf de week van 22 mei tot 28 juni 2023. - bijkomend een verlenging voorzien van 2 dagen per week tot 21 december 2023. Voorlopig is er voor 2023 niet voldoende budget |
Subsidies? | NVT |
Visum
Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de bestaande opdracht "Managementondersteuningsopdracht diensthoofd sociale dienst" te verlengen tot eind 2023, meer bepaald 21 december 2023.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat daarbij principieel akkoord om het budget, aangewend door deze beslissing te voorzien in een aanpassing meerjarenplan.