Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/05/2019

Goedkeuring notulen - raad 29/04/2019

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2019 dienen goedgekeurd te worden.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2019.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/05/2019

Beheersovereenkomst OCMW-gemeente: goedkeuring

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikel 196 §2.

Feiten en context

Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten.

In de beheersovereenkomst kan worden opgenomen dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. Tegelijk kan worden bepaald dat de bevoegde organen hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid kunnen toevertrouwen aan de personeelsleden van het andere bestuur binnen de grenzen vastgelegd in dit decreet.

Het ontwerp van beheersovereenkomst werd besproken op het GOMAT van 25 april 2019.

Het ontwerp van beheersovereenkomst dient goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Adviezen

Het positief advies van het GOMAT van 25 april 2019.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Goedkeuring van het ontwerp van beheersovereenkomst.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/05/2019

Haviland intercommunale IGSV - statutaire gewone algemene vergadering

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder hte nummer 8226.

Haviland intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de bepalingen van artikel 432.

De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand de datum van inwerkingtreding van het decreet zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019.

Feiten en context

De algemene vergadering van Haviland Intercommunale zal gehouden worden op 12 juni 2019.

De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 12 juni 2019 omvat volgende punten:

1)     notulen van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2018: goedkeuring

2)     notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring

3)     verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2018

4)     jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31/12/2017, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art.41)

5)     verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art.41)

6)     verslag van de commissaris over het 53ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art.41)

7)     bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art.34)

8)     vaststelling resultaatsbestemming (art.41)

9)     benoeming leden algemeen comité: goedkeuring (art.39)

10)benoeming commissaris-revisor: goedkeuring (art.31)

11)vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris: goedkeuring (art.31)

12)evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar: goedkeuring (art.42)

13)toetreding autonoom gemeentebedrijf: goedkeuring (art.8)

14)code goed bestuur: goedkeuring

15)varia

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 12 juni 2019 worden goedgekeurd.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 12 juni 2019 goed te keuren.

Artikel 3:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/05/2019

Lokaal loket kinderopvang - subsidieaanvraag

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Gemeente Drogenbos heeft beslist om in samenwerking met Infano vzw een lokaal loket kinderopvang op te starten.

Het lokaal loket kinderopvang is een neutraal informatie- en ondersteuningspunt voor ouders die opzoek zijn naar kinderopvang. Het Lokaal Loket Kinderopvang werkt met een netwerk van organisaties die belangrijk zijn voor de kinderopvang. De ouders kunnen zich tot één centraal infopunt richten en actief toegeleid worden naar een geschikte opvangplaats.

Opdrachten van een lokaal loket kinderopvang:

•         registratie van kinderopvangvragen coördineren

•         informeren

•         samenwerken

Kind & Gezin stelt een subsidie ter beschikking voor de oprichting van een lokaal loket kinderopvang. Voor Drogenbos bedraagt deze ca € 1145,40/ jaar, voor onbepaalde duur.

Gezien Infano vzw de opdarcht gekregen heeft van de gemeente het loket op te starten, dienen zij ook de subsidieaanvraag in. Een lokaal bestuur kan geen aanvraag indienen, het loket moet de vorm van een vzw hebben. Dit kan via Infano vzw.

Het Huis van het kind moet de subsidieaanvraag mee ondertekenen, omdat het deel uitmaakt van het netwerk van organisaties die belangrijk zijn voor de kinderopvang.

Er wordt aan de raad gevraagd akkoord te gaan met het ondertekenen van de subsidieaanvraag.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Akkoord te gaan met het ondertekenen van de subsidieaanvraag 'Lokaal loket kinderopvang'.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 27/05/2019

Informatieveiligheidsbeleid - goedkeuring information security policy

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Als OCMW dient men een informatieveiligheidsbeleid uit te schrijven. De data protection officer heeft een ontwerp van 'Information Security Policy' opgemaakt. dit ligt voor ter goedkeuring. In deze policy worden de maatregelen aangaande informatieveiligheid beschreven.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Het ontwerp informatieveiligheisbeleid 'Information security policy' wordt goedgekeurd.