Raad voor maatschappelijk welzijn van 28/10/2019
Goedkeuring notulen
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2019 dienen goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2019.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 28/10/2019
Haviland - buitengewone algemene vergadering woensdag 18 december 2019
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die beheerst wordt door het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.
Feiten en context
Het verzoek van Haviland Intercommunale om de agenda goed te keuren.
Agenda buitengewone algemene vergadering 18 december 2019:
1) notulen van de algemene vergadering van 12 juni: goedkeuring
2) de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2020 (art.34): goedkeuring
3) varia
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 december 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 december 2019 goed te keuren.
Artikel 3:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Valérie Cogels Sonja Dedoncker Jean-Claude Zoao Ken Langens Nassima Ahmed Elisabeth van Gelder Jean-Luc Mazy Annick Cornu Valérie Cogels Jean-Claude Zoao Ken Langens Nassima Ahmed Elisabeth van Gelder Jean-Luc Mazy Annick Cornu aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Raad voor maatschappelijk welzijn van 28/10/2019
Renovatie Marie Collart - samenwerking Haviland
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Onvoldoende duidelijke info beschikbaar voor verdere afhandeling van dossier.
Valérie Cogels Sonja Dedoncker Jean-Claude Zoao Ken Langens Nassima Ahmed Elisabeth van Gelder Jean-Luc Mazy Annick Cornu Valérie Cogels Jean-Claude Zoao Ken Langens Nassima Ahmed Elisabeth van Gelder Jean-Luc Mazy Annick Cornu Annick Cornu Valérie Cogels Ken Langens Nassima Ahmed Jean-Claude Zoao Jean-Luc Mazy Elisabeth van Gelder aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Raad voor maatschappelijk welzijn van 28/10/2019
Terugbetaling kosten uitvoerende mandataris: voorzitter
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 152 en artikel 548.
Het besluit van Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 06 juli 2018.
Het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2019 tot goedkeuring van reglement terugbetaling van de kosten van de uitvoerende mandatarissen.
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen worden terugbetaald.
De terugbetaling van de gemaakte kosten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
• de kosten houden rechtstreeks verband met de uitoefening van het mandaat;
• de kosten zijn noodzakelijk;
• de kosten zijn bewezen.
De algemeen directeur beoordeelt of de kosten voldoen aan de bovenstaande voorwaarden.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | 1419/002/001/001/001 |
Registratiesleutel | 61429999/011901 |
Bedrag | Naargelang de gemaakte kosten |
Opmerkingen | laptop en computer |
Exploitatiebudget | |
Actie | 1419/002/001/001/001 |
Registratiesleutel | 61410010/011903 |
Bedrag | Naargelang de gemaakte kosten |
Opmerkingen | kantoorbenodigdheden |
Exploitatiebudget | |
Actie | 1419/002/001/001/001 |
Registratiesleutel | 61430040/0010 |
Bedrag | Naargelang de gemaakte kosten |
Opmerkingen | restaurantkosten |
Exploitatiebudget | |
Actie | 1419/002/001/001/001 |
Registratiesleutel | 61410040/0190 |
Bedrag | Naargelang de gemaakte kosten |
Opmerkingen | communicatiekosten telefoon en internet |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
5 stemmen voor: Valérie Cogels, Jean-Claude Zoao, Nassima Ahmed, Ken Langens en Annick Cornu
2 stemmen tegen: Elisabeth van Gelder en Jean-Luc Mazy
Artikel 1:
Gedurende de hele bestuursperiode 2019-2024 kan de OCMW-voorzitter gebruik maken van een laptop of een vaste computer, die ter beschikking wordt gesteld door het OCMW voor de uitoefening van het mandaat.
Artikel 2:
De OCMW-voorzitter kan zich beroepen op een bedrag van € 200,00 voor de aankoop van een GSM toestel. Dit bedrag is éénmalig en geldig voor een periode van twee jaar.
De OCMW-voorzitter staat zelf in voor de aankoop van het GSM toestel. De terugbetaling van € 200,00 gebeurt door de financiële dienst, nadat de kosten werden bewezen. De OCMW-voorzitter brengt hiervoor een gehandtekend ticket met datum binnen bij de algemeen directeur en dit binnen de twee weken na aankoop.
Bij verlies of diefstal van het gsm-toestel dient de gebruiker de dienst ICT onmiddellijk op de hoogte te brengen.
Artikel 3:
De OCMW-voorzitter krijgt de mogelijkheid te kiezen voor een telefoonabonnement dat voldoet aan de minimum voorwaarden, zijnde:
• Onbeperkt bellen naar andere GSM's
• Internationale gesprekken naar EU: 600 minuten
• Onbeperkt SMS'en
• 15GB (3G/4G) mobiel internet
Het OCMW van Drogenbos engageert zich om de abonnementskosten maandelijks te betalen aan de operator.
Alle abonnementskosten die boven de abonnementsprijs liggen, zullen maandelijks worden doorgefactureerd aan de OCMW-voorzitter.
Artikel 4:
Het OCMW engageert zich om voor de OCMW-voorzitter visitekaartjes te voorzien, als
daarom verzocht wordt.
Artikel 5:
Lokale restaurantbezoeken van de OCMW-voorzitter, in uitoefening van het mandaat, kunnen ten laste worden gebracht van het OCMW. De OCMW-voorzitter brengt hiervoor een gehandtekend ticket met datum, motivering en de reden van het restaurantbezoek binnen bij de algemeen directeur binnen een vaste termijn van twee weken na het restaurantbezoek. Er dient rekening gehouden te worden met een maximum bedrag van € 1000/jaar.
Artikel 6:
Artikel 37 van het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2019 is van toepassing op de OCMW-voorzitter.
Artikel 7:
Laptop, computer (artikel 1) en telefoonabonnement (artikel 3) worden ter beschikking gesteld door het OCMW aan de OCMW-voorzitter voor de uitoefening van het mandaat, met name enkel en alleen voor professioneel gebruik. De OCMW-voorzitter mag deze voordelen niet voor privé doeleinden aanwenden.
Artikel 8:
De financieel directeur en algemeen directeur kunnen toezien op de toepassing van dit besluit.
Artikel 9:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de OCMW-voorzitter.