Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

Goedkeuring notulen

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019 dienen goedgekeurd te worden.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel: Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

Welzijnskoepel - samenwerkingsovereenkomst ondersteuning overleg faciliteitengemeenten

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De vraag van de Welzijnskoepel West-Brabant om over te gaan tot het tekenen van een samenwerkingsovereenkomst 'ondersteuning overleg faciliteitengemeenten'. De Welzijnskoepel staat in voor de begeleiding van het overleg dat doorgaat op initiatief van de OCMW's van Drogenbos, Kraainem, Linkebeek, St-Genesius-Rode, Wemmel en Wezembeek-Oppem. De uitvoering van de overeenkomst start op 1 september 2019 en wordt afgesloten voor de duur van 1 jaar. Jaarlijks hebben minimum 4 en maximum 6 overlegmomenten plaats.

Enkel de OCMW's die geen lid zijn van de Welzijnskoepel dienen effectief een bijdrage te betalen. OCMW's die deelgenoot zijn van de Welzijnskoepel West-Brabant dienen de bijdrage niet te betalen, omdat deze ondersteuning deel uitmaakt van het lidmaatschap.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel: Akkoord te gaan met de ondertekening 'Samenwerkingsovereenkomst ondersteuning overleg faciliteitengemeenten' van de Welzijnskoepel West-Brabant.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

Eerstelijnszone - goedkeuring statuten en beleidsplan

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders van 26 april 2019.

Het besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende de inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders van 17 mei 2019.

Feiten en context

Het verzoek om de ontwerpstatuten en het ontwerp beleidsplan Eerstelijnszone Zennevallei goed te keuren.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring van de ontwerpstatuten Eerstelijnszone Zennevallei.

Artikel 2:

Goedkeuring van het ontwerp beleidsplan.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

Eerstelijnszone - zorgraad

Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

Renovatie Marie Collart - plaatsingsprocedure

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verbouwen van 4 OCMW rijwoningen, Marie-Collartstraat 84-90 te 1620 Drogenbos (totale aanneming)” op 7 januari 2019 een bestek met nr. 10494/115000/AANN werd opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken.

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 642.694,62 € excl. btw of 777.660,49 € incl. 21% btw.

Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Gelet op de aankondiging van opdracht 2019-504051 op 11 februari 2019 gepubliceerd op nationaal niveau.

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 2 april 2019 om 16.00 uur dienden te bereiken.

Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 31 juli 2019.

Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen:

•         ROELS BVBA, Groenstraat 137 te 1740 Ternat (805.020,70 € excl. btw of 974.075,05 € incl. 21% btw);

•         ROOBAERT JAN BVBA, Eeuwfeestlaan 2 bus 3 te 2500 Lier (889.004,69 € excl. btw of 1.075.695,67 € incl. 21% btw);

•         D.S.V. nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot (995.934,46 € excl. btw of 1.205.080,70 € incl. 21% btw);

Overwegende dat de eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

•         ROELS BVBA, Groenstraat 137 te 1740 Ternat (802.557,85 € excl. btw of 971.095,00 € incl. 21% btw)

•         ROOBAERT JAN BVBA, Eeuwfeestlaan 2 bus 3 te 2500 Lier (852.394,32 € excl. btw of 1.031.397,13 € incl. 21% btw)

•         D.S.V. nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot (973.303,35 € excl. btw of 1.177.697,05 € incl. 21% btw)

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 22 oktober 2019 opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken.

Motivering voor de stopzetting: De meest voordelige inschrijver overschrijdt de raming met circa 24,87%. De financiële middelen van het OCMW Drogenbos zijn ontoereikend om de overschrijding van de geraamde bouwkost met circa 25% te kunnen dragen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 oktober 2019, opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken.

Artikel 2:

De plaatsingsprocedure voor Verbouwen van 4 OCMW rijwoningen, Marie-Collartstraat 84-90 te 1620 Drogenbos (totale aanneming) wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund.

Artikel 3:

Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

Renovatie Marie Collart - samenwerking Haviland

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De beslissing van de raad van 23 mei 2016 om een "in-house" opdracht aan Haviland Intercommunale igSv met betrekking tot de renovatiewerken aan 4 rijwoningen, Marie Collartstraat 84-90 te 1620 Drogenbos.

Feiten en context

Tijdens het Overlegcomité OCMW-gemeente van 12 september 2019 werd het dossier renovatie Marie Collart 84-90 besproken. Eén van de adviezen was om aan Haviland te vragen een andere dossierbeheerder aan te stellen.

Dit advies wordt nu voorgelegd aan de raad.

Adviezen

Het advies van het afdelingshoofd welzijn om stil te staan bij de mogelijke consequenties van wissel dossierbeheerder. Is dit de oplossing, heeft het niet te maken met een algemene denk- of werkmentaliteit bij Haviland, gaat een andere dossierbeheerder een beter resultaat opleveren? Wat met de continuïteit?

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Enig artikel:

Gezien de beslissing tot niet-gunning van de opdracht renovatie Marie Collart stopt ook de samenwerking met Haviland en stelt zich de vraag naar een andere dossierbeheerder niet meer.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

OCMW Drogenbos - Budgetwijziging 2019/1 - Goedkeuring

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald titel IV, planning en financieel beheer.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Feiten en context

Het OCMW van Drogenbos stelt de budgetwijziging 1 van 2019 op volgens de regels van het decreet lokaal bestuur en de bijhorende uitvoeringsbesluiten over de BBC.

Het budget 2019, de beleidsnota en de financiële nota, werd goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn in zitting van 17 december 2018.

Het voorliggend ontwerp van budgetwijziging 2019/1 ligt ter goedkeuring.

Het belang van het financieel beheer.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen van het budget 2019 na budgetwijziging 2019/1, wordt met de volgende cijfers vastgesteld en zijn terug te vinden in de financiële nota.

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1:

De voorliggende en bij deze beslissing gevoegde budgetwijziging 2019/1, in al haar bepalingen goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid, conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, en aan het gemeentebestuur van Drogenbos.

Raad voor maatschappelijk welzijn van 25/11/2019

Personeel - vacantverklaring 1 voltijdse functie van

maatschappelijk werker B1-B3, contractueel - onbepaalde

duur, met aanleg van werfreserve van 1 jaar

Juridische grond

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk

welzijn.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De arbeidsovereenkomstenwet van 03 juli 1978 en latere wijzigingen.

De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2018 en latere wijzigingen.

Feiten en context

Momenteel wordt er een functie van maatschappelijk werker B1-B3 ingevuld via een contract bepaalde duur.

Deze functie is voorzien in het organogram als een functie onbepaalde duur. Gezien er reeds voor de tweede maal een contract bepaalde duur aangeboden werd aan de huidige werknemer in deze functie en teneinde de continuïteit van de sociale dienst te verzekeren, is het aangeraden over te gaan tot de definitieve invulling van deze functie.

De raad voor maatschappelijk welzijn is de aanstellende overheid en dient de functie vacant te verklaren, de wijze te bepalen waarop de vacante betrekking wordt begeven, de wijze te kiezen van een externe bekendmaking, de selectietechnieken te kiezen en te beslissen of er een werfreserve wordt aangelegd.

Financiële gevolgen

Visum

Niet van toepassing

Besluit

Met algemene stemmen.

Artikel 1: 1 voltijdse functie van maatschappelijk werker B1-B3 - contractueel - onbepaalde duur - vacant te verklaren via aanwervingsprocedure, met aanleg van een werfreserve van 1 jaar.

Artikel 2: De aanwervingsprocedure (vergelijkende selectieproeven) bestaat uit een competentieproef (20 punten), een worksampleproef (20 punten), een verhandeling (20 punten) en een mondelinge proef (40 punten).

Artikel 3: De externe bekendmaking te realiseren via de webstek van Drogenbos, de lichtkrant en VDAB.