Raad voor maatschappelijk welzijn van 21/11/2022
Goedkeuring notulen - raad 17/10/2022
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2022 dienen goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel:
Goedkeuring van de notulen openbaar en besloten gedeelte van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 oktober 2022.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 21/11/2022
Besluit - Haviland - Buitengewone algemene vergadering - 14 december 2022 - Goedkeuring agenda en agendapunten
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;
Feiten en context
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de OCMW-raadsbeslissing dd. 25 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 14 oktober 2022 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 met volgende agendapunten:
I. Notulen van de Algemene Vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd.)
II. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34)
III. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring
IV. Varia
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 14 december 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 14 december 2022 goed te keuren.
Artikel 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 21/11/2022
Besluit - Overeenkomst aangaande het beheer van oplaad/betaal- terminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Het energiebesluit van 19 november 2010.
Feiten en context
De vergoeding voor oplaadpunten is historisch ontstaan bij de start van de werking met budgetmeters. In de regelgeving wordt immers aan de netbeheerders (met Fluvius als werkmaatschappij) opgelegd dat er per gemeente minstens één oplaadpunt ter beschikking moet zijn. Om dit te kunnen realiseren is er een samenwerking uitgewerkt met de OCMW's.
Sindsdien is er veel veranderd. Vooreerst was er de introductie en de ruime verspreiding van de self- service oplaadterminals. Samen met de uitrol van de digitale meter met de mogelijkheid om van thuis uit online betalingen te kunnen doen, is het betalingslandschap voor de digitale meter met Prepaid grondig hertekend. Wij stellen vast dat heden reeds gemiddeld 85% van de klanten met een digitale meter in prepaid gebruik maakt van het online betalen en dus geen verplaatsing naar een oplaadterminal meer doet.
Gelet op bovenstaande is de noodzaak ontstaan om een andere invulling te bepalen voor de toekenning van een (oplaad)vergoeding aan de OCMW's, alsook om de verdelings- en of toekenningscriteria te herzien.
Bijgevoegd aan deze beslissing wordt een voorstel van nieuwe overeenkomst gevoegd dat ondersteund wordt door de VVSG. De grondslagen voor de betaling van de vergoeding zijn enerzijds het beheer door het OCMW van minstens één oplaad/betaal- terminal en anderzijds de ondersteuning van de OCMW's aan de netbeheerders op diverse actoren.
Als tweede bijlage vindt u, op basis van het voorstel van overeenkomst, een berekening van de vergoeding voor de werkingsjaren 2023 en 2024 en een simulatie voor het werkingsjaar 2025.
Concreet wordt in de overeenkomst het volgende verwacht van het OCMW:
● één of meerdere vestigingen worden ter beschikking gesteld aan de netbeheerder als oplaad/betaal- terminal.
● Op minstens één vestiging wordt één PC voorzien van de installatie van een ATOS certificaat zodat prepaid klanten zonder eigen bankkaart ook de kans krijgen een oplading uit te voeren in de eigen gemeente.
● Het OCMW biedt ondersteuning aan Prepaid klanten bij de betaling van hun bedragen.
● Het OCMW biedt ondersteuning aan de netbeheerder voor wat betreft hun sociaal energiebeleid, zoals:
● Werken met prepaid: polsen naar de digitale vaardigheden van de klant, betaling uitvoeren en werken met prepaid- portaal,...
● Werken met de helpdesk Fluvius (telefonisch of digitaal).
● Begeleiding bij betalingen uitvoeren en consultatie van de verbruiken via het prepaid- portaal.
● ...
De overeenkomst geldt voor een periode van één jaar (startende van 1/1/2023). De duur van de overeenkomst wordt echter telkens stilzwijgend verlengd met één jaar behoudens een schriftelijke vooropzeg van 6 maand door één van de partners.
Het OCMW ontvangt voor bovenvermelde ondersteuning een all-in vergoeding, bestaande uit:
● Basisvergoeding
● Bijkomende vergoeding pro rata het aantal prepaid- klanten bepaald op 31/12 van het werkingsjaar.
Voor de werkingsjaren 2023 en 2024 zal het OCMW identiek hetzelfde bedrag ontvangen zoals toegekend voor het werkingsjaar 2021.
Vanaf het werkingsjaar 2025 bedraagt de basisvergoeding (niet geïndexeerd): € 2000
De bijkomende vergoeding voor het werkingsjaar 2025 voor het OCMW van Drogenbos wordt gesimuleerd op € 3072,30
Argumentatie
In overweging nemende dat gezien de maatschappelijke veranderingen er een nieuwe overeenkomst dient te worden afgesloten tussen Fluvius met zetel te Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle en het OCMW-bestuur van Drogenbos met zetel te Grote Baan 226 1620 Drogenbos.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget - ONTVANGSTEN | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 74500020/0900-00 |
Bedrag | € 5148 |
Opmerkingen | Werkingsjaar 2023 en 2024 = zelfde bedragen als werkingsjaar 2021. Simulatie werkingsjaar 2025: Basisvergoeding: € 2000 Bijkomende vergoeding: € 3072,30 |
Subsidies? | / |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorliggende overeenkomst goed en bezorgt een ondertekend exemplaar aan Fluvius (secretariaatsodv@fluvius.be).