Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Nahyd Meskini Marc Vettori Sabrina Pauwels Sonia Ericx Philippe Queroles André De Maere Jean Paul Grenier François Dussart Tania Vanatoru José Lefever Myriam Essiaf Steve Roobaert Myriam Claessens Alexis Calmeyn Francis Dons aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 22 juni 2023
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 22 juni 2023 worden goedgekeurd.
Gemeenteraad van 17/08/2023
Eedaflegging financieel directeur
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Alexis Calmeyn Sonia Ericx Marc Vettori Sabrina Pauwels Nahyd Meskini Philippe Queroles Steve Roobaert André De Maere Jean Paul Grenier Tania Vanatoru Myriam Essiaf José Lefever Francis Dons François Dussart Myriam Claessens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Principebesluit - Verkoop woning 's Herenstraat 3
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale
en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan 2020-2025, en de daar bijhorende aanpassingen meerjarenplan
2020-2025.
Feiten en context
De verkoop van de woning gelegen ’s Herenstraat 3 is opgenomen in het meerjarenplan
2020-2025.
Kadastrale gegevens: Sectie B nr. 159f
Er dient een principieel besluit genomen te worden om over te gaan tot de verkoop van
bovengenoemde woning.
Het college van burgemeester en schepenen kan belast worden met de verdere
voorbereidingen van het dossier, zijnde:
● Opmaak schattingsverslag
● Aanstelling notaris
● Opmaak EPC, keuring elektriciteit, asbestinventaris
Financiële gevolgen
Investeringsbudget | |
Actie | ACT - 4 |
Registratiesleutel | 0190-00/22100000 |
Bedrag | € 280.000 |
Opmerkingen | Het bedrag zoals hierboven opgegeven betreft de raming van de verkoop. Alvorens over te gaan tot verkoop van het pand dient een schattingsverslag opgevraagd te worden. Het lokaal bestuur is gebonden aan specifieke regelgeving hieromtrent |
Subsidies? | / |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
De raad gaat principieel akkoord om over te gaan tot de openbare verkoop van de
woning gelegen ’s Herenstraat 3 (Kadastrale gegevens: Sectie B nr. 159f).
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere voorbereidingen van het dossier.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Philippe Queroles Sabrina Pauwels Nahyd Meskini Tania Vanatoru Steve Roobaert Alexis Calmeyn Francis Dons André De Maere Myriam Essiaf Sonia Ericx François Dussart Jean Paul Grenier Myriam Claessens Marc Vettori José Lefever aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Besluit - Vervanging bij afwezigheid/verhindering
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen;
Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur in artikel 162 voorziet dat er in elke gemeente één algemeen en één financieel directeur aanwezig is die zowel de gemeente als het OCMW bedient, waarbij beide ambten worden uitgeoefend door personeelsleden van de gemeente;
Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur in artikel 166 voorziet dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering. Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard;
Overwegend dat het Decreet Lokaal Bestuur in artikel 589 voorziet dat in afwijking van artikel 166 de adjunct financieel-directeur de financieel directeur vervangt als hij afwezig of verhinderd is. De gemeenteraad regelt die vervanging;
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 juni 2020 houdende "Vervanging bij afwezigheid/verhindering algemeen directeur en financieel directeur";
De collegebeslissing d.d. 26 juni 2023 houdende "Besluit - Vervanging bij afwezigheid/verhindering algemeen directeur en financieel directeur";
Overwegende dat het past om een tijdelijke vervanger - waarnemend functiehouder financieel directeur - aan te stellen om in de vervanging van de waarnemend functiehouder financieel directeur te voorzien indien deze zelf afwezig of verhinderd is;
Argumentatie
De waarnemend algemeen directeur en financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn. De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt;
Overwegende dat het aangewezen is om de vervanging van de beide directiefuncties te regelen, in het kader van de goede werking van het gemeentebestuur en een vlotte besluitvorming;
Overwegende dat vervanging of verhindering zich kan voordoen om redenen van afwezigheid voor kortere of langere termijn, bijvoorbeeld om reden van afwezigheid wegens ziekte, afwezigheid tijdens jaarlijkse vakantie, verhindering om deontologische redenen;
Overwegende dat het afdelingshoofd Interne Zaken, mevrouw Jolien Bilteryst, kan worden aangesteld als waarnemend algemeen directeur, ongeacht de periode van verhindering of afwezigheid;
Overwegende dat hoofdmedewerker financiële dienst, mevrouw Arielle Brasselle, kan worden aangesteld als waarnemend financieel directeur, ongeacht de periode van verhindering of afwezigheid;
Overwegende dat de vervangers, als waarnemend algemeen directeur en financieel directeur, voor de duur van afwezigheid of verhindering hierbij alle bevoegdheden uitoefenen die aan het ambt verbonden zijn;
Ingeval de waarnemend functiehouder algemeen directeur zelf afwezig of verhinderd kan de gemeenteraad uitzonderlijk, de administratief hoofdmedewerker SPO, mevrouw Nathalie Dubois, als tijdelijke vervanger aanstellen;
Ingeval de waarnemend functiehouder financieel directeur zelf afwezig of verhinderd kan de gemeenteraad uitzonderlijk, de administratief medewerker financiële dienst, mevrouw Gerlinde Devos, als tijdelijke vervanger aanstellen;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Enig artikel: De goedgekeurde collegebeslissing d.d. 26 juni 2023 houdende "Besluit - Vervanging bij afwezigheid/verhindering algemeen directeur en financieel directeur" te bekrachtigen.
Gemeenteraad van 17/08/2023
Ontslagname schepen - Mevrouw Myriam Claessens
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Steve Roobaert Alexis Calmeyn Philippe Queroles Francis Dons Myriam Essiaf André De Maere Myriam Claessens Sabrina Pauwels Marc Vettori José Lefever Sonia Ericx François Dussart Tania Vanatoru Jean Paul Grenier Nahyd Meskini aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Besluit - Kerkfabriek Sint Niklaas - Jaarrekening
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld;
Ministerieel besluit van 12 februari 2013 tot invoeging van artikel 5/1 en vervanging van bijlage V bij het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;
Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;
Feiten en context
De jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Niklaas goedgekeurd tijdens de zitting van de kerkraad van 8 maart 2023;
Argumentatie
Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt over deze jaarrekening te beraadslagen en er een advies over te verstrekken;
Overwegende dat uit de voorliggende jaarrekening blijkt dat er geen toelagen door de gemeente Drogenbos aan de kerkfabriek Sint-Niklaas dienen uitbetaald te worden;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
13 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
2 onthoudingen: Nahyd Meskini en Jean Paul Grenier
Artikel 1: De voorliggende en bij deze beslissing gevoegde jaarrekening van de kerkfabriek van de Sint-Niklaas parochie van Drogenbos voor het dienstjaar 2022 gunstig te adviseren.
Artikel 2: De provinciale toezichthoudende overheid en de kerkfabriek van deze beslissing in kennis te stellen.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Francis Dons Myriam Claessens Sonia Ericx Alexis Calmeyn Philippe Queroles Sabrina Pauwels Steve Roobaert Marc Vettori André De Maere Myriam Essiaf Tania Vanatoru José Lefever Jean Paul Grenier Nahyd Meskini François Dussart aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Besluit - Goedkeuring prijzenlijst voor de dierenw
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Feiten en context
Gelet op de organisatie van de jaarmarkt op zaterdag 21 oktober 2023 met de daarbij horende traditionele wedstrijden voor paarden, pony’s, schapenras, geitenras en honden;
Gelet op het feit dat de prijzenlijst, verdeeld over 4 wedstrijden, bij inschrijving worden meegedeeld aan de deelnemers;
Gelet op het feit dat vorige jaren niet alle reeksen van het geitenras en schapenras werden ingevuld, en om meer verschillende soorten geiten en schapen aan te trekken naar de jaarmarkt van Drogenbos, worden andere geitenrassen en schapenrassen toegestaan onder het nummer 37bis.
Indien er geld van de prijzenpot overblijft van niet ingevulde reeksen wordt er een vergoeding van € 6,00 per ingeschreven dier uitbetaald met een maximum van 5 dieren per inschrijver en een maximum van drie verschillende rassen per inschrijver voor de wedstrijden van geiten en schapen.
Gelet op het bijgevoegd voorstel van prijzenlijst;
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 61430010/0500-30 |
Bedrag | € 6500 |
Opmerkingen | Prijzenpot dierenwedstrijden: € 5.000
|
Subsidies? |
|
Visum
Niet van toepassing
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
3 stemmen tegen: Nahyd Meskini, Jean Paul Grenier en François Dussart
Artikel 1: De bijgevoegde prijzenlijst voor de dierenwedstrijden van de jaarmarkt 2023 goed te keuren.
Artikel 2: Deze beslissing mede te delen aan de financiële dienst, de financieel beheerder en de toezichthoudende overheid
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Sonia Ericx Alexis Calmeyn Francis Dons Philippe Queroles José Lefever Marc Vettori Sabrina Pauwels Myriam Claessens Tania Vanatoru Steve Roobaert Myriam Essiaf André De Maere Jean Paul Grenier Nahyd Meskini François Dussart aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Besluit - Capaciteitsbepaling basisonderwijs - Ned
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70, artikel 37 novies, 37 decies en 37 undecies;
Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 oktober 2022 over het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs;
Feiten en context
De huidige capaciteiten in de Nederlandstalige basisschool bedragen:
● Kleuterschool: 26 kleuters per geboortejaar
● Lagere school: 26 leerlingen per klas
Voorstel van aanpassing capaciteitsbepaling:
● Kleuterschool: 22 kleuters per geboortejaar
● Lagere school: 23 leerlingen per klas
Sinds 2015 hebben we ons publiek ook serieus zien evolueren: intussen zitten we al gemiddeld aan 70% anderstalige leerlingen (+15% op 8 jaar tijd), de communicatie en samenwerking met de ouders wordt alsmaar moeilijker, de invloed van Brussel is meer om meer aanwezig. Waar in de Brusselse scholen de kinderen met minstens één Nederlandstalige ouder voorrang hebben, is dit hier jammer genoeg niet het geval. Wie het dichtst bij de school woont, heeft eerst plaats. Het aantal Nederlandstaligen in Drogenbos en omstreken ligt bijzonder laag.
Ondanks de steun van SES- en zorgleerkrachten, is het voor de klasleerkrachten alsmaar zwaarder om een groep van 26 kinderen te “managen”. Het is niet alleen bijzonder druk in de klassen, ook de bijkomende administratie is niet van de poes: voor 26 kinderen een kindvolgsysteem aanvullen, rapporten maken, verbeterwerk, agenda’s en mapjes nakijken, oudercontacten,…
We zien aan de afwezigheden van de leerkrachten dat het hoog tijd is om hieraan iets te doen. Alleen dit schooljaar al heeft de leerkracht katholieke godsdienst nog geen enkele dag gewerkt, heeft juf Christine haar ontslag ingediend, is juf Ellen onderdoor gegaan en al minstens 5 weken afwezig, is juf Anja voor minstens 9 weken afwezig,… Ook de voorbije jaren steeg het aantal dagen afwezigheden bij het personeel. Iedereen geeft regelmatig aan op het tandvlees te zitten maar alsnog door te bijten.
In onze buurt is er geen enkele school die tot 26 kinderen in de klas heeft. Dit bewijst ook dat dit cijfer voor de dag van vandaag te hoog ligt. Het gemiddelde is vaak 21 tot max. 24 leerlingen.
Deze aangepaste capaciteitsbepaling zou van toepassing zijn voor de aanmeldingen in maart 2024. Dus capaciteiten zelf vanaf het schooljaar 2024-2025.
Adviezen
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
De capaciteitsbepaling dient jaarlijks herzienbaar te zijn.
Argumentatie
Overwegende dat elk schoolbestuur de capaciteit voor elke school, onderwijsniveau en vestigingsplaats moet bepalen;
Overwegende dat de capaciteit van de school, het niveau en de vestigingsplaats maximaal wordt vastgelegd voor zover de veiligheid van de kinderen niet in het gedrang komt (geen pedagogisch luxe);
Overwegende dat het schoolbestuur ondanks het bereiken van de capaciteit toch bepaalde leerlingen kan inschrijven (conform het decreet basisonderwijs van 25/02/1997 art.37novies §5).
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons en Tania Vanatoru
5 onthoudingen: Nahyd Meskini, Jean Paul Grenier, André De Maere, François Dussart en Myriam Essiaf
Artikel 1.: Capaciteitsbepaling
§1 De capaciteit wordt vanaf 1 september 2024 (tot anders bepaald), beperkt tot volgende maximum-aantallen:
● school: GBS De Wonderwijzer, Steenweg op Drogenbos 252 te 1620 DROGENBOS
kleuterschool: 22 kleuters per geboortejaar
lagere school: 23 leerlingen per klas
§2 De capaciteitsbepaling wordt bekend gemaakt aan alle belanghebbenden via de website van de school en de schoolbrochure.
Artikel 2.: Inschrijvingsperiode en voorrangsperiode
§1 De inschrijvingsperiode voor de leerlingen uit de voorrangsgroepen start op de eerste schooldag van september. Anderen melden zich online via het aanmeldingssyteem.
§2 De inschrijvingsperiodes bekend te maken via de website van de school en het gemeentelijk infoblad.
Artikel 3.: De directeur kan in bepaalde situaties leerlingen toch inschrijven als de maximum capaciteit bereikt is.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Philippe Queroles André De Maere José Lefever Alexis Calmeyn Sabrina Pauwels Marc Vettori Tania Vanatoru Sonia Ericx Francis Dons Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Jean Paul Grenier Nahyd Meskini François Dussart aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Besluit - Capaciteitsbepaling basisonderwijs - Fra
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70, artikel 37 novies, 37 decies en 37 undecies;
Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 oktober 2022 over het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs;
Adviezen
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
De capaciteitsbepaling dient jaarlijks herzienbaar te zijn.
Argumentatie
Overwegende dat elk schoolbestuur de capaciteit voor elke school, onderwijsniveau en vestigingsplaats moet bepalen;
Overwegende dat de capaciteit van de school, het niveau en de vestigingsplaats maximaal wordt vastgelegd voor zover de veiligheid van de kinderen niet in het gedrang komt (geen pedagogisch luxe);
Overwegende dat het schoolbestuur ondanks het bereiken van de capaciteit toch bepaalde leerlingen kan inschrijven (conform het decreet basisonderwijs van 25/02/1997 art.37novies §5).
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
2 stemmen tegen: Nahyd Meskini en Jean Paul Grenier
1 onthouding: François Dussart
Artikel 1.: Capaciteitsbepaling
§1 De capaciteit wordt vanaf 1 september 2023 (tot anders bepaald), beperkt tot volgende maximum-aantallen:
school: Le Petit Chemin, Grote Baan 228 te 1620 DROGENBOS
kleuterschool: 26 kleuters per geboortejaar
lagere school: 26 leerlingen per klas
§2 De capaciteitsbepaling wordt bekend gemaakt aan alle belanghebbenden via de website van de school en de schoolbrochure.
Artikel 2.: Inschrijvingsperiode en voorrangsperiode
§1 De inschrijvingsperiode voor de leerlingen uit de voorrangsgroepen start op de eerste schooldag van september. Anderen melden zich online via het aanmeldingssyteem.
§2 De inschrijvingsperiodes bekend te maken via de website van de school en het gemeentelijk infoblad.
Artikel 3.: De directrice kan in bepaalde situaties leerlingen toch inschrijven als de maximum capaciteit bereikt is.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Myriam Essiaf Sabrina Pauwels Alexis Calmeyn Myriam Claessens Steve Roobaert André De Maere Tania Vanatoru Philippe Queroles Sonia Ericx Marc Vettori Francis Dons José Lefever Jean Paul Grenier Nahyd Meskini François Dussart aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Besluit - Nederlandstalige basisschool - Aanpassin
Juridische grond
Bevoegdheid
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2°; (enkel voor het Vlaams Gewest)
Juridische context
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 8, 12/1, 14/0, 14/1, 27bis, 44quater tem 44 septies;
Het decreet leersteun van 3 mei 2023: artikel 16;
CAO XII
Adviezen
Op 23 mei 2023 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden en het gemeentebestuur volgt het resultaat;
Argumentatie
• Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;
• Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure;
• Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord;
• Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op datum - 18 augustus 2022 - is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.);
• Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving,
• Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
3 onthoudingen: Nahyd Meskini, Jean Paul Grenier en François Dussart
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 augustus 2022 wordt opgeheven.
Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
Artikel 3: De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Sonia Ericx Steve Roobaert Myriam Claessens Alexis Calmeyn Philippe Queroles Marc Vettori André De Maere Sabrina Pauwels José Lefever Tania Vanatoru Myriam Essiaf Francis Dons Jean Paul Grenier François Dussart Nahyd Meskini aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Besluit - Franstalige basisschool - Aanpassing sc
Juridische grond
Bevoegdheid
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2°; (enkel voor het Vlaams Gewest)
Juridische context
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 8, 12/1, 14/0, 14/1, 27bis, 44quater tem 44 septies;
Het decreet leersteun van 3 mei 2023: artikel 16;
CAO XII
Adviezen
Op 5 juni 2023 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden en het gemeentebestuur volgt het resultaat;
Argumentatie
• Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;
• Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure;
• Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord;
• Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op 18 augustus 2022 - is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.);
• Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving,
• Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
3 onthoudingen: Nahyd Meskini, Jean Paul Grenier en François Dussart
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 augustus 2022 wordt opgeheven.
Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
Artikel 3: De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere François Dussart Sabrina Pauwels Sonia Ericx Nahyd Meskini Tania Vanatoru Jean Paul Grenier Myriam Claessens Alexis Calmeyn Philippe Queroles Steve Roobaert Francis Dons Marc Vettori Myriam Essiaf José Lefever André De Maere aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Toetreding opdrachtencentrale van Cipal dv
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, tweede lid, 10°.
De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 24 oktober 2019, bijgesteld op 30 januari 2020 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20).
Feiten en context
De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv dd. 20 februari 2020 tot plaatsing van de opdracht, bepaling van de selectievoorwaarden en keuze van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure.
De in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
o het bestek waar het stelt (punt 3.4): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument - onder de hoofding ‘Bereik van de opdracht’ - bij de oproep tot kandidaatstelling voor onderhavige opdracht werden vermeld. Deze entiteiten worden samen met de opdrachtgever en alle leden van de dienstverlenende vereniging verder de “afnemer” genoemd..
o …verwijzend naar het selectiedocument (punt 3.5): “Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
…
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale (opdrachtencentrale) voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):
• Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten.
…
• Alle gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten van het Brussels Gewest.
…
o het bestek waar het stelt (punt 3.3): “Cipal dv is, net als de afnemers van de aankoopcentrale, na toewijzing vrij om eender welk product of dienst te bestellen zoals die door de opdrachtnemer in het kader van deze opdracht wordt aangeboden en dit in de aantallen die de opdrachtgever of afnemer nodig acht.
Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd.”.
o het bestek waar het stelt (punt 3.5): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 23/12/2020 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan de maatschap Smartville, met maatschappelijke zetel te Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.
Overwegende hetgeen volgt:
De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2 (6°) en 47 van de wet van 17 juni 2016.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
o de in de opdrachtencentrale voorziene smart city oplossingen voldoen aan de behoefte van het bestuur.
o het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.
o Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware of ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.
De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
De nodige budgetten zijn beschikbaar.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
De gemeente doet een beroep op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de realisatie van smart city projecten via de raamovereenkomst “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (CSMRTIOH20).
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Marc Vettori François Dussart Myriam Essiaf Francis Dons Steve Roobaert Philippe Queroles Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Tania Vanatoru Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Myriam Claessens Sonia Ericx André De Maere aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Renovatie schoolsportzaal Franstalige school
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Feiten en context
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” werd gegund aan Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” werd een bestek met nr. 2023/017 opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.370.213,04 € excl. btw of 2.512.425,82 € incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion, Ellipsgebouw, Koning Albert II - laan 35, bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek). Dit deel is beperkt tot 1.440.182,71 €.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 en 2024, op budgetcode 0800-20/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).
Visum
niet van toepassing
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2023/017 en de raming voor de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school”, opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2.370.213,04 € excl. btw of 2.512.425,82 € incl. 6% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Agion, Ellipsgebouw, Koning Albert II - laan 35, bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek).
Artikel 4:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 en 2024, op budgetcode 0800-20/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Aanduiding lid toewijzingsraad - Woonpunt
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Besluit Vlaamse Codex Wonen;
De beslissing van de gemeenteraad dd. 21/04/2022 houdende "Verdeling van de stemrechten voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij";
Decreet dd. 9 juli 2021 houdende "Wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot Wonen";
De beslissing van de gemeenteraad houdende "Vorming woonmaatschappij Halle/Vilvoorde - Zuid - Mogelijkheid tot toetreding als aandeelhouder";
De beslissing van het college dd. 17/04/2023 houdende "Behoud huidige criteria van het lokaal toewijzingssysteem - Nieuwe woonmaatschappij".
Feiten en context
Met het e-mailbericht d.d. 25/05/2023 vraagt de de woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Adviezen
Alexis Calmeyn (burgemeester) wordt voorgedragen om de gemeente Drogenbos te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad. Mevrouw Sabrina Pauwels (gemeenteraadslid) wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Argumentatie
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
1 onthouding
Artikel 1
Dhr. Alexis Calmeyn wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied Woonpunt Zennevallei.
Artikel 2
Mevr. Sabrina Pauwels wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de stad/gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Woonpunt Zennevallei.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Myriam Essiaf José Lefever André De Maere Francis Dons Jean Paul Grenier Philippe Queroles Tania Vanatoru François Dussart Marc Vettori Nahyd Meskini Sonia Ericx Steve Roobaert Myriam Claessens Alexis Calmeyn Sabrina Pauwels aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Aansluiting Vastgoedinformatieplatform
Juridische grond
De Grondwet, meer bepaald artikel 173.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 §3.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, meer bepaald artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7.
Feiten en context
Het Vastgoedinformatieplatform is een generiek gegevensdelingsplatform dat de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt. De verschillende aanvragers kunnen vastgoedinformatie verkrijgen via één eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform verzamelt data uit de aangesloten, centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt via het platform en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.
In oktober 2022 ging het Vastgoedinformatieplatform van start voor notarissen en vastgoedmakelaars. Ondertussen behandelen steeds meer steden en gemeenten aanvragen via het nieuwe systeem. Op 1 januari 2024 zullen aanvragen voor elk perceel in Vlaanderen via het platform verlopen. Vanaf dan zullen ook burgers en andere aanvragers terecht kunnen op het platform.
Er is voorzien voor de gemeente Drogenbos om 'live' te gaan in wave 6, tussen 12 september en 12 oktober 2023.
Adviezen
/
Argumentatie
Gelet artikel 173, van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;
Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen;
Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;
Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;
Overwegende dat er een Besluit van de Vlaamse regering in de maak is om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (athumi).
Overwegende dat gemeenten samenwerken met Digitaal Vlaanderen/athumi om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;
Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten;
Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;
Overwegende dat de gemeente Drogenbos de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan wenst te verhalen;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen/athumi wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Artikel 2 - Algemeen
De gemeente Drogenbos verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Drogenbos doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Drogenbos stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Met ingang van 12 september 2023 wordt ten voordele van gemeente Drogenbos een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Artikel 3 - Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag | Retributiebedrag |
Vastgoeddossier | 100 EUR |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
● (i) De percelen aangrenzend zijn
● (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
● (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Artikel 5 - Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Drogenbos voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente Drogenbos bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Drogenbos verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Drogenbos bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Drogenbos doet een beroep op Digitaal Vlaanderen/athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Digitaal Vlaanderen/athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Drogenbos, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente Drogenbos via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 12 september 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonja Dedoncker André De Maere Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart Francis Dons Sonia Ericx José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Steve Roobaert Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Nahyd Meskini André De Maere Philippe Queroles Francis Dons Marc Vettori François Dussart Nahyd Meskini José Lefever André De Maere Myriam Claessens Jean Paul Grenier Sonia Ericx Tania Vanatoru Myriam Essiaf Sabrina Pauwels Steve Roobaert Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/08/2023
Klachtenbeheer
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald deel II, titel 7 en deel 3, titel 3, hoofdstuk 4.
De omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de wijze van communicatie tussen het lokaal bestuur, de indiener van de klacht en de toezichthoudende overheid in het kader van het bestuurlijk toezicht op het lokaal bestuur.
Feiten en context
Het reglement klachtenbeheer werd geactualiseerd en aangepast waar nodig. De bijhorende processen werden afgestemd op het reglement.
Het reglement klachtenmanagement (zie bijlage) dient goedgekeurd te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
De raad keurt het reglement klachtenbehandeling goed.
Artikel 2:
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.