Sonia Ericx Sonja Dedoncker Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Francis Dons Françoise Leguet Alexis Calmeyn Jonathan Adriaens José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Steve Roobaert Myriam Essiaf André De Maere Nahyd Meskini Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Sonia Ericx aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/03/2024
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 15/02/2024
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Françoise Leguet
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 15 februari 2024 worden goedgekeurd.
Gemeenteraad van 21/03/2024
Kennisname - Vervanging van een raadslid
Sonia Ericx Sonja Dedoncker Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Francis Dons Jean Paul Grenier Steve Roobaert José Lefever Jonathan Adriaens Myriam Essiaf Grégory Boen Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sonia Ericx Sabrina Pauwels André De Maere Philippe Queroles Françoise Leguet aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/03/2024
Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten
Juridische grond
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 en 41
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten
Feiten en context
De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
● Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:
● Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
Argumentatie
Het is aangewezen dat de gemeente / het OCMW gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
● de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften
● door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
● de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
● de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
● afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2022/HFB/MPMO/96984)
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Françoise Leguet
Artikel 1:
De gemeenteraad besluit toe te treden tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:
● Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Artikel 3:
Een ondertekend Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.
Sonia Ericx Sonja Dedoncker Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx André De Maere Jonathan Adriaens Grégory Boen José Lefever Sabrina Pauwels Françoise Leguet Philippe Queroles Alexis Calmeyn Jean Paul Grenier Steve Roobaert Nahyd Meskini Francis Dons Myriam Essiaf aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/03/2024
Besluit - vzw Museum Felix De Boeck - Vervanging
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 21 maart 2019 houdende "Aanduiding afgevaardigden in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck";
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 10 december 2020 houdende "Besluit - Vervanging afgevaardigde in de Algemene Vergadering vzw - Museum Felix De Boeck";
Overwegende dat het past om in de vervanging van mevrouw Cindy Ceuleers te voorzien in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Françoise Leguet
Artikel 1: Mijnheer Alexis Calmeyn aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de vzw Museum Felix De Boeck.
Sonia Ericx Sonja Dedoncker Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Steve Roobaert José Lefever André De Maere Sabrina Pauwels Alexis Calmeyn Grégory Boen Jean Paul Grenier Philippe Queroles Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Françoise Leguet aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/03/2024
Besluit - Reglement op het maken van de verkiezing
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41§2 m.b.t. de gemeentelijke reglementen;
Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, in het bijzonder artikel 2 en artikel 194;
Het algemeen Kieswetboek;
De gecoördineerde algemene politieverordening Zone Rode-Linkebeek-Drogenbos, zoals laatst aangepast in de gemeenteraad van 21 januari 2016;
De wet van 4 juli 1989 betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven voor de verkiezingen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers, de financiering en de open boekhouding van de politieke partijen;
De wet van 19 mei 1994 betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven voor de verkiezing van het Europees Parlement;
De wet van 19 mei 1994 tot regeling van de verkiezingscampagne en tot beperking en aangifte van de verkiezingsuitgaven voor de verkiezingen van het Vlaams Parlement, het Waals Parlement, het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap, alsmede tot vaststelling van de toetsingsnorm inzake officiële mededelingen van de overheid;
De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikels 119 en 119bis met betrekking tot de
bevoegdheden van de gemeenteraad in het kader van het opmaken van gemeentelijke
reglementen en politieverordeningen.
Argumentatie
Gelet op de gelijktijdige Europese, Federale en regionale verkiezingen van 9 juni 2024, dient het reglement op het voeren van verkiezingspropaganda opnieuw gestemd te worden;
Het reglement van de vorige verkiezingen werd als basis genomen;
Overwegende dat dient vermeden dat door het maken van overdreven verkiezingspropaganda op openbare wegen, openbare plaatsen en in openbare gebouwen
onder om het even welke vorm, er zou geschaad worden aan de zindelijkheid van de straten, de veiligheid van het verkeer of aan de openbare rust;
Gelet op de noodzaak om maatregelen te nemen met het oog op het verbieden van bepaalde methodes van verkiezingsopschriften en verkiezingsaanplakking alsook het
verspreiden van allerlei verkiezingspamfletten op de openbare weg;
Overwegende dat om dezelfde redenen dient te worden voorkomen dat andere middelen voor het verspreiden van verkiezingsboodschappen worden gebruikt om de bestaande
wetten en regelgeving te omzeilen;
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 73900000/0480-00 |
Bedrag | € 250 |
Opmerkingen |
|
Subsidies? |
|
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Françoise Leguet
Artikel 1: In dit besluit wordt verstaan onder verkiezingsaffiches: alle affiches, beelden foto’s, flyers, plakbrieven die bestemd zijn voor de Europese, federale en regionale verkiezingen. De bepalingen van dit besluit zijn, onverminderd andere regelgeving, van toepassing voor de periode, vermeld in artikel 194 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Artikel 2: Het is verboden om opschriften, affiches, beeld- en fotografische voorstellingen, vlugschriften en plakbriefjes aan te brengen of gebruik te maken van hedendaagse publiciteitsvormen zoals projectietools (laser, beamers bijvoorbeeld), hogedrukreinigers en sjablonen op het openbaar domein, behalve op die plaatsen die uitdrukkelijk door de gemeenteoverheden tot aanplakking zijn bestemd. Op private eigendom kan dergelijke verkiezingspropaganda enkel na uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar of de gebruiksgerechtigde. Het aanplakken op andere plaatsen blijft te allen tijde verboden.
Artikel 3: Vanaf vrijdag 9 februari 2024 mogen de politieke partijen en de kandidaten, alsook derden die voor hen propaganda wensen te maken:
— geen gebruik maken van commerciële reclameborden of affiches;
— geen gebruik maken van niet-commerciële reclameborden of affiches groter dan 4m²;
— geen gadgets verkopen, noch gadgets of geschenken uitdelen tenzij aan de kandidaten en de personen die met toepassing van artikel 4, § 3, 1°, onbezoldigd
verkiezingspropaganda voeren ten voordele van politieke partijen en kandidaten;
— geen commerciële telefooncampagnes voeren;
— geen commerciële reclamespots op radio, televisie en in bioscopen verspreiden.
Artikel 4: Voor gepersonaliseerde communicatie met de kiezer (bv. verkiezingsdrukwerk op naam, e-mailboodschappen) moeten de kandidaten rekening houden met de Europese privacywetgeving (AVG), in werking sinds 25 mei 2018. Kandidaten, lijsttrekkers en politieke partijen moeten rekening houden met verstrengde eisen in de verwerking en het bijhouden van persoonsgegevens.
Artikel 5: Het is ten strengste verboden om op het grondgebied van de gemeente enige tentoonstelling, verspreiding of verkoop te organiseren van boeken, audiovisuele middelen of enig ander object dat opzettelijk aanzet tot geweld, haat en/of een ideologie die in strijd is met de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.
Artikel 6: Verkiezingsaffiches langs de openbare weg mogen alleen aangebracht worden op de plaatsen die door de gemeentelijke overheden zijn bestemd voor aanplakking of die zijn toegelaten door de eigenaar of door de gebruiksgerechtigde. Verkiezingsaffiches zijn ook toegelaten op mobiele panelen, in casu tweewielers.
Artikel 7: Alle verkiezingsaanplakkingen op de openbare weg of op openbaar domein, elders dan op de toegelaten officiële aanplakborden of de mobiele panelen, in casu de tweewielers, zullen op bevel van de burgemeester of de politie worden verwijderd op kosten van de overtreders nadat de overtreder in zijn verweer werd gehoord.
Artikel 8: De mobiele panelen, in casu de tweewielers, die op de openbare weg worden geplaatst zullen eveneens moeten beantwoorden aan de wettelijke en reglementaire schikkingen in dit kader.
Artikel 9: Tussen 22u00 en 07u00 en dit tot en met zaterdag 8 juni 2024 is het verboden
om campagnehandelingen uit te voeren, zelfs op die plaatsen die door de gemeenteoverheden tot aanplakking zijn bestemd of waarvoor er toestemming is van de eigenaar of van de gebruiksgerechtigde.
Zaterdag 8 juni 2024 vanaf 22u00 tot zondag 9 juni 2024 om 16u00 is het verboden om campagnehandelingen uit te voeren, zelfs op die plaatsen die door de gemeenteoverheden tot aanplakking zijn bestemd of waarvoor er toestemming is van de eigenaar of door de gebruiksgerechtigde.
Artikel 10: De wettelijke vermeldingen zoals naam en adres van de verantwoordelijke uitgever, het type en de datum van de desbetreffende verkiezing zullen op elk verkiezingsdrukwerk worden aangebracht, op uitzondering van de affiches.
Artikel 11: De gemeente zal ten behoeve van de partijen die aan de Europese, federale en regionale verkiezingen van 9 juni 2024 openbare plakborden voorzien op de volgende plaatsen:
- Grote Baan - gemeentehuis
- Kruispunt Kuikenstraat - Verlengde Stallestraat, aan de rode lichten
- Paul Gilsonlaan - Kruispunt Langestraat
- Steenweg op Drogenbos 252
- Marie Collartstraat - Volkstuintjes
- Groot Bijgaardenstraat
Artikel 12: Zodra de partijen bekend zijn zal per partij voldoende plaats voorzien worden op de openbare aanplakborden.
Artikel 13: Tussen de lokale gemeentelijke partijen wordt er overeengekomen dat zij elkaars verkiezingsaffiches niet zullen overplakken en dat iedere partij zijn toegewezen plaats op de gemeentelijke aanplakborden zal respecteren.
Artikel 14: Eerbied van personen.
Elke lijst dient de waardigheid van de geëngageerde kandidaten te eerbiedigen en elke persoonlijke aanval, elke kwetsende, lasterlijke en beledigende verklaring of bericht naar hen toe te verbieden.
Artikel 15: Op de dag van de verkiezingen mag geen invloed worden uitgeoefend op de kiezers, dit vanaf de ingang van het gebouw waar de stemlokalen gevestigd zijn. Alle invloeden zichtbaar vanuit het stemlokaal zijn verboden.
Artikel 16.: Alle verkiezingspropaganda dient ten laatste 15 dagen na de verkiezingen verwijderd te worden.
Artikel 17: De lijsttrekkers van de lijsten ingediend bij de Europese, federale en regionale verkiezingen worden tijdig verwittigd van het plaatselijk reglement, en er zal een exemplaar worden doorgestuurd naar de administratie, teneinde elke verantwoordelijke van de ingediende lijsten een exemplaar te bezorgen.
Artikel 18:Onderhavig reglement blijft van kracht tot en met 24 juni 2024.
Artikel 19: Wie de bepalingen van onderhavig reglement overtreedt, zal een administratieve boete opgelegd krijgen van €250/inbreuk.
Artikel 20: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de financiële dienst en de financieel directeur.
Sonia Ericx Sonja Dedoncker Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Philippe Queroles Myriam Essiaf José Lefever Francis Dons Grégory Boen Steve Roobaert Alexis Calmeyn Jonathan Adriaens Françoise Leguet Sabrina Pauwels aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/03/2024
Besluit - Reglement toekenning eretitels mandatari
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 17§4, artikel 73 en artikel 148;
Feiten en context
Teneinde mandatarissen te honoreren voor hun verdienstelijke bijdrage aan de werking van de bestuursorganen, kunnen eretitels toegekend worden. De gemeenteraad kan de eretitels aan de mandatarissen toekennen onder de voorwaarden die hij bepaalt;
De gemeenteraad is bevoegd voor het toekennen van deze eretitels.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 61430010/0710-00 |
Bedrag | € 40 |
Opmerkingen | Per eretitel |
Subsidies? |
|
Visum
Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Françoise Leguet
Artikel 1: De gemeenteraad van Drogenbos kan eretitels toekennen aan gewezen gemeenteraadsleden en gewezen schepenen onder de voorwaarden in dit reglement.
Artikel 2: De eretitel is een onderscheiding tot beloning van een langdurige en eervolle loopbaan voor een gewezen raadslid of gewezen schepen van de gemeente. Aan de eretitel zijn geen financiële of materiële voordelen verbonden.
Artikel 3: Om de eretitel van ere-gemeenteraadslid te krijgen, moet de aftredende mandataris:
● gedurende ten minste 12 jaar in de gemeenteraad van Drogenbos zitting hebben gehad
● van onberispelijk gedrag zijn, dit wil zeggen geen strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordelingen te hebben opgelopen.
Artikel 4: Om de eretitel van ere-schepen te krijgen, moet de aftredende mandataris:
● gedurende ten minste 12 jaar het mandaat van schepen hebben uitgeoefend in de gemeente Drogenbos
● van onberispelijk gedrag zijn, dit wil zeggen geen strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordelingen te hebben opgelopen.
Artikel 5: De schriftelijke aanvraag wordt gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De aanvraag tot het verkrijgen van de eretitel kan uitgaan van:
- de betrokkene (gewezen mandataris)
- de rechtsopvolgers van de gewezen mandataris in geval van overlijden van de betrokkene;
- elk gemeenteraadslid of het college van burgemeester en schepenen mits toestemming van betrokkene (of diens rechtsopvolgers in geval van overlijden van de betrokkene).
Artikel 6: Tijdens de sperperiode bij verkiezingen kan er geen aanvraag tot het bekomen van eretitel ingediend worden.
Artikel 7: De voorzitter onderzoekt of de aanvraag in overeenstemming is met het reglement waarna de gemeenteraad akte neemt van het toekennen van de titel.
Artikel 8: Een eretitel van ere-gemeenteraadslid en/of ere-schepen kan maar éénmaal worden toegekend, conform de voorwaarden zoals opgelegd in dit reglement.
Artikel 9: De eretitel wordt toegekend door de gemeenteraad in besloten zitting en bij geheime stemming.
Artikel 10: Het gemeenteraadslid waarvoor de gemeenteraad beslist een eretitel toe te kennen ontvangt een éénmalige attentie ter waarde van maximaal € 40.
Na aanpassing van dit artikel wordt dit unaniem goedgekeurd.
Sonia Ericx Sonja Dedoncker Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Steve Roobaert Philippe Queroles Myriam Essiaf Françoise Leguet André De Maere Sonia Ericx José Lefever Francis Dons Grégory Boen Alexis Calmeyn Nahyd Meskini Sabrina Pauwels Jonathan Adriaens Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/03/2024
Openbare verkoop woning
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 11° en artikel 56.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.
Het meerjarenplan 2020-2025, en de daar bijhorende aanpassingen meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
De gemeente Drogenbos is sinds 1992 eigenaar van het onroerend goed gelegen te 's Herenstraat 3 in Drogenbos, kadastraal gekend als Sectie B nr. 159f.
Het onroerend goed werd de laatste jaren hoofdzakelijk gebruikt voor de opslag van het gemeentelijk archief. Daar er eind 2022 een nieuwe opslagplaats voorzien werd voor het archief en alles naar daar verhuisd werd, staat het onroerend goed in de 's Herenstraat leeg.
Gelet op het feit dat gemeentediensten geen nood meer hebben aan dit onroerend goed, wenst de gemeente dit pand te verkopen:
op de gemeenteraad van 17 augustus 2023 werd er een principieel akkoord bekomen om over te gaan tot de openbare verkoop van het onroerend goed en werd het college van burgemeester en schepenen verder belast met de verdere voorbereiding van het dossier, zijnde de aanstelling van de notaris, opmaak van het schattingsverslag, EPC, keuring elektriciteit en asbestinventaris.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 december 2023 waarin notaris Hendrik Schavemaker aangesteld werd om de verkoop te organiseren en het lastenkohier op te stellen.
De bijzondere verkoopsvoorwaarden in het lastenkohier omvatten:
Instelprijs:
Gebaseerd op het schattingsverslag van dd. 31 oktober 2023 opgesteld door landmeters-experten Teccon, werd de instelprijs bepaald op € 260.000.
Minimumbod:
Het minimum bod bedraagt € 1.000. Dit betekent dat er met minstens duizend euro of een veelvoud hiervan moet geboden worden, en dat lagere biedingen niet aanvaard worden.
Aanvang en sluiting van de biedingen:
● De dag en het uur van de aanvang van de biedingen is 20 mei 2024 om 11 uur.
● De dag en het uur van de sluiting van de biedingen is 28 mei 2024 om 11 uur, onder voorbehoud van eventuele verlengingen ingevolge de zandloper en/of een algemene storing op het biedingsplatform zoals bepaald in artikel 9 van de algemene verkoopsvoorwaarden.
Dag en uur ondertekening PV van toewijzing:
Het proces-verbaal van toewijzing zal, na de aanvaarding van het hoogst door de verkoper weerhouden bod en behoudens andersluidende instructies van ondergetekende notaris, ondertekend worden op het kantoor van ondergetekende notaris op 5 juni 2024 om 17 uur.
Bezoeken:
Mogelijkheid tot bezichtiging van het goed wordt geboden:
● iedere woensdag van 10 uur tot 12 uur en iedere zaterdag van 14 uur tot 16 uur, en dit vanaf woensdag 17 april 2024 tot en met zaterdag 25 mei 2024.
Ondergetekende notaris houdt zich het recht voor bijkomende bezoeken in te lassen en/of de bezoekuren te wijzigen in het belang van de verkoop.
De voorwaarden en de algemene verkoopsvoorwaarden volgens de bijgevoegde ontwerpakte.
Adviezen
De dienst omgeving adviseert om de openbare verkoop online te organiseren, met name via Biddit. Tegenwoordig worden alsmaar meer onroerende gebouwen online te koop aangeboden, door dit pand ook online aan te bieden wordt gepoogd een nog groter publiek aan te trekken.
Argumentatie
Voor onroerende transacties moet de markt geraadpleegd worden. Elke mogelijke geïnteresseerde moet de kans krijgen om mee te dingen. De procedure verloopt met voldoende openbaarheid en transparantie. het bestuur moet voldoende en gepaste publiciteit voeren om de mogelijk geïnteresseerden te bereiken. Dat is de beste garantie om een goede prijs te verkrijgen en is de werkwijze die het beste het algemeen belang dient.
Overwegende dat een online verkoop via Biddit tegemoet komt aan voorschreven openbaarheid en transparantie.
Financiële gevolgen
Investeringsbudget | |
Actie | ACT - 4 |
Registratiesleutel | 0190-00/22100000 |
Bedrag | € 260.000 |
Opmerkingen | Het bedrag betreft de minimaal geraamde inkomst |
Subsidies? | / |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Françoise Leguet
2 onthoudingen: Jean Paul Grenier en Jonathan Adriaens
Artikel1:
De gemeenteraad keurt de prijs en de voorwaarden volgens bijgevoegde ontwerpakte voor de verkoop van het onroerend goed, gelegen te 's Herenstraat 3, goed. De koop wordt pas gesloten als minimum de instelprijs van € 260.000 wordt geboden.
Artikel2:
De openbare verkoop wordt online georganiseerd, met name via Biddit. Dit maakt dan ook dat de verkoopsvoorwaarden op deze online verkoop zijn afgestemd.
Artikel3:
Het instelbod bedraagt € 260.000. Lagere biedingen kunnen niet aanvaard worden.
Artikel4:
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om:
● over te gaan tot het openbaar te koop stellen van het voorschreven onroerend goed;
● over te gaan tot het toewijzen van bovenvermelde goederen indien de geboden prijs minstens de minimumprijs bedraagt, zijnde een bedrag van € 260.000.
De financieel directeur wordt eveneens gemachtigd om kwijting te geven aan de koper(s) en om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting ambtshalve hypothecaire inschrijving te nemen.
Artikel5:
De gemeenteraad verleent volmacht aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur (of bij afwezigheid hun aangestelde) om het authentiek proces-verbaal van definitieve toewijzing namens de gemeente Drogenbos te ondertekenen.
Artikel6:
Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de hogere overheid.
Sonia Ericx Sonja Dedoncker Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Nahyd Meskini Jean Paul Grenier André De Maere Alexis Calmeyn José Lefever Philippe Queroles Grégory Boen Françoise Leguet Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Françoise Leguet Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Myriam Essiaf Sonia Ericx Francis Dons Steve Roobaert Grégory Boen José Lefever Jonathan Adriaens Philippe Queroles Nahyd Meskini Sabrina Pauwels André De Maere aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/03/2024
Retributiereglement Burgerzaken - Aanpassing
Juridische grond
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162, 170, §4 en 173.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335.
De Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
De Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.
Het Koninklijk Besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar.
Het Consulair Wetboek van 21 december 2013, meer bepaald de artikelen 50 t.e.m. 67.
Het Ministerieel Besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, meer bepaald artikel 2.
Het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.
Het Ministerieel Besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van retributies.
De Wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, meer bepaald artikel 8.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, meer bepaald artikel II.29, lid II. 31.
Wet tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen van 7 januari 2024.
Wet houdende diverse bepalingen in burgerlijke en gerechtelijke zaken van 19 december 2023.
Argumentatie
Overwegende dat de kostprijs van het document hoger is dan de tarifering in artikel 3, punt 3.13
Overwegende dat de gemeente diverse administratieve stukken aflevert aan burgers.
Overwegende dat de aanmaak en aflevering van administratieve stukken kosten veroorzaken voor de gemeente en het derhalve past dat de gebruiker deze kosten vergoedt.
Overwegende dat het in bepaalde gevallen aangewezen is een gematigd tarief te voorzien of een vrijstelling van onderhavige retributie te verlenen, omwille van sociale redenen.
Financiële gevolgen
De ontvangst voor deze retributie is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op registratiesleutels 70200000/0130-00, 70000100/0130-00, 70000200/0130-00, 70000300/0130-00 en 70000400/0130-00.
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Françoise Leguet
Artikel 1. Belastbaar feit
Vanaf de datum van inwerkingtreding van huidig reglement wordt ten behoeve van de gemeente Drogenbos een retributie geheven op het afleveren van diverse administratieve stukken.
Artikel 2. Belastingplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het administratief stuk wordt afgeleverd.
Artikel 3. Tarifering administratieve documenten
3.1. De elektronische identiteitskaart voor Belgen:
● €25 voor een eerste identiteitskaart of voor elke andere identiteitskaart, uitgereikt tegen teruggave van de oude kaart volgens de gewone procedure;
● €30 voor elk duplicaat;
● €120 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;
● €175 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.
3.2. De elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen:
● €25 voor een eerste verblijfskaart of voor elke andere verblijfskaart, uitgereikt tegen teruggave van de oude kaart volgens de gewone procedure;
● €30 voor elk duplicaat;
● €120 voor een verblijfskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;
● €175 voor een verblijfskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.
3.3. De elektronische kaart voor Belgische en vreemde kinderen onder de 12 jaar:
● €12 voor een kaart, eerste of duplicaat;
● €120 voor een kaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;
● €160 voor een kaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.
3.4. Attest van immatriculatie voor vreemdelingen:
● €10 voor een eerste aflevering of vernieuwing tegen afgifte van de oude;
● €25 voor een duplicaat.
3.5. Wettelijke toegestane adresaanvraag: €0 per aanvraag
3.6. Samenstelling van een administratief dossier: €40 per dossier
3.7. Afgifte van gezegelde attesten:
● €5 aan het fysiek loket van het gemeentehuis;
● kosteloos via het e-loket.
3.8. Afgifte van aktes:
● €5 aan het fysiek loket van het gemeentehuis;
● kosteloos via het e-loket;
● kosteloos voor een akte van overlijden en een huwelijksakte op de dag van het huwelijk.
3.9. Afgifte van ongezegeld attest/legalisatie/gelijkvormig afschriften: €3
3.10. Het trouwboekje: €40
3.11. Eénzijdige beëindiging wettelijke samenwoonst: €210
3.12. Het nationaal/internationaal/voorlopig rijbewijs: €25
3.13. Afgifte van paspoorten voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen:
● €80 voor volwassene;
● €45 voor minderjarigen;
● €270 voor een spoedprocedure voor volwassenen;
● €240 voor een spoedprocedure voor minderjarigen;
● €325 voor een superdringende procedure in 4,5 uur voor volwassenen;
● €300 voor superdringende procedure in 4,5 uur voor minderjarigen.
3.14. Boekje wettelijke samenwoonst: €10
3.15. Aanvraag wijziging van voornaam:
● €450;
● €45 voor transgender.
3.16. Aanvraag wijziging van familienaam (vanaf 1 juli 2024):
● €450.
Artikel 4. Vrijstellingen
Voor de retributie zijn vrijgesteld:
● De documenten die kosteloos door het gemeentebestuur moeten afgeleverd worden krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een reglement van de overheid.
● De documenten afgeleverd aan behoeftigen. De behoeftigheid van de betrokken personen wordt gebeurlijk vastgesteld door een getuigschrift uitgereikt door de burgemeester van hun woonplaats of bewezen door een ander bewijsstuk. De behoeftige moet bewijzen dat de afgeleverde documenten, stukken, inlichtingen, enz. persoonlijk op hem betrekking hebben.
● Stukken die nodig zijn om te solliciteren naar een betrekking en die aangevraagd worden door werklozen, pas afgestudeerden en werkzoekenden die geen ander inkomen hebben dan het leefloon.
● Er wordt geen retributie geheven wanneer er bewezen wordt dat de identiteitskaart/verblijfskaart of het Belgisch nationaal rijbewijs naar aanleiding van een 'diefstal met geweld' is gestolen. De aanvraag moet gestaafd worden met een proces-verbaal van de politie en dit binnen de 4 weken na de feiten.
Artikel 5. Wijze van invordering
De retributie moet bij het afleveren van het document contant of elektronisch betaald worden tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.
Artikel 6. Goedkeuring
Dit reglement treedt in werking vanaf heden en vervangt alle voorgaande retributiereglementen hieromtrent.
Artikel 7. Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.