Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori Alexis Calmeyn Philippe Queroles André De Maere José Lefever Tania Vanatoru Jean Paul Grenier François Dussart Marc Vettori Nahyd Meskini Francis Dons Myriam Claessens Myriam Essiaf Grégory Boen Steve Roobaert Jonathan Adriaens Sabrina Pauwels Sonia Ericx aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/01/2023
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 20 december
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Interventie
De notulen zijn goedgekeurd op voorwaarde dat de onderstaande interventies worden toegevoegd.
Interventie van Nahyd Meskini:
"Ik betreur het dat ik de gemeenteraad van 20 december heb moeten onderbreken vanwege opmerkingen over mijn privéleven en mijn vermeende onvermogen om mijn mandaat als Schepen te beheren. Deze opmerkingen waren uit context van de gemeenteraad en ondermijnden mijn waardigheid.
Ik hoop dat ik in de toekomst niet het voorwerp zal zijn van spot of forse vijandigheid van een of andere politieke partij en dat de aandacht zal uitgaan naar de punten op de raadsagenda en niet op mijn persoon.
Ik ben echter blij dat het college op 9 januari hartelijk was tussen de leden van de meerderheid en mijzelf als Schepen van oppositie en ik hoop deze kwaliteit van relatie in de toekomst in het algemeen belang te handhaven. De zaak is gesloten."
Interventie van Philippe Queroles:
Tijdens de gemeenteraad van deze dinsdag 20 december 2022, wilde schepen van financiën Meskini Nahyd de punt 7 van de dagorder "ophefiing belastingsreglement gemeentelijke milieubelasting voor het aanslagjaar 2023" niet presenteren en vroeg burgemeester calmeyn Alxis om dit punt voor te leggen.
Burgemeester Calmeyn Alexis weigerde op grond van het feit dat het punt is de bevoegdheid van de schepen van financiën.
Schepen Meskini Nahyd verliet de gemeenteraad. Enkele minuten later keerde schepen Meskini Nahyd terug naar de raadzaal en gedroeg zich ongepast door een dossier in het gezicht van burgemeester Calmeyn Alexis te gooien en de gemeenteraad definitief te verlaten.
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Tania Vanatoru
2 onthoudingen: Sonia Ericx en Sabrina Pauwels
Motivatie stem voor Nahyd Meskini: Ik heb niet gericht op het gezicht maar op de computer.
Motivatie onthouding Sonia Ericx: Ik was niet aanwezig op de raad van december.
Motivatie onthouding Sabrina Pauwels: Ik was niet aanwezig op de raad van december.
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 20 december 2022 worden goedgekeurd.
Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori François Dussart Jonathan Adriaens Marc Vettori Grégory Boen Myriam Claessens Philippe Queroles Steve Roobaert Jean Paul Grenier José Lefever Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Tania Vanatoru Francis Dons André De Maere Sonia Ericx Nahyd Meskini Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/01/2023
Renovatie schoolsportzaal Franstalige school
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Feiten en context
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” werd gegund aan Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” werd een bestek met nr. 2022/030 opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.075.936,73 € excl. btw of 2.200.492,93 € incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion, Ellipsgebouw, Koning Albert II - laan 35, bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek). Dit deel wordt geraamd op 1.540.345,21 €.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0800-20/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).
Visum
niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Tania Vanatoru
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2022/030 en de raming voor de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school”, opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2.075.936,73 € excl. btw of 2.200.492,93 € incl. 6% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
Een subsidie werd aangevraagd bij de subsidiërende instantie Agion, Ellipsgebouw, Koning Albert II - laan 35, bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek) en toegekend voor en bedrag van 1.440.182,71 €.
Artikel 4:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 0800-20/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).
Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori José Lefever Grégory Boen Jonathan Adriaens André De Maere Marc Vettori Myriam Claessens Francis Dons Sonia Ericx Philippe Queroles Sabrina Pauwels Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Nahyd Meskini François Dussart Steve Roobaert Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/01/2023
Besluit - Informatieveiligheidsbeleid
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De Europese Verordening gegevensbescherming van 25 mei 2016
Argumentatie
In overweging nemende dat het Lokaal bestuur verplicht is een informatieveiligheidsbeleid op te maken.
In overweging nemende dat in het informatieveiligheidsbeleid, de basismaatregelen van het bestuur inzake informatieveiligheid worden beschreven.
De doelstelling is het voorkomen van schade die kan worden toegebracht aan de goede werking van de informatiesystemen van het bestuur enerzijds en aan de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen anderzijds.
In overweging nemende dat de gemeenteraad een informatieveiligheidscel heeft opgericht (11 mei 2020) dat als taak heeft het informatieveiligheidsbeleid te implementeren en te bewaken (aan de hand van het informatieveiligheidsplan).
In overweging nemende dat er wat aanpassingen zijn gebeurd aan het beleid, zoals goedgekeurd door de laatste gemeenteraad van 18 november 2021. De aanpassingen werden in het beleid in het blauw aangeduid.
De voornaamste wijzigingen omvatten:
● Het betreft een eengemaakt document voor zowel de gemeente als het OCMW van Drogenbos.
● Verwijdering van de dubbele term DPO/FG. In het huidig document wordt er uitsluitend gebruik gemaakt van de term DPO (Data Protection Officer).
● Hoofdstuk 2: Vermelding van het ISMS
● Hoofdstuk 3.2 f - verwijzingen naar andere documenten vormen integraal onderdeel van informatieveiligheidsbeleid.
● Er werd een nieuw hoofdstuk aan toegevoegd, Hoofdstuk 13: Website.
● Hoofdstuk 15: Business Continuity + herschikking Disaster Recovery Procedure + Cyber Resilience Plan
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
iet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Tania Vanatoru
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het informatieveiligheidsbeleid, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Sonia Ericx André De Maere Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Steve Roobaert José Lefever Nahyd Meskini Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Tania Vanatoru Marc Vettori Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Alexis Calmeyn Marc Vettori François Dussart Myriam Claessens Jean Paul Grenier André De Maere Tania Vanatoru Sonia Ericx Philippe Queroles Francis Dons Sabrina Pauwels Steve Roobaert José Lefever Grégory Boen Nahyd Meskini aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/01/2023
Besluit - Gemeentelijke vertegenwoordiging in het
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2019 houdende "Gemeentelijke vertegenwoordiging in het beheerscomité van IT PUNT" waarin mevrouw Cindy Ceuleers als plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt aangesteld;
De gemeenteraadsbeslissing van 1 juli 2021 houdende "Besluit - Ontslagname raadslid - Mevrouw Cindy Ceuleers";
Overwegende dat een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT PUNT dient verkozen te worden;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Tania Vanatoru
Artikel 1: Mevrouw Sabrina Pauwels wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de betrokken vertegenwoordigers en aan ILV IT-PUNT.
Artikel 3: Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 ev van het DLB.
Gemeenteraad van 19/01/2023
Inrichting archief en feestzaal - prijsherziening