Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Alexis Calmeyn Steve Roobaert Sabrina Pauwels Daniel Cnops Jean Paul Grenier Philippe Queroles Nora Ben Salem José Lefever Francis Dons Anne-Marie de Jesus Martins Bernard Vandenbauw Davina Pinkers Stéphanie Kestemont Chahrazad Elhalmadi Grégory Boen Laurence Doughan aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Goedkeuring notulen GR 15 april 2025
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 15 april 2025 worden goedgekeurd.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Anne-Marie de Jesus Martins Alexis Calmeyn Grégory Boen José Lefever Laurence Doughan Nora Ben Salem Davina Pinkers Bernard Vandenbauw Chahrazad Elhalmadi Francis Dons Daniel Cnops Steve Roobaert Jean Paul Grenier Philippe Queroles Sabrina Pauwels aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Vacantverklaring
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 augustus 2024 en door de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 augustus 2024;
Feiten en context
Het organogram, goedgekeurd op 22 augustus 2024 door de gemeenteraad en op 19 augustus 2024 door de raad voor maatschappelijk welzijn, dat voorziet in 1 voltijdse functie van financieel directeur (decretale graad);
Artikel 5 paragraaf 2 van de RPR waarin wordt bepaald dat de functie van financieel directeur is voorbehouden voor Belgen;
Artikel 29 van de RPR dat zegt dat als de functie van financieel directeur door aanwerving vervuld wordt, de kandidaat houder moet zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A;
Artikel 31 van de RPR waarin wordt bepaald dat de selectietechnieken voor de functie van financieel directeur in elk geval een proef moeten bevatten die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst;
Artikel 19 paragraaf 1 van de RPR waarin wordt bepaald dat de aanstellende overheid bij de vacantverklaring beslist over volgende punten:
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
1 voltijdse functie financieel directeur (decretale graad) vacant te verklaren via aanwervingsprocedure.
Artikel 2:
Er worden geen aanvullende aanwervingsvoorwaarden opgelegd.
Artikel 3:
De externe bekendmaking gebeurt via de website van het lokaal bestuur.
Artikel 4:
De aanwervingsprocedure omvat volgende selectietechnieken:
● worksampleproef: 35 punten
● mondelinge proef: 30 punten
● test die financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst: 35 punten.
●
Artikel 5:
Er wordt geen wervingsreserve aangelegd.
Artikel 6:
Er wordt niet afgeweken van de termijn van bekendmaking.
Artikel 7:
Jo Waterloos, financieel directeur Denderleeuw, en Patrick Crabbé, financieel directeur Wezembeek-Oppem, aan te stellen als selectiecommissieleden.
Veerle Tassignon aan te stellen als secretaris van de selectiecommissie.
Artikel 8:
De datum van de selectieproeven vast te leggen op 13 juni 2025.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Alexis Calmeyn Anne-Marie de Jesus Martins Nora Ben Salem José Lefever Bernard Vandenbauw Steve Roobaert Stéphanie Kestemont Daniel Cnops Chahrazad Elhalmadi Grégory Boen Davina Pinkers Jean Paul Grenier Francis Dons Philippe Queroles Sabrina Pauwels aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Besluit - Creat Services DV - Algemene vergadering
Juridische grond
De bepalingen van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van Creat Services dv.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per
31 december 2024
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De (gemeente)raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/ plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
· bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be.
· per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Anne-Marie de Jesus Martins Nora Ben Salem Davina Pinkers Alexis Calmeyn José Lefever Steve Roobaert Laurence Doughan Jean Paul Grenier Francis Dons Sabrina Pauwels Daniel Cnops Chahrazad Elhalmadi Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Grégory Boen Bernard Vandenbauw aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Besluit - Haviland Intercommunale - Gewone Algeme
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Feiten en context
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:
commissaris (art. 34);
Na beraadslaging en stemming.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 juni 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 juni 2025 goed te keuren.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Francis Dons Anne-Marie de Jesus Martins Alexis Calmeyn Laurence Doughan Bernard Vandenbauw José Lefever Davina Pinkers Nora Ben Salem Steve Roobaert Sabrina Pauwels Philippe Queroles Jean Paul Grenier Grégory Boen Daniel Cnops Stéphanie Kestemont Chahrazad Elhalmadi aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Besluit - Woonpunt Zennevallei - Algemene vergader
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 e.v.;
De statuten van Woonpunt Zennevallei;
Feiten en context
De Raad van Bestuur van Woonpunt Zennevallei werd op 26 februari 2025 geïnstalleerd. De datum van de Algemene Vergadering van Woonpunt Zennevallei (WPZ) werd toen ook bevestigd;
Gelet op de oproepingsbrief d.d. 17 maart 2025 voor de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei op 26 mei 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
De raad van bestuur van 1 april 2025 heeft onderstaande agenda goedgekeurd.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei van 26 mei 2025:
AGENDA
1.Verrichtingen overeenkomstig hoofdstuk IV van de statuten:
Verslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het boekjaar 2024
Verslag van de commissaris over het boekjaar 2024
Goedkeuring van de jaarrekening en de balans van het boekjaar 2024
Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris omtrent hun opdracht over het boekjaar 2024
Voorstel tot te bestemmen resultaat van het boekjaar 2024
2. Krachtens art. 13 van de statuten: benoeming van de bestuurders
3. Krachtens art. 25: benoeming van de commissaris
4. Vaststelling zitpenningen
5. Varia
Artikel 2: Mevrouw Stephanie Kestemont wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei.
Artikel 3: Woonpunt Zennevallei in kennis te stellen van deze beslissing.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Davina Pinkers Sabrina Pauwels Alexis Calmeyn Daniel Cnops Steve Roobaert Anne-Marie de Jesus Martins Francis Dons Jean Paul Grenier Chahrazad Elhalmadi Bernard Vandenbauw José Lefever Philippe Queroles Laurence Doughan Nora Ben Salem Grégory Boen Stéphanie Kestemont aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Besluit - Intradura – Gewone Algemene vergadering
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Feiten en context
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 15 april 2025 tot de Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:
1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.);
2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.);
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39);
5. Verslag van de Raad van Bestuur: goedkeuring (art. 39);
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 39);
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 39);
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 47);
9. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 46): goedkeuring;
10. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 17): goedkeuring;
11. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem;
12. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
13. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring;
14. Varia.
Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Intradura.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Intradura d.d. 18 juni 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijzigingen op de Gewone Algemene Vergadering van Intradura d.d. 18 juni 2025 goed te keuren.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Grégory Boen Stéphanie Kestemont José Lefever Steve Roobaert Philippe Queroles Bernard Vandenbauw Francis Dons Alexis Calmeyn Davina Pinkers Sabrina Pauwels Anne-Marie de Jesus Martins Nora Ben Salem Laurence Doughan Chahrazad Elhalmadi Daniel Cnops Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Besluit - Farys ov - Algemene Vergadering - 20 jun
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van Farys ov.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij Farys ov;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Farys ov op 20 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Farys ov van 20 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De Raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s) / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 20 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal :
· hetzij per post t.a.v. Farys ov, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent
· hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20250620AV@farys.be
gestuurd worden.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Daniel Cnops Steve Roobaert José Lefever Bernard Vandenbauw Jean Paul Grenier Chahrazad Elhalmadi Alexis Calmeyn Anne-Marie de Jesus Martins Davina Pinkers Laurence Doughan Francis Dons Grégory Boen Nora Ben Salem Sabrina Pauwels Philippe Queroles Stéphanie Kestemont aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Besluit - Fluvius Halle-Vilvoorde - Algemene Verga
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde keurde in voormelde zitting van 25 maart 2025 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de deelneming in Transco Energy cv o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze deelneming impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Fluvius Halle-Vilvoorde of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Fluvius Halle-Vilvoorde recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de gemeenteraad of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 25 maart 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op maandag 23 juni 2025 om 18.00 uur plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking werd gesteld en op 24 april 2025 aanvullende documentatie m.b.t. agendapunt 5 werd overgemaakt;
Gelet op het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv, zoals beslist door de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zijn zitting van 25 maart 2025, en de beslissing om deze deelneming, de hiermee gepaard gaande inbreng in geld (2.000,00 euro), de motiveringsnota en de gevraagde volmachtverlening ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 23 juni 2025 alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst, ter bekrachtiging voor te leggen aan deze Algemene Vergadering.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde d.d. 23 juni 2025:
Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco: Energy cv door Fluvius Halle-Vilvoorde.
De Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde wordt tevens verzocht deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000,00 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen.
Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering: tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Sabrina Pauwels Nora Ben Salem Daniel Cnops Francis Dons Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Grégory Boen Anne-Marie de Jesus Martins Davina Pinkers Alexis Calmeyn José Lefever Jean Paul Grenier Bernard Vandenbauw Philippe Queroles Laurence Doughan Steve Roobaert aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Besluit - Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei –
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Feiten en context
Alle gemeenten in het werkingsgebied dienen vertegenwoordigd te worden in de toewijzingsraad.
Binnen het werkingsgebied van Woonpunt Zennevallei is afgesproken dat de politieke vertegenwoordiging in de toewijzingsraad gebeurt door een bestuurder die namens de lokale overheid in de Raad van Bestuur zetelt of de aangeduide waarnemer ingeval van Drogenbos, Linkebeek en Pepingen.
De bestuurders die afgevaardigd zijn in de Raad van Bestuur kunnen echter niet automatisch worden afgevaardigd op de toewijzingsraad. Er dient hiervoor een aparte beslissing genomen te worden door de gemeenteraad. Daarenboven is afgesproken om naast een politieke afvaardiging ook een ambtelijke afvaardiging te voorzien. Het is namelijk van belang dat de sociale- en woondiensten van de gemeenten betrokken blijven in de uitwerking en opvolging van het toewijzingsbeleid, wat een belangrijke taak is van de toewijzingsraad van de woonmaatschappij. Op deze manier wordt de toewijzingsraad politiek vertegenwoordigd in functie van een goede afstemming met de Raad van Bestuur maar verder ambtelijk samengesteld uit vertegenwoordigers van de sociale diensten van elk lokaal bestuur, de intergemeentelijke samenwerkingen rond woonbeleid en andere welzijnspartners. De input van deze partners met de nodige kennis van praktijkvoorbeelden is nodig ten behoeve van de adviserende rol van de toewijzingsraad. De toewijzingsraad streeft ernaar om tweemaal per jaar samen te komen. Van zodra de vertegenwoordigers uit de lokale besturen bekend zijn, kan de toewijzingsraad worden samengeroepen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De heer Daniel Cnops wordt, bij mondelinge stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met een ambtelijke vertegenwoordiging door mevrouw Julie Walders - Deskundige Wonen & Ondernemen.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Nora Ben Salem Philippe Queroles José Lefever Jean Paul Grenier Grégory Boen Laurence Doughan Alexis Calmeyn Steve Roobaert Sabrina Pauwels Chahrazad Elhalmadi Francis Dons Davina Pinkers Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Bernard Vandenbauw Stéphanie Kestemont aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Busvervoer voor de gemeentelijke scholen
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 € niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Busvervoer voor de gemeentelijke scholen voor een periode van 4 jaar (september 2025 - juni 2029) waarvan het eerste jaar proefperiode” werd een bestek met nr. 2025/025 opgesteld door de Aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Busvervoer voor de gemeentelijke scholen voor een periode van 4 jaar (september 2025 - juni 2029) waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 20.661,15 € excl. btw of 24.999,99 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Busvervoer voor de gemeentelijke scholen voor een periode van 4 jaar (september 2025 - juni 2029) waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 20.661,15 € excl. btw of 24.999,99 € incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Busvervoer voor de gemeentelijke scholen voor een periode van 4 jaar (september 2025 - juni 2029) waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 20.661,15 € excl. btw of 24.999,99 € incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Busvervoer voor de gemeentelijke scholen voor een periode van 4 jaar (september 2025 - juni 2029) waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 20.661,15 € excl. btw of 24.999,99 € incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.644,60 € excl. btw of 99.999,96 € incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 16 juni 2025 om 10.00 uur voorgesteld.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 0800-10/60400003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-20/60400003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2025/025 en de raming voor de opdracht “Busvervoer voor de gemeentelijke scholen voor een periode van 4 jaar (september 2025 - juni 2029) waarvan het eerste jaar proefperiode”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,60 € excl. btw of 99.999,96 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Coach Partners Brabant, Bellestraat 256 te 1790 Affligem;
- Eurobussing Brussels, De Béjarlaan 5 te 1120 Brussel.
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 juni 2025 om 10.00 uur.
Artikel 5:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 6:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcodes 0800-10/60400003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-20/60400003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Daniel Cnops Philippe Queroles José Lefever Nora Ben Salem Alexis Calmeyn Francis Dons Davina Pinkers Steve Roobaert Bernard Vandenbauw Jean Paul Grenier Grégory Boen Stéphanie Kestemont Chahrazad Elhalmadi Sabrina Pauwels Anne-Marie de Jesus Martins aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
overname Bemptstraat
Juridische grond
Artikel 295 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: “De Vlaamse Regering bepaalt, na advies van de gemeenteraad in kwestie, welke wegen op het grondgebied van die gemeente als gewestwegen beschouwd worden. Als bestaande wegen of weggedeelten niet langer beschouwd worden als gewestwegen, worden ze beschouwd als gemeentewegen, op voorwaarde dat de gemeenteraad daarmee instemt. Die overdracht heeft de toekenning om niet van de eigendom van die wegen tot gevolg. Bij de eigendomsoverdracht moeten die wegen zich in goede staat van onderhoud bevinden.”
Dienstorder MOW/AWV/2021/11 dd.30/09/2021 inzake de procedure van overdracht en overname van wegen.
Het ministerieel Besluit d.d. 4 juli 2002 houdende de vaststelling van de voorwaarden onder dewelke het Vlaams Gewest bijdraagt in de kosten bij de overdracht van een gewestweg of een gedeelte van een gewestweg naar de gemeenten, en latere wijzigingen
Feiten en context
De beslissing van de gemeenteraad dd. 17/04/2007 waarin beslist werd de Bemptstraat over te nemen van het gewest.
Deze beslissing werd nooit geconcretiseerd.
Op het structureel overleg dd. 24/01/2025 tussen de gemeente Drogenbos en AWV bleek dat er een nieuw plan van de aansluiting in opmaak is waarbij het hoogteverschil tussen de Bemptstraat en de Verlengde Stallestraat beter wordt opgevangen.
De bedoeling is om na de nodige aanpassingswerken en het opnieuw asfalteren van de Bemptstraat, de beslissing van de gemeenteraad dd. 17/04/2007 inzake de overdracht naar het gemeentelijk openbaar domein, uit te voeren.
Ook wordt gevraagd aan AWV om -indien voorhanden- het rooilijnenplan van de Bemptstraat over te maken aan de gemeente Drogenbos, bij de overdracht.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
De Bemptstraat dient volledig opnieuw geasfalteerd te worden vooraleer de overdracht kan plaatsvinden.
Hierna wordt de Bempstraat opgenomen in het gemeentelijk openbaar domein en dient de gemeente in te staan voor het onderhoud van de weg.
De overdracht naar de gemeente verloopt kostenloos.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Motivatie stem voor Steve Roobaert: De parkeerplaatsen dienen voor Drogenbos te zijn.
De cut naar Orchestra dient meegefinancierd te worden.
Het groenonderhoud dient voor AWV te blijven maar uitvoering door onze gemeente mits doorfacturatie.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de overdracht van de Bemptstraat van het Gewest (AWV) naar het openbaar domein van de gemeente goed, mits AWV de nodige aanpassingen doorvoert zodat de aansluiting van de Bemptstraat naar de Verlengde Stallestraat kan aangepast en gebruikt worden, en de Bemptstraat opnieuw wordt opnieuw geasfalteerd voorafgaand aan de overdracht.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de diensten van AWV - district Halle.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Anne-Marie de Jesus Martins Jean Paul Grenier Philippe Queroles Davina Pinkers Grégory Boen Stéphanie Kestemont José Lefever Bernard Vandenbauw Alexis Calmeyn Daniel Cnops Nora Ben Salem Laurence Doughan Steve Roobaert Chahrazad Elhalmadi Sabrina Pauwels Francis Dons aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
SVPP verlenging tem 31 december 2025
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
Het KB van 03 juli 2019 betreffende de verlenging 2020 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2018-2019;
Het MB van 05 december 2019 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2020;
Het MB van 17 september 2018 ter uitvoering van het KB van 25 december 2017 tot bepaling van de modaliteiten betreffende de bijkomende financiering van de Gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen.
Het MB van 20 juli 2022 betreffende de verlenging 2023-2024 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2020-2022.
De Ministerraad nam op 5 juli 2024 de beslissing om de SVPP te verlengen met één jaar, tot en met 31 december 2025 (KB van 17 juli 2024).
De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van Drogenbos dd. 14 april 2025 ter verlenging strategische veiligheids- en preventieplannen 2023-2024 - Verlenging tot en met 31 december 2025.
Feiten en context
In 2007 werd door de overheid het project 'Strategische Veiligheids- en Preventieplannen' opgestart. De eerste periode was van 2007 - 2010. De bestaande 'Strategische Veiligheids- en Preventieplannen' konden meerdere keren gewijzigd en verlengd worden tot 2013. Recent is er een nieuwe wetgeving verschenen betreffende deze 'Strategische Veiligheids- en Preventieplannen'. De gemeenten en steden hebben hiervoor een Strategisch Veiligheids- en Preventieplan ingediend voor de periode van 2018-2019.
Het SVPP van 2018-2019 is een verlenging van het SVPP van 2014-2017.
Conform het KB van 03 juli 2019 en het laatste KB van 20 juli 2022 kan het SVPP nogmaals verlengd worden voor 2023-2024 voor de strategische veiligheids- en preventieplannen 2020-2022;
De Ministerraad nam op 5 juli 2024 de beslissing om de SVPP te verlengen met één jaar, tot en met 31 december 2025 (KB van 17 juli 2024).
Inhoudelijk verandert er niets aan het SVPP; de doelen dewelke aangehaald en nagestreefd werden in het SVPP worden doorgetrokken.
Adviezen
Argumentatie
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 74050020/0490-01 |
Bedrag | € |
Opmerkingen |
|
Subsidies? | Subsidiebedrag zal na het indienen van de plannen toegekend worden.
|
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel1:
Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis van het 'Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2025' van de gemeente Drogenbos, zoals in bijlage toegevoegd, en geeft hiervoor zijn officiële goedkeuring.
Artikel2:
Deze beslissing, inclusief één ondertekend exemplaar van het 'Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2025' over te maken aan de bevoegde instantie.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Francis Dons Stéphanie Kestemont José Lefever Sabrina Pauwels Davina Pinkers Chahrazad Elhalmadi Nora Ben Salem Daniel Cnops Bernard Vandenbauw Philippe Queroles Laurence Doughan Alexis Calmeyn Grégory Boen aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Samenwerkingsovereenkomst Haviland - Drogenbos
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Decreet van 9 oktober 2020 houdende diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, het algemeen mobiliteitsbeleid, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid, meer in het bijzonder artikel 6;
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de Wegverkeerswet), meer in het bijzonder artikel 29quater;
Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
De statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021;
Feiten en context
Sinds 1 februari 2021 heeft elk lokaal bestuur de mogelijkheid om beperkte snelheidsovertredingen te sanctioneren met GAS-boetes (GAS 5).
Om de verkeersveiligheid te verbeteren, heeft de gemeenteraad van Drogenbos op 20 juni 2024 beslist om samen te werken met het consortium Taas voor het inrichten van trajectcontroles.
Om deze beperkte snelheidsovertredingen te verbaliseren, moeten (bijkomende) sanctionerend ambtenaren worden aangesteld.
Het is aangewezen om dit te doen via het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Haviland.
Overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland o.m. tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties.
Deze dienstverlening kan volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe.
Haviland heeft dus de mogelijkheid om, conform de statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten. De aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar kan ontegensprekelijk als een dergelijke dienst beschouwd worden. De gemeente heeft, als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland, de mogelijkheid om beroep te doen op deze diensten, en ook om diensten in exclusiviteit aan Haviland te geven.
De ondersteuning door Haviland op vlak van sanctionerend ambtenaren is een in exclusiviteit toegewezen dienst, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om voor deze dienst, indien ze deze niet in eigen beheer uitvoert, uitsluitend een beroep te doen op Haviland. De gemeente verbindt er zich dus toe om gedurende de looptijd van de overeenkomst, deze diensten niet te laten uitvoeren door derden.
Financiële gevolgen
Voor het afhandelen van de overtredingen door Haviland is een kostprijs verschuldigd per dossier (€10).
Deze vergoeding is een uitgave voor de gemeente.
Tevens zullen er ook ontvangsten zijn, met name de inning van de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5 - boetes)
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De overeenkomst(en) met Haviland, zoals gevoegd in bijlage, aangaande de aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 5 wordt goedgekeurd.
De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor bepaalde duur van 6 jaar, verlengbaar tot maximaal 9 jaar met ingang van 1 januari 2025: aanstelling sanctionerend ambtenaar voor GAS 5.
Artikel 2:
An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Jasmine De Wachter worden aangesteld als sanctionerend ambtenaren voor de gemeente Drogenbos voor wat betreft de sanctionering van GAS 5.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
Artikel 4:
Bij de volgende aanpassing meerjarenplan dient er een budget voorzien te worden.
Artikel 5:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone Rode, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi José Lefever Steve Roobaert Alexis Calmeyn Nora Ben Salem Chahrazad Elhalmadi Sabrina Pauwels Francis Dons Daniel Cnops Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Anne-Marie de Jesus Martins Philippe Queroles Davina Pinkers Jean Paul Grenier Stéphanie Kestemont Grégory Boen aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Samenwerkingsovereenkomst RO
Juridische grond
Het decreet dd. 22.12.2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;
Titel VI van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO);
Het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de handhaving van de ruimtelijke ordening en tot wijziging en opheffing van diverse besluiten van 9 februari 2018 (Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening);
Het handhavingsprogramma Omgeving goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 december 2022;
Feiten en context
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft verbaliserings- en vorderingsbevoegdheid toegekend aan meerdere overheden.
Het Handhavingsprogramma Omgeving goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 16 december 2022 legt de nadruk op proactief optreden en handhaven volgens een bepaald traject.
Wanneer een nieuwe bouwinbreuk wordt gedetecteerd dient er snel en gepast gereageerd te worden met onder meer een aanmaning om zich in regel te stellen desgevallend gevolgd door een proces-verbaal. Als de goede ruimtelijke ordening in het gedrang komt en de werken nog aan de gang zijn kan een stakingsbevel worden gegeven.
Een breed gedragen handhaving, met respect voor de wensen van de verschillende handhavingspartners, is aangewezen.
Vertrekkend vanuit de decretale opdrachten en deze voorzien in het Vlaams Handhavingsprogramma wordt er via samenwerking met diverse relevante partners gestreefd naar een goede afstemming en optimalisering van de aanpak van misdrijven / inbreuken vermeld in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Conform het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en overeenkomstig artikel 4, §1 van haar statuten heeft HAVILAND tot doel “als verlengstuk van de lokale besturen de deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door kennisbeheer en door informatieverspreiding”. Ter verwezenlijking van dit doel kan HAVILAND ondersteunende dienstverlening aanbieden binnen bepaalde beleidsdomeinen.
Als partner van Haviland Intercommunale kan gemeente Drogenbos bijgevolg beroep doen op diens dienstverlening, meer bepaald de ondersteuning bij de handhaving ruimtelijke ordening.
De tijdelijke afwezigheid van de gemeentelijke handhavingsambtenaar gedurende een aantal maanden waardoor handhaving niet langer opgevolgd kan worden.
Het zo snel mogelijk inzetten van bijkomende capaciteit om de dossiers op te volgen is nodig om rechtszekerheid te verschaffen aan getroffen burgers en de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening te garanderen.
De opdracht aan Haviland is vastgelegd conform de projectfiche die integraal deel uitmaakt van de samenwerkingsovereenkomst.
Haviland stelt drie intergemeentelijke verbalisanten ruimtelijke ordening en een stedenbouwkundige inspecteur ruimtelijke ordening ter beschikking, minstens 1 dag per week/ad hoc opvolging.
De beslissing van het college van 20 april 2016 waarbij het handhavingsplan ruimtelijke ordening werd goedgekeurd en tevens de prioriteiten van de gemeente bij het behandelen van overtredingen (prioriteitenkader) werden vastgelegd.
Adviezen
Argumentatie
Financiële gevolgen
Investeringsbudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 61399999/0390-00 |
Bedrag | € 2.000,00/maand |
Opmerkingen | Voorstel van dienst WO is 20 uur per maand. De effectieve kost zal later meegedeeld worden. |
Subsidies? |
|
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst 'dienstverlening voor de handhaving ruimtelijke ordening' goed.
Artikel 2:
*Het toepasbare uurtarief (excl. BTW en indexeerbaar) voor de personeelsleden wordt door HAVILAND als volgt bepaald:
● verantwoordelijke/projectleider 99,00 euro
● jurist 107,00 euro
Er wordt in principe 1 verbalisant/inspecteur voorzien voor 1 werkdag per week, zijnde minstens 7u36. De jurist komt tussen ad hoc en op vraag verbalisant/inspecteur.
Daarnaast is er een forfaitaire verplaatsingskost van 10 euro per prestatie.
Artikel 3:
Het besluit en de overeenkomst worden overgemaakt aan Haviland en enkel het besluit wordt overgemaakt aan dient ruimtelijke ordening en financiën.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Bernard Vandenbauw Philippe Queroles Alexis Calmeyn Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Nora Ben Salem Jean Paul Grenier José Lefever Steve Roobaert Daniel Cnops Laurence Doughan Francis Dons Anne-Marie de Jesus Martins Davina Pinkers Grégory Boen Sabrina Pauwels aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Voorstel aanduiding rooilijn
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel
Decreet houdende de gemeentewegen dd. 3/05/2019
Feiten en context
Het verzoek van landmetersbureau Delvoye & ass, GEO/04.00.93 en de eigenaar FINAFI BV met ondernemingsnummer 0427.197.304.
De voorgestelde weggrens van de Steenweg op Ruisbroek is gebaseerd op de huidige situatie en op de maataanduidingen in de Atlas der buurtwegen, en de feitelijke weggrens ontstaan door de bestaande infrastructuur.
De voorgestelde weggrens van het perceel van FINAFI zijde Paul Gilsonlaan volgt de bestaande weggrens en is in overeenstemming met het rooilijnenplan.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde weggrens van de Paul Gilsonlaan en de Steenweg op Ruisbroek, gebaseerd op de huidige situatie, de Atlas der buurtwegen en het rooilijnenplan van de Paul Gilsonlaan (KB 1924)
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Landmeetbureau Delvoye & Ass, Vanderkinderestraat 467 te 1180 Ukkel.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Sabrina Pauwels Francis Dons Anne-Marie de Jesus Martins Alexis Calmeyn José Lefever Bernard Vandenbauw Nora Ben Salem Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Steve Roobaert Laurence Doughan Daniel Cnops Chahrazad Elhalmadi Grégory Boen Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Ontleningsreglement gemeentelijk materiaal
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Feiten en context
Het verzoek van het gemeentebestuur om een reglement op te maken voor het verhuur van gemeentelijk materiaal.
Argumentatie
In overweging nemende dat de gemeente Drogenbos eigenaar is van diverse materialen die zij ter beschikking stelt van verenigingen, scholen en organisatoren van buurtfeesten.
In overweging nemende dat deze materialen een financiële waarde hebben.
In overweging nemende dat de gemeentelijke werkmannen het materiaal leveren en ophalen.
In overweging nemende dat de gemeente en het OCMW de materialen zelf gebruikt voor eigen evenementen en activiteiten.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 70509999/0190-00 (andere huuropbrengsten) |
Bedrag | / |
Opmerkingen | Opbrengsten - Facturatie |
Besluit
10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers en Nora Ben Salem
4 stemmen tegen: Steve Roobaert, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
2 onthoudingen: Grégory Boen en Jean Paul Grenier
Artikel 1:
Het 'Ontleningsreglement en tariefreglement gemeentelijk materiaal voor erkende verenigingen en organisatoren van buurtfeesten', zoals als bijlage toegevoegd, wordt in al zijn bepalingen goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de financiële dienst van het gemeentebestuur.
Artikel 3:
Het reglement wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website en via een schrijven aan de erkende verenigingen.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Anne-Marie de Jesus Martins Daniel Cnops Francis Dons Nora Ben Salem Philippe Queroles Alexis Calmeyn Laurence Doughan Davina Pinkers Bernard Vandenbauw Sabrina Pauwels Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Grégory Boen Jean Paul Grenier José Lefever aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Subsidies PEVA-VZW De Krabbers dienstjaar 2025
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van de
samenwerkingsovereenkomst en statuten tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW
De Krabbers.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW De
Krabbers.
De statuten van PEVA-VZW De Krabbers.
Feiten en context
Artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende: "Het bedrag van toelage, van de gemeente Drogenbos aan de VZW De Krabbers wordt jaarlijks bepaald door de gemeenteraad van de gemeente Drogenbos. De gemeente Drogenbos engageert zich ertoe de nodige financiële middelen te voorzien opdat de VZW De Krabbers haar opdracht en doelstellingen optimaal kan realiseren. Daartoe maakt de VZW De Krabbers jaarlijks een ontwerp van budget op voor het volgend boekjaar en legt dit voor aan de gemeente Drogenbos".
Artikel 15 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende: "Jaarlijks maakt de VZW de Krabbers, naast een budget voor het volgende jaar, ook een jaarplan op waarin de planning voor het volgende jaar wordt uiteengezet".
Artikel 16 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende: "Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente Drogenbos ter beschikking gesteld worden aan de VZW De Krabbers, alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de VZW de Krabbers een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar".
Adviezen
Het positief advies van de financieel directeur van het gemeentebestuur van Drogenbos op 25 april 2025 betreffende de uitbetaling van de gemeentelijke subsidies na controle van het financieel verslag en het verslag van de bedrijfsrevisor.
Argumentatie
In overweging nemende dat de bedrijfsrevisor de controle van de financiële overzichten van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 heeft uitgevoerd en geen inbreuken heeft vastgesteld.
In overweging nemende dat de leden van de algemene vergadering van PEVA-VZW De Krabbers het financieel verslag 2024 en het jaarverslag 2024 goedkeurden op de bestuursvergadering van 23 april 2025.
In overweging nemende dat het budget 2025 en het jaarplan 2025 van PEVA-VZW De Krabbers als bijlage worden toegevoegd.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Exploitatiebudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 64930000/0750-00 |
Bedrag | € 25.000 |
Opmerkingen | Werkjaar 2024, dienstjaar 2025 |
Subsidies? |
|
Visum
Gunstig
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
Het financieel verslag 2024 en het jaarverslag 2024 van PEVA-VZW De Krabbers in al hun bepalingen goed te keuren.
Artikel 2:
Het budget 2025 en het jaarplan 2025 van PEVA-VZW De Krabbers in al hun bepalingen goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeentelijke toelage voor een bedrag van € 25.000,00 voor het werkjaar 2024, dienstjaar 2025 uit te betalen aan PEVA-VZW De Krabbers op rekeningnummer BE06 3631 3641 9022 tegen eind juni 2025.
Artikel 4:
Deze beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid, de financieel directeur, de financiële dienst en de voorzitter van PEVA-VZW De Krabbers.
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Philippe Queroles Grégory Boen Bernard Vandenbauw Sabrina Pauwels Nora Ben Salem Anne-Marie de Jesus Martins Davina Pinkers Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Alexis Calmeyn Daniel Cnops José Lefever Steve Roobaert Francis Dons Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Lokaal activeringspact 2023 - rapport
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
De wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de hulp verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Drogenbos in het kader van de subsidieoproep "Lokaal activeringspact"
Feiten en context
Het vast bureau heeft op zijn zitting van 23/10/2023 zijn akkoord gegeven om in te stappen in het project 'Lokaal Activeringspact'. Het project werd uiteindelijk ingediend op 27/10/2023. Dit project heeft tot doel om de lokale besturen die extra inspanningen leveren om (equivalent) leefloon gerechtigden te activeren, financieel een ondersteuning en stimulans te bieden.
Het lokaal bestuur heeft een plan van aanpak met acties uitgewerkt (in overeenkomst met VDAB) naar het vooropgestelde uitstroomengagement. De acties vonden plaats tussen 1 december 2023 en 30 november 2024. Het engagement is om 20 leefloongerechtigden duurzaam naar werk te laten uitstromen, wat dus neerkomt op 11 extra personen boven het Vlaamse gemiddelde
Na afloop van het project dient het lokaal bestuur een inhoudelijke en financiële eindrapportering in bij de gemeenteraad. De eindrapportering gaat als volgt:
Inhoudelijk Eindverslag - Uitvoering en Resultaten van het Project
In dit eindverslag wordt een gedetailleerde omschrijving gegeven van de uitvoering van de geplande activiteiten en de behaalde resultaten van het project met betrekking tot het uitstroomengagement. Helaas is het vooropgestelde doel, zoals gedefinieerd in de Key Performance Indicators (KPI's), niet behaald. Tussen 1 december 2023 en 30 november 2024 zijn er 16 leefloongerechtigden uitgestroomd naar werk in de plaats van 20 personen.
In deze sectie worden de acties die ondernomen zijn om de beoogde resultaten te behalen beschreven, evenals de motivatie voor deze acties en een verklaring waarom, ondanks de inspanningen, de beoogde KPI's niet gerealiseerd zijn.
Uitvoering van de Activiteiten:
Een van de belangrijkste acties in het plan van aanpak was het versterken van de individuele arbeidstrajectbegeleiding door middel van een samenwerking met Groep Intro. Er werd een wekelijkse samenwerking van 4 uur opgezet, waarbij Groep Intro twee screeningsessies op : 21/03/2024 en 11/10/2024 organiseerde voor de deelnemers. De screenings hadden als doel om de capaciteiten van de deelnemers te beoordelen aan de hand van zowel individuele tests als groepstests. Na de screenings werden de deelnemers doorverwezen naar het individueel traject met groep intro, waarbij de nadruk lag op het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en de oriëntatie op werk.
Oorzaken voor het niet Behalen van de KPI:
De reden waarom de beoogde uitstroomresultaten niet zijn behaald, ligt in de specifieke kenmerken van de doelgroep. Veel van de deelnemers in dit traject hebben een laag opleidingsniveau, wat hen minder aantrekkelijk maakt voor werkgevers. Bovendien bestond een aanzienlijk deel van de doelgroep uit leefloners, die bezig waren met studies of tijdelijk niet in staat waren om te werken door gezondheidsproblemen of andere billijksredenen zoals geen opvang voor de kinderen (BV. alleenstaande moeders). Dit maakte het voor hen moeilijker om op de korte termijn de gewenste uitstroom naar werk te realiseren.
Bovendien was er een duidelijke behoefte aan aanvullende ondersteuning, zoals stages en opleidingen, die buiten de scope van het oorspronkelijke plan vielen. De beperkte werkervaring van de deelnemers en de noodzaak voor extra opleiding maakten het noodzakelijk om hen door te verwijzen naar aanvullende trajecten bij de VDAB, zoals het GLOW-traject en vouchers, die beter afgestemd waren op hun specifieke situatie. Hoewel de samenwerking met Groep Intro waardevolle inzichten opleverde, bleken de structurele barrières voor de deelnemers te groot om de KPI's binnen de geplande tijd te realiseren.
Conclusie:
Ondanks de inspanningen en de samenwerking met Groep Intro bleek het voor de deelnemers moeilijk om de gewenste uitstroom naar werk te realiseren. De kenmerken van de doelgroep, waaronder een laag opleidingsniveau, gezondheidsproblemen, beperkte werkervaring en opvangmogelijkheden voor de kinderen, waren complexer dan verwacht en konden niet binnen de oorspronkelijke tijdlijn van het project worden opgelost. De ondernomen acties, zoals doorverwijzing naar aanvullende trajecten en het verstrekken van extra ondersteuning, waren echter noodzakelijk om de deelnemers op de lange termijn betere kansen op werk te bieden. Het niet behalen van de KPI's is dan ook niet het gevolg van een gebrek aan inspanning, maar eerder van de complexiteit van de problematiek waarmee de doelgroep wordt geconfronteerd.
- Financieel verslag met gedetailleerd overzicht van de gemaakte kosten (zie bijlage)
Financiële gevolgen
Investeringsbudget | |
Actie | ACT - 64 |
Registratiesleutel | 74050050/0904-00 |
Bedrag | € 7000 |
Opmerkingen | 3300 euro als voorschot ontvangen, nog recht op 3700 euro na goedkeuring verslag |
Subsidies? | / |
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de inhoudelijke en financiële rapportering betreft het Lokaal Activeringspact (1/12/2023-30/11/2024) goed.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi José Lefever Bernard Vandenbauw Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Daniel Cnops Sabrina Pauwels Alexis Calmeyn Davina Pinkers Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Francis Dons Laurence Doughan Anne-Marie de Jesus Martins Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Sonja Dedoncker José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Daniel Cnops Francis Dons Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Philippe Queroles Nora Ben Salem Davina Pinkers Grégory Boen Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan José Lefever Davina Pinkers Anne-Marie de Jesus Martins Bernard Vandenbauw Philippe Queroles Alexis Calmeyn Francis Dons Sabrina Pauwels Steve Roobaert Jean Paul Grenier Nora Ben Salem Grégory Boen Daniel Cnops Stéphanie Kestemont Chahrazad Elhalmadi aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 20/05/2025
Herbevestiging Kerkenbeleidsplan Sint-Niklaaskerk
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41;
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen (het "Eredienstendecreet");
Het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 (en latere wijzigingen), inzonderheid artikel 11.2.10;
Het decreet dd. 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst en gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.
Het Kerkenbeleidsplan Sint-Niklaaskerk, goedgekeurd door de gemeenteraad Drogenbos dd. 15 november 2018.
Het schrijven vanuit het Aartsbisdom Mechelen-Brussel dd. 16/05/2025 waarin met akkoord gaat met het herbevestigen van het Kerkenbeleidsplan van 30 oktober 2018, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 november 2018.
Feiten en context
Het Eredienstendecreet bepaalt dat elke gemeente vanaf 1 januari 2025 een kerkenbeleidsplan moet hebben. Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat de langetermijnvisie voor alle parochiekerken op het grondgebied van een gemeente bevat. Het moet ondertekend zijn door het gemeentebestuur en de bisschop.
Artikel 33/2 van het eredienstendecreet bepaald
Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het is goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur. Het kerkenbeleidsplan bevat minstens al de volgende gegevens:
1° een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand;
2° informatie over de eigendomstoestand;
3° de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving;
4° een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken;
5° een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken, inclusief een plan van aanpak over de wijze waarop de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik, neven- en herbestemming) kan worden gerealiseerd.
Het kerkenbeleidsplan, of de ondertekende bevestiging van een bestaand kerkenbeleidsplan, is niet ouder dan zes maanden als het meerjarenplan wordt ingediend met toepassing van artikel 42, eerste lid. Als dat nog niet het geval is op het ogenblik dat het meerjarenplan wordt ingediend, dan kan de gemeenteraad in het meerjarenplan investeringsuitgaven voor het gebouw van de eredienst waarvoor er geen overeenstemming bestaat over de toekomstige functie opschorten tot het ogenblik dat er een aangepast meerjarenplan wordt goedgekeurd dat wel gebaseerd is op een nieuw of herbevestigd kerkenbeleidsplan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestaand kerkenbeleidsplan te herbevestigen, in afwachting van een actualisatie in samenspraak met het bisdom en de kerkfabriek. Ook -zoals opgenomen in de toekomstvisie van het kerkenbeleidsplan- zullen de verschillende culturele verenigingen worden uitgenodigd om samen te bekijken op welke manier ze de ruimte kunnen gebruiken.
Recent ontving het gemeentebestuur de goedkeuring vanuit het Aartsbisdom Mechelen - Brussel voor de herbevestiging van het kerkenbeleidsplan.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
De bestaande subsidieaanvraag voor fase 2 van de restauratie van de kerk komt hierdoor niet in het gedrang.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Stemming acceptatie hoogdringend punt
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring tot het herbevestigen van het kerkenbeleidsplan voor de Sint-Niklaaskerk van 30 oktober 2018, initieel goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 15 november 2018.
Artikel 2:
Deze herbevestiging wordt gecommuniceerd aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel en de kerkfabriek;
Artikel 3:
De herbevestiging van kerkenbeleidsplan Sint-Niklaaskerk wordt opgeladen in het loket voor lokale besturen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (module 'toezicht').
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.