Meeting.burger Drogenbos

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Goedkeuring notulen GR

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De notulen van de gemeenteraad d.d. 7 februari 2019 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Vastlegging bedrag - onteigeningsprocedure - PPS

Juridische grond

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en later wijzigingen;

Decreet betreffende onteigening voor het algemeen nut van 24 februari 2017, meer bepaald artikel 15 en 16;

Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017, meer bepaald artikel 6 en 7;

Feiten en context

De onteigende instantie onderneemt een aantoonbare poging via onderhandelingen om het te onteigenen onroerend goed of zakelijk recht minnelijk te verwerven. De onteigende instantie doet in het kader van de onderhandeling een schriftelijk aanbod aan wie zij wenst te onteigenen. Dit aanbod is objectief, gemotiveerd en gebaseerd op de gevoerde onderhandelingen als daartoe bereidheid is betoond. De instantie brengt wie zij wenst te onteigenen per beveiligde zending op de hoogte van haar aanbod, minstens vier weken voor de betekening van de dagvaarding bij de vrederechter, zoals omschreven in artikel 46 van het onteigeningsdecreet.

Het schriftelijk aanbod bevat het bedrag van de aangeboden vergoeding en van haar samenstellende onderdelen.

In kader van de hierboven omschreven procedure moet het college van burgemeester en schepenen een bedrag vastleggen.

Adviezen

/

Argumentatie

In overweging nemende dat het schriftelijk aanbod het bedrag van de aangeboden vergoeding moet bevatten.

In overweging nemende dat er voor de panden gelegen te Grote Baan 277 en Grote Baan 279 schattingsverslagen werden opgesteld door Notaris Dufaux en de firm Teccon BVBA.

In overweging nemende dat de volgende bedragen werden aangegeven in de schattingsverslagen:

Grote Baan 277:

• Schattingsverslag Teccon bvba dd. 1 juli 2015: €265.000

• Schattingsverslag Notaris Herwig Dufaux dd. 27 februari 2015: €260.000

Grote Baan 279:

• Schattingsverslag Teccon bvba dd. 1 juli 2015: €170.000

• Schattingsverslag Notaris Herwig Dufaux dd. 27 februari 2015: €160.000

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere

7 stemmen tegen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad legt voor het pand gelegen te Grote Baan 277 1620 Drogenbos het bedrag van €265.000 vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad legt voor het pand gelegen te Grote Baan 279 1620 Drogenbos het bedrag van €170.000 vast.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan meester Beckers, gelast met de onteigeningsprocedure in kader van het PPS centrum.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Toetreding tot de interlokale vereniging it-punt en goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van it-punt.

Juridische grond

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Feiten en context

Overwegende dat het Autonoom Provinciebedrijf VERA, met maatschappelijk zetel te 3018 Leuven-Wijgmaal, Vaartdijk 3/001, de samenwerking tussen de lokale besturen in Vlaams-Brabant op het vlak van informatica en eGovernment wenste te versterken door de oprichting van een kostendelende vereniging onder de vorm van een interlokale vereniging met de naam it-punt;

Overwegende dat it-punt is opgericht op 23 februari 2016 door VERA samen met de volgende stichtende leden: Bekkevoort, Boortmeerbeek, Geetbets, Kampenhout, Keerbergen, Machelen,

Oud-Heverlee, Rotselaar en Steenokkerzeel (zie bijlage);

Overwegende dat it-punt een samenwerking tot stand brengt tussen besturen met het oog op de digitalisering van dienstverlening, een taak van algemeen belang die op alle besturen gezamenlijk rust;

Overwegende dat de vereniging zich tot doel stelt haar leden te ondersteunen op het vlak van e-government en informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde IT- dienstverlening; dat it-punt daarbij functioneert als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten binnen een horizontale samenwerking rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd;

Overwegende dat it-punt al haar werkzaamheden verricht ten behoeve van de deelnemers;

Overwegende dat de geografische omvang van deze werkzaamheden in hoofdzaak beperkt blijft tot het grondgebied van de deelnemende besturen;

Overwegende dat de vereniging uitsluitend beheerst wordt door doelstellingen en overwegingen van algemeen belang en geen commerciële doelstelling heeft;

Overwegende dat de vereniging alle daden, handelingen of verrichtingen kan stellen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen;

Overwegende dat de vereniging betrekkingen kan aangaan met ondernemingen in de privésector op voorwaarde dat deze strikt bijkomstig blijven ten opzichte van haar maatschappelijk doel;

Overwegende dat er eind 2018 reeds 40 besturen lid waren van it-punt (Asse, Bekkevoort, Bertem, Boortmeerbeek, Galmaarden, Geetbets, Grimbergen, Haacht, Hoeilaart, Holsbeek, Hulpverleningszone Oost, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Keerbergen, Kortenaken, Kraainem, Landen, Lennik, Linkebeek, Machelen, Oud-Heverlee, Rotselaar, Steenokkerzeel, Scherpenheuvel-Zichem, Tremelo, Wemmel, Zaventem en Zoutleeuw; OCMW Halle, OCMW Leuven en Zorg Leuven; en de politiezones BHK, BRT, Demerdal, Dijledal, HerKo, Leuven, Tienen-Hoegaarden en Zaventem) en dat nieuwe leden zullen toetreden in 2019;

Overwegende dat momenteel 12 OCMW-besturen via het lidmaatschap van hun gemeente beroep doen op it-punt;

Overwegende dat gemeente geen eigen informaticus in dienst heeft.

Overwegende dat gezien de arbeidsmarkt het geen optie is gebruik te maken van een aanwervingsprocedure om de dienst ICT te bemannen.

Gelet op de verdere toename van ICT-projecten in 2019 ten gevolge van de integratie gemeente-OCMW en de gewenste continuïteit in de ondersteuning van de ICT-dienst;

Gelet op de gecoördineerde statuten d.d. 14 juni 2017 en het huishoudelijk reglement van it-punt in bijlage;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget
Actie	2/1/1/1
Registratiesleutel	64940000/0190
Bedrag	€300/maand (beheerskosten lidmaatschap VERA) - €3600/jaar € 480/dag IT Beheerder (excl. BTW)
Opmerkingen	dienst: IT- beheerder 1 dag per week: €480(exclusief BTW) een variabele beheersbijdrage van 5% op de kostprijs van de afgenomen diensten een deelname van 7% voor de niet-aftrekbare BTW Hetzij €30.480 (inclusief BTW)/jaar (geteld voor 50 weken)

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeente Drogenbos stemt in met de deelname aan en toetreding tot de interlokale vereniging 'IT-PUNT'.

Artikel 2:

De gecoördineerde statuten d.d. 14 juni 2017 en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging ‘it-punt’, zoals bijgevoegd bij onderhavige beslissing en er integraal deel van uitmakend, worden goedgekeurd.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 4:

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de interlokale vereniging ‘it-punt’.

Artikel 5:

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Beroep doen op vzw VVSG als aankoopcentrale voor afname van de overheidsopdracht voor diensten. "Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen" - Bestek nr. VVSG vzw 2017/09/18

Juridische grond

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 §2, artikel 43, §2, 11°;

De wetgeving inzake overheidsopdrachten, inzonderheid op artikel 2, 6°-7, artikel 43 en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 september 2017 om de interesse van de gemeente tot toetreding aan een aankoopcentrale voor de aanbesteding van een overheidsopdracht voor diensten inzake een raamcontract voor postdiensten van VVSG vzw en om bijgevolg potentiële afnemer te worden van vermeld raamcontract aan VVSG vzw mee te delen;

De principiële beslissing van de Directievergadering van VVSG vzw van 12 juni 2017 tot gunning via een open procedure van de overheidsopdracht voor diensten met als titel "Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universersele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen".

De aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen van 17 november 2017 (BDA-nummer 2017-534975) en het Publicatieblad van de Europese Unie van 22 november 2017 (nr. 2017/S 224466080);

De in uitvoering van de beslissing van de Directievergadering van VVSG vzw van 12 juni 2017 waar is bepaald dat:

• VVSG als aanbestedende overheid overeenkomstig artikel 2, 6°, a), artikel 2°, b) en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het kader van vermelde opdracht zal optreden als aankoopcentrale voor de in de opdrachtdocumenten vermelde bepaalde Vlaamse lokale besturen. Deze besturen zullen zich gedurende de duurtijd van het te sluiten raamcontract, die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht (bestek nr. VVSG vzw- 2017/09/18), op de aankoopcentrale kunnen beroepen om op basis daarvan, individuele contracten inzake universele postdiensten te sluiten die beheerst worden door de voorwaarden van het bestek en de offerte van de dienstverlener;

• Het raamcontract niet exclusief is, en dus VVSG vzw - net als de andere afnemers - steeds de vrijheid hebben om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren, wat in voorkomend geval niet als een wijziging van de opdracht wordt beschouwd;

De beslissing van het directiecomité van de VVSG vzw van 17 oktober 2018 waarbij voornoemd raamcontract is gegund aan Bpost.

Feiten en context

/

Adviezen

/

Argumentatie

In overweging nemende dat de voornoemde opdracht van VVSG vzw "Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen" een raamcontract is met één dienstverlener.

In overweging nemende dat VVSG vzw hierbij optreedt als aankoopcentrale, in de zin van artikelen 2, 6°, a), artikel 2°, b) en 47 van de wet van 17 juni 2016;

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van het raamcontract via de aankoopcentrale gebruik maken overeenkomstig de voorwaarden van het bestek nr. VVSG vzw - 2017/09/18 waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren;

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenenen:

• de in de aankoopcentrale voorziene postdiensten voldoen aan de behoeften van het bestuur;

• het bestuur moet zelf geen plaatsingsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

• VVSG vzw beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aanbesteding van postdiensten;

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030/080020
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Post- en frankeringskosten Gewoon Basisonderwijs FS

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030/080010
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Post- en frankeringskosten Gewoon Basisonderwijs NS

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030 /0190
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Overig algemeen bestuur

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030/0750
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Jeugd

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030/0740
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Sport

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030 /0739
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Overig kunst- en cultuurbeleid

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030 /0710
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Feesten en plechtigheden

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	61410030 /0500
Bedrag	€ /
Opmerkingen	Handel en middenstand

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeente doet beroep op de aankoopcentrale van VVSG vzw voor de aanbesteding van een overheidsopdracht voor postdiensten via het raamcontract "Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen" (bestek nr. VVSG vzw - 2017/09/18)

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst financiële zaken en de aankoopdienst.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Huishoudelijk reglement GR - aanpassing artikel 37

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38;

De gemeenteraadsbeslissing van 7 februari 2019 huishoudelijk reglement gemeenteraad - goedkeuring.

De collegebeslissing van 11 maart 2018 betreffende huishoudelijk reglement GR.

Argumentatie

In overweging nemende dat er onder de titel vergoedingen raadsleden (artikel 37 en 38) de volgende vergoedingen werden goedgekeurd:

• het presentiegeld bedraagt €150 voor de vergaderingen van de gemeenteraad.

• het presentiegeld bedraagt €75 voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies.

• de voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld, zijnde €300.

• het presentiegeld van de voorzitter van een gemeenteraadscommissie bedraagt: €100.

De fractie UF vroeg het volgende: "De loon van de leden van het Collège en de gemeentepersonnnel is volgens de spilindex (indice-pivot) aangepast.

De Union des Francophones steldt voor dat het bedrag van het presentiegeld van de Gemeenteraadsleden jaarlijks wordt aangepast aan de index van de consumptieprijzen (gezondheidsindex).Het gaat om gelijke behandeling."

Op basis van deze vraag werd er in het huishoudelijk reglement de volgende aanpassing gemaakt, zijnde: artikel 37§4: de bedragen vermeld in §2 en §3 zijn gekoppeld aan de index.

De dienst SPO merkt het volgende op:

Door de vermelde bedragen te koppelen aan de index liggen sommige bedragen boven de grenzen vastgesteld door de Vlaamse Regering.

Artikel 17 § 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2019 zegt dat het bedrag van het presentiegeld wordt bepaald door de gemeenteraad binnen de grenzen vastgesteld door de Vlaamse Regering.

Artikel 18 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris legt die grenzen vast. Het presentiegeld bedraagt minimaal 28,57 euro en maximaal 124,98 euro tegen 100% (gekoppeld aan spilindex 138,01).

De geïndexeerde minima en maxima worden in de onderstaande tabel uitgewerkt.

Wanneer het bedrag presentiegeld raadslid van 150 euro gekoppeld wordt aan de index zoals bepaald in artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris, ligt dit boven de maximale grens (150 euro x 1.7069 = 256.04 euro / 256.04 euro > 213.33 euro).

artikel 37 §2, §3 en §4 van het huishoudelijk reglement dient aldus aangepast te worden.

artikel 37

§ 1. Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

1° de vergaderingen van de gemeenteraad;

2° de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies (incl. deze waarvoor raadsleden overeenkomstig art. 37, §3, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur zijn aangewezen als leden met raadgevend stem) en de afdelingen;

3° de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;

4° de vergaderingen die werden hervat op een andere dag.

§ 2. Het presentiegeld bedraagt € 150 voor de vergaderingen van de gemeenteraad.

Voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie bedraagt het presentiegeld € 75

§ 3. Het presentiegeld van de voorzitter van een gemeenteraadscommissie bedraagt € 100.

De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld, zijnde € 300

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget
Actie	1419/002/001/001/002
Registratiesleutel	62000200/0100
Bedrag	€
Opmerkingen	/

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel1:

Artikel 37 van het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 7 februari 2019, wordt als volgt aangepast:

artikel 37

§ 1. Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

1° de vergaderingen van de gemeenteraad;

2° de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies (incl. deze waarvoor raadsleden overeenkomstig art. 37, §3, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur zijn aangewezen als leden met raadgevend stem) en de afdelingen;

3° de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;

4° de vergaderingen die werden hervat op een andere dag.

§ 2. Het presentiegeld bedraagt € 150 voor de vergaderingen van de gemeenteraad.

Voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie bedraagt het presentiegeld € 75

§ 3. Het presentiegeld van de voorzitter van een gemeenteraadscommissie bedraagt € 100.

De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld, zijnde € 300

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Deontologische code lokale mandatarissen - goedkeuring

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 39

Feiten en context

Artikel 39 van het DLB stelt dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt.

In bijlage vindt u de deontologische code (Deontologische code voor lokale mandatarissen)

Op de gemeenteraad van 7 februari 2019 werd het punt uitgesteld daar m'n een duidelijkere omschrijving wenste van redelijkheid (zie artikel 18). Het college van burgemeester en schepenen heeft navraag gedaan bij andere gemeenten om na te gaan of dit elders duidelijker omschreven wordt. Dit is echter niet het geval. De deontologische code zoals voorgesteld op de gemeenteraad van 7 februari 2019 ligt vandaag aldus terug voor, ter goedkeuring.

Adviezen

/

Argumentatie

/

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt, met algemene stemmen, de volgende amendementen, goed:

1. de werkmiddelen vast te stellen die ter beschikking gesteld worden van de burgemeester, de schepenen en de gemeenteraadsleden nodig voor het uitoefenen van hun mandaat:

A.De Burgemeester

•Telefoons (vast en GSM): een begrensde maandelijks forfaitair bedrag van 100 EUR ;

•Een laptop tijdens de legislatuur 2019 tot 2023;

•Visitekaartjes.

B.De Schepenen

•Telefoons (vast en GSM): een begrensde maandelijks forfaitair bedrag van 100 EUR;

•Een laptop tijdens de legislatuur 2019 tot 2023;

•Visitekaartjes.

2. Op de website van de gemeente de vertegenwoordigers van de gemeente in de verschillende organismen, het mandaat, emolumenten en het aantal vergaderingen per jaar in de vorm van een lijst te publiceren.

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de deontologische code, zoals in bijlage opgenomen.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Jaarrekening 2018 en budget 2019 van de interlokale vereniging 'Samenwerking rond integratie en participatie' - Goedkeuring

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2019;

De beslissing van de gemeenteraad van 19 mei 2016 houdende goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging 'Samenwerking rond integratie en participatie'.

Het ministerieel besluit d.d. 8 december 2015 betreffende de toekenning van een projectsubsidie in het kader van intergemeentelijke samenwerking rond integratie van personen van buitenlandse herkomst aan de gemeenten Wemmel, Wezembeek-Oppem, Drogenbos, Linkebeek en Sint- Genesius- Rode voor de gezamelijke uitvoering van het project 'Participatie versterken in de faciliteitengemeentes' waarbij €120.000 wordt toegekend over een periode van 3 jaar;

Het ministerieel besluit d.d. 31 mei 2016 tot wijziging van het ministerieel besluit van 8 december 2015 betreffende de toekenning van een projectsubsidie in het kader van de 'intergemeentelijke samenwerking rond integratie van personen van buitenlandse herkomst' aan de gemeenten Wemmel, Wezembeek-Oppem, Drogenbos, Linkebeek en Sint- Genesius-Rode voor de gezamelijke uitovering van het project "Participatie versterken in faciliteitengemeentes' waarbij €120.000 wordt toegekend over een periode van 3 jaar;

De samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging ' Samenwerking rond integratie en participatie' van 30 mei 2016;

De beslissing van het beheerscomité van 17 april 2018;

Argumentatie

Het verzoek tot goedkeuring van de jaarrekening 2018 en budget 2019 van de interlokale vereniging 'Samenwerking rond integratie en participatie'.

Overwegende de jaarrekening die ter zitting wordt toegelicht;

Overwegende het budget dat ter zitting wordt toegelicht;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De jaarrekening 2018 van de interlokale vereniging 'samenwerking rond integratie en participatie' goed te keuren.

Artikel 2:

Het budget 2019 van de interlokale vereniging 'samenwerking rond integratie en participatie' goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Gemeentelijke vertegenwoordiging in het beheerscomité van IT PUNT

Juridische grond

Gelet op de toepasselijke bepalingen van het Decreet over het lokaal bestuur (hierna DLB);

Feiten en context

Gelet op het vorige agendapunt betreffende de toetreding van de gemeente Drogenbos tot IT-PUNT.

Overwegende dat een vertegenwoordiger (effectief en plaatsvervangend) verkozen dient te worden om een onbezoldigd mandaat op te nemen in het beheerscomité van it-punt;

Overwegende dat de leden-gemeentebesturen van het beheerscomité van it-punt enkel vertegenwoordigd kunnen worden door gemeenteraadsleden van het betrokken lid-gemeentebestuur;

In overweging nemende dat er op datum van 21 maart 2019, tijdens de zitting de volgende kandidaten worden opgedragen:

als vertegenwoordiger: André De Maere

als plaatsvervanger: Cindy Ceuleers

Adviezen

/

Argumentatie

/

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Worden aangeduid als vertegenwoordigers van de gemeente: mijnheer André De Maere, met plaatsvervanger mevrouw Cindy Ceuleers.

Artikel 2:

De vertegenwoordigers worden aangeduid voor de bestuursperiode eindigend op 31 december 2024, behoudens andersluidende raadsbeslissing of verlies van het openbaar ambt van de betrokken vertegenwoordiger.

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan de betrokkenen en aan ILV it-punt.

Artikel 4:

Deze beslissing is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit artikels 330 e.v. van het DLB.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Lokale vertegenwoordiging Logo Zenneland VZW

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Feiten en context

Het schrijven van Logo Zenneland, Kerkpleinweg 4 1742 Ternat om een vertegenwoordiger aan te duiden.

Adviezen

/

Argumentatie

In overweging nemende dat de volgende vertegenwoordiger wordt aangeduid: Myriam Claessens

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene vergadering van Logo Zenneland VZW: Myriam Claessens

Artikel 2:

Jolien Bilteryst aan te duiden als contactpersoon, eerste aanspreekpunt van de gemeente voor Logo Zenneland.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Vertegenwoordiging PEVA- VZW De Krabbers

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 245 tot en met 247;

Het wetboek Vennootschappen;

De VZW wet van 24 juni 1921;

Feiten en context

De installatie van een nieuwe gemeenteraad op 07/01/2019;

De verkiezing van de leden voor de algemene vergadering en de Rd V B voor de VZW De Krabbers.

De gemeenteraadsbeslissing van 07/02/2019 waarbij voor de algemene vergadering de volgende leden van de gemeenteraad werden verkozen:

Categorie A: Myriam Claessens

Categorie C:

• Myriam Sents (Drogenbos Plus)

• Veronique Vandenabelle (UF)

Voor de Raad van Bestuur:

• Myriam Claessens (Drogenbos Plus)

• Nicolas Honoré (UF)

Er werd geen vertegenwoordiging van GO1620 aangeduid.

Conform artikel 246 van het DLB draagt de gemeente altijd een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur. Die voordracht waarborgt van elke fractie een vertegenwoordiging.

In overweging nemende dat GO1620 de volgende vertegenwoordiging voordraagt:

Voor de algemene vergadering (categorie C):

• Amal Aharag

Voor de raad van bestuur:

• Steve Roobaert

Argumentatie

De verplichting conform artikel 246 van het DLB vanuit elke fractie een vertegenwoordiging te waarborgen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Voor de algemene vergadering wordt er vanuit de fractie GO1620 de volgende vertegenwoordiging aangeduid buiten de gemeenteraad (categorie C):

• Mevrouw Amal Aharag

Artikel 2:

Voor de raad van bestuur wordt er vanuit de fractie GO1620 de volgende vertegenwoordiging aangeduid:

• Mijnheer Steve Roobaert

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Vertegenwoordiging PEVA - VZW De Sporthall

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 245 tot en met 247;

Het wetboek Vennootschappen;

De VZW wet van 24 juni 1921;

Feiten en context

De installatie van een nieuwe gemeenteraad op 07/01/2019;

De verkiezing van de leden voor de algemene vergadering en de Rd V Bestuur voor de VZW De Sporthall.

De gemeenteraadsbeslissing van 07/02/2019 waarbij voor de algemene vergadering de volgende leden van de gemeenteraad werden verkozen:

Categorie A: Francis Dons

Categorie C:

• Joseph Billens (Drogenbos Plus)

• Jonathan Adriaans (UF)

Voor de Raad van Bestuur:

• Sabrina Pauwels en Francis Dons (Drogenbos Plus)

• Nahyd Meskini en Grégory Boen (UF)

Er werd geen vertegenwoordiging van GO1620 aangeduid.

Conform artikel 246 van het DLB draagt de gemeente altijd een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur. Die voordracht waarborgt van elke fractie een vertegenwoordiging.

In overweging nemende dat GO1620 de volgende vertegenwoordiging voordraagt:

Voor de algemene vergadering (categorie C):

• Marc Motmans

Voor de Raad van Bestuur:

• Myriam Essiaf

Adviezen

/

Argumentatie

De verplichting conform artikel 246 van het DLB vanuit elke fractie een vertegenwoordiging te waarborgen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Voor de algemene vergadering wordt er vanuit de fractie GO1620 de volgende vertegenwoordiging buiten de gemeenteraad aangeduid (categorie C):

• Marc Motmans

Artikel 2:

Voor de Raad van bestuur wordt er vanuit de fractie GO1620 de volgende vertegenwoordiging aangeduid:

• Myriam Essiaf

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Poolstok (Jobpunt Vlaanderen) - Vertegenwoordiging voor de algemene vergadering van Poolstok.

Juridische grond

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en later wijzigingen;

Het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming in Jobpunt Vlaanderen en wijziging van de opdracht van Jobpnt Vlaanderen.

De statuten van Jobpunt Vlaanderen, goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering op 15 oktober 2015.

De gemeenteraadsbeslissing van 15 februari 2018 houdende toetreding tot Jobpunt Vlaanderen.

De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2018 betreffende Jobpunt Vlaanderen/Poolstok - aanwijzing afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Poolstok.

Feiten en context

De toetreding tot Jobpunt Vlaanderen, per gemeenteraadsbeslissing van 15 februari

2018.

Het verzoek van Poolstok (Jobpunt Vlaanderen) om een afgevaardigde van de gemeente

Drogenbos aan te stellen op de Algemene Vergadering, ter vertegenwoordiging.

Titel V. Algemene vergadering van de statuten van Jobpunt Vlaanderen (goedgekeurd

door de Buitengewone Algemene vergadering op 15 oktober 2015) dat luidt als volgt:

Artikel 27: samenstelling en machten

de regelmatig samengestelde Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. zij

bestaat uit alle eigenaars van aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via

mandatarissen, mits inachtneming der wettelijke en statutaire voorschriften.

De beslissingen door de Algemene Vergadering genomen, verplichten alle vennoten, zelfs

de afwezigen of tegenstemmers.

Artikel 28: Vergaderingen

De algemene vergadering van aandeelhouders komt elk jaar samen op bijeenroeping van

de raad van bestuur in de loop van de maand mei volgende op elk afgesloten boekjaar.

De raad van bestuur kan de bevoegdheid tot bijeenroeping van de algemene vergadering

van aandeelhouders delegeren aan de voorzitter van de raad van bestuur en/of aan de

gedelegeerd bestuurder van de vennootschap.

De Raad van Bestuur en de commissaris mogen buitengewone Algemene Vergaderingen

bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist; zij moeten ze

samenroepen op schriftelijke aanvraag van de aandeelhouders die samen één vijfde van

het maatschappelijk kapitaal bezitten.

De gewone en buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden op de

maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de bijeenroeping.

Artikel 29: bijeenroepingen

De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene

Vergadering bijeen.

De oproeping, met vermelding van de agendapunten, geschiedt uiterlijk vijftien dagen

voor datum van de geplande vergadering middels een schrijven aan elk van de

aandeelhouders.

Ter gelegenheid van de oproeping wordt tevens de oproepingsagenda meegedeeld

Artikel 30 : Vertegenwoordiging

Elke eigenaar van effecten mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene

Vergadering door een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet. Elke volmachtdrager mag

meerdere vennoten vertegenwoordigen. De volmachtgever dient minstens drie dagen

vóór de algemene vergadering een volmacht neer te leggen op de zetel van de

vennootschap.

De mede-eigenaars, naakte eigenaars en vruchtgebruikers, evenals de schuldeisers en

hun pandgevende schuldenaars moeten zich respectievelijk door één en dezelfde persoon

laten vertegenwoordigen.

Artikel 31: Bureau

De Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij

ontstentenis, door een bestuurder. Bij afwezigheid of belet van de personen die hiervoor

werden genoemd, wordt de Vergadering voorgezeten door de numeriek meest

vertegenwoordigde of aanvaardende vennoot. De Voorzitter duidt een secretaris aan.

De Vergadering kiest één of meerdere stemopnemers onder haar leden, indien het aantal

aanwezige vennoten dit toelaat. De aanwezige bestuurders vullen het bureau aan.

Artikel 32 ; Aanwezigheids- en meerderheidsvereisten

De Algemene Vergadering beslist geldig, behalve ingeval artikel 35 van toepassing is,

welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten is. De beslissingen

worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De

Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die op de agenda

voorkomen, behoudens behoorlijk gerechtvaardigde gevallen.

Artikel 33 : Verdaging

Elke Algemene Vergadering, gewone of buitengewone, mag tijdens de zitting drie weken

uitgesteld worden door de Raad van Bestuur, zelfs indien er niet wordt beraadslaagd over

de jaarrekening. Deze verdaging doet alle genomen besluiten vervallen.

De tweede Vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en beslissen.

De formaliteiten vervuld om aan de eerste vergadering deel te nemen (attesten en

volmachten) blijven geldig vóór de tweede.

Artikel 34 : Stemming

Ieder vennoot beschikt over zoveel stemmen als hij aandelen bezit.

Artikel 35 : Statutenwijzigingen - Onverenigbaarheden

De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over statutenwijzigingen wanneer

het doel van de voorgestelde wijzigingen speciaal in de oproeping werd vermeld en

wanneer minstens de helft van de vennoten aanwezig of vertegenwoordigd is, en

wanneer zij die aan de Vergadering deelnemen ten minste de helft van het

maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.

Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, is een nieuwe bijeenroeping vereist en zal

de nieuwe Algemene Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal

vertegenwoordigde aandelen.

Een beslissing tot wijziging van de statuten is pas geldig als ze met twee derden van de

geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd. Een en ander onder voorbehoud van

de toepassing van de bijzondere wettelijke bepalingen zoals die bestaan met betrekking

tot de wijziging van het doel, van de rechten verbonden aan verschillende categorieën

van effecten en van de vorm van de vennootschap.

Artikel 36 : Notulen

De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de leden van het

bureau en de vennoten die het vragen. Zij worden in een speciaal register ingeschreven

of ingelast. De afschriften en uittreksels in rechte of elders voor te leggen evenals de

uitgiften af te leveren aan derden worden ondertekend door de voorzitter van de raad

van bestuur of door de gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.

Artikel 37 : Huishoudelijk Reglement - Beheersreglement

Al wat verband houdt met de werkzaamheden van de Raad van Bestuur en van de

Algemene Vergadering mag nader door een Huishoudelijk Reglement worden geregeld

maar zonder dat hierbij van de bindende bepalingen van de wet of van de statuten mag

worden afgeweken. Jobpunt Vlaanderen zal de door zijn vennoten toevertrouwde

opdrachten uitvoeren overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten die worden

bepaald in een beheersreglement, vastgesteld door zijn Raad van Bestuur.

Adviezen

/

Argumentatie

In overweging nemende dat de gemeenteraad zich aangesloten heeft tot de Jobpunt

Vlaanderen per gemeenteraadsbelissing van 15 februari 2018.

In overweging nemende dat er jaarlijks een Algemene Vergadering plaatsvindt.

In overweging nemende dat het gemeentebestuur van Drogenbos dient vertegenwoordigd te worden door een afgevaardigde.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Enig artikel:

Het gemeentebestuur van Drogenbos stelt Myriam Claessens aan als afgevaardigde op de Algemene Vergadering van Poolstok, ter vertegenwoordiging van het gemeentebestuur.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Argumentatie

Gelet op het feit dat Drogenbos aangesloten is bij I.W.V,B. in vereffening;

Geletop de akte van de vervroegde ontbinding van I.W,V.B. d.d.24 november 2017;

Gelet op de statuten van I.W.V.B.;

Gelet op de oproepingsbrief voor de bijzondere algemene vergadering van I.W.V.B. in

vereffening op 26 maart 20L9, waarin de agenda werd meegedeeld;

Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van artikel 34 van het

Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 februari 2019 betreffende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening waarbij Alexis Calmeyn werd aangeduid.

Gelet op het bericht van Farys van 18/02/2019, met de volgende opmerking: 'We dienen echter op te merken dat de heer Alexis Calmeyn niet kan aangeduid worden om Drogenbos te vertegenwoordigen op de algemene vergadering gezien er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vereffenaar en dat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering.'

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraadsbeslissing van 07 februari 2019 betreffende 'aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening' in te trekken, gezien de aanduiding van dhr. Alexis Calmeyn als vertegenwoordiger in de algemene vergadering onverenigbaar is met het mandaat van vereffenaar.

Artikel 2:

José Lefever wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van I.W.V.B. in vereffening en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 3:

André De Maere wordt aangeduid als plaatsvervanger.

Artikel 4:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 5:

een afschrift van dit besluit zal:

• hetzij per post t.a.v. I.W.V.B. in vereffening, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij per elektronische post, mandaten2019-2025@farys.be, gestuurd worden.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Haviland Intercommunale - vertegenwoordiging

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 432 en 445;

Feiten en context

In overweging nemende dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgische Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

In overweging nemende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 28 maart 2019 en volgende agendapunten omvat:

1. Samenstelling van de raad van bestuur

a. Benoeming van de raad van bestuur

b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem

c. Benoeming deskundigen

2. Varia.

Gelet op het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeel is in 4 categorieën volgens aandelen:

Cat. A: > 1.400 aandelen = 5 bestuurders

Cat. B: 1.001-1.400 aandelen = 2 bestuurders

Cat. C: 500-1.000 aandelen = 6 bestuurders

Cat. D: < 500 aandelen = 2 bestuurders

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt Mijnheer Marc Vettori - Nieuwstraat 34 - 1620 Drogenbos (marc

vettori@drogenbos.be) aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente Drogenbos te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt mijnheer José Lefever - Frankveld 6 - 1620 Drogenbos (jose.lefever@drogenbos.be) aan als plaatsvervanger om de gemeente Drogenbos te vertegenwoordigen op algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad bevestigt de gezamelijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

•Cochez Greta (Pepingen)

•De Bleeker Eva (Hoeilaart)

•De Broyer Jan (Overijse)

•De Donder Walter (Affligem)

•De Smedt Patrick (Opwijk)

•Degroote Kris (Herne)

•Destoop Leen (Halle)

•Erckelbout Jan (Dilbeek)

•Holemans Ingrid (Zaventem)

•Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)

•Steven Elpers (Merchtem)

•Serkeyn Johan (Vilvoorde)

•Vandaele Hugo (Beersel)

•Vansteenkiste Walter (Wemmel) – 1ste 3j en Matthys Dominique (Wezembeek-Oppem - laatste 3j

•Willems Greet (Kampenhout)

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de

raad van bestuur op de algemene vergadering van HAVILAND Intercommunale dd. 28 maart 2019 goed te keuren;

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Intradura - Vertegenwoordiging

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 432 en 445;

Feiten en context

Overwegend dat de gemeente/stad aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 28 maart 2019 en volgend agendapunten omvat:

1. Samenstelling van de raad van bestuur

a. Benoeming van de raad van bestuur

b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem

2. Varia.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt de heer José Lefever - Frankveld 6 - 1620 Drogenbos (jose.lefever@drogenbos.be).aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van INTRADURA gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt de heer André De Maere - Grote Baan 150 - 1620 Drogenbos (ademaere.ademaere@gmail.com) aan als plaatsvervanger om de gemeente/stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van INTRADURA gedurende de huidige legislatuur;

Artikel 3:

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

• Casier Lien (Merchtem)

• De Backer Jan (Asse)

• De Boeck Simon (Gooik)

• De Feyter Geert -1ste 3j. en Desmet Gunter - volgende 3j. (Ternat)

• Desmeth Jan (Sint-Pieters-Leeuw)

• Elpers Heidi (Lennik)

• Ghequiere Yves (Linkebeek) 1ste 3j. en Calmeyn Alexis - volgende 3j. (Drogenbos)

• Mouligneaux Anne-Laure (Grimbergen)

• Rymenants Ilse (Kapelle-op-den-Bos)

• Servé Johan (Halle)

• Valkeniers Michel – 1ste 3j. en Walravens Jef – volgende 3j. – (Dilbeek)

• Wouters Gilbert (Beersel)

Artikel 4:

De gemeenteraad duidt in de lijst van de 12 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan:

• Ghequiere Yves (Linkebeek) 1ste 3j. en Calmeyn Alexis - volgende 3j. (Drogenbos)

Artikel 5:

De gemeenteraad draagt de volgende kandidaturen voor om te zetelen als deskundige

• Christian Donneux (Grimbergen)

• David Hermans (Kappelle op den Bos)

• Edward De Wit (Kappelle-op-den-Bos)

• Alexis Calmeyn (Drogenbos) 1ste 3 jaar opgevolgd door Yves Ghequière (Linkebeek) volgende 3 jaar.

Artikel 6:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van INTRADURA dd. 28 maart 2019 goed te keuren;

Artikel 7:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Aanduiden gemeentelijke mandataris voor het bekkenbestuur Dijle Zennebekken.

Juridische grond

Gelet op het nieuwe gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek)

Feiten en context

Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, van 14 februari 2019 m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Drogenbos deel uitmaakt.

Adviezen

/

Argumentatie

Overwegende dat het bekkenbestuur tot taak heeft:

1) het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

2) het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

3) het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

4) advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

5) advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

6) advies te verlenen over:

a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7) het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

8) indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in het Dijle-Zennebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid.

• Effectief lid: André De Maere

• Plaatsvervanger: Myriam Essiaf

Artikel 2:

Het antwoordformulier wordt ingevuld gezonden naar het bekkensecretariaat Dijle-Zennebekken (secretariaat_dijlezenne@vmm.be of Diestsepoort 6, bus 73, 3000 Leuven).

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting - aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

De statutaire bepalingen van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting CVBA 1600 Sint-Pieters-Leeuw, waardoor de gemeente beschikt over 1 mandaat in de algemene vergadering.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om Myriam Claessens aan te stellen als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de Gewestelijke maatschappij voor de volkshuisvesting te Sint-Pieters-Leeuw, Bezemstraat 83 B 131

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om Sonia Ericx aan te stellen als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van de Gewestelijke maatschappij voor de volkshuisvesting te Sint-Pieters-Leeuw, Bezemstraat 83 B 131

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Beheerscomité GIDPBW Haviland

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 10 december 2017, artikel 2, waarbij vergund wordt een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op te richten.

Argumentatie

In overweging nemende dat in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland de personen zetelen die belast zijn met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst - Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

In overweging nemende dat GIDPBW erop aandringt omwille van het toenemend belang van Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen om dit mandaat in het beheerscomité toe te kennen aan de burgemeester, de schepen van arbeidsveiligheid en Welzijn, de schepen van personeel met bevoegdheid welzijn, arbeidsveiligheid en gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

De vergaderingen van het beheerscomité zijn voor het jaar 2019 voorzien op:

• woensdag 3 april (zitpenning)

• woensdag 19 juni (informatieve vergadering - geen zitpenning)

• woensdag 2 oktober (zitpenning)

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord om Nahyd Meskini aan te duiden als vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Afvaardiging voor Raad van Bestuur "Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei"

Juridische grond

Het decreet houdende lokaal bestuur van 22 december 2017 (art. 388-395);

De bepalingen in de Statuten (art. 5-6) en het Huishoudelijk Reglement (art. 8) van de Projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei;

Feiten en context

Het lidmaatschap van de gemeente Drogenbos van de Projectvereniging "Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei";

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1: Mevrouw Nahyd Meskini aan te duiden als stemgerechtigd lid in de Projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.

Artikel 2: De heer Steve Roobaert aan te duiden als lid met raadgevende stem in de Projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de vzw Kanaaltochten Brabant

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

De gecoördineerde statuten van 15 april 2013;

Feiten en context

Het schrijven van de vzw Kanaaltochten Brabant waarin het gemeentebestuur in kennis gesteld wordt van de verschillende mandaten waarvoor het gemeentebestuur van Drogenbos een kandidaat kan afvaardigen;

Argumentatie

In de vzw Kanaaltochten brabant dienen de volgende mandaten ingevuld te worden:

• 1 vertegenwoordiger Algemene Vergadering

• 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger Algemene Vergadering

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1: Mevrouw Myriam Essiaf aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de vzw Kanaaltochten Brabant.

Artikel 2:Mijnheer André De Maere aan te duiden als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van de vzw Kanaaltochten Brabant.

Artikel 3: Deze beslissing over te maken aan de vzw Kanaaltochten Brabant.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Aanduiding afgevaardigden in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck

Juridische grond

Het algemeen belang en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet.

De bepalingen van het gemeentedecreet.

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing dd. 05/07/2001 houdende goedkeuring van de statuten van de vzw Museum Felix De Boeck.

Argumentatie

Overwegende dat het past om 3 vertegenwoordigers aan te duiden in de Algemene Vergadering van de vzw Museum Felix De Boeck.

Gelet op de ingediende kandidaturen:

Vertegenwoordiger van de gemeente Drogenbos:

Vertegenwoordiger voor de lijst Drogenbos Plus LB: Sonia Ericx

Vertegenwoordiger voor de lijst UF: Jean- Paul Grenier

Vertegenwoordiger voor de lijst Go 1620: Myriam Essiaf

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De volgende 3 vertegenwoordigers aan te duiden in de algemene vergadering VZW Museum Felix De Boeck

• Myriam Essiaf

• André De Maere

• Jean-Paul Grenier

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan de vzw Museum Felix De Boeck.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Aanduiding afgevaardigden in de Raad van Bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck

Juridische grond

Het algemeen belang en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet.

De bepalingen van het gemeentedecreet.

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing dd. 05/07/2001 houdende goedkeuring van de statuten van de vzw Museum Felix De Boeck.

Argumentatie

Overwegende dat het past om 3 vertegenwoordigers aan te duiden in de Raad van Bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck.

Gelet op de ingediende kandidaturen:

Vertegenwoordiger van de gemeente Drogenbos:

Vertegenwoordiger voor de lijst Drogenbos Plus LB: Myriam Claessens

Vertegenwoordiger voor de lijst UF: Nahyd Meskini

Vertegenwoordiger voor de lijst Go 1620: Steve Roobaert

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De volgende 3 vertegenwoordigers aan te duiden in de raad van bestuur VZW Museum Felix De Boeck:

• Steve Roobaert

• Myriam Claessens

• Nahyd Meskini

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Begrip dagelijks bestuur - omschrijving van het begrip dagelijks bestuur

Juridische grond

Artikel 41, 8° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van wat onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan.

Artikel 41, 10° a) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij de opdracht past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’, vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is.

Artikel 56, §3, 1° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Het KB van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Feiten en context

Als gevolg van de inwerkingtreding van het decreet over het lokaal bestuur, is het aangewezen om het begrip ‘dagelijks bestuur’ te herdefiniëren. We grijpen bovendien de kans aan om het begrip dagelijks bestuur gelijk te trekken tussen gemeente en OCMW, dit om de interne werking te vereenvoudigen en optimaliseren.

Argumentatie

(1) In verband met dagelijks bestuur en overheidsopdrachten.

Een goede definiëring van het begrip dagelijks bestuur bij overheidsopdrachten moet het bestuur in staat stellen om soepel te werken, gelet op de frequentie van vergaderen van raad en college.

Voor exploitatie worden de grenzen op een hoger niveau gelegd dan voor investeringen, gelet op de intrinsieke aard van investeringsprojecten.

Tijdens de uitvoering is snel en soepel kunnen handelen belangrijk, vandaar dat het aanbrengen van wijzigingen aan lopende opdrachten grotendeels binnen dagelijks bestuur valt.

De inhoud van het begrip overheidsopdrachten van dagelijks bestuur wordt vanaf nu voor zowel gemeente als OCMW omschreven als volgt:

1) De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, die het gemeentebestuur niet verbinden voor meer dan één jaar.

2) De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het exploitatiebudget voor meerjarige opdrachten voor zover de grens voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zoals bepaald in artikel 42, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten niet wordt overschreden. Deze drempels liggen momenteel op € 144.000,00 exclusief btw voor leveringen, werken en de meeste diensten en € 750.000,00 exclusief btw voor sociale en specifieke diensten bepaald in de wet.

Gezien de schaalgrootte van de gemeente wordt beslist om dit drempelbedrag te verlagen tot €50.000 excl. btw voor alle leveringen, werken en diensten.

3) De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het investeringsbudget voor zover de grens voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zoals bepaald in de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten niet wordt overschreden. Deze drempels liggen momenteel op € 144.000,00 exclusief btw voor leveringen, werken en de meeste diensten en € 750.000,00 exclusief btw voor sociale en specifieke diensten bepaald in de wet.

Gezien de schaalgrootte van de gemeente wordt beslist om dit drempelbedrag te verlagen tot €50.000 excl. btw voor alle leveringen, werken en diensten.

4) Het aanbrengen van wijzigingen aan overeenkomsten die het college van burgemeester en schepenen bij de uitvoering van de opdracht nodig acht, voor zover deze wijzigingen geoorloofd zijn volgens de bepalingen van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en binnen de grenzen van het goedgekeurde budget. Deze drempels liggen momenteel op € 144.000,00 exclusief btw voor leveringen, werken en de meeste diensten en € 750.000,00 exclusief btw voor sociale en specifieke diensten bepaald in de wet.

Gezien de schaalgrootte van de gemeente wordt beslist om dit drempelbedrag te verlagen tot €50.000 excl. btw voor alle leveringen, werken en diensten.

5) De overheidsopdrachten voor aanvullende werken en diensten:

• Die het college van burgemeester en schepenen nodig acht tijdens de uitvoering van de opdracht

• Ingevolge onvoorziene omstandigheden

• Bedoeld in artikel 42, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten

• Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget

6) De overheidsopdrachten voor aanvullende leveringen:

• Die het college van burgemeester en schepenen nodig acht tijdens de uitvoering van de opdracht.

• Ingevolge onvoorziene omstandigheden

• Bedoeld in artikel 42, §1, 4° b van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten

• Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget

(2) algemene regels m.b.t. daden van beheer in verband met gemeentelijke inrichtingen, eigendommen, roerende en onroerende goederen

Artikel 56, §3, 1° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Overwegende dat het aangewezen is om een aantal algemene regels vast te stellen voor de daden van beheer.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De beslissing van 19 maart 2015 waarbij de gemeenteraad het begrip dagelijks bestuur heeft vastgelegd, wordt opgeheven.

Artikel 2:

Overheidsopdrachten die passen binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’, zijn de volgende :

1) De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, die het gemeentebestuur niet verbinden voor meer dan één jaar.

2) De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het exploitatiebudget voor meerjarige opdrachten voor zover de grens van €50.000 excl. btw niet wordt overschreden. De grens voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zoals bepaald in artikel 42, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, wordt gezien de schaalgrootte van de gemeente niet als drempelbedrag beschouwd maar verlaagd tot €50.000 excl. btw;

3) De overheidsopdrachten voor uitgaven binnen het investeringsbudget voor zover de grens van €50.000 excl. btw niet wordt overschreden. De grens voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zoals bepaald in de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, wordt gezien de schaalgrootte van de gemeente niet als drempelbedrag beschouwd maar verlaagd tot €50.000 excl. btw;

4) Het aanbrengen van wijzigingen aan overeenkomsten die het college van burgemeester en schepenen bij de uitvoering van de opdracht nodig acht, voor zover deze wijzigingen geoorloofd zijn volgens de bepalingen van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en binnen de grenzen van het goedgekeurde budget.

5) De overheidsopdrachten voor aanvullende werken en diensten:

• Die het college van burgemeester en schepenen nodig acht tijdens de uitvoering van de opdracht

• Ingevolge onvoorziene omstandigheden

• Bedoeld in artikel 42, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten

• Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget

6) De overheidsopdrachten voor aanvullende leveringen:

• Die het college van burgemeester en schepenen nodig acht tijdens de uitvoering van de opdracht

• Ingevolge onvoorziene omstandigheden

• Bedoeld in artikel 42, §1, 4° b van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten

• Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget

Artikel 3:

De algemene regels met betrekking tot de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is, worden door de raad vastgelegd als volgt :

• alle toewijzingen gebeuren volgens de beginselen van behoorlijk bestuur,

• na schatting, plaatsbeschrijving

• en aan marktconforme prijzen.

Artikel 4:

Dit besluit treedt in werking vanaf de goedkeuring door de gemeenteraad en vervangt vanaf deze datum alle voorgaande gemeenteraadsbesluiten over dagelijks bestuur.

Artikel 5:

Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de algemeen directeur en aan de financieel directeur.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Visum - vaststelling van de voorwaarden voor een voorafgaand visum

Juridische grond

Artikel 177, eerste lid, 1° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor onder andere de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vermeld in artikel 266 en 267.

Artikel 266 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.

De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.

De raad bepaalt, na advies van de financieel directeur, de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle uitoefent. De raad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.

Artikel 220 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur bevoegdheden kan toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Dit gebeurt schriftelijk en met een ondubbelzinnige omschrijving van de toegekende bevoegdheden en de daaraan verbonden opdrachten, middelen en rapporteringsverplichtingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikel 121, stelt dat de raad de volgende categorieën van verrichtingen niet kan uitsluiten van de visumverplichting:

1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;

2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;

3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;

4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan het bedrag, bepaald door de minister (€ 50.000);

5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan het bedrag, bepaald door de minister

(€ 25.000);

6° de investeringssubsidies.

Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling.

Het ministerieel besluit van 1 januari 2014 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald hoofdstuk 4 diverse bepalingen, artikel 19 bepaalt dat de raad de volgende categorieën van verrichtingen niet kan uitsluiten van de visumverplichting:

1° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan €50.000 incl. btw;

2° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan €25.000 incl. btw.

Feiten en context

Als gevolg van de inwerkingtreding van het decreet lokaal bestuur is een besluit dat de voorwaarden voor het voorafgaand visum vastlegt, noodzakelijk. De voorwaarden voor het voorafgaand visum worden vanaf 2019 voor gemeente en OCMW gelijkgesteld.

Adviezen

De financieel directeur verleent een positief advies voor dit besluit.

Argumentatie

In principe zijn alle voorgenomen financiële verbintenissen van de gemeente en het OCMW onderworpen aan een voorafgaande visering door de financieel directeur. Het gaat daarbij niet alleen om overheidsopdrachten, maar ook om aanstellingen van personeel, huurcontracten, aankopen van onroerende goederen, enz.

Het is wenselijk bepaalde categorieën van verrichtingen uit te sluiten van visumverplichting om de goede werking van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn niet in het gedrang te brengen. Het is immers organisatorisch niet haalbaar om alle uitgaven te viseren voordat de verbintenis ontstaat. We nemen voor de verrichtingen die niet kunnen uitgesloten worden van het visum, de bepalingen van de Vlaamse regelgeving over.

Verrekeningen worden strenger geviseerd dan opgelegd door de Vlaamse regelgeving, los van het bedrag, omwille van het bijzondere risico dat hiermee gepaard gaat.

Voor de goede administratieve organisatie is het wenselijk dat de raad niet alleen de financiële grens aangeeft voor de verrichtingen die moeten geviseerd worden, maar tevens vaststelt binnen welke voorwaarden de financieel directeur de bevoegdheid uitoefent.

Als gevolg van de inwerkingtreding van het decreet lokaal bestuur is een besluit dat de voorwaarden voor het voorafgaand visum vastlegt, noodzakelijk. De voorwaarden voor het voorafgaand visum worden vanaf 2019 wel voor gemeente als OCMW gelijkgesteld.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1

De volgende categorieën van verrichtingen zijn onderworpen aan de visumverplichting:

1) de aanstelling van statutaire personeelsleden;

2) de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;

3) de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;

4) de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan het bedrag van €8.500 excl. btw, het bedrag bepaald door de minister (€ 50.000) wordt gezien de schaalgrootte van de gemeente verlaagd tot €8.500 excl. btw;

5) de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan het bedrag van €8.500 excl. btw, het bedrag bepaald door de minister (€ 25.000) wordt gezien de schaalgrootte van de gemeente eveneens verlaagd tot €8.500 excl. btw;

6) de investeringssubsidies;

7) de verrekeningen.

De volgende categorieën van verrichtingen worden uitgesloten van de visumverplichting:

8) de verbintenissen waarvan het bedrag lager is dan €8.500 excl. btw;

9) de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van minder dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag lager is dan €8.500 excl. btw.

10)contractuele aanstellingen van personeel voor een periode minder dan 1 jaar.

Artikel 2

Het dossier dat ter visering wordt voorgelegd, bevat een inventaris van alle stukken die deel uitmaken van het dossier. Het visum blijkt uit een gedateerde en handgetekende verklaring van de financieel directeur.

Artikel 3

Het visum wordt bij overheidsopdrachten principieel gegeven voordat het college van burgemeester en schepenen de opdracht gunt. Het visum wordt in ieder geval uiterlijk gegeven vóór de verbintenis ontstaat.

Artikel 5

Bij een weigering om een visum te verlenen, geeft de financieel directeur een uitdrukkelijke motivering.

Artikel 6

De financieel directeur beschikt voor de uitoefening van deze bevoegdheid over een termijn van maximum 10 kalenderdagen. In geval van hoogdringendheid, zoals voorzien in artikel 269 van het decreet lokaal bestuur, beschikt de financieel directeur behoudens onmogelijkheid over een termijn van 48 uur om zijn visum te verlenen. Deze termijnen vangen aan op het moment waarop het laatste stuk van het betreffende dossier aan de financieel directeur wordt overgemaakt.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking vanaf de goedkeuring en vervangt vanaf deze datum alle voorgaande gemeenteraadsbesluiten in verband met het voorafgaan visum.

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de algemeen directeur en aan de financieel directeur.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Budget 2019 - Interne kredietaanpassingen - Kennisname

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Restauratie gevels van het gemeentehuis en bijgebouw - Goedkeuring gunning

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten en context

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratie gevels van het gemeentehuis en bijgebouw” werd gegund aan Haviland Intercommunale, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2017/034 opgesteld door de ontwerper, Haviland Intercommunale, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 750.003,55 € excl. btw of 907.504,30 € incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 17 mei 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

Gelet het gunningsbedrag de raming met meer dan 10% overschrijdt, dient de gunning goedgekeurd te worden in zitting van de gemeenteraad en niet van het college.

Argumentatie/motivering

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 31 augustus 2018 om 12.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 december 2018 (verlengd tot 31 maart 2019).

Er werden 7 offertes ontvangen:

- MONUMENT-VANDEKERCKHOVE NV, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster (1.023.341,66 € excl. btw of 1.238.243,41 € incl. 21% btw);

- P.I.C. NV, Leeweg 24 te 9270 Laarne (725.710,08 € excl. btw of 878.109,20 € incl. 21% btw);

- RONVEAUX RENOVATION SA, Chemin De Rebonmoulin 16 te 5590 Ciney (921.249,59 € excl. btw of 1.114.712,00 € incl. 21% btw);

- ALGEMENE ONDERNEMING QUINTELIER TRUDO BVBA, Wielstraat 57A te 9220 Hamme (O.-Vl.) (946.075,77 € excl. btw of 1.144.751,68 € incl. 21% btw);

- VERSTRAETE VANHECKE NV, Fotografielaan 24 te 2610 Wilrijk (1.158.650,69 € excl. btw of 1.401.967,33 € incl. 21% btw);

- BUILDING NV, Vaartstraat 174 te 2520 Ranst (1.010.900,60 € excl. btw of 1.223.189,73 € incl. 21% btw);

- PIT ANTWERPEN NV, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) (934.491,35 € excl. btw of 1.130.734,53 € incl. 21% btw);

De ontwerper, Haviland Intercommunale, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, stelde op 19 oktober 2018 het verslag van nazicht van de offertes op.

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde RONVEAUX RENOVATION SA, Chemin De Rebonmoulin 16 te 5590 Ciney, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 891.065,70 € excl. btw of 1.078.189,50 € incl. 21% btw (inclusief opties Bedrukte stellingdoek, type 4 (ca 225 x 330 cm), Minerale verf op baksteenmetselwerk).

<!$5>Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22100007/0190 (actie 1419/008/003/007/002).

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 18 februari 2019. De financieel directeur verleende een visum met nr. 2019006 op 26 februari 2019.

<!$6>Visum

Gelet op het visum van de financieel directeur van 26 februari 2019 met nr. 2019006;

Besluit

12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere en Myriam Essiaf

5 onthoudingen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, François Dussart en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 oktober 2018, opgesteld door de ontwerper, Haviland Intercommunale, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Restauratie gevels van het gemeentehuis en bijgebouw” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde RONVEAUX RENOVATION SA, Chemin De Rebonmoulin 16 te 5590 Ciney, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 891.065,70 € excl. btw of 1.078.189,50 € incl. 21% btw (inclusief opties Bedrukte stellingdoek, type 4 (ca 225 x 330 cm), Minerale verf op baksteenmetselwerk).

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/034.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22100007/0190 (actie 1419/008/003/007/002).

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Project Centrum Drogenbos / Van Looy Bouwgroep. Omgevingsvergunning OMV V01/18 - OMV_2018025907. Goedkeuring zaak der wegen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40.

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning dd. 25 april 2014, meer bepaald artikel 31.

Het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald artikel 47.

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door het gemeentebestuur Drogenbos met adres te 1620 Drogenbos en Bouwgroep Van Looy met adres te 2820 Bonheiden - Rijmenamsesteenweg 83, ontvangen.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen te 1620 Drogenbos - Grote Baan / Drie Koningenstraat, kadastraal gekend 1ste afdeling sectie B nrs. 320f, 320g, 327k, 324x, 324z en 326p.

De aanvraag behelst het verkavelen van de gronden met aanleg van wegenis.

De aanvraag werd ontvangen op 4 mei 2018 met omgevingsnummer OMV_2018029316.

Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 9 mei 2018. De uiterste beslissingsdatum was 16 oktober 2018.

Het eerste openbaar onderzoek werd georganiseerd van 11 mei 2018 tot en met 11 juni 2018.

Het college kon binnen de termijnen geen beslissing nemen over de vergunningsaanvraag, daar de zaak van de wegenis niet voorafgaandelijk werd goedgekeurd door de gemeenteraad. De aanvraag werd bijgevolg stilzwijgend geweigerd.

Hierop ging VanLooy Bouwgroep in beroep bij de provincie Vlaams-Brabant op 14 november 2018.

De vraag dd. 13 december 2018 van de provincie Vlaamse-Brabant om de gemeenteraadsbeslisisng van de zaak der wegen over te maken.

De plannen werden licht aangepast t.o.v. de oorspronkelijke plannen in openbaar onderzoek.

Er werd een 2de openbaar onderzoek georganiseerd van 28 december 2018 tot en met 27 januari 2019.

Aan de gemeenteraad wordt de "zaak der wegen" voorgelegd.

A) "Zaak der wegen"

Onder "de zaak der wegen" wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,... De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanlmeg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen - Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 188.140).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

Doorheen het projectgebied wordt een centrale trage wegenis voorzien, aangelegd in betongrasdallen.

Deze centrale wegenis vertrekt vanuit het plein aan de Grote Baan en loopt door tot aan de andere zijde van het projectgebied aan de Drie Koningenstraat en vormt een trage verbinding tussen de Drie Koningenstraat en de Grote Baan.

Tevens wordt voorzien in de aanleg van een openbaar plein, dat zal worden ingericht als een publiek verkeersluw plein. De verkavelingsvoorschriften schrijven conform artikel 6.1 van het RUP Centrum voor dat het plein wordt ingericht opdat het doorgaand verkeer wordt vertraagd en er voldoende kwalitatieve verblijfsruimte wordt ontwikkeld voor voetgangers en fietsers. Verkeer zal enkel worden toegelaten via de Drie Koningenstraat aan de publieke bezoekersparking.

De overige onbebouwde ruimte van Lot 4 zal worden ingericht als een functionele groene ruimte, met name een publiek park, ten dienste van de kern van Drogenbos.

De stedenbouwkundige voorschriften bevestigen dat de delen van de onbebouwde ruimte in het projectgebied worden ingericht in de vorm van (gras)perken en hoog- en laagstammige beplantingen.

In de motivatienota “Aanleg Centrumpark” wordt benadrukt dat het park wordt ingericht als een grote groene ruimte met specifieke aandacht voor het behoud van de bestaande bomen. Het plantenmateriaal wordt hoofdzakelijk opgebouwd op basis van streekeigen en inheems plantensoorten en er wordt rekening gehouden met het harmonisch park- en natuurbeheer en een gedifferentieerd maaibeheer. Dit park zal worden ingericht met o.a. speelelementen en voldoende paden om een optimale doorwaadbaarheid voor de gebruikers te garanderen.

Het openbaar en publiek karakter van zowel het plein als het park wordt gegarandeerd in artikel 1.3 van de verkavelingsvoorschriften waarin de toepasselijke bepalingen van het RUP Centrum worden hernomen.

De aanleg van voldoende parkeerplaatsen wordt gegarandeerd in het RUP Centrum.

Het inrichtingsplan, dat verplicht werd toegevoegd aan de aanvraag conform artikel 5.1.2 van het RUP Centrum duidt dat er voldoende parkeerplaatsen kunnen worden voorzien.

De verkavelingsvoorschriften bepalen dat het plein en toegangspaden zullen worden verhard met duurzame materialen, waarbij rekening wordt gehouden met de invloed op de waterhuishouding van het gebied.

Tijdens de administratieve beroepsprocedure, na het eerste openbaar onderzoek, werd een aangepast plan bijgebracht, waarbij de publieke ruimte werd vergroot.

Dit aangepast plan komt tegemoet aan de feedback die werd gegeven tijdens de informatieavonden die werden georganiseerd in het kader van voorliggend project.

Voor de gewijzigde aanvraag werd een tweede openbaar onderzoek georganiseerd van 28 december 2018 tot en met 27/01/2019.

De gemeenteraad heeft kennis genomen van het resultaten van beide openbare onderzoeken.

B) Openbaar Onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan twee openbare onderzoeken.

Het eerste openbaar onderzoek vond plaats van 11 mei 2018 tot 11 juni 2018.

Tijdens het eerste openbaar onderzoek werden volgende bezwaarschriften/opmerkingen ingediend:

-bezwaarschrift 1 ontvangen dd. 4 juni 2018 ingediend door mevrouw Elisabeth Van Gelder;

-bezwaarschrift 2 ontvangen dd. 4 juni 2018 ingediend door mevrouw Chantal Vanparys;

-bezwaarschrift 3 aangetekend opgestuurd dd. 6 juni 2018, ingediend door 4 personen

-bezwaarschrift 4, aangetekend opgestuurd dd. 8 juni 2018, ingediend door de heer Guy Dedobbeleer;

-bezwaarschrift 5, aangetekend opgestuurd dd. 8 juni 2018, en ondertekend door een 17-tal personen;

-bezwaarschrift 6, aangetekend opgestuurd dd. 11 juni 2018 door mevrouw France Seba;

-bezwaarschrft 7, aangetekend opgestuurd dd. 11 juni 2018, ingediend door de heer Adriaens en mevrouw Nahyd Meskini

Het tweede openbaar onderzoek vond plaats van 28 december 2018 tot 27 januari 2019

-tijdens het 2de openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

De gemeenteraad neemt kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

C) Adviezen

De gemeenteraad neemt kennis van de uitgebrachte adviezen:

-de ASTRID-veiligheidscommissie heeft op 22 mei 2018 een gunstig advies afgeleverd met referte 2018050023;

-de brandweerzone Vlaams-Brabant West heeft op 4 juni 2018 een voorwaardelijk gunstig advies afgeleverd met referte HB/RBOR/18_2017/00716.

-het agentschap Natuur en Bos heeft op 25 juni 2018 een gunstig advies afgeleverd met referte 18-208830

-Farys heeft op 7 juni 2018 een voorwaardelijk gunstig advies afgeleverd met referte JFL/NAL/HL VK-18-498 - kenmerk 4180331;

-de Vlaamse Milieumaatschappij heeft op 7 juni 2018 een voorwaardelijk gunstig advies afgeleverd met referte WT 2018 OL 0051;

-Telenet heeft op 4 juni 2018 een gunstig advies afgeleverd met referte 25026017;

-Proximus heeft op 3 oktober 2018 een gunstig afgeleverd met referte JMS 396689;

-Eandis heeft op 28 december 2018 een gunstig advies afgeleverd met referte ZD/GMIC/319200;

-de provinciale dienst waterlopen heeft op 4 januari 2019 gemeld geen wateradvies te

vertrekken daar de provincie geen adviesinstantie is, maar de VMM;

-de VMM heeft op 11 januari 2019 een voorwaardelijk gunstig advies verstrekt

met referte WT 2018 OL 0051_2;

Na een afweging van de verschillende aspecten met betrekking tot de zaak van de wegen is de gemeenteraad van oordeel dat het voorgestelde wegtracé en de bijhorende uitrusting, het publiek park en het openbaar plein gunstig kunnen worden beoordeeld.

Gelet op voorgaande neemt de gemeenteraad een positief besluit over de zaak van de wegen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere

7 stemmen tegen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Op basis van de voorliggende dossierstukken beslist de gemeenteraad de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

Artikel 2:

Door de PPS-overeenkomst zijn er waarborgen voor de uitvoering van de wegenis.

Artikel 3:

Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de wegeniswerken dient er een as-builtplan te worden opgesteld. Dit as-builtplan wordt opgemaakt conform de GRB-skeletspecificaties en bevat minimaal de GRB-skeletcomponent GRB-basis.

Artikel 4:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de Provincie Vlaams-Brabant, om deel van uit te maken van de beslissing in laatste instantie.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Fietssnelweg F20 - Zaak der wegen

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40.

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning dd. 25 april 2014, meer bepaald artikel 31.

Het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald artikel 47.

De samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg, het onderhoud, de handhaving en het beheer van de fietssnelweg 'Kanaalroute Zuid' (F20), tussen de Vlaamse Overheid, de provincie Vlaams-Brabant, de stad Halle, de gemeente Sint-Pieters-Leeuw, de gemeente Beersel, de gemeente Drogenbos en NV Waterwegen en Zeekanaal.

Feiten en context

Aanvraag ingediend bij de Vlaamse Overheid, Departement Omgeving door NV De Vlaamse Waterweg met adres te 3500 Hasselt - Havenstraat 44 voor het aanleggen van een fietssnelweg F20 van Halle naar Brussel langs het jaagpad.

De aanvraag is gekend onder omgevingsnummer OMV_2018091993, en werd ontvangen door de Vlaamse Overheid op 3 november 2018.

De aanvraag heeft betrekking op de terreinen gelegen te :

•Beersel: afdeling 5de afd., sectie C, nummer(s):

148G/2,187C/4,187D/4,187E/4,259D2,259G2,259L2,259V,261S,389C,389D,390B.

•Drogenbos: 1de afd., sectie A, nummer(s): 54D2,55R,55W

•Sint-Pieters-Leeuw: 1de afd., sectie A, nummer(s): 134E,138B23

Sint-Pieters-Leeuw: 3de afd., sectie F, nummer(s): 403D,404D/2,404E/2,404F/2 - sectie G, nummer(s): 40H/2,58V/2

Sint-Pieters-Leeuw: 7de afd., sectie A, nummer(s):

161A/2,161A/3,161A/4,162G/5,162H/5,163/2,163/3,164C/6,178V,178W2,178Y,179E4

sectie B, nummer(s): 2/2,81/2,82/3,82/4,82C,82D

Het betreft een aanvraag tot het aanleggen van een fietssnelweg F20 van Halle naar Brussel - langs het jaagpad.

De aanvraag omvat:

-stedenbouwkundige handelingen

Op 26 november 2018 werd gevraagd een openbaar onderzoek te organiseren.

Op 19 december 2018 werd door de Vlaamse Overheid Departement Omgeving gevraagd de "zaak van de wegenis" voor te leggen aan de gemeenteraad.

Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 9 januari 2019 tot en met 8 februari 2019.

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen opmerkingen of bezwaarschriften ontvangen.

Aan de gemeenteraad wordt de zaak van de wegenis voorgelegd.

De zaak van de wegen is een aangelegenheid die exclusief aan de gemeenteraad is opgedragen.

Onder 'de zaak van de wegen' wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen afwatering, weerslag op de mobiliteit,...

Het werkgebied wordt onderverdeeld in drie secties van het jaagpad langs het Kanaal naar Charleroi, in beheer bij De Vlaamse Waterweg:

• Sectie 1: van Waterloobrug (grondgebied Sint-Pieters-Leeuw) tot de Stationsstraat

(grondgebied Beersel/lot).

• Sectie 2: van Sashoek (grondgebied Beersel-lot) tot Sasplein (grondgebied Sint-Pieters-Leeuw/Ruisbroek)

• Sectie 3: van Sasplein (grondgebied Sint-Pieters-Leeuw/Ruisbroek) tot grens met het

Brussels Hoofdstedelijk Gewest (grondgebied Sint-Pieters-Leeuw/Ruisbroek);

Ter hoogte van de Anderlechtstraat ligt het jaagpad op het grondgebied van Drogenbos

De omgevingsvergunningsaanvraag beoogt het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor volgende vergunningsplichtige handelingen:

-Verhardingen, infrastructuurwerken of technische werken, meer bepaald:

-De aanpassing van het bestaande jaagpad aan de criteria voor fietssnelwegen zoals voorgeschreven in het vademecum voor fietsvoorzieningen. (ID jaagpad; extensies: S1-P2.[]; S2-P1.[]; S2-P3.[]; S3-P1.[];S3.P2[];S3.P3[]);

-De aanleg van een nieuw jaagpad conform de criteria voor fietssnelwegen zoals voorgeschreven in het vademecum voor fietsvoorzieningen.

(ID jaagpad; extensies: S1-P1.[]; S1-P2.[]; S2-P1.[]; S2-P2.[]; S2-P3.[]; S3-P2.[]; S3.P3[]);

-De aanpassing van de verbreding van het jaagpad als uitwijkstrook voor een kraan ter hoogte van AMACRO ten einde het comfort en de veiligheid van de gebruikers van het jaagpad te vergroten. (ID Jaagpad; extensies: S1-P2.1);

-De aanpassing van de toegang tot het jaagpad vanuit de industriezone te Lot ten einde het comfort en de veiligheid van de gebruikers van het jaagpad te vergroten. (ID jaagpad; extensies: S2-P2.1; S2-P1.2);

-Terreinaanlegwerken, meer bepaald:

-Uitvoeren van reliëfwijzigingen: creatie van een tussenbanket in de taluds van de gronddeponies afkomstig van de HOGE SNELHEIDSLIJN (ID relief)

-Uitvoering van reliëfwijzigingen: creatie van een gracht ter hoogte van de toegang vanuit de industriezone te Lot, ten einde een buffercapaciteit voor de afwatering te creëren.

Grosso modo voorziet het project, waar mogelijk, in de aanleg van een nieuw breder jaagpad rekening houdende met enerzijds de ontwerpeisen van het fietsvademecum en anderzijds de voorziene toekomstige verbreding van het kanaal zoals vooropgesteld in het streefbeeld van het Kanaal naar Charleroi.

Waar de aanleg van een nieuw jaagpad niet mogelijk is, wordt het bestaande jaagpad verbreed en vernieuwd.

De voorgestelde infrastructuurwerken kunnen vergund worden op basis van het:

- gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse vastgesteld bij KB dd. 7/03/1977, deels gelegen in het industriegebied (artikel 7 KB 28/12/1972) en bufferzone (artikel 14 KB 28/12/1972);

- BPA Drie Fonteinen goedgekeurd bij MB dd. 147/12/2009, gelegen in zone voor kanaal (artikel 9). Artikel 9 stelt: 'Deze zone betreft het tracé van het kanaal Brussel-Charleroi. Alle handelingen binnen de kanaalzone dienen voor bindend advies voorafgaandelijk voorgelegd te worden aan de beheerder van het kanaal.

Over een afstand van +-28 meter ligt het tracé volgens het gewestplan in bufferzone.

Conform artikel 4.4.7 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening mag in een vergunning voor handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben en slechts een wijziging van infrastructuren betreffen, is de afwijking aanvaardbaar.

De gemeente adviseert gunstig over de aanvraagt voor het inrichten van een fietssnelweg langs het jaagpad.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 9 januari 2019 tot en met 8 februari 2019. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften of opmerkingen ingediend.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen adviseert gunstig over de omgevingsvergunningsaanvraag voor het aanleggen van een fietssnelweg langs het jaagpad (OMV_2018091993).

Artikel 3:

Op basis van de voorliggende dossierstukken beslist de gemeenteraad de voorliggende 'zaak van de wegen' met betrekking tot het aanleggen van een fietssnelweg langs het jaagpad (OMV_2018091993) goed te keuren op het grondgebied van Drogenbos.

Artikel 4:

Het besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Overheid - Departement Omgeving, om bij de beoordeling over de omgevingsvergunningsaanvraag gevoegd te worden.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Verkaveling Grote Baan 165 - wegenis

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40.

De gemeenteraadsbeslissing dd. 21 september 2017 betreffende de goedkeuring van de wegenis die onderdeel uitmaakt van de verkavelingsvergunning VV 02/17.

Feiten en context

Het verzoek van de huidige bouwheer van het bouwproject de heer Ari Frydman van bvba Realya, om reeds het nieuwbouwproject aan te vangen vóór dat de kosteloze overdracht van de wegenis en aanhorigheden naar het openbaar domein is gebeurd.

Er wordt gevraagd de afwerkingslagen van de ontworpen wegenis (toplaag met klinkers) en deze van de aansluitingen op de Elst en de aanpassingswerken langheen de Grote Baan uit te stellen tot na de oprichting van de ruwbouw van het nieuwbouwproject, om geen onnodige beschadigingen te veroorzaken aan de nieuwe wegenis tijdens deze werken.

Aangezien de loten van de verkaveling niet afzonderlijk worden verkocht, en het volledige project wordt gerealiseerd door de bouwheer kan hiermee worden ingestemd.

Voor de aanvang van de bouwwerken dient wel de aanleg van de nutsleidingen gebeurt te zijn, en goedgekeurd door de nutsmaatschappijen (Farys, Fluvius, Telenet, Proximus).

Er voldoende garanties voorzien worden zodat:

- de wegenis reeds uitgevoerd wordt fundering, onderlaag en tussenlaag en enkel de toplaag nog moet uitgevoerd worden;

- de achtergelegen woningen, aangesloten op de nieuwe geplande wegenis ten allen tijde bereikbaar blijven;

- de nutsvoorzieningen conform de eisen van de nutsmaatschappijen werden uitgevoerd;

- er voldoende (geldelijke) garanties voorzien worden dat de opgelegde wegeniswerken effectief zullen uitgevoerd worden;

- er geen woningen kunnen verkocht worden vooraleer de wegenis werd opgeleverd.

De aansluiting van de nieuwe wegenis op Elst wordt begroot op 17949,44€ exclusief BTW.

De aanpassingswerken langsheen de Grote Baan worden geraamd op 34175,38€ exclusief BTW.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Voor aanvang van de bouwwerken van het project te Grote Baan 165 - 1620 Drogenbos, vergund op 23 oktober 2017 met referte SV 24/17, dienen alle voorwaarden opgelegd door de nutsmaatschappijen, verbonden aan de verkavelingsvergunning dd. 9 oktober 2017 met referte VV 02/17, voldaan te zijn. De wegenis dient minstens uitgevoerd tot aan de toplaag, en voorzien van een tijdelijke verharding i.f.v. de toegankelijkheid naar de achteringelegen woningen.

De wegenis wordt aangelegd conform het standaardbestek 250 (laatste versie) en volgens de inrichtingswijze bepaald in de oorspronkelijke verkavelingsvergunning.

Artikel 2:

De gemeente is onderhoudsplichtig voor de aangelegde infrastructuur vanaf de voorlopige oplevering of de ingebruikname van de infrastructuur.

De kosteloze overdracht naar het openbaar domein wordt uitgesteld tot na de voorlopige oplevering, welke dient te gebeuren zodra de ruwbouwwerken van het project voltooid zijn.

Artikel 3:

De achteringelegen woningen moeten ten allen tijde bereikbaar blijven.

Artikel 4:

Er wordt een geldelijke waarborg voorzien voor de geplande wegeniswerken te bedrage van 69.378,13€ ((17949,44€ + 32184,75€ x 1,06185) inclusief BTW 21% en vermeerderd met marge 10%).

Deze waarborg wordt voorzien om de zekerheid te geven dat de destijds opgelegde last wordt uitgevoerd.

Artikel 5:

De bouwheer dient de voorgeschreven waarborgen te hebben gesteld en de voorgeschreven wegeniswerken en lasten te hebben uitgevoerd, alvorens kan alvorens kan overgegaan worden tot het vrijwillig te koop stellen of verkopen, voor meer dan negen jaar te huur zetten of verhuren, of het bezwaren met een recht van erfpacht of opstal van gronden en constructies die deel uitmaken van de aanvraag

Artikel 6:

Elke schade aan het openbaar domein, ten gevolgde van de werf, is ten koste van de bouwheer.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Wijziging reglement Fietsstimuleringsproject

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Gemeenteraadsbeslissing 18 oktober Besluit: Reglement fietsenstallingen

Feiten en context

GEBRUIKERSREGLEMENT FIETSSTANDPLAATSEN

Algemeen

Groepintro vzw werd door de gemeente Drogenbos gegund voor het beheer en onderhoud van de beveiligde fietsstandplaatsen. Aanvragen voor een standplaats dienen te gebeuren via Groepintro vzw.

Aanvraag Procedure

De procedure voor de aanvraag is beschreven op de website van de gemeente Drogenbos.

a. De aanvrager neemt via contact op met Groepintro vzw (mobiliteit@groepintro.be), en motiveerd waarom hij/zij een fietsstandplaats wenst te bemachtigen.

b. Groepintro onderzoek de aanvraag en stuurt een contract op naar de gebruiker.

c. De Gebruiker stuurt het getekende contract naar Groepintro vzw en voert de betaling van het abonnement en waarborg uit.

d. De gebruiker haalt de sleutel van de fietsstandplaats op bij de dienst grondgebiedzaken van de gemeente Drogenbos.

Toewijzing van de plaatsen en algemene principes

a. De plaatsen zijn voor fietsers die er regelmatig gebruik van maken, en een reële behoefte hebben aan een parkeerplaats met toegangscontrole. Groepintro vzw verdeelt de plaatsen op basis van de karakteristieken van de aanvragen, zodat de plaatsen eerlijk worden verdeeld.

b. De fietsstandplaatsen zijn voorbehouden voor inwoners van de gemeente Drogenbos.

c. De parking is geen opslagplaats. Groepintro vzw zal een systeem installeren om het gebruik van de locaties te monitoren. Als een plaats niet of zeer zelden gebruikt wordt, zal Groepintro vzw de gebruiker aan deze regel herinneren. Indien het gebruik na deze herinnering niet verandert, behoudt Groepintro vzw zich het recht voor om het abonnement te beëindigen en de betrokken fiets te laten verwijderen.

d. De gebruiker is er zich van bewust dat de parking gedeeld wordt met andere gebruikers en dat de ter beschikking gestelde plaats geen verworven recht is.

Wijziging van de voorwaarden en opzegging

a. Groepintro vzw behoudt het recht om eenzijdig de bepalingen van het huidige contract te wijzigen. Desgevallend is Groepintro vzw niet gehouden een vergoeding te betalen aan de geabonneerde, om welke reden dan ook. De geabonneerde mag echter het contract onmiddellijk opzeggen.

b. De gebruiker betaalt een jaarlijkse huurbijdrage. Zowel de gebruiker als Groepintro vzw kunnen op elk moment het contract opzeggen en dit zonder verantwoording, middels een opzegtermijn van 1 maand, vanaf 1 jaar na het begin van het abonnement.

c. In geval van opzegging zal Groepintro vzw aan de geabonneerde de teveel betaalde huur terugbetalen volgens een pro rata berekening van de overblijvende maanden.

d. De abonnee moet zijn fiets definitief uit de parking weghalen en de plaats vrijmaken vóór de einddatum van de opzegtermijn (of het einde van de huurperiode). Indien de parking verder wordt bezet na de effectieve opzegging van het contract, zal voor elke aangevatte maand een vergoeding van 15,00 €/maand verschuldigd zijn door de

geabonneerde.

e. Groepintro vzw heeft het recht om eenzijdig het contract te beëindigen en zonder opzegtermijn indien de geabonneerde de gebruiksvoorwaarden niet respecteert.

Betaling van het abonnement, vernieuwing, schorsing

a. Betaling van het abonnement en de waarborg respectievelijk 75€ en 25€ wordt gedaan in één overschrijving.

b. Het abonnement voor een plaats in een parking kan worden verlengd als de gebruiker de jaarlijkse bijdrage van 75€ voor het volgende jaar heeft betaald vóór de jaarlijkse vervaldag.

c. In het geval van niet-verlenging, opschorting of beëindiging van het abonnement zal het overschot van het jaarabonnement, equivalent aan de resterende maanden, door Groepintro vzw terugbetaald worden (elke begonnen maand wordt beschouwd als betaald door de geabonneerde).

Toegang en waarborg

a. De gebruiker zal een toegangsmiddel krijgen (sleutel, badge of ander) tot de parking zodra abonnementsgeld van 75€ en de waarborg van 25 € ontvangen zijn door Groepintro vzw.

b. In geval van verlies, diefstal of beschadiging van het toegangsmiddel, is de geabonneerde gehouden Groepintro vzw hier onmiddellijk van op de hoogte te stellen. Een nieuw toegangsmiddel kan ter beschikking worden gesteld aan de gebruiker middels de storting van een nieuwe waarborg.

c. Wanneer de parking uitgerust zal zijn met een

toegangsysteem dat werkt met een ander toegangsmiddel, zal de waarborg terugbetaald worden aan de geabonneerde die zelf een dergelijke kaart zal moeten aanschaffen en de identificatiegegevens van deze kaart aan Groepintro vzw overmaken ten einde de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.

d. Het is verboden voor de gebruiker om het toegangsmiddel op welke manier dan ook te dupliceren of te wijzigen.

e. Het is ook verboden om het toegangsmiddel met derden te delen.

Gebruik van de parking

a. De in gebruikname van een parkeerplaats in een parking wordt aan de geabonneerde toegestaan als precaire titel, om er één enkele fiets van een standaard formaat, te parkeren.

b. Een normaal gebruik van de parking veronderstelt dat de geabonneerde een groot deel van zijn verplaatsingen per fiets doet. Het gebruik van de parking als een lange termijn opslagplaats voor een fiets wordt beschouwd als abnormaal gebruik van de parking.

c. Om een gebruik te garanderen dat noch de andere gebruikers noch de correcte werking van de parking hindert, moet de fiets in de parking passen, vastgemaakt zijn op zijn plaats zonder het mechanisme (opening/sluiting), noch de andere gebruikers, te belemmeren; de parking is ontworpen voor fietsen met een standaardafmeting. Manden en/of zakken, babyzitjes en/of andere standaardaccessoires zijn toegelaten zolang ze noch het parkeren noch het in-en uitrijden van de andere fietsen storen. De gebruiker verbindt zich ertoe dit principe te goeder trouw te respecteren.

d. Groepintro vzw kan op elk moment, en op kosten van de abonnee, elke fiets weghalen indien punt c. hierboven niet wordt gerespecteerd, zonder voorafgaande vraag of ingebrekestelling. Groepintro vzw kan desgevallend niet verantwoordelijk worden gesteld voor de beschadiging, het verlies of de diefstal van de fiets die op die manier werd

weggehaald.

e. De gebruiker mag zijn stallingsplaats niet verhuren of het gebruik ervan toestaan aan derden.

f. De gebruiker mag geen wijziging aanbrengen of laten aanbrengen aan de bestaande installaties. Elke schade zal hersteld worden op kosten van de geabonneerde.

Verplichtingen van de geabonneerde

a. De gebruiker verbindt zich ertoe om de parking te bezetten en te gebruiken zoals het een goede huisvader betaamt, en erkent dat de parking niet bewaakt of gesurveilleerd wordt.

b. De gebruiker is gehouden om na elk gebruik de parking correct af te sluiten en te vergrendelen. Bij het verlaten van de parking is de gebruiker gehouden te controleren of de parking correct werd afgesloten en vergrendeld, en dit in zijn eigen belang en dat van de andere huurders.

c. De gebruiker is gehouden om zijn fiets te beveiligen in de parking met een hangslot of een kwaliteitsvol antidiefstalsysteem, zoals een U-hangslot vastgemaakt aan de fietsrek. Tips over hoe je correct je fiets kan vastmaken met een hangslot en een fietsrek vind je op het volgende

adres: http://provelo.org/nl/rd/documentatie/zeven-tipsom-je-fiets-goed-te-sluiten

d. De gebruiker engageert zich ertoe om de andere fietsen die in de parking staan niet te verplaatsen of te beschadigen.

e. De gebruiker is gehouden Groepintro vzw te informeren per telefoon op het nummer Groepintro vzw of per e-mail naar Groepintro vzw over elke beschadiging, slijtage, defect of problemen met de netheid aan de parking. Indien hij/zij dit niet doet is de gebruiker verantwoordelijk voor de gebreken die hieruit voortvloeien alsook voor alle schadelijke gevolgen waarvoor Groepintro vzw niet verantwoordelijk kan worden gesteld.

Beschikbaarheid van de parking

a. Groepintro vzw heeft het recht om zich te allen tijde toegang te verschaffen tot de parking, onder andere om de goede uitvoering van de gebruiksvoorwaarden te controleren en om onderhoudswerken uit te voeren.

b. In geval van tussenkomsten die vereisen dat de parking leeg moet zijn, zoals bijvoorbeeld de verplaatsing ervan, en op aanvraag van Groepintro vzw minstens 10 werkdagen op voorhand, is de gebruiker gehouden zijn fiets uit de parking weg te

halen voor de gevraagde duur. Bij niet uitvoering behoudt Groepintro vzw zich het recht voor om zelf de fiets te verwijderen op risico en op kosten van de gebruiker.

c. Daarenboven zal, in geval van overmacht wanneer Groepintro vzw het gebruik van de parking niet langer kan garanderen ten voordele van de gebruiker, deze laatste ontlast worden van zijn verplichtingen en is hij/zij gehouden om zijn/haar fiets binnen de opgelegde termijn weg te halen. Bij niet uitvoering behoudt Groepintro vzw zich het recht voor om zelf de fiets te verwijderen op risico en op kosten van de gebruiker.

d. In dergelijk geval zal geen enkele vorm van vergoeding toegekend worden aan de gebruiker; Groepintro vzw engageert zich daarentegen wel om de gebruiker volgens een pro rata berekening, afgerond tot de maand erna, terug te betalen voor de periode gedurende dewelke hij/zij geen toegang heeft gehad tot de parking.

Verantwoordelijkheid, geschil

a. De gebruiker is aansprakelijk voor eender welke schadelijke gevolgen die zich zouden kunnen voordoen zowel voor zijn/haar persoon als voor zijn/haar fiets, voor Groepintro vzw of voor derden als gevolg van het (foutief of niet) gebruik van

de parking of zijn/haar fiets. Groepintro vzw wordt gevrijwaard van alle verhaal.

b. De gebruiker erkent dat de huur van de plaats in de parking hem/haar niet vrijstelt om te waken over de goede bewaring en bescherming van zijn/haar fiets en dat hij/zij alleen en volledig verantwoordelijk is voor het gebruik tijdens de hele

duur van de huur.

c. Groepintro vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld in geval van diefstal en dit tijdens de hele duur van het contract. Ter informatie, sommige verzekeringsmaatschappijen laten een uitbreiding toe van de globale woningverzekering die ook fietsdiefstal dekt. De huurder wordt gevraagd zich hier zelf over te informeren.

Wijziging van woonplaats

a. De gebruiker engageert zich om elke wijziging van zijn of haar opgegeven identificatiegegevens aan Groepintro vzw te communiceren per telefoon op het nummer 02 360 25 75 of per e-mail naar mobiliteit@groepintro.be.

Technische aspecten van het gebruik van de parking

Het gebruik van de parking zal geïllustreerd worden met foto’s en/of video-materiaal op een website.

Gebruik van persoonsgegevens

Groepintro vzw verbindt zich ertoe de bepalingen van de wet over het gebruik van persoonsgegevens te respecteren. De gebruiker heeft het recht om zijn of haar persoonlijke gegevens te raadplegen,

corrigeren of verwijderen.

IN GEVAL VAN EEN PROBLEEM

•Via mail mobiliteit@groepintro.be

•In noodgevallen 02 360 25 75 tijdens werkdagen van 8.15h tot 16.15h

•In uitzonderlijke gevallen kan u zich wenden tot 0473/52.18. 86

Argumentatie

Het reglement werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van oktober.

In vergelijking met het vorige reglement werden volgende wijzigingen door gevoerd:

• Alle inwoners van Drogenbos zullen een abonnement kunnen aanvragen voor de fietsstallingen. In het bezit zijn van een abonnement van het openbaar vervoer of in een straal van minder dan 500 meter wonen wordt niet meer nodig geacht. Op deze manier wordt een groter publiek aangesproken, en is er meer kans dat alle plaatsen verhuurd worden.

• Er wordt voorlopig geen nummering van de standplaatsen voorzien. Gebruikers kunnen kiezen welke plaats ze gebruiken. Aangezien er maar 5 gebruikers per fietsenstalling (5 plaatsen) zijn, is er steeds plaats in de box.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Enig artikel:

De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen van het reglement

Publicatiedatum: 17/06/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 21/03/2019

Verzoekschrift

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 304

Feiten en context

Het verzoek van dhr. Paul Smets per mail aan de burgemeester op datum van 30/01/2019;

Het verzoek gaat als volgt

De fractie Ecolo – Groen Drogenbos stelt het project van de inplanting van een buurtrestaurant voor op de volgende gemeenteraadszitting.

Doel van een buurtrestaurant

Mensen samen brengen die anders vaak alleen thuis de dag doorbrengen.

Aan oudere inwoners en inwoners met een laag inkomen de kans geven om voor weinig geld te kunnen eten, en terug sociale contacten te kunnen opbouwen.

Een buurtrestaurant geeft inwoners met weinig kansen op de arbeidsmarkt een zinvolle arbeid, zodat ze weer deel kunnen uitmaken van de maatschappij en van een sociaal netwerk.

Mogelijke locaties voor inplanting van een buurtrestaurant

Feestzaal achter café Oud Drogenbos.

Huidige plaats van gemeentelijke crèche ombouwen.

Cite Catala

Zorgcentrum Palmyra.

Mogelijke partner op de arbeidsmarkt

De firma Sense heeft al 20 jaar ervaring, en is erkend als Sociale Werkplaats en voor Lokale Diensteneconomie. Hierdoor komt de Vlaamse Gemeenschap en het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling tussen in de loonkosten ( Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie).

Eind 2018 opende Sense het Buurtrestaurant & Cultuurcafé ’t Vondel in Halle en het Buurtrestaurant Nieuwenbos in Dilbeek.

Groen-Ecolo Drogenbos is van mening dat onze gemeente eens over ons voorstel moet nadenken, en er mee kan voor zorgen dat de toekomst van onze inwoners meer leefbaarder, socialer en financieel gezonder kan worden.

Adviezen

/

Argumentatie

In overweging nemende dat dd. 7 februari 2019 het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd waarin de volgende regeling omtrent verzoekschriften:

Verzoekschriften aan de organen van de gemeente

Artikel 39

(art. 304, §2 DLB)

§ 1. Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.

Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.

§ 2. De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.

§ 3 Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.

Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.

§ 4. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;

3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;

4° het taalgebruik ervan beledigend is.

Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.

Artikel 40

§ 1. Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

§ 2. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

§ 3. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

§ 4. Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met het verzoekschrift.

Artikel 2:

Het verzoekschrift wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 17/06/2019

Tegenwoordig:
Philippe Queroles	Voorzitter;
Alexis Calmeyn	Aangewezen burgemeester;
Myriam Claessens, Nahyd Meskini en José Lefever	Schepenen;
Marc Vettori, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré	Raadsleden;
Sonja Dedoncker	Algemeen directeur;