Drogenbos

Gemeenteraad van 19/05/2022

Tegenwoordig:

 

Philippe Queroles

Voorzitter;

Alexis Calmeyn

Burgemeester;

José Lefever en Marc Vettori

Schepenen;

Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart en Tania Vanatoru

Raadsleden;

Sonja Dedoncker

Algemeen directeur;

 

Afwezig:

 

Myriam Claessens en Nahyd Meskini

Schepenen;

Steve Roobaert, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

Raadsleden;

 

Raadslid Grégory Boen vervoegt de vergadering vanaf punt 2.

Raadslid François Dussart vervoegt de vergadering vanaf punt 7.

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Goedkeuring notulen gemeenteraad

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

 

Enig artikel:

De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 21 april 2022 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Bekrachtiging burgemeesterbesluit 11 april 2022

 

Juridische grond

De Nieuwe Gemeentewet, meer bepaalt artikel 134§1 en artikel 135.

 

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 63 tot artikel 67.

 

 

Feiten en context

Het burgemeesterbesluit van 11 april 2022 betreffende het houden van een digitale gemeenteraad op 21 april 2022 en het houden van digitale gemeenteraadscommissies in de maand april 2022.

 

Argumentatie

In overweging nemende dat het burgemeesterbesluit dient te worden bekrachtigd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

11 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

 

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeesterbesluit van 11 april 2022 betreffende gemeenteraad en commissies.

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Besluit - TMVS dv - Algemene jaarvergadering

 

Juridische grond

De bepalingen van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

 

Gelet op de statuten van TMVS dv ;

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij TMVS dv ;

 

Gelet op de oproepingsbrief d.d. 5 april 2022 voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld ;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

1 onthouding: Grégory Boen

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Aanstelling commissaris

Varia

 

Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

 

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal :

 hetzij per post t.a.v. FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

 hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20220621AVTMVS@farys.be gestuurd worden.

 

gestuurd worden.

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Besluit - Intradura – Gewone algemene ve

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

 

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

 

 

Feiten en context

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

 

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 21 maart 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

 

Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2022 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:

1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2021 aan de deelnemers bezorgd.);

2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;

3. jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);

4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)

5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 40);

6. bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                    commissaris (art. 40);

7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);

8. vervanging lid raad van bestuur (art. 17): goedkeuring;

9. vervanging deskundige (art. 15): goedkeuring;

10. bepaling vergoeding deskundigen (art. 15)

11. varia.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

1 onthouding: Grégory Boen

 

Artikel 1: De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 22 juni 2022 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 22 juni 2022 goed te keuren.

 

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Besluit - De Lijn - Algemene vergadering van aande

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

 

Feiten en context

Het schrijven van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn d.d. 2 mei 2022 waarin het gemeentebestuur in kennis gesteld wordt van de 31e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

11 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

 

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de 31e gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn:

 

Agenda

1)Verwelkoming en inleiding

2)Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

a. beleidsverslag

b. commentaar bij de jaarrekening

c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3)Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren.

4)Goedkeuring jaarrekening 2021

5)Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2021

6)Aanstelling van de commissarissen-revisoren - verlenging van de opdracht voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024

7)Varia - rondvraag.

 

 

Artikel 2: Mevrouw Nahyd Meskini aan te duiden als volmachtdrager en mijnheer Gregory Boen als plaatsvervanger om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn.

 

Artikel 3: De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn in kennis te stellen van deze beslissing.

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Besluit - TMVW ov - Algemene jaarvergadering - 17

 

Juridische grond

Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;

 

Gelet op de statuten van TMVW ov;

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij TMVW ov;

 

Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVW ov op 17 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

1 onthouding: Grégory Boen

 

Artikel 1: De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4. Verslagen van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021

b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31  december 2021

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Aanstelling commissaris

Varia

 

Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal :

 hetzij per post t.a.v. FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

 hetzij per elektronische post, 20220617AVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Overeenkomst Palmyra

 

Juridische grond

 

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Besluit van 18 maart 2022 van de Vlaamse Regering tot regeling van de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne.

 

Besluit van 14 maart 2022 van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor het creëren van bijkomende opvangplaatsen voor de tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.

Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2022 tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor de opbouw van opvangcapaciteit voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering en tot intrekking van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor het creëren van bijkomende opvangplaatsen voor de tijdelijk ontheemden uit Oekraïne

 

 

Feiten en context

 

Vluchtelingen uit Oekraïne werden de afgelopen weken in Drogenbos opgevangen in crisisopvangplaatsen bij particulieren. In een volgende fase dient er bekeken te worden of deze opvangplaatsen duurzaam zijn. Vluchtelingen die niet duurzaam gehuisvest zijn, dienen na een periode van maximaal 3 maanden overgebracht te worden naar een duurzame huisvestigingsplaats binnen de gemeente.

Vlaanderen maakte tegen 1 april 18.000 duurzame huisvestingsplaatsen vrij voor vluchtelingen uit Oekraïne. En neemt ondertussen de nodige voorbereidingen om een nog groter aantal vluchtelingen te huisvesten als dat nodig zou zijn. Er zijn verschillende huisvestingsmogelijkheden voor Oekraïense vluchtelingen: via particulieren, lokale besturen en verenigingen.

 

De eerste doelstelling van 18.000 huisvestingsplaatsen tegen 1 april 2022 werd gehaald. Tegen 15 juni wil Vlaanderen maar liefst 30.000 huisvestingsplaatsen voorzien voor vluchtelingen uit Oekraïne. Ondertussen lopen de nodige voorbereidingen om nog meer tijdelijk ontheemden op te vangen als dat nodig zou zijn.

 

Vluchtelingen uit Oekraïne zullen dan terechtkunnen in:

 

- Gecreëerde opvangplaatsen: met of zonder opknapwerken: huisvestingsplaatsen bij particulieren, lokale besturen of organisaties die op vraag van het lokale bestuur plaatsen ter beschikking stellen.

 

- Specifieke verblijfscomplexen huisvestingsplaatsen in hotels, pensions,  vakantiewoningen (in een vakantiepark), assistentiewoningen en jeugdhotels.

 

- Nooddorpen

 

Voor de creatie van duurzame opvangplaatsen kan een subsidie worden aangevraagd bij de Vlaamse overheid.

 

Het lokale bestuur van Drogenbos gaat 4 serviceflats huren bij woonzorgcentrum Palmyra - Vulpia gelegen te Zennebeemd 15, 1620 Drogenbos. Deze flats hebben een maximale bezettingsgraad van 16 personen. In het kader van deze duurzame opvangplaatsen stelde Palmyra - Vulpia een overeenkomst van bezetting ter brede op tussen het lokale bestuur van Drogenbos en Vulpia Vlaanderen CVSO (zie bijlage).

De overeenkomst werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen tijdens de zitting van 25 april 2022.

 

Argumentatie

 

De overeenkomst heeft een minimale duur van 6 maanden en voldoet zo aan de vereisten voor duurzame opvang die voor meer dan 3 maanden moet zijn.

 

De overeenkomst gaat pas in wanneer de flats effectief bezet zijn. De gemeente mag reeds 2 flats inrichten zodat er snel kan overgeplaatst worden mochten er zich problemen voordoen bij crisisopvangplaatsen.

 

Tegen 15 mei 2022 zal samen met de particuliere aanbieders van crisisopvangplaatsen bekeken worden of hun opvang duurzaam is. Niet duurzame opvangplaatsen zullen vervangen worden door duurzame plaatsen in de flats van Palmyra.

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget

Actie

ACT - 82

Registratiesleutel

61002000/090000

 

Bedrag

€ €6.900

 

Opmerkingen

 

Subsidies

Registratiesleutel nog te creëren.

 

Het lokale bestuur zal van Vlaanderen dagvergoeding van €15(zonder bezetting) of €9,1 (met bezetting) ontvangen per duurzame opvangplek.

 

 

 

 

 

 

Besluit

 

12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart en Tania Vanatoru

 

Artikel 1:

 

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van 25/04/2022 (zie bijlage) en keurt de overeenkomst voor bezetting ter

bede (zie bijlage) tussen het lokaal bestuur van Drogenbos en Palmyra-Vulpia goed en voorziet de nodige budgetten in haar begroting.

 

Artikel 2:

 

Een uittreksel van deze beslissing wordt aan Palmyra-Vulpia, de gemeentelijke dienst

financiën en de Vlaamse Overheid bezorgd,

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

PEVA -VZW Sporthall - Jaarverslag en subsidies

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW Sporthall'.

 

De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring oprichting statuten PEVA-VZW Sporthall'.

 

In artikel 17 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW Sporthall wordt als volgt melding gemaakt van het jaarverslag en het financieel verslag: 'Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente Drogenbos ter beschikking gesteld worden aan de VZW Sporthall, alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de VZW Sporthall een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar. Het jaarverslag bevat een uitvoerige beschrijving van alle activiteiten en een rapportering over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst, meer in het bijzonder de mate waarin de verschillende organisatiedoelstellingen en opdrachten bereikt werden, alsook eventuele suggesties voor bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst of van het gevoerde beleid. Het financieel verslag omvat de jaarrekening (balans en resultatenrekening); de verslagen van de bestuursorganen met betrekking tot de goedkeuring van de rekeningen en van het budget; het verslag van de bedrijfsrevisor(en)'.

 

Argumentatie

In overweging nemende dat het financieel verslag 2021 en het jaarverslag 2021, per e-mail aan het gemeentebestuur werden bezorgd. Deze werden als bijlage aan deze beslissing gevoegd.

 

In overweging nemende dat er aan alle voorwaarden werd voldaan om over te gaan tot de uitbetaling van het voorziene subsidiebedrag twv. €40.000 voor PEVA-VZW Sporthall, cf. artikel 10 en artikel 17 van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en PEVA-VZW Sporthall.

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente.

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget

Actie

GBB

Registratiesleutel

64930000/0740-00

Bedrag

€ 40.000

Opmerkingen

 

 

Visum

Gunstig, op datum van 3 mei 2022. De financieel directeur bevestigt de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis. Er is voldoende krediet aanwezig voor het financieren van bovengenoemde opdracht op het budget van 2022.

 

 

 

Besluit

 

12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, François Dussart en Tania Vanatoru

 

Artikel 1:

Het jaarverslag en het financieel verslag 2021 van de PEVA-VZW Sporthall in al zijn

bepalingen goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het subsidiebedrag van € 40.000 uit te betalen op de rekening van de PEVA-VZW Sporthall.

 

Artikel 3:

Deze beslissing over te maken aan de PEVA-VZW Sporthall, de financiële dienst, de

financieel directeur en de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 19/05/2022

Agenda AV PEVA-vzw de Krabbers 23/05/2022

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 22/06/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.