Drogenbos

Gemeenteraad van 16/05/2019

Tegenwoordig:

 

Philippe Queroles

Voorzitter;

Alexis Calmeyn

Aangewezen burgemeester;

Nahyd Meskini en José Lefever

Schepenen;

Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Raadsleden;

Sonja Dedoncker

Algemeen directeur;

 

Afwezig:

 

Myriam Claessens

Schepen;

Marc Vettori

Raadslid;

 

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

formeel bod perceel Weidestraat, 97C2 - Lot 1

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

Het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017.

 

Feiten en context

 

Dit besluit betreft de verwerving van een deel van het perceel grond in Drogenbos gekadastreerd : Afdeling 1, sectie B, nummer 97/C/2p0000.  Met name lot 1, zoals beschreven in het aangetekend schrijven van de Afdeling Vastgoedtransacties ref. 01881 dd 26/04/2019.

 

Er wordt verwezen naar het besluit van de gemeenteraad van 18 oktober 2018 betreffende wijziging onteigeningsplan  - Weidestraat (zie bijlage)

 

Het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 voorziet dat een schriftelijk aanbod gedaan wordt in het kader van een poging tot minnelijke verwerving van het goed (onderhandelingsplicht).

 

In het aangepaste, geactualiseerde schattingsverslag van TECCON van 30 april 2019, wordt de huidige venale waarde van het perceel geschat € 130.000,-

 

Uit de eerdere contacten met dhr. Droeshout, commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties, belast met de verkoop van het perceel, is gebleken dat een onderhandelde verwerving van het perceel, niet mogelijk blijkt.

 

De Afdeling Vastgoedtransacties heeft via haar schrijven ref. 01881 dd 26/04/2019 aan de gemeente Drogenbos gevraagd om te bevestigen dat zijn nog interesse had in de aankoop van het perceel.  De gemeente heeft hier via meester Valérie Beckers op geantwoord dat ze het perceel (zoals reeds eerder aan dhr. Droeshout gemeld) via onteigening wenst te verwerven.  Tevens vroeg de gemeente om de verkoopprocedure op te schorten (cfr. model verkoopreglement).  Daarop heeft dhr. Droeshout op 9 mei laten weten dat de verkoopprocedure niet opgeschort zou worden en dat de biedingstermijn op 10 mei afloopt.

 

Adviezen

 

Na samenspraak met meester Valérie Beckers, die de gemeente juridisch bijstaat in deze zaak, adviseert de dienst grondgebiedzaken om de onteigeningsprocedure, zoals voorzien in het decreet, verder te zetten.  Dit impliceert dat de gemeente een schriftelijk aanbod doet in het kader van de onderhandelingsplicht.

 

Rekening houdend met het schattingsverslag van TECCON dd 30/04/2019, stelt de dienst grondgebiedzaken voor om een bod van € 130.000,- uit te brengen.

 

 

 

Financiële gevolgen

 

Investeringsbudget

Actie

1419/008/007/001/002

Registratiesleutel

22000000/0190

Bedrag

€ 125.000

Opmerkingen

Er zal €5.000 extra worden voorzien in BW 2019/1

 

Visum

Gunstig, mits akkoord CBS en GR om €5.000 extra te voorzien in de volgende BW 2019/1.

De budgetwijziging zal worden voorgelegd op de gemeenteraad van 20 juni 2019.

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt, unaniem, goed het punt te agenderen op de agenda van de gemeenteraad in kader van spoedbehandeling.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad doet een bod van € 130.000,- op lot 1 van het perceel te Drogenbos, afeling 1, sectie B, 97/C/2p0000 en geeft aan meester Valérie Beckers opdracht om, conform de procedure van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017, dit bod over te maken aan de Afdeling Vastgoedtransacties.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Goedkeuring notulen gemeenteraad d.d. 25 april 2019

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Enig artikel:  De notulen van de gemeenteraad d.d. 25 april 2019 worden goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

IGS Woonbeleid Noord - Vertegenwoordiger

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

Het besluit van de vlaamse regering van 16 november 2018 betreffende het lokaal woonebeleid.

 

Argumentatie

In het kader van het nieuwe besluit van de vlaamse regering van 16 november 2018 betreffende het lokaal woonbeleid wordt er een vertegenwoordiging gevraagd in het beheerscomité en de verplichte stuurgroep van IGS Woonbeleid Noord.

 

De deelnemende gemeenten worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Door elke gemeenteraad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder.

 

De gemeenteraad zal zich nog moeten uitspreken over een effectieve toetreding tot het IGS. De nodige stappen in die richting worden voorbereid door het IGS woonbeleid Noord en het college van burgemeester en schepenen. De effectieve beslissing ligt in de handen van de gemeenteraad.

 

In overweging nemende dat Drogenbos Plus de volgende kandidaten voordraagt: Alexis Calmeyn als effectief lid en Myriam Claessens als plaatsvervanger.

 

In overweging nemende dat GO1620 geen kandidaten voordraagt.

In overweging nemende dat UF geen kandidaten voordraagt.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1:

Dhr. Alexis Calmeyn, als effectief vertegenwoordiger, af te vaardigen voor het beheerscomité en de verplicht stuurgroep in de Intergemeentelijke samenwerkingsverband Woonbeleid Noord.

 

Artikel 2:

Mevrouw Myriam Claessens, als plaatsvervangend vertegenwoordiger, af te vaardigen voor het beheerscomité en de verplicht stuurgroep in de Intergemeentelijke samenwerkingsverband Woonbeleid Noord.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Beheersovereenkomst  tussen de gemeente Drogenbos  en OCMW Drogenbos

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 77 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 196§2.

 

Feiten en context

De verdere integratie van de diverse diensten van beide besturen kan leiden tot een verbetering van de onderlinge samenwerking, meer bestuurskracht, efficiëntiewinst door schaalvoordelen en een vermindering van de overheadkost.

 

Deze beheersovereenkomst wil in het licht van deze context verder uitvoering geven aan die mogelijkheden tot samenwerking die het meest inspelen op de efficiëntieverhoging en de versterking van de organisaties, rekening houdend met de eigen specificiteit en de gezamelijk vastgestelde doelstellingen.

 

In de beheersovereenkomst worden de volgende zaken geregeld:

         verschillende domeinen van samenwerking: ICT, communicatie, personeelszaken, financiële zaken, secretariaat, patrimonium, verzekeringen, aankoopdienst, facilitaire en technische ondersteunende aangelegenheden zoals gebouwen en logistiek en groenonderhoud.

         GOMAT: het GOMAT zorgt voor de nodige coördinatie tussen de gemeentelijke en OCMW- diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie.

         Bepalingen in verband met het personeel.

         Delegatie van bevoegdheden.

         Evaluatie, controle en rapportering.

 

Argumentatie

In overweging nemende dat artikel 196 van het decreet lokaal bestuur regelt dat er tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient beheersovereenkomsten kunnen worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten.

 

De beheersovereenkomst wordt in bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst, zoals in bijlage toegevoegd, in al zijn bepalingen goed.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Informatieveiligheidsbeleid

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De Europese Algemene Verordening gegevensbescherming van 25 mei 2016.

 

Adviezen

Het advies van Filip Haesen, DPO, van de gemeente.

 

Argumentatie

In overweging nemende dat het gemeentebestuur verplicht is een informatieveiligheidbeleid op te maken.

 

In overweging nemende dat de gemeenteraad bij zitting van 25 juni 2015 een samenwerkingsovereenkomst veiligheidsconsulent Welzijnskoepel heeft goedgekeurd.

 

In overweging nemende dat in het informatieveiligheidsbeleid, de basismaatregelen van het bestuur inzake informatieveiligheid worden beschreven.

De doelstelling is het voorkomen van schade die kan worden toegebracht aan de goede werking van de informatiesystemen van het bestuur enerzijds en aan de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen anderzijds.

 

Het beleid voor informatieveiligheid van het bestuur is van toepassing op:

         Alle ontwikkelde, operationele en toekomstige informatiesystemen van het bestuur.

         alle personeelsleden en raadsleden van het bestuur.

         alle externe krachten die tijdelijk of voor onbepaalde duur werkzaam zijn binnen of voor het bestuur.

 

Het beleid wordt in bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit document.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het informatieveiligheidsbeleid, opgesteld door DPO van de gemeente goed.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Kerkfabriek Sint Niklaas - Jaarrekening 2018

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Decreet van 7 mei 2004 die een regeling uitwerkt voor de materiële organisatie, de werking, het financieel beheer, het goederenbeheer en het administratief toezicht op de handelingen van de besturen van erkende erediensten;

 

Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

 

Feiten en context

De jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Niklaas voor het dienstjaar 2018 goedgekeurd tijdens de zitting van de kerkraad van 26 maart 2019;

 

Argumentatie

Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt over deze jaarrekening te beraadslagen en er een advies over te verstrekken;

 

Overwegende dat uit de voorliggende jaarrekening blijkt dat er geen toelagen door de gemeente Drogenbos aan de kerkfabriek Sint-Niklaas dienen uitbetaald te worden;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: De voorliggende en bij deze beslissing gevoegde jaarrekening van de kerkfabriek van de Sint-Niklaas parochie van Drogenbos voor het dienstjaar 2018 gunstig te adviseren.

 

Artikel 2:De provinciale toezichthoudende overheid en de kerkfabriek van deze beslissing in kennis te stellen.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Kerkfabriek Sint-Niklaas - Budget 2019

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Decreet van 7 mei 2004 die een regeling uitwerkt voor de materiële organisatie, de werking, het financieel beheer, het goederenbeheer en het administratief toezicht op de handelingen van de besturen van erkende erediensten;

 

Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

 

 

Feiten en context

Het budget voor het dienstjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Niklaas goedgekeurd tijdens de zitting van de kerkraad van 26 maart 2019;

 

Argumentatie

Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt over deze begroting te beraadslagen en er een advies over te verstrekken;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: Het voorliggende en bij deze beslissing gevoegde budget van de kerkfabriek van de Sint-Niklaas parochie van Drogenbos voor het dienstjaar 2019 gunstig te adviseren.

 

Artikel2: De provinciale toezichthoudende overheid en de kerkfabriek van deze beslissing in kennis te stellen.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Intradura - Statutaire gewone algemene vergadering - 12 juni 2019

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

 

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

 

 

Feiten en context

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

 

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Intradura die zal gehouden worden op woensdag 12 JUNI 2019 en volgende agendapunten omvat:

1.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 15 januari 2019 aan de deelnemers bezorgd.);

2.notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 1 april 2019 aan de deelnemers bezorgd.);

3.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2018;

4.jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2017, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);

5.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)

6.verslag van de commissaris over het 2de maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40);

7.bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                   commissaris (art. 40);

8.vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);

9.benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring;

10.vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring;

11.evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 46): goedkeuring

12.code goed bestuur: goedkeuring;

13.benoeming bestuurder (art. 15): goedkeuring;

14.Varia.

 

 

Adviezen

Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Intradura;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: De agendapunten van de gewone algemene vergadering van INTRADURA dd. 12 juni 2019 worden goedgekeurd

 

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad is gemandateerd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van INTRADURA dd. 12 juni 2019 goed te keuren.

 

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Haviland - Statutaire gewone algemene vergadering - 12 juni 2019

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

 

Feiten en context

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

 

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;

 

 

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 12 juni 2019 en volgende agendapunten omvat:

1.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2018: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 10 januari 2019 aan de deelnemers bezorgd.);

2.notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 4 april 2019 aan de deelnemers bezorgd.);

3.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2018;

4.jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2017, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41)

6.verslag van de commissaris over het 53ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 41);

7.bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                   commissaris (art. 34);

8.vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9.benoeming leden algemeen comité: goedkeuring (art. 39);

10.benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

11.vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;

12.evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring

13.toetreding autonoom gemeentebedrijf (art. 8): goedkeuring;

14.code goed bestuur: goedkeuring;

15.Varia.

 

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 worden goedgekeurd;

 

Artikel 2: De gemeenteraad draagt de burgemeester voor om te zetelen in het algemeen comité van Haviland.

 

Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 goed te keuren;

 

Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Iverlek - Algemene vergadering tevens jaarvergadering - 14 juni 2019

 

Juridische grond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de oprdrachthoudende vereniging Iverlek;

 

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 30 april 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 14 juni 2019 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven;

 

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 30 april 2019 overgemaakt werd;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 14 juni 2019:

1. Kennismaking verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris voer het boekjaar 2018.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2018.

4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.

5. Aanbod OV 2.0- uitbreiding activiteiten

6. Statutaire benoemingen

7. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig beslissing.

 

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Iverlek - Aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergadering - 14 juni 2019

 

Juridische grond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meedere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

 

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 25 april 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 14 juni 2019 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven;

 

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief

van 30 april 2019 overgemaakt werd;

 

Gelet op het feit dat een lid van het regionaal bestuurscomité (RBC) of van de raad van bestuur van Iverlek geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger kan zijn voor de algemene vergadering;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: Mevrouw Myriam Claessens - schepen - aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 2: De heer José Lefever - schepen - aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

 

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

TMVW ov - Jaarvergadering - 21 juni 2019 - Goedkeuring agenda

 

Juridische grond

Gelet op de statuten van TMVW ov ;

 

Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur ;

 

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij TMVW ov ;

 

Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVW ov op 21 juni 2019, waarin de agenda werd meegedeeld ;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 21 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1.Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

3.Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

4.Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018

5.Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018

6.Verslag van de commissaris (lid IBR)

7.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR)

8.Benoemingen en aanstellingen

9.Benoeming commissaris (lid IBR)

10.Statutaire mededelingen

 

Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 21 juni 2019, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3:Een afschrift van dit besluit zal :

hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

hetzij per elektronische post, 20190621AVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

I.W.V.B. in vereffening - Algemene jaarvergadering - 18 juni 2019 - Goedkeuring agenda

 

Juridische grond

Gelet de bepalingen van het Het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op de akte van de vervroegde ontbinding van I.W.V.B. d.d. 24 november 2017;

 

Gelet op de statuten van I.W.V.B.

 

Feiten en context

Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij I.W.V.B. in vereffening;

 

Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van I.W.V.B. in vereffening op 18 juni 2019, waarin de agenda werd meegedeeld;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering I.W.V.B. in vereffening van 18 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Verslag van het college van vereffenaars

2. Verslag van de commissaris (lid IBR)

3. a. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018

    b. Kennisname en goedkeuring van de analytische resultatenrekening over het boekjaar 2018

4. Verlenen van kwijting aan de vereffenaars en de commissaris (lid IBR)

5. Aanstelling commissaris

Varia en mededelingen

 

Artikel 2: De afgevaardigden van de gemeente die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, de heer José Lefever (mandaat volmachtdrager) en de heer André De Maere (mandaat plaatsvervangend volmachtdrager), te bevestigen en deze op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.

 

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal:

         hetzij per post t.a.v. I.W.V.B. in vereffening, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent

         hetzij per elektronische post, 20190618AVIWVB@farys.be, gestuurd worden.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Retributiereglement op huwelijken

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 286 betreffende de bekendmaking van de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad.

Het Burgerlijk Wetboek, meer bepaald artikel 75 waarin bepaald wordt dat partijen de dag van het huwelijk aanwijzen.

De financiële toestand van de gemeente.

 

Feiten en context

De collegebeslissing van 29 april 2019 betreffende 'Retributiereglement op huwelijken'.

Het verzoek van de schepen van burgerlijke stand om de dagen waarop de huwelijken kunnen doorgaan aan te passen.

De ambtenaar van de burgerlijke stand stelt steeds in samenspraak met de betrokkenen het uur van de huwelijksplechtigheid vast.

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget

Actie

1419/002/001/001/001

Registratiesleutel

70200000/0130

Bedrag

€200 voor een huwelijksplechtigheid op zaterdag,
conform voorliggend retributiereglement

Opmerkingen

 

 

 

 

Besluit

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

1 onthouding: Sabrina Pauwels

 

Artikel 1: Belastbaar feit

Een huwelijksplechtigheid kan enkel doorgaan op maandag, donderdag, vrijdag en zaterdag tussen 9 uur en 12 uur. Op zaterdag kan er eveneens gehuwd worden in de namiddag, tussen 13 uur en 15 uur.

Er kunnen geen huwelijksplechtigheden doorgaan op andere dagen of op feestdagen en brugdagen.

 

Artikel 2: Belastingplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de huwelijksaangifte indient.

 

Artikel 3: Vrijstelling

De plechtigheid is gratis voor huwelijken die doorgaan op weekdagen.

 

Artikel 4: Tarieven

Er wordt een retributie van €200 gevraagd voor een huwelijksplechtigheid op zaterdag, ongeacht voor- of namiddag.

 

Artikel 5: Wijze van invordering

De belasting is een contante belasting en moet bij de aanvraag worden betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs.

Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd. Deze verschuldigde belasting verkrijgt dan dezelfde kenmerken als een kohierbelasting.

 

Artikel 6: Wettelijke bepalingen

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het huidige invorderingsdecreet, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

 

Artikel 7: Bezwaarprocedure

Er kan een bezwaar ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9 van het invorderingsdecreet bepaalt dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd en op straffe van verval binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Het indienen van een bezwaar heft evenwel de eisbaarheid van de belasting niet op en ontslaat de belastingplichtige niet van de verplichting deze binnen de opgelegde termijn te betalen.

 

Artikel 8: Beroepsmogelijkheid

Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen bedoeld in artikel 7, kan beroep worden ingesteld bij de rechtbank van eerste aanleg van Brussel.

 

Artikel 9: Goedkeuring

Het voorliggende reglement 'Belasting op huwelijken' wordt in al haar bepalingen goedgekeurd.

Deze beslissing vervangt alle voorgaande raadsbeslissingen hieromtrent.

 

Artikel 10: Bekendmaking

Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 11: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking 5 dagen na de bekendmaking overeenkomstig artikel 288 van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 12:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de dienst burgerzaken, de dienst secretariaat, de financiële dienst en de financieel directeur.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Convenant Toerisme Vlaams-Brabant

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

 

 

Feiten en context

Het verzoek van de vereniging Toerisme Vlaams-Brabant vzw in bijlage.

Toerisme Vlaams-Brabant is het overkoepelend en coördinerend orgaan voor het toerismebeleid op provinciaal niveau. De provincie Vlaams-Brabant bestaat uit de regio’s Hageland, Groene Gordel en Kunststad Leuven.

Om lid te worden van de vereniging Toerisme Vlaams-Brabant dient de gemeente het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeente betreffende de toeristisch-recreatieve werking in de eigen regio te onderschrijven en na te komen.

De gemeente besloot in 2014 om het convenant niet te onderschrijven voor de periode 2014 - 2019 en voldoet momenteel dus niet aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.

Op 2 april 2019 vond de eerste Algemene Vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw plaats.

 

Adviezen

Het advies van de dienst Vrije Tijd inzake de ondertekening van het convenant voor 2020 - 2025 en de aanstelling van een vertegenwoordiger door de gemeente Drogenbos is niet van toepassing.

Het advies van de vereniging Toerisme-Brabant inzake de aanstelling van een vertegenwoordiger houdt het voorstel in om de schepen van toerisme af te vaardigen.
 

Argumentatie

 

De vereniging Toerisme Vlaams-Brabant is in staat om flexibel om te gaan op diverse noden rond lokaal toerisme waarmee lokale besturen geconfronteerd worden en biedt hiervoor ondersteuning aan om op provinciaal niveau samen te werken. 
 

Gezien de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om dit te laten plaatsvinden op de gemeenteraad en de noodzaak om aan de voorwaarden voor het lidmaatschap van Toerisme Vlaams-Brabant te voldoen, is het nodig om in te stappen in de nieuwe convenant 2020 - 2025 en een vertegenwoordiger voor te dragen.
 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

1 onthouding: Grégory Boen

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om in te stappen in de nieuwe convenant 2020 - 2025 van Toerisme Vlaams Brabant vzw.
 

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om mevrouw Myriam Claessens aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene vergadering voor Toerisme Vlaams-Brabant vzw .

 

Artikel 3: De gemeenteraad beslist om mevrouw Myriam Essiaf aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering voor Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/05/2019

Motie

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 01/08/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.