Drogenbos

Gemeenteraad van 10/12/2020

Tegenwoordig:

 

Philippe Queroles

Voorzitter;

Alexis Calmeyn

Burgemeester;

Myriam Claessens, José Lefever en Marc Vettori

Schepenen;

Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

Raadsleden;

Sonja Dedoncker

Algemeen directeur;

 

Afwezig:

 

Nahyd Meskini

Schepen;

 

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Goedkeuring notulen gemeenteraad  dd. 19 november 2020

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Enig artikel:

De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 19 november 2020 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 - deel gemeente - Goedkeuring

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, 4° en 249.

 

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

 

De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Feiten en context

Het initiële meerjarenplan 2020-2025 voor de gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.

 

De aanpassing nr.1 van het meerjarenplan 2020-2025 - geheel gemeente en OCMW - goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 september 2020.

 

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit:

1) De motivering van de wijzigingen

2) De eventuele wijzigingen van de strategische nota;

3) De aangepaste financiële nota, die bestaat uit:

a) Het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1)

b) De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2)

c) Het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3)

4) De toelichting

5) Bijhorende documentatie

 

De gemeente en het OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar behouden hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Dit geldt eveneens voor het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn stellen hun aangepast meerjarenplan vast. Nadien keurt de gemeenteraad het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld.

 

Het belang van het financieel beheer.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1.

 

 

 

Besluit

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere

4 stemmen tegen: Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert en Myriam Essiaf

2 onthoudingen: François Dussart en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 goed voor het deel van de gemeente.

 

Artikel 2:

Het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3.

Deze beslissing en het volledige aangepaste meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 - deel OCMW - Goedkeuring

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, 4° en 249.

 

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

 

De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Feiten en context

Het initiële meerjarenplan 2020-2025 voor de gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.

 

De aanpassing nr.1 van het meerjarenplan 2020-2025 - geheel gemeente en OCMW - goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 september 2020.

 

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit:

1) De motivering van de wijzigingen

2) De eventuele wijzigingen van de strategische nota;

3) De aangepaste financiële nota, die bestaat uit:

a) Het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1)

b) De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2)

c) Het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3)

4) De toelichting

5) Bijhorende documentatie

 

 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1.

 

 

 

Besluit

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere

4 stemmen tegen: Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert en Myriam Essiaf

2 onthoudingen: François Dussart en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld.

 

Artikel 2:

Het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3.

Deze beslissing en het volledige aangepaste meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/1 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Kennisname: Jaarrekening 2019 - definitieve vaststelling

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Geïntegreerd breed onthaal (GBO) - voorstel project zonder subsidies GBO

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet betreffende het lokaal sociaal beleid van 09 februari 2019.

De oproep tot het indienen van een projectaanvraag 'Geïntegreerd Breed Onthaal LSB - 2019'.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2019 om zich principieel akkoord te verklaren met de indiening van de projectaanvraag 'Geïntegreerd Breed Onthaal Lokaal Sociaal Beleid - 2019'.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2019 om de op 29 maart 2019 ingediende projectaanvraag 'Geïntegreerd breed onthaal lokaal sociaal beleid 2019' goed te keuren.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2019 tot goedkeuring van 'GBO Zennevallei - Projectaanvraag GBO 2020'.

Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 tot goedkeuring van 'GBO Zennevallei - Projectaanvraag GBO 2020'.

 

Feiten en context

Het decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 verplicht de lokale besturen werk te maken van een maximale toegankelijkheid van de lokale sociale hulp- en dienstverlening voor de bevolking en daarbij bijzondere aandacht te besteden aan onderbescherming. Het lokaal bestuur dient hiervoor een Sociaal Huis uit te bouwen, dat een herkenbaar lokaal aanspreekpunt moet zijn voor burgers met betrekking tot het aanbod van lokale sociale hulp- en dienstverlening. Vanuit dit Sociaal Huis dient, onder regie van het lokale bestuur, een samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal gerealiseerd te worden dat minstens het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het erkende centrum voor algemeen welzijnswerk en de erkende diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen omvat.

Het lokaal bestuur kan het geïntegreerd breed onthaal ook realiseren in samenwerking met andere lokale besturen.

De Vlaamse overheid voorziet hiervoor geen structurele middelen, maar kan, onder de voorwaarden die ze bepaalt en binnen de perken van de begrotingskredieten, een subsidie verlenen voor projecten met een experimenteel of vernieuwend karakter die passen in het lokaal sociaal beleid.

Voor projecten GBO werd er in 2019 een oproep gedaan, waarvoor de eerstelijnszone intekende. In dit kader ontvingen we een subsidie t.b.v. € 29.167.

Met deze subsidie werd een medewerker aangesteld door CAW op basis van een samenwerkingsovereenkomst en werd een digitaal systeem ontwikkeld en software aangekocht. Dit digitaal systeem maakt het mogelijk dat kwetsbare gezinnen snel aangemeld worden en via aanklampend werken zo snel mogelijk de correcte hulpverlening krijgen en informatiedoorstroming mogelijk wordt gemaakt.

Om dit geïntegreerd breed onthaal te coördineren is een medewerker nodig. Wij tekenden dan ook in op de oproep van Vlaanderen voor 2020-2025. Deze subsidie hebben we echter niet binnengehaald, gezien de middelen ontoereikend waren voor het aantal ingediende dossiers.

Volgende voorstel werd geformuleerd tijdens een GBO-overleg:

Het digitaal systeem werd ontwikkeld en de software werd aangekocht met de middelen van Vlaanderen 2019.

Gezien we de middelen van 2020-2025 niet binnenhaalden, maar een (deeltijds) coördinator nodig is om dit te laten draaien, stellen we voor een deeltijds personeelslid te laten aanstellen door de eerstelijnszone om deze coördinerende taak op te nemen.

Voor de financiering stellen we voor dat elke gemeente uit de eerstelijnszone via een toelage (op basis van het aantal inwoners) een bijdrage levert aan de eerstelijnszone voor de aanwerving van een coördinator voor GBO op basis van het aantal inwoners. Na principieel akkoord, dient dan een samenwerkingsovereenkomst voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.

Voor Drogenbos komt dit neer op € 1058,21 rekening houdend met een loonkost van € 25.000 euro.

 

Indien er opnieuw een oproep zou komen waarvoor we kunnen indienen, zullen we niet nalaten in te tekenen.

 

Adviezen

De Vlaamse Regering besliste ten gevolgde de COVID - 19 crisis de lokale besturen extra middelen voor armoedebestrijding toe te kennen. Een deel van de middelen worden toegekend als algemene financiering, een ander deel is ter versterking van het individueel consumptiebudget van kwetsbare huishoudens.

Voor de algemene financiering ontving het lokaal bestuur Drogenbos € 13090,60. Van deze middelen kunnen we € 1058,21 ter beschikking stellen aan samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal.

Het samenwerkingsverband dat ontstaan is in kader van de oprichting van de eerstelijnszone Zennevallei wordt als positief ervaren. Dankzij dit samenwerkingsverband bestaat de opportuniteit om lokaal geïntegreerd breed onthaal te realiseren.

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget

Bedrag

€ 1058,21

Opmerkingen

van middelen lokale armoedebestrijding

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Enig artikel:

Om een geïntegreerd breed onthaal te kunnen realiseren binnen de eerstelijnszone als opdracht binnen het lokaal sociaal beleid, gaat het lokaal bestuur van Drogenbos akkoord om vanaf 1/1/2021 een bedrag van € 1058,21 vrij te maken om samen met de andere gemeenten van de eerstelijnszone een deeltijds medewerker te kunnen aanstellen in het

kader van GBO.

Hiervoor zal een samenwerkingsovereenkomst opgesteld worden, die zal voorgelegd worden aan de raden.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Bekrachtiging burgemeesterbesluit: Verplaatsen van de zitting van de gemeenteraad van 15 oktober 2020

 

Juridische grond

Gecoördineerde wetten Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, meer bepaald artikel 134 §1.

 

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 1, titel 1 (de politieke organisatie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn), hoofdstuk 1 de gemeenteraad en hoofdstuk 4 de raad voor maatschappelijk welzijn en deel 4 (specifieke bepalingen ten behoeve van de gemeente Voeren en de gemeenten, vermeld in artikel 7 van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).

 

Het Ministerieel Besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Feiten en context

De gemeenteraad van 15 oktober 2020.

 

Argumentatie

Het burgemeester besluit van 23/11/2020 waarbij de gemeenteraad van de maand oktober werd verplaatst.

 

In overweging nemende dat de gemeenteraad een fysieke samenkomst van zijn leden vereist.

 

In overweging nemende dat het noodzakelijk is om de gemeenteraad te verplaatsen omwille van veiligheidsredenen.

 

In overweging nemende dat het gemeentebestuur niet over de technische mogelijkheden beschikken om de raden op digitale manier te laten verlopen.

 

In overweging nemende dat de punten, geagendeerd op de gemeenteraad als niet dringend worden beschouwd.

 

In overweging nemende dat de burgemeester in geval van een ernstige stoornis van de openbare rust een politieverordening kan maken.

 

In overweging nemende dat het WHO op 11 maart 2020 het coronavirus COVID-19 heeft gekwalificeerd als pandemie.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Enig artikel:

De verplaatsing van de gemeenteraad van de maand oktober wordt bekrachtigd door de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Bekrachtiging Burgemeesterbesluit: Inzake de organisatie van de raden van de bestuurlijke organen tijdens de federale fase van het nationaal noodplan en het beheer van de crisis coronavirus COVID19

 

Juridische grond

De Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikel 134§1 en artikel 135.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald deel 1, titel 1 (de politieke organisatie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn), hoofdstuk 1 de gemeenteraad en hoofdstuk 4 de raad voor maatschappelijk welzijn en deel 4 (specifieke bepalingen ten behoeve van de gemeente voeren en de gemeenten, vermeld in artikel 7 van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).

Het Ministerieel Besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en latere wijzigingen.

Het burgemeestersbesluit van 6 april 2020 inzake het houden van de zittingen van bestuurlijke organen in de periode van federale fase van het crisisbeheer achter gesloten deuren.

Het burgemeesterbesluit van 15 april 2020 Inzake het houden van de raden van de bestuurlijke organen in de periode van de federale fase van het crisisbeheer achter gesloten deuren - aanpassing artikel 2.

De huidige richtlijnen van Binnenlands Bestuur betreffende het organiseren van vergaderingen van lokale bestuursorganen.

 

Feiten en context

Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.

De federale overheid moest toen dringende maatregelen nemen om de verspreiding van het coronavirus te beperken. Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kon het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen. Sommige lokale besturen kozen voor een virtuele vergadering, sommige gingen voor andere mogelijkheden zoals een fysieke vergadering zonder toegang voor publiek, vergaderen op een andere locatie om de social distancing te garanderen of vergaderen via e-mail.

De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) over vergaderingen van bestuursorganen van lokale besturen in de coronacrisis waren een dynamisch gegeven. We volgden de evolutie van de opgelegde maatregelen en stemden de richtlijnen daarop af. Wat stond en staat daarbij centraal? Bij elke vorm van vergaderen moet je de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming kunnen verzekeren.

 

Volgende richtlijnen gelden momenteel:

 

1.Vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn

Het lokaal bestuur beslist tijdens de huidige gezondheidssituatie autonoom over de wijze van vergaderen. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan. De keuze op welke wijze het bestuur vergadert, moet een weloverwogen keuze zijn. Het is een lokale afweging die moet worden gemaakt. Het lokaal bestuur heeft hierin een voorbeeldfunctie. We raden in deze fase van de pandemie aan de voorkeur te geven aan digitaal vergaderen. Hieronder meer informatie over de verschillende mogelijkheden van vergaderen.

 

•Fysieke vergaderingen

De lokale en provinciale besturen zijn essentiële diensten, waarvan de werking verzekerd moet worden. De vergaderingen van lokale en provinciale bestuursorganen moeten kunnen blijven doorgaan. De vergaderingen kunnen nog steeds fysiek plaatsvinden en de bevolking kan de fysieke vergadering bijwonen als de regels van social distancing worden nageleefd.

De fysieke vergadering moet toegankelijk zijn voor pers en publiek. De openbaarheid van de vergaderingen moet het publiek in staat stellen om kennis te krijgen van de noodzakelijke informatie. De openbaarheid van de vergadering stelt de pers in staat om de debatten te verslaan en de publieke opinie kritisch in te lichten. De openbaarheid is een wezenlijke waarborg voor de democratische werking van de gemeenteraad. Het maakt controle mogelijk en biedt een waarborg tegen willekeur. Het komt aan de lokale besturen toe om de openbaarheid te garanderen. De vergadering kan enkel nog in besloten zitting plaatsvinden zoals artikel 28 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt.

 

•Fysiek vergaderen op een andere locatie

Als het lokaal bestuur de social distancing in de raadzaal niet kan waarborgen, kan de fysieke raad op een andere locatie plaatsvinden waar dat social distancing wel gewaarborgd is. Het uitwijken naar een andere locatie is ook mogelijk om algemene gezondheidsredenen. De oproeping en de agenda van de vergadering deelt de vergaderlocatie mee. De webtoepassing van het lokaal bestuur vermeldt ook duidelijk de locatie.

Artikel 22, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat het huishoudelijk reglement de nadere regels voor de plaats en de wijze van openbaarmaking van de gemeenteraadszitting vastlegt. De voorzitter kan de plaats bepalen als het huishoudelijk reglement geen vergaderplaats of geen nadere regels over de keuze van de vergaderplaats vermeldt. De voorzitter moet de vergaderplaats vastleggen in de oproeping van de vergadering (artikel 20 DLB). De locatie moet neutraal zijn. In dit geval is geen besluit van de burgemeester nodig.

Je kan die werkwijze niet hanteren als het huishoudelijk reglement een specifieke vergaderplaats aangeeft. Dan resten 2 mogelijkheden:

1.De gemeenteraad wijzigt het huishoudelijk reglement. De gemeenteraad bepaalt in het huishoudelijk reglement dat de voorzitter de vergaderplaats kan vastleggen of schrapt de bepaling over de vergaderplaats uit het huishoudelijk reglement. De gemeenteraad kan op elk moment het huishoudelijk reglement wijzigen (artikel 38, laatste lid DLB).

2.De burgemeester neemt bij hoogdringendheid een besluit om de vergaderplaats van de gemeenteraad te wijzigen omwille van de bescherming van de volksgezondheid (artikels 134, §1 en 135, §2 Nieuwe Gemeentewet).

Het lokaal bestuur communiceert via de webtoepassing, sociale media,… aan de bevolking op welke locatie de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn plaatsvinden.

 

•Fysiek vergaderen met beperkt bezoekersaantal

Een burgemeesterbesluit is in principe ook noodzakelijk als omwille van de social distancing de normale vergaderlocatie of de nieuwe locatie maar een beperkt aantal bezoekers toelaat. De burgemeester heeft de bevoegdheid om het bezoekersaantal te beperken op grond van zijn bevoegdheid om de openbare orde en de volksgezondheid te beschermen (artikels 134, § 1 en 135, § 2 Nieuwe Gemeentewet). Het burgemeestersbesluit geeft dan aan wat het maximumaantal toegestane bezoekers is om de social distancing na te leven. De burgemeester kan in dat besluit bijvoorbeeld aangeven dat geïnteresseerden zich op voorhand moeten inschrijven en dat de inschrijvingen worden afgesloten als het maximumaantal bezoekers bereikt is. De webtoepassing van de gemeente vermeldt dat ook duidelijk.

Als de gewoonlijke of de nieuwe locatie het gemiddeld aantal gebruikelijke bezoekers met social distancing toelaat, is een burgemeestersbesluit tot beperking van het aantal bezoekers niet nodig. Als er bij de start van de zitting toch meer aanwezigen zijn dan verwacht en de social distancing in het gedrang komt, kan de voorzitter maatregelen nemen (artikel 25, DLB). De voorzitter is op grond van die bepaling belast met de handhaving van de orde in de vergadering.

 

•Achter gesloten deuren, niet in besloten zitting

De fysieke vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen omwille van de openbare gezondheid plaatsvinden achter gesloten deuren. Deze beslissing behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester (artikels 134, §1 en artikel 135, §2 Nieuwe Gemeentewet). Hij moet die beslissing voldoende motiveren. In dat geval moet de fysieke gemeenteraad achter gesloten deuren gelivestreamd worden zodat de openbaarheid verzekerd is. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de audiovisuele livestream. Een audiostream alleen volstaat niet langer om aan de vereiste openbaarheid te voldoen.

 

•Digitaal vergaderen

De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kunnen digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.

Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:

1.De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeesterbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

2.De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

3.De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.

 

•Hybride vorm van vergaderen is toegestaan

Een hybride vorm van vergaderen betekent dat bepaalde raadsleden fysiek vergaderen en andere raadsleden die er fysiek niet bij kunnen zijn, digitaal deelnemen (bijvoorbeeld raadsleden in quarantaine of raadsleden die tot risicogroepen behoren). Een hybride vorm van vergaderen is niet verplicht, maar wel een mogelijke tussenvorm tussen fysiek en digitaal vergaderen. Het behoort tot de lokale autonomie om de afweging te maken om hybride te vergaderen. De raadsleden die digitaal deelnemen moeten zichtbaar en hoorbaar zijn voor de andere raadsleden en voor het publiek. De raadsleden die digitaal deelnemen, moeten via het digitaal platform op een gelijkwaardige manier als de raadsleden die fysiek aanwezig zijn, mee kunnen debatteren, beraadslagen en stemmen. Voor het overige moet de hybride vergadering voldoen aan de democratische principes uit de regelgeving.

 

 

2.Gemeenteraadscommissie

De gemeenteraadscommissies kunnen zowel fysiek, digitaal als in een hybride vorm plaatsvinden. De keuze hiervoor ligt bij het lokaal bestuur en behoort tot de autonomie van dat bestuur. De democratische principes blijven van toepassing en moeten gegarandeerd blijven zowel bij fysiek als digitaal vergaderen. Dat betekent dat zowel de fysieke als de digitale gemeenteraadscommissies openbaar moeten zijn. De openbaarheid kan je verzekeren door publiek toe te laten tot de fysieke vergadering (mits social-distancing) en/of openbaar te livestreamen.

 

 

3.College van burgemeester en schepenen en vast bureau

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau kunnen voorlopig digitaal blijven vergaderen als de leden van het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau daarmee akkoord zijn. Je kan ook kiezen voor een hybride vorm van vergaderen zolang je een tegensprekelijk debat kan voeren.

Specifiek voor het vast bureau: Het hoorrecht van de cliënt moet je steeds respecteren. Aan de cliënt kan je de mogelijkheid bieden om online gehoord te worden of vooraf door de voorzitter van het vast bureau, samen met het personeelslid dat de vergaderingen van het vast bureau opvolgt. Daarvan wordt een verslag gemaakt en overgemaakt aan de leden van het vast bureau. Dat komt dan zo in het sociaal dossier.

 

 

4.Vergaderen via e-mail of via een notulensysteem voor alle bestuursorganen is niet langer mogelijk.

Het is vanaf 1 september 2020 niet meer mogelijk om via e-mail of via een notulensysteem te vergaderen. Het vergaderen via e-mail of een notulensysteem was een uitzonderingsoptie zodat lokale besturen op korte termijn konden blijven vergaderen. Het is geen volwaardig alternatief voor de normale wijze van vergaderen. De bevoegde minister van Binnenlands Bestuur deelde zijn standpunt hierover mee in de Commissievergadering van de commissie van Binnenlands Bestuur van 2 juni 2020. Lokale besturen organiseerden zich ondertussen en vonden alternatieven om te vergaderen, maar de fundamentele rechten van elk raadslid moeten altijd overeind blijven, ongeacht de vergaderwijze.

 

 

Argumentatie

In overweging nemende dat het coronavirus COVID-19 nog steeds aanwezig is.

In overweging nemende dat we reeds een 2de golf van besmettingen meegemaakt hebben met verstrekkende gevolgen op sociaal en economisch vlak en op gebied van gezondheid (fysiek en mentaal).

In overweging nemende dat er maatregelen op nationaal niveau opgelegd worden.

In overweging nemende dat het beleid rond 'social distancing' erop gericht is de verspreiding zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van 'social distancing' zijn erop gericht het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen te verminderen.

In overweging nemende dat het noodzakelijk is om, in kader van de openbare gezondheid naar aanleiding van de verspreiding van het coronavirus Covid-19, de zittingen van de raden van het OCMW en het gemeentebestuur in de periode van federale fase van het crisisbeheer zo veilig mogelijk te organiseren voor de deelnemers en het eventuele publiek.

Overwegende dat we in de mogelijkheid zijn om de vergaderingen via Teams te organiseren en een livestream te voorzien via Youtube.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

De zittingen van gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en commissies, worden vanaf december 2020 gedurende de periode van federale fase van het crisisbeheer, digitaal georganiseerd.

 

Artikel 2:

Indien noodzakelijk kan geopteerd worden om de zittingen opgenomen in artikel 1 onder hybride vorm doorgaan. Dit dient vergadering per vergadering geëvalueerd te worden.

 

Artikel 3:

Er is geen publiek toegestaan tijdens de openbare zittingen. Zij dienen de zittingen te volgen via de livestream waarvan de link op de gemeentelijke website vermeld is.

 

Artikel 4:

De zittingen van college van burgemeester en schepenen en de zittingen van het vast bureau kunnen digitaal of onder hybride vorm doorgaan.

 

Artikel 5:

Dit besluit wordt bekendgemaakt door publicatie op de gemeentelijke website.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Opheffing belastingreglement gemeentelijke milieubelasting voor het aanslagjaar 2021 - goedkeuring

 

Juridische grond

Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de

geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

 

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en

raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze

waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in

het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en

hulpverleningszones.

 

Artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende

maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in

geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid (afbakening

periode van civiele noodsituatie).

 

Het Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de

verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Het Besluit van 19 december 2019 van de gemeenteraad tot vaststelling van de

gemeentelijke milieubelasting.

 

Het Besluit van 28 mei 2020 van de gemeenteraad tot vaststelling van het Coronabesluit

- Aanpassing belastingreglementen ter reductie van de belastingdruk.

 

 

Feiten en context

Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale

Veiligheidsraad steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze

maatschappij en economie.

Meerdere ondernemers werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten of zien in

deze tijd hun inkomsten sterk teruglopen.

 

De Vlaamse Regering roept de lokale besturen op om erover te waken dat de

belastingplichtigen op hun grondgebied minder belastingen moeten betalen op

activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

 

De gemeenteraad kan zijn belastingreglementen aanpassen om de belastingdruk te

reduceren, en besluit hiertoe het belastingreglement gemeentelijke milieubelasting voor

het aanslagjaar 2021 op te heffen.

 

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget

Actie

GBB

Registratiesleutel

73321000/0020-00

Bedrag

Minder ontvangsten voor de milieubelasting 2021: -€102.000

Opmerkingen

 

 

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

Het belastingreglement gemeentelijke milieubelasting zoals goedgekeurd in de

gemeenteraad van 19 december 2019, wordt volledig opgeheven voor het aanslagjaar

2021.

 

Artikel 2:

De burgemeester maakt dit besluit bekend op de website van de gemeente

overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

De burgemeester publiceert de opheffing van het belastingreglement gemeentelijke

milieubelasting voor het aanslagjaar 2021 op de website van de gemeente

overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de

bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur.

 

Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van

zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de

webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

Artikel 3:

De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking

van dit besluit overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Retributiereglement verkoop huisvuilzakken - aanpassing tarifering - goedkeuring

 

Juridische grond

De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162, 170, §4 en 173.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335.

 

De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

 

Het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van

materiaalkringlopen en afvalstoffen.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het

Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en

afvalstoffen.

 

Het uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval,

goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse Regering.

 

 

Feiten en context

Overwegende dat de gemeente huisvuilzakken ter beschikking stelt aan haar inwoners.

 

Overwegende dat de verkoop van huisvuilzakken kosten veroorzaakt voor de gemeente

en het derhalve past dat de gebruiker deze kosten vergoedt.

 

Overwegende dat de gemeente de kosten voor het ophalen en het verwerken van afval

wil verhalen op de burger volgens het principe van 'de vervuiler betaalt'.

 

Financiële gevolgen

De ontvangst voor deze retributie is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op

registratiesleutel 73323000/0020.

 

 

 

 

Besluit

12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere en Myriam Essiaf

1 stem tegen: Jonathan Adriaens

3 onthoudingen: Grégory Boen, Jean Paul Grenier en François Dussart

 

Artikel 1. Belastbaar feit

Met ingang van 1 januari 2021 en voor een termijn eindigend op 31/12/2025, wordt ten voordele van de gemeente Drogenbos een retributie geheven op de verkoop van gestandaardiseerde huisvuilzakken.

 

Artikel 2. Belastingplichtige

De retributie is verschuldigd door diegene die de vuilniszak aankoopt en is inbegrepen in

de verkoopprijs.

 

Artikel 3. Tarifering

Vanaf de invoering van de uniforme zak in 2021 worden de retributies als volgt vastgesteld:

- Restafval 60 liter: €2/zak

- Restafval 30 liter: €1/zak

- Restafval 15 liter: €0,50/zak

- GFT 60 liter: €1/zak

- GFT 30 liter: €0,50/zak

- GFT 15 liter: €0,25/zak

- PMD+ 60 liter: €0,15/zak

- Papieren zakken 60 liter: € 0,55/zak

 

Artikel 4. Wijze van invordering

Vanaf de invoering van de uniforme zak in 2021 zal de volledige aankoop- en verkooptransactie verlopen via Intradura. De inkomsten worden aan de hand van de verdeelsleutel verdeeld en bezorgd aan de gemeente. In samenspraak met Intradura, zal de nettopbrengst van de zakverkoop, terug worden gestort aan de vennoot. De frequentie van deze factuur of verrekening zal maandelijks uitgevoerd worden.

 

Artikel 5. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2021 en vervangt alle voorgaande

retributiereglementen hieromtrent.

 

Artikel 6. Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van

zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de

webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Retributiereglement blauwe zone - Goedkeuring

 

Juridische grond

Gelet op de gecoördineerde Grondwet, inzonderheid artikel 170§4;

 

Gelet op de Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Decreet ‘Bestuursdecreet’ van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur;

 

Gelet op het Decreet van 9 juli 2010, tot aanvulling van het decreet van 16 mei 2008, houdende de invordering van parkeerheffingen door parkeerbedrijven, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Koninklijk Besluit van 22 december 2003 houdende vaststellingen van de datum van inwerkingtreding van de wet van 7 februari 2003 houdende verschillende bepalingen inzake verkeersveiligheid, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Ministerieel Besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap;

 

Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke

parkeerkaart;

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente.

 

Feiten en context

Overwegende dat de parkeerrotatie moet bevorderd worden over het gehele grondgebied van Drogenbos;

 

Overwegende dat er een blauwe zone-reglementering wordt ingevoerd over het gehele grondgebied van Drogenbos;

 

Overwegende dat de invordering van de retributie gepaard gaat met kosten welke gemaakt worden voor het verzenden van betalingsherinneringen en aangetekende zendingen;

 

Overwegende dat het billijk is om deze kosten op de nalatige debiteuren te verhalen;

 

Overwegende dat de blauwe zone-reglementering niet van toepassing is voor personen met een handicap;

 

Overwegende dat er een reglement dient opgesteld te worden als wettelijke basis om een retributie te kunnen heffen op het  parkeren  in de blauwe zone;

 

Overwegende dat de controle op het naleven van de blauwe zone-reglementering zal gebeuren door een externe gespecialiseerde firma;

 

Overwegende het bijgevoegd plan met de aanduiding van de parkeerzones;

 

Overwegende dat de afbakening van de verschillende zones ongewijzigd blijft.

 

Overwegende dat er na 6 maanden een evaluatie zal uitgevoerd worden betreffende de invoering van de blauwe zone.

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget

Actie

ACT - 33

Registratiesleutel

73611000/0200-00

Bedrag

Afhankelijk van geïnde retributies

Opmerkingen

/

 

 

 

Besluit

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere

4 stemmen tegen: Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert en François Dussart

2 onthoudingen: Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1: Invoeren nieuw retributiereqlement

 

Er wordt voor een termijn die ingaat op 01 februari 2021 en eindigt op 31 januari 2025 een retributie geheven op het parkeren van een (motor)voertuig, hun aanhangwagens of hun onderdelen op de plaatsen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg waar dat parkeren met beperkte parkeertijd is toegelaten volgens het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (hierna: het Verkeersreglement).

 

 

Artikel 2: Definities

 

•Openbare weg: de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden;

 

•Met een openbare weg gelijkgestelde plaats: de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, § 2 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten;

 

•Blauwe zone: zone met een beperkte parkeertijd waar het gebruik van de parkeerschijf verplicht is. Bijzondere voorwaarden zullen aangebracht worden op de signalisatie, waarbij het gebruik van de parkeerschijf in de blauwe zone in principe voorgeschreven zal zijn van 08.00 tot 19.00 uur op werkdagen (inclusief zaterdag en uitgezonderd op zon- en feestdagen en 11 juli) en voor een maximum parkeerduur van 2 uren, en voor een maximum parkeerduur van 3 uren op parking Sporthal. De parking voetbal Frankveld valt buiten de blauwe zone.

 

 

Artikel 3 : Vestiging retributie blauwe zone

 

Er wordt ten voordele van de gemeente Drogenbos een retributie gevestigd:

§ 1. Voor het parkeren van een (motor)voertuig tussen 08.00 uur en 19.00 uur op plaatsen waar zulks, krachtens een politiereglementering toegelaten is;

 

§2. Op de afgifte van bewonerskaarten en gemeentelijke parkeerkaarten, waardoor het mogelijk wordt de parkeerfaciliteiten te benutten, bedoeld in de artikel 27.1.4 en 27.3.4. van het Verkeersreglement.

 

 

Artikel 4: Betaling retributie blauwe zone

 

De retributie is verschuldigd door:

§ 1. De titularis van de inschrijving van het voertuig bij de dienst voor inschrijving van de voertuigen (D.I.V.), de houder van een  proefritten- of handelaarsplaat op het voertuig aangebracht, zijn samen met de bestuurder van het rijtuig solidair gehouden tot betaling van deze retributie.

 

§2. De titularis van de uitgereikte kaart inzake artikel 3 § 2.

 

De bepalingen van artikel 67bis van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968 zijn van toepassing.

 

 

Artikel 5: Invoeren nieuw retributiereqlement

 

§ 1. Voor het parkeren van een (motor)voertuig in een “blauwe zone” (zone met beperkte parkeertijd) in Drogenbos is het gebruik van een parkeerschijf verplicht.

 

De “blauwe zones” (zones met beperkte parkeertijd) in Drogenbos worden afgebakend met zoneborden en bestaat uit verschillende straten. De indeling van de blauwe zone maakt deel uit van bijlage 1 bij dit reglement.

 

§ 2. De retributie:

•is gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden (2 uur en 3 uur);

 

•bedraagt een forfaitair tarief van 30,00 EUR per dag (08.00 tot 19.00 uur) voor elke periode die langer is dan deze die toegestaan is volgens de verkeersborden (2 uur en 3 uur).

 

De gebruiker van de parkeerplaats is verplicht zijn aankomsttijd aan te duiden op de parkeerschijf en deze zichtbaar aan te brengen achter de voorruit van het voertuig of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig.

 

De gebruiker van een motorvoertuig die de parkeerschijf foutief, niet of niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig plaatst, wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van het artikel 5 § 2 vermelde forfaitair tarief.

 

Bij toepassing van het hierboven vermelde forfaitair tarief, brengt de aangestelde door de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen  te betalen op de voorruit van het voertuig. De betaling moet gebeuren via bankoverschrijving overeenkomstig de modaliteiten vermeld op de uitnodiging tot betaling van de retributie.

 

 

Artikel 6: Parkeren op parkeerplaatsen voorbehouden voor het opladen van elektrische voertuigen

 

§ 1. De parkeerplaatsen voorbehouden voor het opladen van elektrische voertuigen worden uitgerust met een oplaadpunt en mogen enkel worden ingenomen door elektrische voertuigen voor zover het voertuig effectief opgeladen wordt. Het opladen zal blijken uit het al dan niet aangesloten zijn van het voertuig op het oplaadpunt door middel van de stekker.

 

Deze parkeerplaatsen worden aangeduid door middel van het verkeersbord E9a waarop het pictogram van de parkeerschijf wordt afgebeeld en aangevuld met een onderbord waarop het symbool van een stekker is afgebeeld.

 

Indien de stekker van het voertuig niet in het stopcontact zit of de parkeerplaats door een niet-elektrisch voertuig wordt ingenomen, wordt een retributie uitgeschreven zoals beschreven bij het tweede punt van artikel 5§2.

 

 

Artikel 7: Vrijstelling retributie blauwe zone

 

§ 1. Het parkeren van elektrische voertuigen op de parkeerplaatsen die voorbehouden zijn voor elektrische voertuigen is gratis tijdens het opladen van het elektrische voertuig.

 

§ 2. Het parkeren van voertuigen  gebruikt door personen met een handicap is onbeperkt in tijd.

Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, van de kaart uitgereikt overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 7 mei 1999.

 

§ 3. Houders van  een tijdelijke parkeerkaart zijn vrijgesteld van de gevestigde retributie van onderhavig reglement op voorwaarde dat deze kaart zichtbaar achter de voorruit van het voertuig wordt aangebracht, of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig.

 

§ 4. De gevallen van gebruik van de openbare weg of de plaatsen gelijkgesteld met de openbare weg, die reeds aanleiding geven tot het heffen van een andere retributie of belasting ten voordele van de gemeente, zijn vrijgesteld van de gevestigde retributie van onderhavig reglement.

 

 

Artikel 8: Bewonerskaarten blauwe zone

 

§ 1. Bewonerskaarten worden afgeleverd aan personen gedomicilieerd in Drogenbos in een straat waar beperkte parkeertijd (blauwe zone) van maximaal 2 uur van kracht is.

 

Er zijn maximum twee bewonerskaarten per domicilie verkrijgbaar. Deze bewonerskaarten zijn enkel geldig in de “blauwe zones” van Drogenbos waar beperkte parkeertijd van maximaal 2 uur en 3 uur van toepassing is.

 

Bewonerskaarten worden aangekocht voor één jaar, vanaf uitreikdatum.

 

Voor de aankoop van een eerste bewonerskaart per domicilie wordt 15,00 EUR per jaar aangerekend. Voor de aankoop van een tweede bewonerskaart per domicilie wordt 75,00 EUR per jaar aangerekend.

 

Bewonerskaarten worden per bankoverschrijving betaald op het moment van de aanvraag.

 

§ 2. Voor de vervanging bij verlies of bij diefstal of bij aanpassing van een bewonerskaart wordt 10,00 EUR aangerekend. Dit bedrag wordt per bankoverschrijving betaald bij de aanvraag.

 

 

Artikel 9: Parkeerkaarten voor bezoekers

 

§1. Parkeerkaarten worden afgeleverd aan bezoekers voor een beperkte periode in de vorm van een weekabonnement of een maandabonnement, te rekenen vanaf uitreikdatum.

 

De parkeerkaart is geldig:

•Voor de duur vermeld op de parkeerkaart.

•Voor de nummerplaat vermeld op de parkeerkaart.

 

Voor de aankoop van een weekabonnement wordt 8,00 EUR per week aangerekend en voor een maandabonnement wordt 32,00 EUR per maand aangerekend.

 

De parkeerkaarten zijn geldig in de blauwe zones van Drogenbos waar beperkte parkeertijd van maximum 2 uur en 3 uur van toepassing is.

 

De parkeerkaarten worden per bankoverschrijving betaald op het moment van de aanvraag.

 

§2. Voor de vervanging, bij verlies of bij diefstal of bij aanpassing van de parkeerkaarten wordt 10,00 EUR aangerekend. Dit bedrag wordt per overschrijving betaald bij aanvraag.

 

 

Artikel 10: Parkeerkaarten voor bedrijven/lokale handel blauwe zone

 

§ 1. Parkeerkaarten voor bedrijven/lokale handel worden afgeleverd aan de zaakvoerder of medewerkers van een uitbating in een straat waar beperkte parkeertijd (blauwe zone) van maximaal 2 uur van kracht is.

 

Bij de aanvraag moet een document voorgelegd worden waaruit blijkt dat het bedrijf/lokale handel gelegen is een straat waar beperkte parkeertijd (blauwe zone) van maximaal 2 uur van kracht is. De werknemer die er tewerkgesteld wordt dient een verklaring op eer voor te leggen van de werkgever.

 

Deze parkeerkaarten zijn geldig in de zone waar de blauwe zone met een beperkte parkeertijd van maximaal 2 uur van toepassing is.

 

Er zijn maximum 2 parkeerkaarten per adres van bedrijf/lokale handel verkrijgbaar.

 

Parkeerkaarten voor bedrijven/lokale handel worden aangekocht voor één jaar, vanaf uitreikdatum. Zelfstandigen met domicilie op eigen adres kunnen maximaal 2 kaarten per adres bekomen (maximum 2 bewonerskaarten OF maximum 2 handelskaarten OF de combinatie van maximum 1 bewonerskaart + 1 handelskaart).

 

Voor de aankoop van een parkeerkaart voor bedrijven/lokale handel wordt 150,00 EUR per jaar aangerekend.

 

Parkeerkaarten voor zaakvoerders worden per bankoverschrijving betaald op het moment van de aanvraag.

 

§ 2. Voor de vervanging bij verlies of bij diefstal of bij  aanpassing van parkeerkaarten voor zaakvoerders wordt 10,00 EUR aangerekend. Dit bedrag wordt per bankoverschrijving betaald bij de aanvraag.

 

 

Artikel 11: Parkeerkaarten voor personeel gemeentebestuur, OCMW en gemeentelijke basisscholen

 

§ 1. Personeelskaarten worden afgeleverd aan personen die tewerkgesteld zijn door het gemeentebestuur, OCMW en gemeentelijke basisscholen in Drogenbos.

 

Er is maximum één personeelskaart per personeelslid verkrijgbaar. Deze personeelskaart is enkel geldig in de “blauwe zones” van Drogenbos waar beperkte parkeertijd van maximaal 2 uur en 3 uur van toepassing is, uitgezonderd in de parkzones rond het gemeentehuis en de Sint-Niklaaskerk.

 

Personeelskaarten worden aangekocht voor één jaar, vanaf uitreikdatum.

 

Voor de aankoop van een personeelskaart wordt 50,00 EUR per jaar aangerekend.

 

Personeelskaarten worden per bankoverschrijving betaald op het moment van de aanvraag.

 

§ 2. Voor de vervanging bij verlies of bij diefstal of bij aanpassing van een personeelskaart wordt 10,00 EUR aangerekend. Dit bedrag wordt per bankoverschrijving betaald bij de aanvraag.

 

 

Artikel 12: Retributies op zon- en wettelijke feestdagen blauwe zone

 

Op zon- en wettelijke feestdagen (inbegrepen 11 juli) is er geen retributie verschuldigd.

 

 

Artikel 13: Procedure bij niet-betaling

 

Ingeval van niet-betaling van de forfaitaire retributies, binnen de vooropgestelde vijf dagen na de aanbrenging van de uitnodiging tot betaling onder de ruitenwisser van het voertuig, wordt een schriftelijke herinnering gezonden aan de retributieplichtige vanaf dag 9 met een bijkomende administratieve kost van 2,50 EUR.

 

Bij niet-betaling overeenkomstig deze schriftelijke herinnering volgt vanaf dag 18 een eerste aanmaning met 3,75 EUR bijkomende kosten bovenop het oorspronkelijke tarief vermeerderd met de kosten voor de eerste herinnering.

 

Wanneer een tweede aanmaning vereist is, worden vanaf dag 32 bijkomend 10,50 EUR administratiekosten aangerekend.

 

Het volledig verschuldigde bedrag zal bij uitblijven van betaling ingevorderd worden langs gerechtelijke weg.

 

 

Artikel 14: Controle zone betalend parkeren en blauwe zone

 

De controle op het naleven van de blauwe zone- reglementering zal gebeuren door een externe gespecialiseerde firma aangesteld door de gemeente.

 

 

Artikel 15: Bekendmaking

 

Dit retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

Artikel 16: Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 01/02/2021.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad - Wijziging - Goedkeuring

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 7 februari 2019 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

 

De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2019 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad - Wijziging";

 

De gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2019 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad - Wijziging";

 

Argumentatie

De gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2020 houdende "Ontslagname raadslid - Mijnheer Nicolas Honoré"

 

De gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2020 houdende "Vervanging van een raadslid - Onderzoek geloofsbrieven van de opvolger - Mijnheer Jonathan Adriaens";

 

Overwegende dat het past om in onderstaande commissies de volgende wijzigingen door te voeren: mijnheer Nicolas Honoré wordt vervangen door mijnheer Jonathan Adriaens;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Enig artikel: Wijzigingen door te voeren in de volgende commissies

 

- Commissie communicatie/informatie: mevrouw Myriam Claessens, mijnheer Jean-Paul Grenier, mijnheer Steve Roobaert, mevrouw Sabrina Pauwels, mijnheer Francis Dons, mevrouw Cindy Ceuleers, mijnheer Jonathan Adriaens

 

- Commissie dierenwelzijn: mevrouw Nahyd Meskini, mevrouw Sabrina Pauwels, mijnheer Francis Dons, mevrouw Cindy Ceuleers, mijnheer André De Maere, mevrouw Myriam Essiaf, mijnheer Jonathan Adriaens

 

- Commissie Europese en internationale zaken: mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Philippe Queroles, mevrouw Sonia Ericx, mijnheer Francis Dons, mijnheer André De Maere, mevrouw Myriam Essiaf, mijnheer Jonathan Adriaens

 

- Commissie feestelijkheden/jeugd: mevrouw Myriam Claessens, mijnheer Philippe Queroles, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Sonia Ericx, mevrouw Sabrina Pauwels, mevrouw Myriam Essiaf, mijnheer François Dussart

 

- Commissie onderwijs: mijnheer Alexis Calmeyn, mevrouw Sonia Ericx, mevrouw Sabrina Pauwels, mevrouw Cindy Ceuleers, mijnheer François Dussart, mevrouw Myriam Essiaf, mijnheer Jonathan Adriaens

 

- Commissie sociale zaken/integratie: mevrouw Myriam Claessens, mijnheer Grégory Boen, mevrouw Sabrina Pauwels, mijnheer Francis Dons, mevrouw Cindy Ceuleers, mevrouw Myriam Essiaf, mijnheer Jonathan Adriaens

 

- Commissie informatica/ICT: mevrouw Nahyd Meskini, mijnheer Philippe Queroles, mevrouw Sonia Ericx, mevrouw Sabrina Pauwels, mijnheer André De Maere, mevrouw Myriam Essiaf, mijnheer Jonathan Adriaens

 

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Benoemen voorzitter gemeenteraadscommissie "Europese en internationale zaken" - Wijziging - Goedkeuring

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;

 

Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 7 februari 2019 houdende "Samenstelling van de commissies in de gemeenteraad";

 

De gemeenteraadsbeslissing van 7 februari 2019 houdende "Benoemen voorzitter gemeenteraadscommissie "Europese en internationale zaken";

 

Argumentatie

De gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2020 houdende "Ontslagname raadslid - Mijnheer Nicolas Honoré";

 

De gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2020 houdende "Vervanging van een raadslid - Onderzoek geloofsbrieven van de opvolger - Mijnheer Jonathan Adriaens;

 

Overwegende dat het past om een nieuwe voorzitter te benoemen in de gemeenteraadscommissie "Europese en internationale zaken";

 

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1: Mijnheer Jonathan Adriaens aan te duiden als voorzitter van de gemeenteraadscommissie "Europese en internationale zaken".

 

Artikel 2: Deze beslissing over te maken aan de personeelsdienst.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Inrichting archief en feestzaal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Feiten en context

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Inrichting archief en feestzaal” werd gegund aan Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.

 

Argumentatie/motivering

In het kader van de opdracht “Inrichting archief en feestzaal” werd een bestek met nr. 2020/008 opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 477.770,38 € excl. btw of 578.102,16 € incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 0190-00/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (ACT-4).

 

Visum

niet van toepassing

 

 

 

Besluit

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere

6 stemmen tegen: Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Steve Roobaert, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2020/008 en de raming voor de opdracht “Inrichting archief en feestzaal”, opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 477.770,38 € excl. btw of 578.102,16 € incl. 21% btw.

 

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 0190-00/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (ACT-4).

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: PEVA - VZW De Sporthall - Goedkeuring Jaarverslag en Financieel verslag 2019 en toekenning subsidies

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring

samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW Sporthall'.

 

De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring

oprichting statuten PEVA - VZW Sporthall'.

 

In artikel 17 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en

PEVA VZW Sporthall wordt melding gemaakt van het jaarverslag en het financieel

verslag.

 

Jaarverslag en financieel verslag (artikel 17)

Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige

overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente Drogenbos

ter beschikking gesteld worden aan de VZW Sporthall, alsook met het oog op de

evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de VZW Sporthall een

jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met

betrekking tot elk werkingsjaar.

Het jaarverslag bevat een uitvoerige beschrijving van alle activiteiten en een rapportering

over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst, meer in het bijzonder de mate

waarin de verschillende organisatiedoestellingen en opdrachten bereikt werden, alsook

eventuele suggesties voor bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst of van het

gevoerde beleid.

Het financieel verslag omvat de jaarrekening (balans en resultatenrekening); de

verslagen van de bestuursorganen met betrekking tot de goedkeuring van de rekeningen

en van het budget; het verslag van de bedrijfsrevisor(en).

 

Adviezen

/

 

Argumentatie

In overweging nemende dat het financieel verslag en het jaarverslag als bijlage worden

toegevoegd.

 

In overweging nemende dat de financieel directeur dd. 01 december 2020, na controle,

haar visum heeft verleend om over te gaan tot uitbetaling van de subsidies.

 

In overweging nemende dat er aan alle voorwaarden werden voldaan om over te gaan

tot de uitbetaling van het voorziene subsidiebedrag voor VZW Sporthall, cf. artikel 10 en

artikel 17 van het samenwerkingsreglement.

 

In overweging nemende dat de jaarlijkse subsidie voor het jaar 2020, werkingsjaar 2019, uitzonderlijk en eenmalig €20.000 bedraagt, in het kader van de coronabesparingen.

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente.

 

Exploitatiebudget / Investeringsbudget

Actie

ACT - GBB

Registratiesleutel

64940001/0740-00

Bedrag

€ 20.000

Opmerkingen

Uitbetaling subsidies 2020, werkingsjaar 2019

 

Visum

Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

Het jaarverslag en het financieel verslag 2019, inclusief de balans per 31/12/2019, de

resultatenrekening over boekjaar 2019 en de proef- en saldibalans per 31/12/2019 van

de Sporthall in al zijn bepalingen goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het subsidiebedrag van € 20.000 uit te betalen op de rekening van de Sporthall.

 

Artikel 3:

Deze beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid, de dienst Financiën en de VZW De Sporthall.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Gebruikersreglement en tarieven gemeentelijke zalen voor

erkende verenigingen van de gemeente Drogenbos

 

 

Dit punt werd uitgesteld met als reden: Er dient eerst een commissie georganiseerd te worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Gebruik Sporthall zomer 2021 door PEVA De Krabbers

 

 

Dit punt werd uitgesteld met als reden: Er dient eerst overleg te zijn en er is nog geen beslissing van de vzw Sporthall.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Gebruikersreglement en tarieven gemeentelijke zalen voor erkende verenigingen van de gemeente Drogenbos - Goedkeuring aanpassing: coronamaatregel afschaffing betaling 01.01.2021 – 31.08.2021

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Het besluit van 19 december 2019 van de gemeenteraad tot vaststelling van het "Gebruikersreglement en tarieven gemeentelijke zalen voor erkende verenigingen van de gemeente Drogenbos".

 

Feiten en context

Sinds maart 2020 heeft de coronacrisis een groot impact op onze maatschappij en economie. De vrijetijdssector is hier niet aan ontsnapt. Alle verenigingen uit Drogenbos werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten en hebben dus geen opbrengsten mogen ontvangen tijdens een aantal maanden van hun werkingsjaar.

 

Het collegebesluit van 27 juli 2020 betreffende de tijdelijke afschaffing van betaling voor het gebruik van de gemeentelijke zalen tussen 01.09.2020 en 31.12.2020.

 

Sinds september 2020 kunnen de gesubsidieerde verenigingen uit Drogenbos tijdens bepaalde periodes opnieuw de gemeentelijke zalen benutten voor occasioneel of repetitief gebruik indien ze de coronamaatregelen respecteren.

 

Adviezen

Het advies van het college van burgemeester en schepenen om de erkende verenigingen uit Drogenbos vrij te stellen van betaling t.e.m. 31.08.2021.

 

Argumentatie

Gelet op het feit dat het gemeentebestuur van Drogenbos met dit besluit het verenigingsleven in Drogenbos ondersteunt.

 

Gelet op het feit dat het "Gebruikersreglement en tarieven gemeentelijke zalen voor erkende verenigingen van de gemeente Drogenbos" opgeheven zal worden vanaf september 2021. Dit reglement werd bijgewerkt door de dient Vrije Tijd in samenwerking met de financieel directeur op vraag van het schepencollege en zal besproken worden op een volgende Commissie Feestelijkheden.

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente.

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget

Actie

ACT - GBB

Registratiesleutel

70500010/0705-00

Bedrag

€

Opmerkingen

/

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om een uitzonderlijke vrijstelling toe te kennen aan de erkende verenigingen uit Drogenbos voor de periode gaande van 01.01.2021 t.e.m. 31.08.2021.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad maakt deze beslissing over aan de financiële dienst, de financieel directeur, de toezichthoudende overheid en aan de erkende verenigingen uit Drogenbos.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Goedkeuring Statutenwijziging Cultuurregio PZ

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Feiten en context

Het verzoek van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei om de statutenwijziging goed te keuren en de projectvereniging te verlengen voor de beleidsperiode 2021-2026.

 

Met het oog op de uitgebreide werking van de projectvereniging, diende een aanpassing te gebeuren in de statuten van de projectvereniging. De aanpassingen werden goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de projectvereniging op 11 september 2020.

 

 

Adviezen

/

 

Argumentatie

Drogenbos heeft, net als de andere partnergemeentes, eerder dit jaar het lidmaatschap tot een of meerdere deelwerkingen van de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei voor de periode 2021 – 2026 goedgekeurd en bijhorende financiën voorzien.

 

Dit hernieuwde vertrouwen van alle partners stelt de projectvereniging in staat om ook tijdens de volgende beleidsperiode zichtbaar en ondersteunend in te zetten op cultuurwerking in de gemeentes uit het Pajottenland en de Zennevallei. Om haar werking ook in de toekomst te kunnen waarborgen, dient de projectvereniging in 2020 verlengd te worden, gezien de huidige looptijd eindigt op 31 december 2020.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1:

De verlenging van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei  voor de periode 2021-2026 goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het lidmaatschap tot de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland Zennevallei te bevestigen.

 

Artikel 3:

De statutenwijziging van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland Zennevallei zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van de projectvereniging op 11 september 2020, goed te keuren.

 

Artikel 4:

Dit besluit over te maken aan de toezichthoudende overheid en aan Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Sectoraal akkoord 2020 - Goedkeuring

 

Juridische grond

Sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten op 8 april 2020, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 10 april 2020;

 

Omzendbrief KB/ABB 2020/2 van 29 mei 2020 betreffende het sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen;

 

Het KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, m.n. art. 19 quater (ecocheques), art. 19 ter (sport- en cultuurcheques) art. 19 §2, 14° (geschenkcheques) en artikel 19 quinquies (consumptiecheques);

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;

 

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen;

 

De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2020 en door de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 september 2020;

 

 

Feiten en context

De Vlaamse regering keurde op 10 april 2020 het ontwerp van sectoraal akkoord 2020 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen goed. De kern van het sectoraal akkoord is een koopkrachtverhoging van globaal 1,1% vanaf 1 januari 2020 voor het personeel;

 

Op 29 mei 2020 keurde de Vlaamse regering de omzendbrief bij dit sectoraal akkoord goed. Deze omzendbrief verduidelijkt de toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten van het sectoraal akkoord;

 

Het sectoraal akkoord heeft uitwerking vanaf 1 januari 2020 en voorziet in een belangrijke koopkrachtverhoging voor het personeel:

 

1. Recurrente maaltijdchequeverhoging van 100 EUR per VTE

 

De personeelsleden van de lokale en provinciale besturen die op de datum waarop dit sectoraal akkoord is afgesloten, de maximale werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheques nog niet bereikt hebben (= 6,91 euro), ontvangen vanaf 1 januari 2020 een recurrente koopkrachtverhoging via een verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques tot het fiscale maximum, met een maximum van 100 euro per VTE.

 

Aangezien de gemeente Drogenbos al de maximale werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheques op de datum waarop dit sectoraal akkoord is afgesloten, bereikt heeft (6,91 euro, waarde maaltijdcheque 8 euro) voldoet de gemeente reeds aan deze voorwaarde en hoeft het geen verdere stappen te ondernemen op dit punt.

 

 

 

2. Recurrente koopkrachtverhoging van 200 EUR per VTE

 

Het bestuur kan kiezen voor volgende invulling van deze recurrente koopkrachtverhoging:

 

1)Een bijkomende verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques                             (voor zover de 8 EUR (6,91 maximale werkgeversbijdrage nog niet werd bereikt);

gecombineerd met:

 

2)De toekenning van:

•         Ecocheques: het totale bedrag van de ecocheques die het bestuur toekent, mag niet groter zijn dan 250,00 euro per kalenderjaar en per personeelslid. Het bedrag kan toegekend worden op basis van de arbeidsprestaties (voltijds, deeltijds) of kan hetzelfde bedrag zijn voor elk personeelslid;

•         Sport/cultuurcheques: deze cheques hebben een geldigheid van 15 maanden en kunnen voor maximaal 100 euro per jaar en per personeelslid toegekend worden;

•         Cadeaucheques: Ze worden toegekend ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar en ze overschrijden per jaar en per personeelslid een totaal bedrag van 40,00 euro, eventueel vermeerderd met 40,00 euro per jaar voor elk kind ten laste van dat personeelslid, niet;

•         Consumptiecheques: deze cheques zijn toe te kennen vóór 31/12/2020, hebben een beperkte geldigheid t.e.m. 7/6/2021 en kunnen voor maximaal 300 euro per personeelslid toegekend worden.

•         Ofwel een combinatie van bovenstaande.

 

Dit realiseren via een verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques is niet mogelijk voor het bestuur, aangezien het bestuur reeds aan de maximale werkgeversbijdrage zit.

 

Deze recurrente koopkrachtverhoging moet dus gerealiseerd worden via ecocheques, cultuur -of sportcheques, cadeaucheques of consumptiecheques, rekening houdend met de bovenstaande fiscale en sociale voorwaarden.

 

 

3. Verhoging minimale bijdragevoet tweede pensioenpijler contractueel personeel

Vanaf 1 januari 2020 wordt de sectoraal afgesproken minimale bijdragevoet tweede pensioenpijler van het contractuele personeel opgetrokken naar 2,5% (nu 1%) of een gelijkwaardige dekking voor lokale en provinciale besturen die niet werken met een bijdragevoet, maar met een kloofdichting.

 

De minimale bijdragevoet voor de tweede pensioenpijler van de contractuele personeelsleden van de gemeente Drogenbos bedraagt nu reeds 3%. Ook hier voldoet de gemeente dus aan de voorwaarde en hoeft het geen verdere stappen te ondernemen op dit punt.

 

 

Adviezen
 

•         Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2020

•         Het advies van het managementteam van 22 oktober 2020.

•         Het advies van het overlegcomité van  22 oktober 2020.

•         Het protocol van akkoord van BOC:
de mail van 28 oktober 2020 naar VSOA-LRB, ACOD-LRB en ACV OD met de ontwerpbeslissing en ingevuld sjabloon sectoraal akkoord 2020.
de mail van 04 november 2020 van ACOD-LRB en de mail van 05 november 2020 van ACV OD met het ondertekend sjabloon en geen opmerkingen.

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget / Investeringsbudget

Actie

GBB-LONEN

Registratiesleutel

nog te bepalen

Bedrag raming

€ 10.000

Opmerkingen

Dit bedrag zal worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan vanaf 2021

 

Visum

Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1

De recurrente koopkrachtverhoging van 200 euro per VTE toe te kennen via ecocheques.

 

Zowel jobstudenten als OCMW-cliënten die met toepassing van artikel 60 §7, van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976 tijdelijk tewerkgesteld worden in een betrekking bij het OCMW of ter beschikking gesteld worden van een derde, komen niet in aanmerking voor de toekenning van ecocheques.

 

Wat betreft de berekening van het bedrag aan ecocheques waarop het personeelslid recht heeft, wordt rekening gehouden met volgende toekenningsvoorwaarden:

•         De referteperiode bedraagt 12 maanden en loopt van 1 januari tot en met 31 december.

•         Er wordt geen rekening gehouden met afwezigheden, maar er moeten wel minstens 20 effectief gepresteerde arbeidsdagen zijn of uitbetaling gewaarborgd loon tijdens de referteperiode.

•         Het bedrag wordt pro rata de effectieve tewerkstellingsbreuk berekend.

•         Het bedrag wordt pro rata de tewerkstellingsperiode berekend voor de personeelsleden die in de loop van de referteperiode in dienst of uit dienst zijn getreden van het bestuur. Een maand met prestatie telt als volledige maand.

•         Bij de berekening wordt het bedrag afgerond naar het hoger geheel getal.

 

De ecocheques worden toegekend in de maand januari van het jaar volgend op de referteperiode.

 

Artikel 2

Bij een volgende wijziging aan de rechtspositieregeling zal deze beslissing opgenomen worden.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Opstart collectieve composthoop - principieel akkoord

 

 

Dit punt werd uitgesteld met als reden: Er is geen informatie genoeg over dit dossier.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Ontslagname afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck - Mevrouw Myriam Claessens

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017, meer bepaald artikel 13;

 

De bepalingen van het gemeentedecreet;

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 21 maart 2019 houdende "Aanduiding afgevaardigden in de Raad van Bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck";

 

Het schrijven d.d.26 november 2020 van mevrouw Myriam Claessens, waarin zij haar ontslag aanbiedt als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck;

 

Overwegende dat het past om mijnheer André De Maere aan te duiden als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck om in de vervanging van mevrouw Myriam Claessens te voorzien;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

1 onthouding: André De Maere

 

Artikel 1: Mijnheer André De Maere aan te duiden als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck.

 

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de vzw Museum Felix De Boeck.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 10/12/2020

Besluit: Vervanging afgevaardigde in de Algemene Vergadering vzw - Museum Felix De Boeck

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

 

De bepalingen van het gemeentedecreet;

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 21 maart 2019 houdende "Aanduiding afgevaardigden in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck";

 

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 10 december 2020 houdende "Ontslagname afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de vzw Museum Felix De Boeck";

 

Overwegende dat het past om in de vervanging van mijnheer André De Maere te voorzien in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck;

 

Overwegende dat het past om mevrouw Cindy Ceuleers aan te duiden als afgevaardigde in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck om in de vervanging van mijnheer André De Maere te voorzien;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens

 

Artikel 1: Mevrouw Cindy Ceuleers aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering vzw Museum Felix De Boeck.

 

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit over te maken aan de vzw Museum Felix De Boeck.

 

 

Publicatiedatum: 27/01/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.