Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles André De Maere Marc Vettori José Lefever Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Steve Roobaert Sabrina Pauwels Francis Dons Philippe Queroles Sonia Ericx Soukaina Kassimi Jonathan Adriaens Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Grégory Boen Françoise Leguet aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 18/04/2024
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 21/03/2024
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens, Tania Vanatoru, Soukaina Kassimi en Françoise Leguet
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 21 maart 2024 worden goedgekeurd.
Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jonathan Adriaens Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Myriam Essiaf Marc Vettori André De Maere José Lefever Soukaina Kassimi Steve Roobaert Sabrina Pauwels Philippe Queroles Jean Paul Grenier Francis Dons Sonia Ericx Françoise Leguet Grégory Boen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 18/04/2024
Reglement - Gebruik provisies
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 56 en 84.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 27
Feiten en context
De beslissing van de gemeenteraad van 19 oktober 2017 betreffende de vaststelling voorwaarden terbeschikkingstelling van een provisie aan de personeelsleden.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2017 betreffende de vaststelling voorwaarden terbeschikkingstelling van een provisie aan de personeelsleden.
Overeenkomstig de regelgeving dient de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de nodige voorwaarden vast te stellen voor het gebruik van provisies voor geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur. Het interne reglement zoals in 2017 besloten werd door de stuurgroep, opgericht om de aankoopprocedure te evalueren en bij te stellen, onder de loep genomen. Het is aangewezen het intern reglement aan te passen voor zowel het OCMW- als het gemeentebestuur.
Dit reglement van inwendig bestuur is van toepassing op alle personeelsleden die houder zijn van een provisie voor geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur.
Argumentatie
In overweging nemende dat het aangewezen is de bestaande reglementering bij te stellen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens, Tania Vanatoru en Soukaina Kassimi
2 onthoudingen: Grégory Boen en Françoise Leguet
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement van inwendig bestuur inzake modaliteiten voor het gebruik van provisies voor geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur als volgt goed.
Artikel 2
De algemeen directeur kan onder zijn verantwoordelijkheid beslissen om personeelsleden van de gemeente of van het OCMW die onder zijn gezag staan, een provisie voor geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur ter beschikking te stellen. Dit gebeurt na advies van de financieel directeur en binnen het kader van de algemene voorwaarden zoals bepaald in dit reglement. Deze beslissing van de algemeen directeur wordt ter goedkeuring aan de bevoegde raad voorgelegd indien zij niet overeenstemt met het advies van de financieel directeur dat hij in volle onafhankelijkheid heeft verstrekt.
Artikel 3
Onder geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur wordt verstaan de uitgaven voor de dringende aankoop van dagelijks kleine technische/administratieve benodigheden waarvoor de aankoopprocedure niet kan worden aangewend en aankopen waarbij de potentiële leverancier of dienstverlener geen facturen opstelt.
Artikel 4
De provisiebeheerder beschikt over een provisie van maximaal €1.000,00. Het bedrag van de provisie wordt op een door de gemeente speciaal daartoe geopende zichtrekening gedeponeerd. Deze zichtrekening mag nooit een debetsaldo vertonen.
Artikel 5
De provisiebeheerder is persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer van de toegekende provisie. De provisiekaart is een betaalkaart ter persoonlijke titel en mag niet worden doorgegeven aan andere personeelsleden of collegeleden. De provisiebeheerder is volledig verantwoordelijk voor de uitgaven van zijn persoonlijke provisiekaart.
Artikel 6
§1. Voor aankopen bij een leverancier die in de onmogelijkheid verkeert te werken via facturatie en waarbij aldus verwacht wordt onmiddellijk te betalen dient de provisiebeheerder een bestelaanvraag aan te maken, met duidelijke vermelding van aankoop via provisie. Op basis van deze notificatie kan de financiële dienst de goedkeuringsflow van deze verbintenis opstarten. Na goedkeuring ontvangt de provisiebeheerder een goedkeuring van de aankoopdienst. De aankoop mag aldus gedaan worden en betaald worden met de provisiekaart.
§2. De provisiebeheerder bewaart alle bewijsstukken en maakt deze onmiddellijk na de aankoop of ten laatste de eerste werkdag volgend op de aankoop, over aan de financiële dienst.
Artikel 7
§1. Aankopen van dagelijks kleine technische/administratieve benodigheden waarvoor de aankoopprocedure niet kan worden aangewend omdat ze dringend van aard zijn kunnen zonder voorafgaande goedkeuring worden aangekocht door middel van de provisiekaart.
§2. De provisiebeheerder maakt een verantwoordingsnota op waaruit kan worden afgeleid waarom de aankoop dringend van aard was.
§3. De provisiebeheerder maakt de verantwoordingsnota en het aankoopbewijs onmiddellijk na aankoop, of ten laatste de eerste werkdag van de provisiebeheerder, volgend op de aankoop, over aan de financiële dienst.
Artikel 8
§1. Voor aankopen zoals vermeld in artikel 6 verifieert de financiële dienst of de uitgave overeenstemt met de erbij horende bewijsstukken. Bij aanvaarding, na verificatie en controle van de uitgaven, verricht de financiële dienst een aanrekening voor het totaalbedrag van de aanvaarde uitgaven. De aanzuivering van de provisie gebeurt minstens wekelijks.
§2. Voor aankopen zoals vermeld in artikel 7 verifieert de financiële dienst of de uitgave overeenstemt met de erbij horende bewijsstukken en de verantwoordingsnota werd aangeleverd. De financiële dienst bezorgt de verantwoordingsnota en de bijhorende bewijsstukken aan de algemeen directeur die op zijn/haar beurt goedkeuring verleent aan de verantwoordingsnota. De aanzuivering van de provisie gebeurt enkel als de algemeen directeur hiervoor toelating geeft.
Artikel 9
De financieel directeur of een door hem aangesteld persoon, onder zijn verantwoordelijkheid, controleert minstens eenmaal per jaar de uitgaven en de stand van de zichtrekening van de provisiebeheerders. Dit gebeurt standaard bij de opmaak van de jaarrekening.
Artikel 10
§1. Het beheer van een provisie door een provisiebeheerder wordt beëindigd door:
● eenzijdige beslissing van de algemeen directeur.
● uitdiensttreding van de provisiebeheerder.
● verandering van dienst door de provisiebeheerder.
● verlopen termijn van aanstelling tot provisiebeheerder.
§2. De provisiebeheerder laat zijn provisie aanzuiveren, zoals bepaald in artikel 8. Dit gebeurt binnen een termijn van 10 kalenderdagen na de datum van beëindiging en ingeval van uitdiensttreding uiterlijk op de dag van de uitdiensttreding.
§3. In geval dat de provisierekening niet kan worden aangezuiverd, op basis van de modaliteiten zoals vermeld in artikel 8 van dit reglement, dan wordt de provisiebeheerder verantwoordelijk gesteld om het ontbrekende bedrag met eigen middelen aan te zuiveren.
§4. Het totaalbedrag van de provisie wordt vervolgens getransfereerd op de zichtrekening van de gemeente of het OCMW, indien er geen andere provisiebeheerders voor dezelfde provisierekening aangesteld werden.
Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Sabrina Pauwels Tania Vanatoru Jonathan Adriaens José Lefever André De Maere Grégory Boen Sonia Ericx Françoise Leguet Philippe Queroles Soukaina Kassimi Myriam Essiaf Marc Vettori Steve Roobaert Alexis Calmeyn Jean Paul Grenier Francis Dons aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 18/04/2024
Besluit - cvba Zefier - Gewone algemene vergaderin
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25,26 en 27;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de cv Zefier;
Gelet op de uitnodiging via e-mail van 12 maart 2024 tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 13juni 2024;
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens, Tania Vanatoru, Soukaina Kassimi en Françoise Leguet
Enig artikel: hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 13 juni 2024, zijnde
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
5. Statutaire benoemingen.
Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Sonia Ericx Tania Vanatoru Grégory Boen André De Maere Francis Dons Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Françoise Leguet Philippe Queroles Soukaina Kassimi Jonathan Adriaens José Lefever Steve Roobaert aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 18/04/2024
Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden voor beide scholen (lager- en kleuteronderwijs) - voor een periode van 4 schooljaren” werd een bestek met nr. 2024/005 opgesteld door de Aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden voor beide scholen (lager- en kleuteronderwijs) - voor een periode van 4 schooljaren), raming: 36.363,64 € excl. btw of 44.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden voor beide scholen (lager- en kleuteronderwijs) - voor een periode van 4 schooljaren), raming: 36.363,64 € excl. btw of 44.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden voor beide scholen (lager- en kleuteronderwijs) - voor een periode van 4 schooljaren), raming: 36.363,64 € excl. btw of 44.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden voor beide scholen (lager- en kleuteronderwijs) - voor een periode van 4 schooljaren), raming: 36.363,64 € excl. btw of 44.000,00 € incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 145.454,55 € excl. btw of 176.000,00 € incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 0800-10/61500011/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-20/61500011/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens, Tania Vanatoru, Soukaina Kassimi en Françoise Leguet
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2024/005 en de raming voor de opdracht “Aankoop en leveren van schoolbenodigdheden voor beide scholen (lager- en kleuteronderwijs) - voor een periode van 4 schooljaren”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 145.454,55 € excl. btw of 176.000,00 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 0800-10/61500011/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-20/61500011/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Sabrina Pauwels Steve Roobaert Francis Dons André De Maere Soukaina Kassimi Philippe Queroles Françoise Leguet Tania Vanatoru Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Grégory Boen Sonia Ericx José Lefever Marc Vettori Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 18/04/2024
Leveren van de warme maaltijden - beide scholen
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Leveren van de warme maaltijden aan de leerlingen van beide gemeentescholen voor een periode van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode” werd een bestek met nr. 2024/004 opgesteld door de Aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Leveren van de warme maaltijden aan de leerlingen van beide gemeentescholen voor een periode van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 33.057,85 € excl. btw of 40.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Leveren van de warme maaltijden aan de leerlingen van beide gemeentescholen voor een periode van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 57.851,24 € excl. btw of 70.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Leveren van de warme maaltijden aan de leerlingen van beide gemeentescholen voor een periode van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 57.851,24 € excl. btw of 70.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Leveren van de warme maaltijden aan de leerlingen van beide gemeentescholen voor een periode van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 57.851,24 € excl. btw of 70.000,00 € incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 206.611,57 € excl. btw of 250.000,00 € incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 0800-10/60400001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-20/60400001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens, Tania Vanatoru, Soukaina Kassimi en Françoise Leguet
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2024/004 en de raming voor de opdracht “Leveren van de warme maaltijden aan de leerlingen van beide gemeentescholen voor een periode van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 206.611,57 € excl. btw of 250.000,00 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 0800-10/60400001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-20/60400001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Steve Roobaert André De Maere Grégory Boen Sabrina Pauwels Francis Dons Alexis Calmeyn Marc Vettori José Lefever Françoise Leguet Philippe Queroles Tania Vanatoru Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Jean Paul Grenier Sonia Ericx Jonathan Adriaens aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 18/04/2024
Energie- en Klimaatactieplan SECAP 2024-2030.
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel
Gemeenteraadsbeslissing 17 mei 2018 - Burgemeesterconvenant 2030
Gemeenteraadsbeslissing van 16 januari 2020 - Samenwerking Provincie Vlaams Brabant SECAP: "Sustainable Energy and Climate Action Plan" - Klimaatactieplan.
Feiten en context
Drogenbos ondertekende de burgemeesterconvenant 2030 (CoM2030), via deze verbintenis engageert de gemeente Drogenbos zich om:
● De CO2-uitstoot op haar grondgebied te verminderen met minstens 40% tegen 2030 door een verhoging van energie-efficiëntie en hernieuwbare energie;
● De veerkracht van mens en leefomgeving voor de gevolgen van de klimaatverandering te verhogen;
Het SECAP (klimaatactieplan) vloeit voort uit het ondertekenen van de convenant.
Voor het eerst wordt er niet enkel ingezet op mitigatie (reductie CO2), maar ook op adaptatie (weerbaar worden tegen veranderend klimaat).
De gemeenteraad besliste om voor de opmaak van het SECAP beroep te doen op de Provincie Vlaams-Brabant. Er werd gekozen om een intergemeentelijk actieplan op te maken samen met de gemeenten Wemmel, Kraainem en Wezembeek-Oppem.
De provincie organiseerde 4 workshops, waar de gemeentelijke diensten en bevoegde schepen aan deel namen (intern participatief traject). Er werd een klimaatcafé georganiseerd door Haviland (extern participatief traject) voor inwoners die inspraak wouden in het gemeentelijke klimaatbeleid (zie bijlage).
Adviezen
Het advies van Dienst Wonen en Omgeving: GUNSTIG
Voor de uitvoering van het actieplan dient in de MJP2025 -2030 voldoende budget begroot te worden en voldoende personeelsinzet worden voorzien. Het actieplan overspant verschillende thema's en beperkt zich dus niet enkel tot de aspecten en thematieken van duurzaamheid en milieu. Het actieplan is een beleidsinstrument dat dient geraadpleegd te worden bij het maken van beleidskeuzes bij projecten.
Indien de gemeente niet voldoende middelen inzet voor de uitvoering van het actieplan, zullen de beoogde doelstellingen niet gehaald worden. Gelet de wissel van bestuur die in 2025 zal plaatsvinden, is het aangewezen dat het actieplan nog eens bekrachtigd wordt tijdens de nieuwe legislatuur.
Argumentatie
Het opmaken van het SECAP vloeit voort uit het onderschrijven van de Burgemeestersconvenant en de erin opgenomen doelstellingen. De voorziene actieplannen bestaan uit individuele acties die men de komende 6 jaar tracht te realisseren om het gemeentelijk klimaatbeleid concreet vorm te geven.
Geen van de acties is bindend, het betreft een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. De gemeente zal regelmatig dienen te rapporteren over de voortgang en uitvoering van het actieplan.
Naast het burgemeesterconvenant ondertekende de gemeente ook het Lokaal energie en klimaatpact LEKP 1.0. De doelstellingen uit dit pact zijn overlappend met het burgemeesterconvenant. Ook dit pact is een inspanningsverbintenis.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur. Bij de opmaak van de MJP zullen de budgetten voor elke actie afzonderlijk of per thematiek worden ingeschreven.
Besluit
15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Tania Vanatoru, Soukaina Kassimi en Françoise Leguet
1 onthouding: Jonathan Adriaens
Motivatie stem voor Myriam Essiaf: Mits aanpassing van de cijfers.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het Energie en klimaatactieplan SECAP 2024-2030 (zie bijlage) goed.
Artikel 2:
Een uittreksel van het besluit wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams Brabant die deze zal overmaken aan de administratie van de Burgemeesterconvenant.
Artikel 3:
Een uittreksel van het besluit wordt aan de gemeenten Wemmel, Wezembeek-Oppem en Kraainem bezorgd.
Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 18/04/2024
Aanvullend verkeersreglement - Langestraat
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Verder uitwerken van een duurzame oplossing voor alle inwoners van Drogenbos.
Voorafgaande organisatie van een commissie mobiliteit.
Dit punt werd uitgesteld met meerderheid van stemmen.
Sonja Dedoncker Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Jean Paul Grenier Jonathan Adriaens Steve Roobaert André De Maere Myriam Essiaf Soukaina Kassimi Françoise Leguet Grégory Boen Alexis Calmeyn Marc Vettori Sabrina Pauwels Francis Dons José Lefever Sonia Ericx Tania Vanatoru Philippe Queroles Myriam Essiaf Jonathan Adriaens Grégory Boen Marc Vettori Tania Vanatoru Soukaina Kassimi Sonia Ericx José Lefever Philippe Queroles Jean Paul Grenier Alexis Calmeyn Françoise Leguet Sabrina Pauwels Steve Roobaert André De Maere Francis Dons aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 18/04/2024
Vervroegde uitbetaling subsidies 2024 Krabbers
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van de
samenwerkingsovereenkomst en statuten tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW
De Krabbers.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW De
Krabbers.
De statuten van PEVA-VZW De Krabbers.
Feiten en context
Het schriftelijk verzoek van 18 maart 2024 van mevrouw Sabrina Pauwels, voorzitter van PEVA-VZW De Krabbers, om de gemeentelijke subsidies voor het dienstjaar 2024 vervroegd uit te betalen.
De gemeentelijke toelage wordt jaarlijks uitbetaald in de maand juni volgens de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en PEVA-VZW De Krabbers, na goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering van PEVA-VZW De Krabbers en na controle door de financieel directeur van het gemeentebestuur. De huidige beschikbare financiële middelen van PEVA-VZW De Krabbers zijn echter te laag om de facturen van de boekhouder en de bedrijfsrevisor te betalen en om het nodig materiaal aan te kopen om de werking van het zomerspeelplein vlot te laten verlopen.
Artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt: "Het bedrag van toelage, van de gemeente Drogenbos aan de VZW De Krabbers wordt jaarlijks bepaald door de gemeenteraad van de gemeente Drogenbos. De gemeente Drogenbos engageert zich ertoe de nodige financiële middelen te voorzien opdat de VZW De Krabbers haar opdracht en doelstellingen optimaal kan realiseren. Daartoe maakt de VZW De Krabbers jaarlijks een ontwerp van budget op voor het volgend boekjaar en legt dit voor aan de gemeente Drogenbos".
Artikel 15 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt: "Jaarlijks maakt de VZW de Krabbers, naast een budget voor het volgende jaar, ook een jaarplan op waarin de planning voor het volgende jaar wordt uiteengezet".
Artikel 16 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt: "Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente Drogenbos ter beschikking gesteld worden aan de VZW De Krabbers, alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de VZW de Krabbers een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar".
Adviezen
Het positief advies van de financieel directeur van het gemeentebestuur van Drogenbos op 25 maart 2024 betreffende de vroegtijdige uitbetaling van de gemeentelijke subsidies mits controle van de jaarrekening in de maand mei door de financieel directeur en goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening door de algemene vergadering van PEVA-VZW de Krabbers in de maand juni.
Argumentatie
In overweging nemende dat de leden van de algemene vergadering van PEVA-VZW De Krabbers het jaarverslag en de jaarrekening 2023 zullen bespreken ter goedkeuring op een bestuursvergadering in de maand juni.
In overweging nemende dat PEVA-VZW De Krabbers de verantwoordingsstukken, alsook het jaarverslag 2023 en de finale jaarrekening zo snel mogelijk zullen overmaken
aan de financieel directeur na nazicht door een externe revisor.
In overweging nemende dat indien uit de controle door de financieel directeur van de stukken blijkt dat er iets niet in orde is, de op voorhand toegekende toelage wordt teruggevorderd.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Exploitatiebudget / Investeringsbudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 64930000/0750-00 |
Bedrag | € 20.000 |
Opmerkingen | Werkjaar 2023, dienstjaar 2024
|
Subsidies? | NVT |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens, Tania Vanatoru, Soukaina Kassimi en Françoise Leguet
Artikel 1:
De gemeentelijke toelage voor een bedrag van € 20.000,00 voor het dienstjaar 2023, werkjaar 2024 uit te betalen aan PEVA-VZW De Krabbers op rekeningnummer BE06 3631 3641 9022 eind april 2024.
Artikel 2:
Deze beslissing over te maken aan het bestuur van PEVA-VZW De Krabbers, de financiële dienst, de financieel directeur en de toezichthoudende overheid.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.