Drogenbos

Gemeenteraad van 21/12/2023

Tegenwoordig:

 

Myriam Claessens

Voorzitter wnd.;

Alexis Calmeyn

Burgemeester;

Nahyd Meskini, José Lefever en Marc Vettori

Schepenen;

Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

Raadsleden;

Sonja Dedoncker

Algemeen directeur;

 

Afwezig:

 

Philippe Queroles

Voorzitter;

François Dussart en Jonathan Adriaens

Raadsleden;

 

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Goedkeuring notulen gemeenteraad  dd. 16/11/2023

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

13 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

1 stem tegen: Nahyd Meskini

 

Enig artikel:

De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 16 november 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Besluit - mandaat Dussart

 

 

 Dit punt werd uitgesteld met als reden: Betrokken raadslid zal gebruik maken van zijn hoorrecht tijdens de zitting van januari. De gemeenteraadsleden kunnen vanaf heden van de feiten kennis nemen die aanleiding geven tot mogelijk vervallen verklaring van het mandaag.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Besluit - Aanstelling en eedaflegging schepen

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 44, 45, 47, 48 en 49;

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 17 augustus 2023 betreffende "Kennisname - Ontslagname schepen - Mevrouw Myriam Claessens";

 

Argumentatie

Overwegende dat het past om in de vervanging van mevrouw Myriam Claessens als schepen te voorzien vanaf 1 januari 2024;

 

Overwegende dat mevrouw Sabrina Pauwels in aanmerking komt voor het opnemen van het schepenmandaat;

 

Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger - mevrouw Sabrina Pauwels - blijkt dat ze voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;

 

Overwegende dat de schepen in handen van de burgemeester de eed aflegt, overeenkomstig artikel 44 van het decreet lokaal bestuur, waarvan de formule luidt: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen";

 

Bijgevolg kan worden overgegaan tot de aanstelling van mevrouw Sabrina Pauwels als schepen, met ingang van 1 januari 2024;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Artikel 1: De geloofsbrieven van mevrouw Sabrina Pauwels - verkozen als opvolger - goed te keuren.

 

Artikel 2: Akte te nemen van de eedaflegging van mevrouw Sabrina Pauwels.

 

Artikel 3: Mevrouw Sabrina Pauwels - wonende Marie Collartstraat 121 1e/E te 1620 Drogenbos - wordt als schepen aangesteld met ingang van 1 januari 2024.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Klacht

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Besluit - Gemeentelijke Holding NV in vereffening

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

Feiten en context

De collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende de "Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Goedkeuring agenda - Buitengewone Algemene Vergadering - 22 december 2023;

 

Het aanwezigheidsquorum werd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 november 2023 niet bereikt waardoor een nieuwe algemene vergadering wordt bijeengeroepen met dezelfde agenda;

 

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, die zal plaatsvinden op vrijdag 22 december  2023 om 14.00 uur in het Bluepoint Brussels Centre - A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel;

 

Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering:

1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten

3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen

4. Volmacht voor de formaliteiten.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Artikel 1: De goedgekeurde collegebeslissing d.d. 4 december 2024 houdende "Besluit - Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Goedkeuring agenda - Buitengewone Algemene Vergadering - 22 december 2023" te bekrachtigen.

 

Artikel 2: Deze beslissing over te maken aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening - avgh@quinz.be.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Besluit - Nederlandstalige basisschool - Gebruik v

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40, §1-§2;

 

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 45 en art. 62, §1, 9° en §2, 2°;

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2006 tot vaststelling van de goedkeuringscriteria en indieningsmodaliteiten van de leerplannen.

 

Feiten en context

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen beschikken over door de overheid goedgekeurde leerplannen.

 

Een schoolbestuur kan ervoor kiezen om eigen leerplannen te ontwikkelen en in te dienen of gebruik te maken van leerplannen die door derden worden ontwikkeld en ingediend.

 

De leerplannen zijn voor de onderwijsinspectie een aanvullend instrument om het kwaliteitsbeleid van een school te kaderen.

 

Het naleven van de reglementering over de leerplannen is een erkenningsvoorwaarde.

Een officiële school moet bovendien als erkenningsvoorwaarde de leerplannen volgen van ofwel OVSG, POV of het gemeenschapsonderwijs, ofwel eigen leerplannen ermee verenigbaar.

 

Een leerplan moet voldoen aan de volgende decretale en reglementaire criteria:

        het is beperkt in omvang;

        het laat voldoende ruimte voor de inbreng van scholen, leraren, lerarenteams of leerlingen en geeft dit ook aan;

        het neemt alle door het Vlaams Parlement goedgekeurde ontwikkelingsdoelen voor het kleuteronderwijs en eindtermen voor het gewoon lager onderwijs letterlijk op waarbij transparant het onderscheid wordt gemaakt tussen welke doelen de eindtermen realiseren en met welke doelen de ontwikkelingsdoelen worden nagestreefd;

        het is in overeenstemming met de internationale en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder;

        het respecteert de goedgekeurde eindtermen en ontwikkelingsdoelen;

        het wordt in samenhang ingediend met andere leerplannen;

        het vermeldt de doelgroep;

        het vermeldt de administratieve benamingen van de leerlingengroepen voor wie het leerplan bestemd is;

        het leerplan maakt de systematiek duidelijk volgens welke het is opgebouwd (geeft samenhang weer met voorafgaande en volgende leerjaren);

        het leerplan vertoont consistentie met de ontwikkelingsdoelen en de eindtermen;

        het leerplan vermeldt duidelijk welke materiële vereisten minimaal noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering.

 

Het schoolbestuur houdt ook rekening met de volgende bijkomende criteria over het pedagogisch project van de school:

        de mate waarin het leerplan compatibel is met het open karakter (open staan voor alle leerlingen ongeacht de ideologische, filosofische of godsdienstige opvattingen van de ouders en de leerling) van een school van het officieel gesubsidieerd onderwijs;

        de mate waarin het leerplan compatibel is met het eigen pedagogisch project;

        de mate waarin het leerplan compatibel is met de beginselverklaring neutraliteit van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs;

        de mate waarin het leerplan de school kansen biedt om het curriculum af te stemmen op de eigen schoolcontext en visie (schooleigen curriculum);

        de mate waarin het leerplan vergezeld wordt van didactische toelichting die ondersteunend is voor de leraren.

 

OVSG heeft ten behoeve van zijn schoolbesturen en met respect voor de lokale autonomie onder de naam Leer Lokaal een nieuw geïntegreerd leerplan ontwikkeld voor de basisschool met ingang van 1 september 2023. Dit digitaal leerplan (online tool met achterliggende databank) bevat de authentieke en decretaal vastgelegde onderdelen, maar het is ruimer dan dat. Leer Lokaal bestaat namelijk uit een basisleerlijn, ondersteunende doelen, verdiepende doelen en uitbreidingsdoelen en vertrekt vanuit de zestien Europese sleutelcompetenties.

 

OVSG heeft Leer Lokaal ingediend bij de onderwijsinspectie. De onderwijsinspectie heeft een advies tot definitieve goedkeuring uitgebracht. De Vlaamse Regering heeft Leer Lokaal definitief goedgekeurd.

 

Het schoolbestuur wenst op voorstel van de directeur gebruik te maken van Leer Lokaal voor zijn school van het basisonderwijs.

 

 

Adviezen

Het schoolbestuur stelt na toetsing vast dat Leer Lokaal voldoet aan alle criteria en kiest daarom voor het gebruik van Leer Lokaal in zijn school van het basisonderwijs.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Enig artikel: Het leerplan Leer Lokaal van OVSG wordt gebruikt in de school van het gemeentelijk basisonderwijs, met name: De Wonderwijzer – Steenweg op Drogenbos 252 te 1620 Drogenbos

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Verhoging Jaarlijkse Toelage Sporthall

 

Juridische grond

 

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en meer in het bijzonder artikel 245, 246 en 247.

 

Feiten en context

 

De schriftelijke vraag van het bestuur van VZW Sporthall met betrekking tot de verhoging met 30.000 euro van de jaarlijkse werkingstoelage.

 

In de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuringoprichting statuten PEVA-VZW Sporthall' en meer in het bijzonder artikel 10 paragraaf 1 wordt als volgt melding gemaakt van de toelage:

"Het bedrag van de toelage van de gemeente Drogenbos aan de vzw Sporthall wordt
jaarlijks bepaald door de gemeenteraad van de gemeente Drogenbos. De gemeente
Drogenbos engageert zich ertoe de nodige financiële middelen te voorzien opdat de vzw
Sporthall haar opdracht en doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze
samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren. Daartoe maakt de vzw Sporthall
jaarlijks een ontwerp van budget op voor het volgend boekjaar en legt dit voor aan de
gemeente Drogenbos."

 

Argumentatie

 

In overweging nemende dat volgens de samenwerkingsovereenkomst de gemeente jaarlijks een toelage geeft opdat de VZW Sporthall haar opdracht en doelstellingen optimaal kan realiseren. Dit bedrag wordt bepaald door de gemeenteraad.

 

In overweging nemende dat de concessievergoeding van de cafetaria is weggevallen en de VZW daardoor veel inkomsten misloopt.

 

In overweging nemende dat de energieprijzen nog steeds hoog zijn.

 

In overweging nemende dat de werking van VZW Sporthall in het gedrang komt als er niet genoeg krediet voorzien is.

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente

 

Exploitatiebudget

Actie

ACT - GBB

Registratiesleutel

0740-00/64930000

Bedrag

€ 70.000,00

Opmerkingen

Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen.

Vanaf 2024 jaarlijks op te nemen in de meerjarenplanning om een subsidie ten bedrage van €70.000 te voorzien ten begunstigde van PEVA - VZW Sporthall.

 

Visum

De financieel directeur bevestigt de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis. Er is voldoende krediet aanwezig voor het financieren van bovengenoemde opdracht.

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de jaarlijkse bijdrage te verhogen met een bedrag van €30.000 ten aanzien van VZW De Sporthall waardoor een bedrag van €70.000 zal worden ingeschreven in de meerjarenplanning vanaf 2024.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst financiën en de financieel directeur.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Retributiereglement Grafconcessies Begraafplaats

 

Juridische grond

De Grondwet, meer bepaald de artikelen 41, 162, 170, §4 en 173.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40 §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.

 

De Omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit.

De wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, meer bepaald artikel 15bis, §2, tweede lid.

 

De wet van 28 januari 1975 betreffende de gemeentebelastingen op het lijkenvervoer.

Het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging.

 

De Omzendbrief BB 2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en uitvoeringsbesluiten.

 

Huishoudelijk reglement op de begraafplaats.

 

Feiten en context

 

Het retributiereglement op grafconcessies begraafplaats zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 maart 2022.

 

Het verzoek van de provinciegouverneur om het retributiereglement te verduidelijken en de volgende aanpassingen aan te brengen:

 

  1. Opheffing van (i) het verbod op het plaatsen van een grafzerk op niet- geconcedeerde graven en (ii) de verplichting tot het plaatsen van een grafzerk op geconcedeerde graven.
  2. Verduidelijking dat er voor de urnegraven in volle grond, columbarium of grafkelder de mogelijkheid is om een uniform grafteken te laten plaatsen door gemeente of een eigen grafteken naar keuze te plaatsen binnen de minimale en maximale afmetingen die de gemeente bepaalt.
  3. Verduidelijking van het onderscheid tussen niet-geconcedeerde graven en geconcedeerde graven door de niet-geconcedeerde graven uit de overzichtstabellen van de concessies te verwijderen en apart te vermelden.

 

 

Argumentatie

Overwegende dat de begraving en de bijzetting van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen een aanzienlijke kost meebrengt voor de gemeente.

 

Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt het tarief van de concessie vast te stellen en de afzonderlijke prijzen te bepalen voor de inwoners en de niet-inwoners.

 

Overwegende dat de gemeenteraad alles regelt wat betrekking heeft op de afmetingen van de graftekens en de aard van de te gebruiken materialen.

 

Behoudens het verlenen van een concessie, is de begraving van een stoffelijk overschot of de begraving van een asurn, in een enkel graf, of de bijzetting van de urne in een columbarium op de gemeentelijke begraafplaatsen kosteloos voor de personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister

van de gemeente.

 

Het is de gemeenteraad of het bevoegde orgaan van het intergemeentelijke samenwerkingsverband die op de gemeentelijke of intergemeentelijke begraafplaatsen, grafconcessies of concessies voor columbaria verlenen.

Financiële gevolgen

 

De ontvangsten voor deze retributie zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op registratiesleutels 70600011/0990-00 en 70600012/0990-00.

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Artikel 1. Belastbaar feit

Vanaf de inwerkingtreding van huidig reglement wordt ten behoeve van de gemeente Drogenbos een retributie geheven op het verlenen van grafconcessies op de gemeentelijke begraafplaats.

 

Artikel 2. Belastingplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de aanvraag tot grafconcessie doet.

 

Artikel 3. Tarifering

De retributies worden als volgt vastgesteld:

 

1) Begraving in niet-geconcedeerde gronden of bijzetting in niet-geconcedeerde columbariumnis (10 jaar): gratis

 

Deze mogelijkheid staat niet open voor niet-inwoners.

 

 2) Begraving in volle grond

 

CONCESSIE

INWONERS

NIET-INWONERS

OPMERKINGEN

20 jaar 1 persoon

€ 500

€ 2.000

/

20 jaar 2 personen

€ 750

€ 3.000

/

50 jaar 1 persoon

€ 1.250

€ 5.000

/

50 jaar 2 personen

€ 1.875

€ 7.500

/

 

De nabestaanden hebben de mogelijkheid om een grafteken te plaatsen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 5.

 

3) Begraving urne in volle grond

 

CONCESSIE

INWONERS

NIET-INWONERS

OPMERKINGEN

20 jaar 1 urne

€ 650

€ 2.600

Uniform grafteken inbegrepen

20 jaar 2 urnen

€ 900

€ 3.600

Uniform grafteken inbegrepen

50 jaar 1 urne

€ 1.400

€ 5.600

Uniform grafteken inbegrepen

50 jaar 2 urnen

€ 2.025

€ 8.100

Uniform grafteken inbegrepen

Het perceel, de uniforme grafzerk en de plaatsing zijn inbegrepen in de prijs.

 

4) Bijzetting in columbarium

 

 

 

CONCESSIE

INWONERS

NIET-INWONERS

OPMERKINGEN

Columbarium 20 jaar 1 urne

€ 1.000

€ 4.000

Uniform grafteken inbegrepen

Columbarium 20 jaar 2 urnen

€ 1.250

€ 5.000

Uniform grafteken inbegrepen

Columbarium 50 jaar 1 urne

€ 1.750

€ 7.000

Uniform grafteken inbegrepen

Columbarium 50 jaar 2 urnen

€ 2.375

€ 9.500

Uniform grafteken inbegrepen

De columbariumnis en de naamplaat zijn inbegrepen in de prijs.

 

5) Begraving in grafkelder

 

CONCESSIE

INWONERS

NIET-INWONERS

OPMERKINGEN

Grafkelder 2 vakken

€ 1.875

€ 7.500

/

Grafkelder 3 vakken

€ 2.500

€ 10.000

/

De concessiehouder staat zelf in voor de aankoop en plaatsing van de grafkelder. De nabestaanden hebben de mogelijkheid om een grafteken te plaatsen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 5.

 

 

6) Bijzetting in urnekelder

 

CONCESSIE

INWONERS

NIET-INWONERS

OPMERKINGEN

Urnenkelder 20 jaar 1 urne

€ 1.000

€ 4.000

Uniform grafteken inbegrepen

Urnenkelder 20 jaar 2 urnen

€ 1.250

€ 5.000

Uniform grafteken inbegrepen

Urnenkelder 50 jaar 1 urne

€ 1.750

€ 7.000

Uniform grafteken inbegrepen

Urnenkelder 50 jaar 2 urnen

€ 2.375

€ 9.500

Uniform grafteken inbegrepen

 

De urnekelders worden uitgevoerd door de gemeente. Het grondperceel, de kelder, de

naamplaat en de plaatsing zijn in de prijs begrepen.

 

7) Strooiweide

 

VERSTROOIING

INWONERS

NIET-INWONERS

OPMERKINGEN

As verstrooiing

gratis

€ 250

/

 

Mogelijkheid om een naamplaat aan te kopen voor €50

 

8) Voordeeltarief oud-inwoners

Het voordeel van het tarief van toepassing op de inwoners van de gemeente wordt bepaald door de verblijfplaats die voortvloeit uit de inschrijving in de bevolkingsregisters. Personen die verhuisd zijn van de gemeente naar een rusthuis/instelling als laatste inschrijving en/of 20 jaar ingeschreven geweest zijn in de gemeente zullen van dezelfde voorwaarden en tarieven genieten als de inwoners van de gemeente.

 

9) Voordeeltarief oud-strijders

Indien een overleden oud-strijder, weerstander of politiek gevangene van beide oorlogen (1914-1918 of 1940-1945) de laatste vijf jaar ingeschreven was in de bevolkingsregisters van Drogenbos kan hij genieten van:

• Begraving op het ereperk met kosteloze plaatsing van het gedenkteken + foto

• Een eredienst

 

Artikel 4. Hernieuwing van een concessie

De concessies kunnen hernieuwd worden volgens de in het huishoudelijk reglement bepaalde voorwaarden. De concessies voor 20 jaar worden hernieuwd voor 20 jaar en de concessies voor 50 jaar worden hernieuwd voor 50 jaar volgens bovenstaande prijzen.

 

Artikel 5. Afmeting en aard materialen grafteken

De nabestaanden hebben de mogelijkheid om een uniform grafteken te laten plaatsen door gemeente of een eigen grafteken naar keuze te plaatsen. Deze graftekens en andere gedenktekens mogen de volgende afmetingen niet overschrijden:

 

        Kindergraven:

hoogte: 80 cm

breedte: 60 cm

dikte: 10 cm

lengte: 1 m

oppervlakte perceel: 1,50 m x 0,60 m

        Gewone graven:

hoogte: 1,70 m

breedte: 1 m

dikte: 10 cm

lengte: 1 m

oppervlakte perceel: 1,50 m x 0,60 m

        Grafkelder:

hoogte: 1,7O m

breedte: 1 m

hoogte plat gedeelte: 30 cm

lengte: 2,40 m

oppervlakte perceel: 3 m x 1 m

De grafsteen wordt geplaatst op 50 cm van de wegafboording

        Columbarium:

hoogte: 30 cm

dikte: 18 cm

        Urneveld:

Hoogte: 50 cm

Breedte: 50 cm

        Urnekelder:

Hoogte: 50 cm

Breedte: 50 cm

 

 

Artikel 6. Wijze van invordering

De retributie is verschuldigd op datum van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, die de concessie verleent.

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 dagen na toezending van de factuur.

Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.

In geval van laattijdige betaling van de retributie worden de wettelijke nalatigheidsintresten aangerekend vanaf de vervaldag.

 

Artikel 7. Inwerkingtreding

Dit reglement vervangt alle voorgaande retributiereglementen hieromtrent.

 

Artikel 8. Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Retributiereglement Burgerzaken

 

Juridische grond

 

De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162, 170, §4 en 173.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335.

 

De Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

 

De Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

 

Het Koninklijk Besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar.

 

Het Consulair Wetboek van 21 december 2013, meer bepaald de artikelen 50 t.e.m. 67.

 

Het Ministerieel Besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, meer bepaald artikel 2.

 

Het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.

 

Het Ministerieel Besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van retributies.

 

De Wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, meer bepaald artikel 8.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, meer bepaald artikel II.29, lid II. 31.

 

 

Argumentatie

 

Overwegende dat de gemeente diverse administratieve stukken aflevert aan burgers.

 

Overwegende dat de aanmaak en aflevering van administratieve stukken kosten veroorzaken voor de gemeente en het derhalve past dat de gebruiker deze kosten vergoedt.

 

Overwegende dat het in bepaalde gevallen aangewezen is een gematigd tarief te voorzien of een vrijstelling van onderhavige retributie te verlenen, omwille van sociale redenen.

Financiële gevolgen

 

De ontvangst voor deze retributie is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op registratiesleutels 70200000/0130, 70000100/0130, 70000200/0130, 70000300/0130 en 70000400/0130.

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Artikel 1. Belastbaar feit

Vanaf de datum van inwerkingtreding van huidig reglement wordt ten behoeve van de gemeente Drogenbos een retributie geheven op het afleveren van diverse administratieve stukken.

 

Artikel 2. Belastingplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het administratief stuk wordt afgeleverd.

 

Artikel 3. Tarifering administratieve documenten

 

 

3.1. De elektronische identiteitskaart voor Belgen en kaarten en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen:

        €25 voor een eerste identiteitskaart of voor elke andere identiteitskaart, uitgereikt tegen teruggave van de oude kaart volgens de gewone procedure;

        €30 voor elk duplicaat;

        €120 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;

        €175 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.

 

3.2. De elektronische identiteitskaart voor Belgische en vreemde kinderen onder de 12 jaar:

        €12 voor een identiteitskaart, eerste of duplicaat;

        €120 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de Spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;

        €160 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.

 

3.3. Attest van immatriculatie voor vreemdelingen:

        €10 voor een eerste aflevering of vernieuwing tegen afgifte van de oude;

        €25 voor een duplicaat;

        Gratis voor een duplicaat na diefstal (tegen PV van de politie als bewijs);

 

3.4. Wettelijke toegestane adresaanvraag: €0 per aanvraag

 

3.5. Samenstelling van een administratief dossier: €40 per dossier

 

3.6. Afgifte van gezegelde attesten:

        €5 aan het fysiek loket van het gemeentehuis;

        Kosteloos via het e-loket

 

3.7. Afgifte van aktes:

        €5 aan het fysiek loket van het gemeentehuis;

        Kosteloos via het e-loket

        Kosteloos voor een akte van overlijden en een huwelijksakte op de dag van het huwelijk.

 

3.8. Afgifte van ongezegeld attest/legalisatie/gelijkvormig afschriften: €3

 

3.9. Het trouwboekje: €40

 

3.10. Eénzijdige beëindiging wettelijke samenwoonst: €210

 

3.11. Het internationaal rijbewijs: €25

 

3.12. Afgifte van reispassen voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen:

        €80 voor volwassene;

        €40 voor minderjarigen;

        €270 voor een spoedprocedure voor volwassenen;

        €240 voor een spoedprocedure voor minderjarigen;

        €325 voor een superdringende procedure in 4,5 uur voor volwassenen;

        €300 voor superdringende procedure in 4,5 uur voor minderjarigen;

 

3.13. Boekje wettelijk samenwoonst: €10

 

3.14. Aanvraag wijziging van voornaam:

        €450

        €45 voor transgender

 

 

Artikel 4. Vrijstellingen

 

Voor de retributie zijn vrijgesteld:

 

        De documenten die kosteloos door het gemeentebestuur moeten afgeleverd worden krachtens de een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een reglement van de overheid.

 

        De documenten afgeleverd aan behoeftigen. De behoeftigheid van de betrokken personen wordt gebeurlijk vastgesteld door een getuigschrift uitgereikt door de burgemeester van hun woonplaats of bewezen door een ander bewijsstuk. De behoeftige moet bewijzen dat de afgeleverde documenten, stukken, inlichtingen, enz. persoonlijk op hem betrekking hebben.

 

        Stukken die nodig zijn om te solliciteren naar een betrekking en die aangevraagd worden door werklozen, pas afgestudeerden en werkzoekenden die geen ander inkomen hebben dan het leefloon.

 

Artikel 5. Wijze van invordering

De retributie moet bij het afleveren van het document contant of elektronisch betaald worden tegen afgifte van een ontvangstbewijs.

 

Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.

 

Artikel 6. Goedkeuring

Dit reglement treedt in werking vanaf heden en vervangt alle voorgaande retributiereglementen hieromtrent.

 

Artikel 7. Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Aanvullende belasting op de Personenbelasting

 

Juridische grond

De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994, meer bepaald de artikelen 41, 162 en 170, §4.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335.

Het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, meer bepaald de artikelen 464 t.e.m. 470/2.

 

Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van de inwoners van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Financiële gevolgen

De ontvangst voor deze belasting is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, actie GBB, budgetrekening 73010000/0020-00.

 

 

 

Besluit

 

13 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

1 onthouding: Grégory Boen

 

Artikel 1. Belastbare grondslag en belastbare periode

Voor het aanslagjaar 2024 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.

 

Artikel 2. Berekeningsgrondslag en tarief of aanslagvoet

De belasting wordt vastgesteld op 7% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

 

Artikel 3. Wijze van inning

De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting gebeuren door het bestuur der directe belastingen, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.

 

Artikel 4. Inwerkingtreding

Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing werd bekendgemaakt.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Opcentiemen onroerende voorheffing

 

Juridische grond

De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994, meer bepaald de artikelen 41, 162 en 170, §4.

Het Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992, meer bepaald artikel 464/1, 1°.

Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit, meer bepaald artikel 2.1.4.0.2 en artikel 3.1.0.0.4.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van de belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Financiële gevolgen

De ontvangst voor deze belasting is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, actie GBB, budgetrekening 73000000/0020-00.

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Artikel 1. Belastbare grondslag en belastbare periode

Voor het aanslagjaar 2024 worden 724 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing.

 

Artikel 2. Wijze van inning

De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door de Vlaamse Belastingdienst.

 

Artikel 3. Inwerkingtreding

Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

AMJP 2023/2 & 2024/1 - deel gemeente

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 78,4° en 249.

 

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

 

De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Feiten en context

Het initiële meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.

 

De aanpassing 2022/3 & 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 - geheel gemeente en OCMW - goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19/12/2022.

 

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit:

1) De motivering van de wijzigingen;

2) De wijzigingen van de strategische nota;

3) De financiële nota, die bestaat uit:

 a) Het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1)

 b) De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2)

 c) Het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3)

4) De aangepaste toelichting.

5) Bijkomende documentatie.

 

De gemeente en het OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar behouden hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Dit geldt eveneens voor het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn stellen hun aangepast meerjarenplan vast. Nadien stelt de gemeenteraad het aangepaste meerjarenplan van de raad voor maatschappelijk welzijn definitief vast.

 

Het belang van het financieel beheer.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1.

 

 

 

Besluit

 

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

2 stemmen tegen: Steve Roobaert en Myriam Essiaf

2 onthoudingen: Myriam Claessens en Grégory Boen

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 vast voor het deel van de gemeente.

 

Artikel 2:

Het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3:

Deze beslissing en het volledige aangepaste meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

AMJP 2023/2 & 2024/1 - deel OCMW + globaal

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 78,4° en 249.

 

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).

 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

 

De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Feiten en context

Het initiële meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.

 

De aanpassing 2022/3 & 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 - geheel gemeente en OCMW - goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2022.

 

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit:

1) De motivering van de wijzigingen;

2) De wijzigingen van de strategische nota;

3) De financiële nota, die bestaat uit:

 a) Het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1)

 b) De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2)

 c) Het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3)

4) De aangepaste toelichting.

5) Bijkomende documentatie.

 

De gemeente en het OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar behouden hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Dit geldt eveneens voor het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn stellen hun aangepast meerjarenplan vast. Nadien stelt de gemeenteraad het aangepaste meerjarenplan van de raad voor maatschappelijk welzijn definitief vast.

 

Het belang van het financieel beheer.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1.

 

 

 

Besluit

 

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere en Tania Vanatoru

2 stemmen tegen: Steve Roobaert en Myriam Essiaf

2 onthoudingen: Myriam Claessens en Grégory Boen

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bij deze beslissing gevoegde meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed, en stelt zo de gezamenlijke AMJP 2023/2 & 2024/1 voor gemeente en OCMW definitief vast.

 

Artikel 2:

Het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3:

Deze beslissing en het volledige aangepaste meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2023/2 & 2024/1 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

IT beheer 2024

 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 € niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

 

Feiten en context

De gemeente heeft in zitting van 21 maart 2019 goedkeuring gegeven voor het toetreden tot de interlokale vereniging IT-punt. It-punt is een interlokale vereniging: een vereniging van lokale besturen uit Vlaams-Brabant.

VERA is beheerder van deze interlokale vereniging en heeft deze opgericht op 23 februari 2016 samen met verschillende besturen.

Overwegende dat de gemeente geen eigen informaticus in dienst heeft.

In het kader van de opdracht “IT-beheerder bij VERA voor opvolging ICT” werd een offerte gevraagd door het Afdelingshoofd Mens en Ondersteuning.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor de opdracht “IT beheer 2024” wordt geraamd op 63.578,32 € excl. btw of 76.929,77 € incl. 21% btw.

 

Argumentatie/motivering

De Aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “IT beheer 2024” te gunnen aan IT Punt, Vaartdijk 3 bus 1 te 3018 Wijgmaaltegen tegen het nagerekende offertebedrag van 63.578,32 € excl. btw of 76.929,77 € incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 0190-00/61399999/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 7 november 2023. De financieel directeur verleende een visum met nr. 2023012 op 7 november 2023.

 

Visum

Gelet op het visum van de financieel directeur van 7 november 2023 met nr. 2023012.

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Artikel 1:

De prijsvraag met nr. 2023/024 en de raming voor de opdracht “IT beheer 2024”, opgesteld door het afdelingshoofd Mens en Ondersteuning worden niet goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Een prijsonderhandeling zal gehouden worden voor een kortere periode (6 maand) dit op vraag van de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Renovatie schoolsportzaal Franstalige school

 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Feiten en context

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” werd gegund aan Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2023/017 opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.370.213,04 € excl. btw of 2.512.425,82 € incl. 6% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 17 augustus 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De aankondiging van opdracht 2023-533498 werd gepubliceerd op 21 augustus 2023 op nationaal niveau.

 

Argumentatie/motivering

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 september 2023 om 15.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 januari 2024.

Er werden 2 offertes ontvangen :

- SOCATRA SA, Avenue De Roodebeek 24 te 1030 Schaerbeek – BE 0402 054 409 (3.118.653,88 € excl. btw of 3.305.773,11 € incl. 6% btw);

- Vandezande Construct bvba, O.L. Vrouwstraat 18 te 3054 Vaalbeek – BE 0848 106 236 (2.707.172,18 € excl. btw of 2.869.602,51 € incl. 6% btw);

Datum van opening van de offertes: 21 september 2023.

De ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem, stelde op 13 november 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vandezande Construct bvba, O.L. Vrouwstraat 18 te 3054 Vaalbeek tegen het nagerekende offertebedrag van 2.707.172,18 € excl. btw of 2.869.602,51 € incl. 6% btw.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion, Ellipsgebouw, Koning Albert II - laan 35, bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek).

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0800-20/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 16 november 2023. De financieel directeur verleende een visum met nr. 2023017 op 1 december 2023.

 

Visum

Gelet op het visum van de financieel directeur van 1 december 2023 met nr. 2023017.

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 november 2023, opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.

 

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3:

De opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vandezande Construct bvba, O.L. Vrouwstraat 18 te 3054 Vaalbeek tegen het nagerekende offertebedrag van 2.707.172,18 € excl. btw of 2.869.602,51 € incl. 6% btw.

 

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/017.

 

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0800-20/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Isolatie dak Sporthal

 

 

 Dit punt werd uitgesteld met als reden: Voorstel is niet meer actueel, verdere analyse is noodzakelijk.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Belastingsreglement inname openbaar domein

 

Juridische grond

De grondwet, meer bepaald de artikelen 41, 162 en 170, §4.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en meer specifiek de artikelen 2,40, 41, 252, 286 t.e.m. 287 en 326 t.e.m. 335.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie - en gemeentebeastingen, en latere wijzigingen.

De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betrefende de gemeente fiscaliteit.

 

Feiten en context

Gelet op het aantal constructies die op het grondgebied van de gemeente worden opgesteld voor commerciële doeleinden, zoals terrassen, automaten, kramen op markten en kermissen ed., en die op het openbaar domein geplaatst worden.

 

Overwegende dat deze innames van het openbaar domein enerzijds grote voordelen inhouden voor de uitbaters en handelaars die ze opstellen en dat anderzijds de plaatsing er de oorzaak van is dat het openbaar domein niet wordt gebruikt overeenkomstig zijn bestemming.

Overwegende dat de inname op het openbaar domein verkeershinder met zich meebrengt op de openbare wegen in de gemeente.

Overwegende dat de inname op het openbaar domein daarenboven vereist dat er een verhoogd toezicht plaatsvindt.

Gezien de inname van het openbaar domein extra kosten met zich meebrengt wegens verhoogd toezicht, voert de gemeente een belasting in op de tijdelijke inname van het openbaar domein.

Overwegende dat het gerechtvaardigd is om een vrijstelling te voorzien voor sommige activiteiten die het verenigingsleven ondersteunen en / of bijdragen tot een stimulans van de lokale handel.

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente.

Financiële gevolgen

De ontvangst voor deze belasting is voorzien in het meerjarenplan, op registratiesleutel 73699999/0020-00

Visum

Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Myriam Claessens, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru

 

Besluit

De gemeenteraad keurt het aangepast belastingreglement goed.

 

Artikel1. Duur en belastbaar feit

Met ingang van 1 januari 2024 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt ten voordele van de gemeente Drogenbos, een gemeentebelasting geheven op de tijdelijke inname van het openbaar domein.

 

Artikel2. Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de aanvrager van de vergunning voor de ingebruikname van het openbaar domein.

Indien er geen voorafgaandelijke aanvraag werd ingediend, is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het openbaar domein in gebruikt heeft genomen hoofdelijk gehouden tot betaling van de belasting. Deze natuurlijke persoon of rechtspersoon wordt ambtshalve vastgesteld.

 

Artikel3. tarifering

De belasting wordt vastgesteld op:

1. Voor commerciële doeleinden:

 1) Frituren en andere constructies, los van het bedrijfsgebouw: voor maximaal één jaar: €185/m²;

 2) Andere constructies, aansluitend aan het bedrijfsgebouw (zoals bv. terrassen): voor maximaal één jaar: €25/m²;

 3) Voor het occasioneel of seizoensgebonden plaatsen van een kraam, stand of voertuig: €3/dag;

 4) Ter gelegenheid van de jaarmarkt en de lenteavondmarkt:

  - €6 inschrijvingsgeld;

  - €0,60/lopende meter kraam;

  - €10 bijdrage voor aansluiting elektriciteit;

 5) Ter gelegenheid van de rommelmarkt: .

  - €10 per standplaats voor inwoners van Drogenbos;

  - €15 per standplaats voor niet-inwoners van Drogenbos;

 6) Ter gelegenheid van de kerstmarkt:

  - €30 inschrijvingsgeld per kraam voor de inwoners van de gemeente;

  - €35 inschrijvingsgeld per kraam voor niet-inwoners van de gemeente;

  - €10 bijdrage voor aansluiting elektriciteit.

2. Voor publiciteitsdoeleinden :

- Inname tot maximaal 30 m²: €50/dag;

- Inname boven 30 m²: €100/dag;

- Bewegende rijtuigen voor publicitaire doeleinden: €100/dag bij gebruik van de openbare weg.

3. Ter gelegenheid van kermissen, circusvoorstellingen en andere feestelijkheden:

- Inname per dag bezetting: €0,5/m²/kermis;

- 20€/dag bijdrage voor aansluiting elektriciteit.

 

4. Ter gelegenheid van het bouwen, wederopbouwen, slopen, restaureren, herstellen en onderhouden van gebouwen:

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een kleine inname waarbij een klein gedeelte van de openbare weg wordt ingenomen en de hinder beperkt is, het verkeer nog steeds langs kan en een grote inname waarbij er straten moeten worden afgesloten voor het verkeer en er omleidingen voorzien moeten worden. Bij een inname zal er nooit worden toegestaan dat het doorgaand verkeer over het voetpad wordt gestuurd.

 

Voor een kleine inname:

- €1/m² per dag bij bezetting van de openbare weg  (voor de plaatsing van bouwmaterialen, stellingen,...);

- voor de plaatsing van een container is er een vast bedrag van €15 per dag.

 

Voor een grote inname waarbij de straat dient te worden afgesloten voor het verkeer:

- €100/dag;

- €1/m² per dag bij bezetting van de openbare weg (voor de plaatsing van bouwmaterialen, stellingen,,...) .

- €15/dag container per dag

 

Of een straat al dan niet moet worden afgesloten voor de gevraagde inname wordt mede bepaald door het advies van de politie, in kader van de veiligheid van de weggebruikers.

Bij het plaatsen van grote bouwkranen, betonmolens en betonpompen wordt er bij de aanvraag een plaatsbeschrijving gevraagd van de plaats van inname aan de hand van voldoende foto’s van de plaats. Deze foto's moeten in een hoge resolutie worden aangeleverd.

Indien het openbaar domein door de gevraagde inname wordt beschadigd, dient de

belastingsplichtige in te staan voor de herstelling ervan.

 

5. Ter gelegenheid van een verhuis of leveringen:

- De eerste dag is gratis. Vanaf de tweede dag wordt het tarief van €1/m² per dag aangerekend. Indien de straat moet worden afgesloten, kan dit enkel op mits er een uitdrukkelijke vergunning door het college werd toegestaan.

 

6. Ter gelegenheid van filmopnames:

-  €100 per dag.

 

Voor de berekening van het bedrag van de belasting die vastgesteld is per m², is de oppervlakte die in aanmerking moet worden genomen, die van de rechthoek of van het vierkant, dat fictief rond het voorwerp of de groep voorwerpen, die het openbaar domein bezetten, kan getrokken worden.

 

Voor elke niet aangevraagde inname van het openbaar domein wordt een administratieve kost van €100 aangerekend, bovenop de kost van de inname van het openbaar domein conform bovenstaande tarieven.

 

Het intrekken van de vergunning bij politiemaatregel wegens onrechtmatig gebruik of het afzien van het genot van de vergunning door de aanvrager van de vergunning, brengt voor de betrokkene geen enkel recht mee tot terugbetaling van het betaalde bedrag.

 

Artikel4. Vrijstellingen

Voor de belasting zijn vrijgesteld: braderieën, gelegenheidsmarkten, handelsbeurzen, ingericht door verenigingen van handelaars, of door wijkcomités, bedoeld als promotie van de plaatselijke handel of voor het stimuleren van het buurt- of wijkleven, en die slechts eenmaal per jaar worden georganiseerd. Bij eventuele herhaling zal het tarief bedoeld onder artikel 3 worden toegepast.

Concessie-overeenkomsten en samenwerkingsverbanden goedgekeurd door het gemeentebestuur, zijn vrijgesteld van de belasting.

 

Artikel5. Wijze van invordering

De belasting wordt contant betaald. Bij gebrek aan betaling wordt de belasting ingekohierd.

 

Artikel6. Inkohiering

De belasting wordt door middel van kohieren ingevorderd overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen.

De belasting moet worden betaald binnen de 2 maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

 

 

Artikel7. Bezwaarprocedure

De belastingschuldige kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk of op een duurzame drager worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.

Het bezwaar tegen de contantbelasting moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden, te rekenen vanaf de factuurdatum.

Indien de contantbelasting werd ingekohierd, en bijgevolg een kohierbelasting is geworden, moet het bezwaar, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.

Indien de belastingschuldige gehoord wil worden, moet dit uitdrukkelijk gevraagd worden in het bezwaarschrift.

 

Artikel 8. Bekendmaking

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

retributiereglement gebruik gemeentelijke diensten

 

 

 Dit punt werd uitgesteld met als reden: Verder afstemmen tussen bevoegde schepen en dienst.

 

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 21/12/2023

Kennisname -  Aangepaste statuten Sporthall

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/01/2024