Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers François Dussart Myriam Essiaf Steve Roobaert Jean Paul Grenier Myriam Claessens Marc Vettori Nahyd Meskini Grégory Boen José Lefever Francis Dons Cindy Ceuleers Alexis Calmeyn Sabrina Pauwels André De Maere Sonia Ericx Philippe Queroles aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 17/09/2020
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart en Myriam Essiaf
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 17/09/2020 worden goedgekeurd.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Myriam Claessens José Lefever Cindy Ceuleers Grégory Boen Nahyd Meskini François Dussart Sonia Ericx Steve Roobaert Jean Paul Grenier André De Maere Francis Dons Philippe Queroles Marc Vettori Sabrina Pauwels Alexis Calmeyn Myriam Essiaf aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Ontslagname raadslid - Mijnheer Nicolas Honoré
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 13;
De aanstelling van mijnheer Nicolas Honoré, als gemeenteraadslid op 7 januari 2019;
Feiten en context
Het schrijven d.d. 23 september 2020 van mijnheer Nicolas Honoré waarin hij aan de voorzitter van de gemeenteraad, zijn ontslag als gemeenteraadslid aanbiedt;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart en Myriam Essiaf
Enig artikel: De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van mijnheer Nicolas Honoré als gemeenteraadslid.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers André De Maere Myriam Claessens Nahyd Meskini Cindy Ceuleers Grégory Boen Jean Paul Grenier José Lefever Sabrina Pauwels Steve Roobaert Francis Dons Marc Vettori Myriam Essiaf François Dussart Philippe Queroles Alexis Calmeyn Sonia Ericx aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Vervanging van een raadslid - Onderzoek geloofsbrieven van de opvolger
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen;
Het proces-verbaal van het hoofdstembureau van 14 oktober 2018 houdende de algemene telling van de stemmen en de namen van de kandidaten die tot raadslid voor de gemeente Drogenbos verkozen zijn.
De geldigverklaring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018.
Het besluit van de deputatie van de provincie Vlaams Brabant van 20 december 2018 houdende geldigheidsverklaring van de verkiezingen d.d. 14 oktober 2018;
Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011.
Feiten en context
De installatie van de gemeenteraadsleden op 7 januari 2019;
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 7 januari 2019 waarbij mijnheer Nicolas Honoré werd aangesteld als gemeenteraadslid;
Het schrijven d.d. 23 september 2020 van mijnheer Nicolas Honoré waarin hij aan de voorzitter van de gemeenteraad zijn ontslag als gemeenteraadslid aanbiedt;
Mijnheer Jonathan Adriaens, geboren op 20 maart 1987 en wonende Langestraat 300 B/2 te 1620 Drogenbos, in aanmerking komt voor de opvolging;
Het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat deze voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid;
Mijnheer Jonathan Adriaens wordt uitgenodigd om in handen van de voorzitter de eed af te leggen, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, waarvan de formule luidt: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen ".
De eed wordt afgelegd door mijnheer Jonathan Adriaens. Er wordt aan dit raadslid akte verleend van eedaflegging waarna hij geïnstalleerd wordt als raadslid van de gemeente Drogenbos;
De rangorde met toevoeging van mijnheer Jonathan Adriaens dient vastgesteld te worden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart en Myriam Essiaf
Artikel 1: Mijnheer Jonathan Adriaens wonende Langestraat 300 B/2 te 1620 Drogenbos, wordt als gemeenteraadslid aangesteld. Hij zal het mandaat van mijnheer Nicolas Honoré, ontslagnemer, voleindigen.
Artikel 2: Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter en vervolgens wordt mijnheer Jonathan Adriaens als gemeenteraadslid geïnstalleerd.
Artikel 3: De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt, na installatie van mijnheer Jonathan Adriaens, als volgt vastgesteld:
Volgnr. Voornaam, naam 1ste mandaat stemmen
1. de heer José Lefever 01.01.1989 298
2. mevrouw Myriam Claessens 01.01.1995 299
3. de heer Marc Vettori 01.01.2001 279
4. de heer Philippe Queroles 01.01.2001 175
5. de heer Alexis Calmeyn 01.01.2007 824
6. de heer Gregory Boen 01.01.2007 145
7. de heer Jean-Paul Grenier 01.01.2007 116
8. mevrouw Sonia Ericx 22.11.2012 183
9. mevrouw Nahyd Meskini 01.01.2013 282
10 de heer Steve Roobaert 01.01.2013 235
11. mevrouw Sabrina Pauwels 01.01.2013 184
12. de heer Francis Dons-Maes 07.01.2019 147
13. mevrouw Cindy Ceuleers 07.01.2019 137
14. de heer André De Maere 07.01.2019 119
15. de heer François Dussart 07.01.2019 108
16. mevrouw Myriam Essiaf 07.01.2019 96
17. de heer Jonathan Adriaens 19.11.2020 59
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonia Ericx Cindy Ceuleers Marc Vettori Nahyd Meskini José Lefever Francis Dons Jean Paul Grenier Grégory Boen Jonathan Adriaens Philippe Queroles André De Maere Steve Roobaert Sabrina Pauwels Myriam Claessens Myriam Essiaf Alexis Calmeyn François Dussart aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
IVERLEK - Buitengewone Algemene Vergadering - 8 december 2020
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 8 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op 8 december 2020 plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 8 september 2020 overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
- Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.
- Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging.
- Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
- Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering.
- In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.
Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal wijzigingen worden aangebracht:
- Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel.
- Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.
- Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) enkele wijzigingen worden aangebracht;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;
Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 8 december 2020:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
a. Wijziging van het doel/voorwerp
b. - Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II
- Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40, bijlage 1, 1bis en bijlage 3
- Toevoegen van een artikel 29ter.
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.
4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
5. Statutaire benoemingen.
6. a. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ – verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 8 december 2020.
b. Desgevallend aanvaarding / uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Iverlek.
Artikel 3.1: In geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek op 8 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.2: In geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente/stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens André De Maere Nahyd Meskini Myriam Claessens José Lefever Grégory Boen Philippe Queroles Myriam Essiaf Sonia Ericx Alexis Calmeyn Sabrina Pauwels Cindy Ceuleers Steve Roobaert Jonathan Adriaens Francis Dons Jean Paul Grenier Marc Vettori François Dussart aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 19/11/2020
Kerkfabriek Sint-Niklaas - Budget 2020
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Decreet van 7 mei 2004 die een regeling uitwerkt voor de materiële organisatie, de werking, het financieel beheer, het goederenbeheer en het administratief toezicht op de handelingen van de besturen van erkende erediensten;
Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Feiten en context
Het budget voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Niklaas goedgekeurd tijdens de zitting van de kerkraad van 30 september 2020;
Argumentatie
Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt over deze begroting te beraadslagen en er een advies over te verstrekken;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
Artikel 1: Het voorliggende en bij deze beslissing gevoegde budget van de kerkfabriek van de Sint-Niklaas parochie van Drogenbos voor het dienstjaar 2020 gunstig te adviseren.
Artikel 2: De provinciale toezichthoudende overheid en de kerkfabriek van deze beslissing in kennis te stellen.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Cindy Ceuleers Francis Dons José Lefever François Dussart Marc Vettori Sonia Ericx Alexis Calmeyn Philippe Queroles Jonathan Adriaens Jean Paul Grenier André De Maere Myriam Essiaf Sabrina Pauwels Nahyd Meskini Myriam Claessens Grégory Boen Steve Roobaert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 19/11/2020
Kerkfabriek Sint Niklaas - Jaarrekening 2019
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Decreet van 7 mei 2004 die een regeling uitwerkt voor de materiële organisatie, de werking, het financieel beheer, het goederenbeheer en het administratief toezicht op de handelingen van de besturen van erkende erediensten;
Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Feiten en context
De jaarrekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Niklaas goedgekeurd tijdens de zitting van de kerkraad van 30 september 2020;
Argumentatie
Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt over deze jaarrekening te beraadslagen en er een advies over te verstrekken;
Overwegende dat uit de voorliggende jaarrekening blijkt dat er geen toelagen door de gemeente Drogenbos aan de kerkfabriek Sint-Niklaas dienen uitbetaald te worden;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
Artikel 1: De voorliggende en bij deze beslissing gevoegde jaarrekening van de kerkfabriek van de Sint-Niklaas parochie van Drogenbos voor het dienstjaar 2019 gunstig te adviseren.
Artikel 2:De provinciale toezichthoudende overheid en de kerkfabriek van deze beslissing in kennis te stellen.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Marc Vettori Grégory Boen Sabrina Pauwels Sonia Ericx Jonathan Adriaens Myriam Essiaf Philippe Queroles Alexis Calmeyn José Lefever Cindy Ceuleers François Dussart Francis Dons Jean Paul Grenier Myriam Claessens Nahyd Meskini Steve Roobaert André De Maere aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
TMVS dv - Buitengewone algemene vergadering - 8 december 2020 - Goedkeuring agenda en agendapunten
Juridische grond
Gelet op de statuten van TMVS dv ;
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur ;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij TMVS dv ;
Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 8 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld ;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 8 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 8 december 2020, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20201208BAVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens François Dussart Philippe Queroles Cindy Ceuleers José Lefever Grégory Boen Steve Roobaert Myriam Claessens Sabrina Pauwels Nahyd Meskini Jonathan Adriaens Francis Dons Jean Paul Grenier André De Maere Sonia Ericx Myriam Essiaf Marc Vettori Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
TMVW ov - Buitengewone algemene vergadering - 11 december 2020
Juridische grond
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur ;
Gelet op de statuten van TMVW ov ;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij TMVW ov ;
Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 11 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld ;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 11 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
3. Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB )
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 11 december 2020, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20201211BAVTMVW@farys.be,
gestuurd worden.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens José Lefever Nahyd Meskini Francis Dons Grégory Boen Alexis Calmeyn André De Maere Steve Roobaert Sabrina Pauwels François Dussart Jean Paul Grenier Myriam Essiaf Marc Vettori Sonia Ericx Cindy Ceuleers Philippe Queroles Jonathan Adriaens Myriam Claessens aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Haviland - Buitengewone algemene vergadering - 16 december 2020
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Feiten en context
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 21 maart 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 20 oktober 2020 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 december 2020 met volgende agendapunten:
1. hybride vorm van vergaderen BAV dd. 16.12.2020: goedkeuring;
2. notulen van de algemene vergadering van 17 juni 2020 goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 25 juni 2020 aan de deelnemers bezorgd.);
3. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 34): goedkeuring;
4. vervanging lid raad van bestuur (art. 20): goedkeuring;
5. toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;
6. Varia.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 december 2020 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 december 2020 goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonia Ericx Marc Vettori Jean Paul Grenier Francis Dons Jonathan Adriaens Philippe Queroles Alexis Calmeyn André De Maere Nahyd Meskini Steve Roobaert Grégory Boen Cindy Ceuleers Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever Sabrina Pauwels François Dussart aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Intradura - Buitengewone algemene vergadering - 16 december 2020
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Feiten en context
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 21 maart 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 30 oktober 2020 tot de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 16 december 2020 met volgende agendapunten:
1. Hybride vorm van vergaderen BAV dd. 16.12.2020: goedkeuring
2. Notulen van de gewone algemene vergadering van 17 juni 2020: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 26 juni 2020 aan de deelnemers bezorgd)
3. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 40): goedkeuring
4. Vervanging bestuurder (art. 17)
5. Varia
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
1 stem ongeldig: François Dussart
Motivatie ongeldige stem François Dussart: Ongeldige stem omwille van het gebruik van de Franse taal.
Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 16 december 2020 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 16 december 2020 goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonia Ericx Francis Dons Jean Paul Grenier Myriam Claessens Grégory Boen André De Maere Sabrina Pauwels Nahyd Meskini Steve Roobaert José Lefever Jonathan Adriaens Cindy Ceuleers Marc Vettori Myriam Essiaf Alexis Calmeyn Philippe Queroles François Dussart aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Belastingreglement op verwaarloosde woningen en gebouwen
Juridische grond
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De Grondwet, meer bepaald Artikel 170 §4.
Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
Het Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode, met latere wijzigingen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 over het lokaal woonbeleid.
De overeenkomst met statutaire draagkracht van 20 juni 2019 tot verderzetting van de Interlokale Vereniging Regionaal Woonbeleid Noord tussen het bestuur van de gemeenten Grimbergen, Kampenhout, Steenokkerzeel, Wemmel, Zemst en Drogenbos.
Feiten en context
Om een woonbeleid op maat te realiseren wordt in de Vlaamse Wooncode de gemeente als regisseur van het lokaal woonbeleid aangeduid. ln het subsidiedossier van de interlokale vereniging Woonbeleid Noord is een actie opgenomen om verwaarloosde gebouwen en woningen op te sporen, te inventariseren en aan te pakken.
ln het besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2016 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en in het ontwerp van decreet houdende diverse fiscale bepalingen, ingediend in het Vlaams Parlement op 20 oktober 2016, werd aangekondigd dat de Vlaamse heffing op verwaarloosde gebouwen en woningen als onderdeel van de verkrottingsheffing werd opgeheven vanaf aanslagjaar 2017.
Het beleid met betrekking tot verwaarloosde gebouwen en woningen werd bijgevolg overgeheveld van het Vlaams naar het gemeentelijke niveau, waarbij de gewestelijke registratie en heffing volledig werden opgeheven. De strijd tegen verwaarloosde gebouwen en woningen zal een effect hebben als de opname van dergelijke panden in het verwaarlozingsregister ook daadwerkelijk leiden tot een belasting.
De belasting wordt pas geheven nadat de woning en/of gebouw minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen, om zo de eigenaars in de mogelijkheid te stellen actie te ondernemen (de noodzakelijke herstellingen/verbouwingen) om het pand in orde te stellen zodat het kan geschrapt worden uit het register.
Argumentatie
Verwaarlozing van woningen en gebouwen op het grondgebied van de gemeente moet voorkomen en bestreden worden om de verloedering van de leef- en woonomgeving tegen te gaan. Het beleid met betrekking tot verwaarloosde woningen en gebouwen werd overgeheveld van het Vlaamse naar het gemeentelijk niveau, waarbij de gewestelijke registratie en heffing volledig werden opgeheven. Het is wenselijk dat het op het grondgebied van de gemeente beschikbare patrimonium voor wonen optimaal benut wordt.
Financiële gevolgen
De ontvangst voor deze belasting zal worden voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, vanaf boekjaar 2021, op registratiesleutel 73750000/0020-00.
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
1 stem ongeldig: François Dussart
Motivatie ongeldige stem François Dussart: Ongeldige stem omwille van het gebruik van de Franse taal.
Besluit
Enig artikel:
Goedkeuring van het belastingreglement verwaarloosde woningen/gebouwen:
Hoofdstuk 1: algemene bepaling
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van dit gemeentelijk reglement voor de opmaak van het register wordt verstaan onder:
1° Administratie: de gemeentelijke dienst, die door het gemeentebestuur belast wordt met de opmaak, de opbouw en het beheer van het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen;
2° Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
a) een aangetekend schrijven;
b) een afgifte tegen ontvangstbewijs
c) elke andere door de administratie toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld;
3° Beroepsinstantie: het college van burgemeester en schepenen;
4° Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1° van het decreet van 19 april 1995 en latere wijzigingen, houdende de maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten;
5° Woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande;
6° Gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen: de inventaris, sinds 1 januari 2017 vermeld in artikel 26 van het Heffingsdecreet;
7° Gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen: het register vermeld in artikel 2 van dit reglement;
8° Verwaarloosde gebouwen en woningen: een gebouw, ongeacht of het dienst doet als woning, wordt beschouwd als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten.
9° Zakelijk gerechtigde: de houder of medehouder van één van de volgende zakelijke rechten:
a) de volle eigendom;
b) het recht van opstal of van erfpacht;
c) het vruchtgebruik.
Hoofdstuk 2: registratie van verwaarloosde woningen en gebouwen
Artikel 2. Gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen
De administratie houdt een gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen bij.
In dit register worden minimaal de volgende gegevens opgenomen:
1° het adres van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw;
2° de kadastrale gegevens van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw;
3° de identiteit en het adres van alle zakelijk gerechtigden;
4° het nummer en de datum van de administratieve akte;
5°de indicatie of indicaties die aanleiding tot opname;
6°de toestand van verwaarlozing van de woning of gebouw, inclusief het technisch verslag.
Artikel 3. Vaststelling van de verwaarlozing
De door het college van burgemeester en schepenen met de opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden, stellen de verwaarlozing van een woning of een gebouw vast in een genummerde administratieve akte, aan de hand van het model van technisch verslag dat als bijlage is toegevoegd aan dit reglement. Daarbij geldt dat de aanwezigheid van een gebrek een indicatie is van verwaarlozing. Er is sprake van verwaarlozing als er minimaal 3 indicaties aanwezig zijn.
Artikel 4. Registratie van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. Een woning of een gebouw, waarvan is vastgesteld dat het verwaarloosd is, wordt opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen op de vijfde werkdag na het verstrijken van de beroepstermijn vermeld in artikel 6, § 1 of wanneer een ontvankelijk beroep is ingediend, de eerste werkdag die volgt op de beslissing waarbij geoordeeld wordt dat het beroep ongegrond is.
§2. Zowel een woning die of een gebouw dat opgenomen is in het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen of woningen als een woning die opgenomen is in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, kan eveneens worden opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Artikel 5. Kennisgeving van de registratie
§1. Alle zakelijk gerechtigden worden met een beveiligde zending in kennis gesteld van de opname van de woning of het gebouw in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Deze kennisgeving bevat:
1° de genummerde administratieve akte eventueel met inbegrip van het technisch verslag;
2° informatie over de gevolgen van de registratie, inclusief verwijzing naar dit reglement;
3° informatie over de beroepsprocedure tegen de opname in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen;
4° informatie over de mogelijkheid tot schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. De beveiligde zending wordt gericht aan de woonplaats van de zakelijk gerechtigde(n). Bij gebrek hieraan aan zijn verblijfplaats. Bij gebrek hieraan aan het adres van de woning of het gebouw waarop de administratieve akte betrekking heeft.
Artikel 6. Beroep tegen de registratie
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het schrijven, vermeld in artikel 5, kan een zakelijk gerechtigde bij de beroepsinstantie beroep aantekenen tegen de opname in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:
• de identiteit en het adres van de indiener;
• de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;
• de bewijsstukken die aantonen dat de opname van het gebouw of de woning in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen ten onrechte is gebeurd. De vaststelling van de verwaarlozing kan betwist worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed;
Als datum van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
§2. Een laattijdig ingediend beroep tegen een voorgenomen registratie wordt behandeld als een verzoek tot schrapping als vermeld in artikel 7. Bij betekening per aangetekend schrijven geldt de datum van verzending als datum van de indiening van het bezwaarschrift.
§3. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§4. De beroepsinstantie stuurt aan de indiener van het beroepschrift een ontvangstbevestiging.
§5. De beroepsinstantie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling.
§6. Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is, kan een vervangend beroepschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepschrift als ingetrokken wordt beschouwd.
§7. De beroepsinstantie doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van orde van negentig dagen, die ingaat de dag na de betekening van het beroepschrift.
§8. Wordt het beroep ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw niet opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Als er niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond verklaard wordt, neemt de administratie het gebouw of de woning in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen op de vijfde werkdag na het verstrijken van de beroepstermijn vermeld in artikel 6 of wanneer een ontvankelijk beroep is ingediend, de eerste werkdag die volgt op de beslissing waarbij geoordeeld wordt dat het beroep ongegrond is.
Artikel 7. Schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. De administratie schrapt een woning of een gebouw uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen wanneer de zakelijk gerechtigde bewijst dat de woning of het gebouw minder dan 3 indicaties van verwaarlozing vertoont die bij quotering in het model van technisch verslag, vermeld in artikel 3, tot verwaarlozing zou leiden. In geval van sloop moet alle puin zijn geruimd. De zakelijk gerechtigde richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de administratie.
Op straffe van nietigheid moet dit verzoek:
• ondertekend en gemotiveerd zijn;
• met een beveiligde zending worden ingediend;
• minimaal de volgende gegevens bevatten:
• de identiteit en het adres van de indiener;
• de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van de woning of het gebouw waarop het verzoek tot schrapping betrekking heeft.
• het nummer van het technisch verslag.
• De bewijsstukken overeenkomstig paragraaf 1 die aantonen dat de woning of het gebouw geschrapt mag worden uit het register van verwaarloosde woningen en gebouwen; de beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed.
Bij betekening per aangetekend schrijven geldt de datum van aangetekende verzending als datum van de indiening van het verzoek tot schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2 Als het verzoek tot schrapping ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§3. De administratie stuurt aan de indiener van het verzoek tot schrapping een ontvangstbevestiging.
§4. De administratie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke verzoeken tot schrapping. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de met opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden.
§5. De administratie doet uitspraak over het verzoek tot schrapping. De beslissing wordt met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van negentig dagen die ingaat de dag na de betekening van verzoek opgestuurd. Als de kennisgeving vermeld in het eerste lid niet is gebeurd binnen de voorziene termijn, wordt het verzoek tot schrapping geacht te zijn ingewilligd.
§6. Wordt het verzoek ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De datum van betekening van het verzoek tot schrapping geldt als datum van schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§7. Tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping kan de zakelijk gerechtigde beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 6.
Artikel 8. Beroep tegen weigering tot schrapping
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na de betekening van de weigeringsbeslissing, vermeld in artikel 7, kan een zakelijk gerechtigde bij de beroepsinstantie beroep aantekenen tegen de beslissing tot weigering van de schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:
• de identiteit en het adres van de indiener;
• de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;
• de weigeringsbeslissing;
• De beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed. Als datum van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
§2. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§3. De beroepsinstantie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling.
§4. De beroepsinstantie doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van orde van negentig dagen, die ingaat de dag na de betekening van het beroepschrift.
§5. Wordt het beroep ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De datum van betekening van het verzoek tot schrapping geldt als datum van schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Hoofdstuk 3: belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen
Artikel 9. De belasting
§1. Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. De heffing voor een verwaarloosde woning of verwaarloosd gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Zolang het gebouw of de woning niet uit het register van verwaarloosde woningen en gebouwen is geschrapt, blijft de heffing verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt.
Artikel 10. Belastingplichtige
§1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde(n) op de verwaarloosde woning of gebouw op het ogenblik dat de heffing van het betrokken aanslagjaar verschuldigd wordt.
Ingeval er een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik bestaat, is de belasting verschuldigd door de houder van dat zakelijk recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt.
§2. Ingeval van mede-eigendom zijn de mede-eigenaars hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld. Ingeval er meerdere andere houders zijn van het zakelijk echt, zijn deze eveneens hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.
§3. In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de verkoper of zijn notaris de verkrijger van het zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De verkoper of zijn notaris stelt de administratie binnen twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum ervan, en de identiteitsgegevens van de nieuwe zakelijk gerechtigde.
§4. Bij ontstentenis van deze kennisgeving wordt de overdrager van een zakelijk recht, in afwijking van §1, als belastingplichtige beschouwd voor de volgende belastingen die na de overdracht van het zakelijk recht worden gevestigd.
Artikel 11. Tarief van de belasting
§1. De belasting bedraagt € 1200,00 voor een verwaarloosd gebouw, woning of appartement voor het eerste jaar.
§2. De belasting wordt vermenigvuldigd met 2 per bijkomende termijn van twaalf maanden dat het gebouw, woning of appartement in het verwaarlozingsregister staat, met een maximum van 5 jaar, waarbij de eerste belasting als beginpunt van de belastinghistoriek wordt beschouwd
Het aantal termijnen van twaalf maanden dat een gebouw, woning of appartement in het verwaarlozingsregister staat, wordt herberekend bij overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.
Artikel 12. Vrijstellingen
§1. De belastingplichtige kan vrijgesteld worden van betaling van de verschuldigde belasting zoals vermeld in §4 of §5. De aanvraag tot vrijstelling moet door de houder van het zakelijk recht voor de verjaardag van de opnamedatum via beveiligde zending ingediend zijn bij de administratie, samen met de nodige bewijsstukken. Indien een aanvraag tot vrijstelling te laat wordt ingediend, zal de vrijstelling pas later beginnen te lopen en zal voor de eerstvolgende belasting geen vrijstelling kunnen genoten worden.
§2. De administratie onderzoekt of er redenen zijn voor het toekennen van een vrijstelling van de verwaarlozingsbelasting binnen een termijn van 90 dagen na ontvangst van het verzoek. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een beveiligde zending.
§3. Een beroep tegen de beslissing over een aanvraag tot vrijstelling kan ingediend worden bij beroepsinstantie overeenkomstig de procedure, vermeld in artikel 14.
§4. Van de verwaarlozingsbelasting zijn vrijgesteld:
• De belastingplichtige waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing. De vrijstelling geldt voor een periode van 2 jaar volgend op de datum van de opname van het gebouw of de woning in het verwaarlozingsregister;
• De belastingplichtige die, sinds minder dan twee jaar, nieuwe houder is van het zakelijk recht van het gebouw of de woning. De vrijstelling geldt voor een periode van 2 jaar volgend op de datum van het verkrijgen van het zakelijk recht;
• De belastingplichtige die in een erkende oudervoorziening verblijft, of voor een langdurig verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling. Het verblijf of de opname worden geattesteerd en gedateerd door de voorziening of instelling in kwestie. De vrijstelling geldt voor een periode van 2 jaar volgend op de datum van de opname van het gebouw of de woning in de verwaarlozinginventaris.
• Belastingplichtigen waarvan het gezamenlijke inkomen lager of gelijk is aan € 19.566,25 verhoogd met € 3.622,34 per persoon ten laste (het jaarlijks bruto belastbaar inkomen voor het verkrijgen van een Sociaal Verwarmingsfonds werd hiervoor als richtcijfer gebruikt).
§5. Een vrijstelling van de verwaarlozingsbelasting wordt verleend als het gebouw of de woning:
• Gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan. De vrijstelling geldt voor een periode van 5 jaar vanaf de definitieve goedkeuring van het onteigeningsplan;
• Geen voorwerp meer kan uitmaken van een omgevingsvergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld. De vrijstelling geldt voor een periode van 5 jaar vanaf de definitieve goedkeuring van het onteigeningsplan;
• Vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp (brand, overstroming, …). De vrijstelling geldt voor een periode van 2 jaar volgend op de datum van vernieling of beschadiging;
• Onmogelijk daadwerkelijk gebruikt kan worden omwille van een verzegeling of betredingsverbod in het kader van een strafrechtelijke procedure. De vrijstelling geldt voor een periode volgend op de datum van verzegeling of betredingsverbod tot één jaar na het aflopen van de verzegeling of het betredingsverbod;
• Krachtens decreet beschermd is als monument, of opgenomen is op een bij besluit vastgestelde ontwerp van lijst tot beschermd monument;
• Beschikt over een niet-vervallen omgevingsvergunning voor renovatiewerken of sloopwerkzaamheden. Deze vrijstelling geldt voor een periode van 3 jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de omgevingsvergunning;
• Voorwerp uitmaakt van een lopende omgevingsvergunningsprocedure voor de herbouw-, verbouw- of sloopwerkzaamheden.
• Het voorwerp uitmaakt van een door de gemeente, het OCMW of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel 90 van de Vlaamse Wooncode;
• Wanneer de verwaarlozing het gevolg is van overmacht, d.w.z. te wijten is aan redenen buiten de wil van de zakelijk gerechtigde van wie redelijkerwijze niet kan verwacht worden dat hij een einde stelt aan de verwaarlozing. Deze vrijstelling geldt voor een periode van 2 jaar volgend op de datum van overmacht. Als overmacht aanhoudt is een jaarlijkse verlening mogelijk na evaluatie.
• Reeds opgenomen is op de inventaris van leegstaande gebouwen en woningen.
• Eigendommen van gemeente/OCMW, waarvoor een gemeentelijk project loopt
Artikel 13. Inkohiering
§1. De belasting wordt door middel van kohieren ingevorderd overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen.
§2. De belasting moet worden betaald binnen de 2 maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 14. Bezwaarprocedure
De belastingplichtige kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk of op een duurzame drager worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.
De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Indien de belastingschuldige gehoord wil worden, moet dit uitdrukkelijk gevraagd worden in het bezwaarschrift.
Artikel 15. Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 19/11/2020
Inrichting archief en feestzaal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Er dient eerst een commissie gehouden te worden.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Grégory Boen Cindy Ceuleers Myriam Essiaf Philippe Queroles Myriam Claessens Francis Dons Sabrina Pauwels José Lefever Marc Vettori Alexis Calmeyn André De Maere Jonathan Adriaens Jean Paul Grenier Steve Roobaert Sonia Ericx Nahyd Meskini François Dussart aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Renovatie schoolsportzaal Franstalige school - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Feiten en context
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” werd gegund aan Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school” werd een bestek met nr. 2020/010 opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 789.951,74 € excl. btw of 955.841,61 € incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 0800-20/22100007/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
1 onthouding: François Dussart
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2020/010 en de raming voor de opdracht “Renovatie schoolsportzaal Franstalige school”, opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 789.951,74 € excl. btw of 955.841,61 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 30:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 0800-20/22100007/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN (ACT-74).
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Cindy Ceuleers Marc Vettori Sonia Ericx Grégory Boen Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Steve Roobaert Jonathan Adriaens Francis Dons Sabrina Pauwels José Lefever André De Maere Myriam Essiaf Myriam Claessens Jean Paul Grenier Philippe Queroles François Dussart aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Huurovereenkomst opslagplaats - Finafi
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41.
Feiten en context
Om een goede organisatie te kunnen waarborgen en om invulling te geven aan de volgende taken, is het in huur nemen van een opslagloods volgens de dienst wonen en omgeving noodzakelijk omwille van volgende redenen:
• Verplichte stockage van inboedels bij uitdrijvingen door deurwaarder:
De gemeente heeft de verplichting om in beslag genomen inboedels 6 maand in bewaring te nemen. Dit dient te gebeuren in geschikte condities om te kunnen waarborgen dat alle in beslag genomen goederen in identieke staat kunnen afgeleverd worden na de inbeslagname (afgesloten voor diefstal). De volumes en het aantal inbeslagnames zijn erg wisselend en moeilijk te voorspellen, maar confronteren de gemeente vaak met fysieke en organisatorische problemen. De stockage kan niet in onze gemeenteloods.
• Stockage van uitleenbare materialen en verkiezingsmateriaal ( stoelen, tafels, podiumstukken, stemhokjes, stembussen):
De opslag van uitleenbare materialen en materialen voor evenementen wordt best gescheiden van alle werkmaterialen van de technische dienst die op dagelijkse basis beschikbaar moeten zijn. Enkel op deze wijze kan de optimale opslag en het in goede staat bewaren worden gewaarborgd. Dit kan eveneens niet in onze gemeenteloods.
De destijds gehuurde loods bij Amacro beschikte over een opslagruimte van 200m² en werd naast de bovenvermelde stockagedoeleinden ook gebruikt voor de opslag van de meubels van de Hoeve Felix De Boeck.
Ondertussen zijn de meubels door het museum verhuisd naar de opslagplaats van de provincie waar ze verder behandeld en gerestaureerd zullen worden.
Gelet op het feit dat door de verhuis een groot deel van de ruimte vrijgekomen is en de ruimte momenteel te groot was, werd naar een alternatief gezocht.
In de zoektocht naar een geschikte locatie, heeft Finafi gevestigd op de Steenweg op Ruisbroek 290 te Drogenbos, de gemeente een voorstel gepresenteerd van een kleinere opslagplaats. Ze stellen een loods met een oppervlakte van 135 m² ter beschikking. De loods is goed verlicht, voorzien van elektrische aansluitingen en ten allen tijde toegankelijk. De elektrische installatie werd tevens door de verhuurder gekeurd.
Er werd een offerte ontvangen van Finafi voor de huur van de opslagplaats waarbij de maandelijkse basishuur (exclusief indexering) € 600 exclusief BTW, de maandelijkse provisie in de gemeenschappelijke kosten € 50 en de maandelijkse provisie voor belastingen en heffingen € 35 bedraagt.
Daarnaast dient een waarborg te worden gestort, op een geïndividualiseerde rekening, voor een bedrag gelijk aan twee maanden vergoeding, hetzij € 1.200. De waarborg wordt gesteld in overeenstemming met de duur van de huurovereenkomst en zijn opvraging wordt mogelijk gemaakt binnen de materieel of juridisch vereiste termijnen.
Het betreft een huurovereenkomst van onbepaalde duur met een opzegtermijn van 3 maanden. De voorziene aanvangsdatum is 1 december 2020.
Voor inwerkingtreding van de huurovereenkomst zal een expert aangesteld worden die de plaatsbeschrijving opmaakt. Deze expert zal tevens ook belast worden met de opmaak van een plaatsbeschrijving op het einde van de overeenkomst.
Tevens zal er voor intrede een conformiteitsattest van de elektrische installatie afgeleverd worden.
Het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich in zitting van 5 oktober 2020 principieel akkoord met het afsluiten van een huurovereenkomst van een opslagplaats.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget / Investeringsbudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 61002000/0910-00 |
Bedrag | € 811/maand, 2020: € 811, vanaf 2021 € 9.732/jaar |
Opmerkingen | €1.200 waarborg |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
1 stem ongeldig: François Dussart
Motivatie ongeldige stem François Dussart: Ongeldige stem omwille van het gebruik van de Franse taal.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het aangaan van een huurovereenkomst voor een opslagplaats bij de firma Finafi gevestigd op de Steenweg op Ruisbroek 290 te Drogenbos en belast het college van burgemeester en schepenen met de verdere afhandeling van dit dossier.
Artikel 2:
Bij de ondertekening van de huurovereenkomst zal een reële waarborg in cash geld gestort worden door de gemeente, op een geïndividualiseerde rekening, voor een bedrag gelijk aan twee maanden vergoeding, hetzij € 1.200.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de dienst Financiën en de firma Finafi.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Francis Dons Jean Paul Grenier Myriam Claessens Alexis Calmeyn José Lefever André De Maere Jonathan Adriaens Nahyd Meskini Marc Vettori Grégory Boen Sabrina Pauwels Sonia Ericx Philippe Queroles Cindy Ceuleers Myriam Essiaf Steve Roobaert François Dussart aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Bekrachtiging Burgemeesterbesluit dd. 23/10/2020 betreffende het verbod op de organisatie van een op facebook aangekondigde bijeenkomst op de parking van de Carrefoursite te Drogenbos waarbij getunede auto's worden geshowd.
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
De Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikelen 133, 134, artikel 134sexies en 135 §2;
De gecoördineerde algemene politieverordening Rode-Linkebeek-Drogenbos, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 januari 2016, meer bepaald artikel 4.
Feiten en context
Het burgemeesterbesluit van 23/10/2020 waarbij er een verbod wordt uitgevaardigd op het organiseren van het evenement "FIRST MEET & GREET DFFRNT-CREW" op de Carrefoursite te Drogenbos, parking Quick.
Dit evenement werd aangekondigd via de facebookpagina "FIRST MEET &GREET DFFRNT-CREW" en zou plaats hebben gevonden op 24/10/2020, vanaf 19u30.
Er werd opgeroepen om met zoveel mogelijk mensen aanwezig te zijn op het evenement.
In het nabije verleden (07/02/2020 of 08/02/2020) werd reeds een dergelijk evenement georganiseerd waarbij een 2000-tal personen, en een 500 tal getunede wagens aanwezig waren.
Naast het 'showen' van de wagens werden ook 'donuts' op de parking gedraaid en 'burn-outs' gereden. Dit zorgde voor enorme lawaaihinder voor de omwonenden.
Volgende argumentatie werd gehanteerd in het burgemeesterbesluit tot het verbieden van dit evenement:
-In overweging nemende dat de eigenaar van de Carrefoursite (Redevco), waarop de parking Quick zich bevindt, de gemeente Drogenbos in kennis heeft gesteld dd. 23/10/2020.
-In overweging nemende dat de eigenaar van de site aangeeft geen toestemming te hebben gegeven voor dit evenement op hun terreinen.
-In overweging nemende dat de burgemeester maatregelen kan treffen wanneer de openbare veiligheid, netheid, gezondheid of rust in het gedrang komt door situaties waarvan de oorzaak op privaat domein ligt.
-In overweging nemende dat de feiten die zich hebben afgespeeld op 07/02/2020 of 08/02/2020 aantonen dat dergelijk evenement de openbare veiligheid, netheid en rust in het gedrang kan brengen voor de omwonenden.
Ook de politiezone Rode adviseerde om het aangekondigde evenement te verbieden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
1 stem ongeldig: François Dussart
Motivatie ongeldige stem François Dussart: Ongeldige stem omwille van het gebruik van de Franse taal.
Artikel1:
Het verbod d.m.v. burgemeesterbesluit dd. 23/10/2020 op de organisatie van het evenement "FIRST MEET&GREET DFFRNT-CREW" op 24/10/2020, aangekondigd via Facebook, wordt bekrachtigd door de gemeenteraad.
Artikel2:
Een afschrift van deze bekrachtiging wordt overgemaakt aan de politiezone Rode, de eigenaar van de site en de organisator.
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 19/11/2020
Gebruik Sporthall zomer 2021 door PEVA De Krabbers
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Mogelijkheid onderzoeken om de sporthall gezamenlijk te gebruiken met de Tennis (elk een halve zaal ?)
Gemeenteraad van 19/11/2020
Beleidsplan voor de Cultureel Erfgoedconvenant
Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Sonja Dedoncker Philippe Queroles Alexis Calmeyn Grégory Boen Marc Vettori Nahyd Meskini Myriam Essiaf André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Sonia Ericx Sabrina Pauwels François Dussart Myriam Claessens José Lefever Jean Paul Grenier Cindy Ceuleers Jonathan Adriaens Steve Roobaert Myriam Essiaf André De Maere Philippe Queroles Alexis Calmeyn Cindy Ceuleers Nahyd Meskini Sabrina Pauwels Sonia Ericx Marc Vettori José Lefever Myriam Claessens Jonathan Adriaens Francis Dons François Dussart Grégory Boen Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 19/11/2020
Raamcontract server- en storage infrastructuur
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 19 maart 2015 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 € niet) en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
De deputatie van Vlaams-Brabant keurde op 13 oktober 2016 het bestek goed voor de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server-, en storage infrastructuur. Op 08 november 2016 keurde de provincieraad het bestek goed.
Nadien volgde een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op Europees niveau en op 13 september 2017 werd de opdracht gegund voor een periode van 4 jaar.
Feiten en context
Het eindigen van het contract met Remmicom eind 2020 voor wat betreft de server.
Het Provinciebestuur Vlaams-Brabant heeft een raamcontract uitgeschreven voor de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur.
De diensten en leveringen zijn bestemd voor het Provinciebestuur Vlaams-Brabant (hoofdbestuur en instellingen) en gerelateerde entiteiten zoals provinciale vzw’s, provinciale scholen en autonome provinciebedrijven binnen Vlaams-Brabant.
Andere overheden kunnen volgens het principe van een “opdrachtencentrale” eveneens gebruik maken van het raamcontract, namelijk:
• gemeentebesturen, OCMW’s en alle andere overheidsinstellingen binnen Vlaams-Brabant;
• de 4 andere Vlaamse Provinciebesturen (West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen & Limburg)
Al deze overheden kunnen de aangeboden diensten en producten aan dezelfde raamcontract voorwaarden krijgen als het Provinciebestuur Vlaams-Brabant. In dat geval worden de contracten rechtstreeks tussen de dienstverlener en de desbetreffende overheid afgesloten.
Naar gelang de noodzaak kan tussen meerdere percelen worden gekozen. Perceel 1, geconsolideerde server en storage infrastructuur en perceel 2, klassieke server en storage infrastructuur.
Adviezen
Wij kunnen als gemeente en OCMW gebruik maken van dit raamcontract, waardoor wij onder andere:
• gebruik kunnen maken van de expertise;
• zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing aan tijd en geld oplevert;
• de prijzen door de schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger zijn;
• vrijblijvend kunnen deelnemen, aangezien de contracten geen exclusiviteit inhouden;
• een besluit tot toetreding heeft geen financiële gevolgen voor het bestuur, men dient enkel te betalen bij afname van diensten.
Financiële gevolgen
Investeringsbudget | |
Actie | ACT-9 |
Registratiesleutel | 24600000/0119-01 |
Bedrag | €150.000 - Dit is slechts een raming. |
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, Myriam Essiaf en Jonathan Adriaens
2 stemmen tegen: Grégory Boen en François Dussart
1 onthouding: Jean Paul Grenier
Artikel 1:
De gemeente zal voor opdrachten in het kader van de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server-, en storage infrastructuur beroep doen op de opdrachtencentrale van de Provincie Vlaams-Brabant, die een raamcontracten heeft gesloten voor onderstaande percelen:
Provinciebestuur:
• perceel 1 geconsolideerde server- en storage infrastructuur: SIMAC N.V. (Kortenberg)
• perceel 2 klassieke server- en storage infrastructuur: SIMAC N.V. (Kortenberg)
Artikel 2:
De opdrachten in het kader van deze raamcontracten worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door de gemeente gegund aan SIMAC N.V. zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van het Provinciebestuur Vlaams-Brabant.
Artikel 3:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4:
Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij Gemeente Drogenbos optreedt in naam van OCMW bij de uitvoering van de opdracht.