Gemeenteraad van 25/05/2023
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 20 april 202
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 20 april 2023 worden goedgekeurd.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Principebesluit - Verhoging partnerbijdrage
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Feiten en context
De overeenkomst tussen de Vlaamse gemeenschap, de gemeente Drogenbos, De provincie Vlaams-Brabant en de VZW De rand met betrekking tot het beleid, het beheer en de exploitatie van het Felix de Boeckmuseum in Drogenbos.
De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2022 betreffende de vervroegde uitbetaling toelage Felix Art & Eco Museum 2022.
Argumentatie
In overweging nemende dat ingevolge de hierboven vernoemde overeenkomst elke partner verantwoordelijk is voor een derde van de werkingsmiddelen, die niet gedekt worden door eigen ontvangsten of door een financiële tegemoetkoming van anderen.
In overweging nemende dat werd vastgesteld dat de gemeente Drogenbos conform diezelfde overeenkomst een jaarlijkse subsidie uitbetaalt ter waarde van € 74.000 aan FeliX Art & Eco Museum voorafgaand de controle op jaarrekening en de verantwoordingsstukken.
In overweging nemende dat de gemeenteraad op datum van 20 december 2022, op vraag van het Felix Art & Eco Museum, besloten heeft om de subsidie van € 74.000 voor het werkjaar 2022, dienstjaar 2023 vervroegd uit te betalen.
In overweging nemende dat het FeliX Art & Eco Museum per aangetekend schrijven van 13 maart 2023 vraagt naar een bijkomende bijdrage van € 41.315 voor het werkingsjaar 2022, dienstjaar 2023.
In overweging nemende dat dit bedrag niet werd opgenomen op de ACT- GBB, registratiesleutel 64930000/0700-00 en er aldus momenteel onvoldoende budget ter beschikking is om tegemoet te komen aan de vraag van het FeliX Art & Eco Museum.
In overweging nemende dat dit exploitatiebudget dient te worden voorzien door middel van een aanpassing meerjarenplan 2023.
In overweging nemende dat het college van burgemeester en schepenen niet wil ingaan op de verhoging met € 41.315, maar wel een tegemoetkoming wil doen en de jaarlijkse bijdrage wenst te verhogen naar € 100.000.
In overweging nemende dat de financieel directeur bijkomende inlichtingen heeft opgevraagd bij het Felix Art & Deco Museum, zie bijgevoegd document.
In overweging nemende dat de financieel directeur het volgende advies geeft:
"Het is in deze duidelijk dat de gemeente zich t.o.v. zijn partnerbijdrage slechts kan engageren onder voorbehoud dat de voorgestelde inspanningen van de andere publieke partners concreet kunnen gemaakt worden. Het is eveneens zo dat de bijkomende subsidie de continuïteit waarborgen maar niet veel ademruimte creëren, vooral omdat de gevraagde inspanning een forfaitair karakter heeft. In essentie is het verhogen van de partnerbijdragen een politieke beslissing maar het is duidelijk dat de werking van het museum staat of valt met de inbreng en de engagementen van de publieke partners, een andere financiering is niet voorhanden. Het is ook zo dat het museum effectief op een eerder bescheiden voet leeft."
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 64930000/0700-00 |
Bedrag | € 100.000 |
Opmerkingen | Voor 2023 via aanpassing meerjarenplan voorzien van € 26.000 vanaf 2024 jaarlijks op te nemen in de meerjarenplanning om een subsidie ten bedrage van € 100.000 te voorzien ten begunstigde van FeliX Art & Eco Museum |
Subsidies? | NVT |
Visum
Visum,
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de jaarijkse bijdrage te verhogen met een bedrag van € 26.000 ten aanzien van Felix Art & Eco Museum. De uitbetaling van € 26.000 voor het dienstjaar 2023, werkjaar 2022 zal worden uitbetaald aan het Felix Art & Eco Museum, nadat dit bedrag in een aanpassing meerjarenplan 2023 wordt opgenomen.
Artikel 2:
De jaarlijkse bijdrage van € 74.000 wordt verhoogd met € 26.000 waardoor een bedrag van € 100.000 zal worden ingeschreven in de meerjarenplanning vanaf 2024.
Artikel 3:
Het verhogen van de jaarlijkse partnerbijdrage naar € 100.000 kan worden goedgekeurd onder voorbehoud dat ook de andere publieke partners zich engageren de jaarlijkse bijdragen te verhogen, conform de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap, de Gemeente Drogenbos, De provincie Vlaamse Brabant en de VZW De Rand, met betrekking tot het beleid, het beheer en de exploitatie van het Felix de Boekmuseum in Drogenbos.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst financiën en de financieel directeur.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - Gebruiks- en tariefreglement Busvervoer
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Feiten en context
De opmaak van een gebruiks- en tariefreglement inzake de organisatie van busvervoer in kader van de doelstellingen van de passage te Drogenbos.
De passage te Drogenbos wil een bijdrage leveren aan de uitbreiding van vervoersmogelijkheden voor alle inwoners uit Drogenbos en draagt bij tot de deelname van diezelfde doelgroep aan het sociale leven in Drogenbos.
Argumentatie
In overweging nemende dat de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2022 de samenwerking met 'Lokaal Ondernemen Loont' heeft goedgekeurd ten einde een tweedehands busje te verkrijgen opdat de Passage het busvervoer kan uitvoeren.
In overweging nemende dat het lokaal bestuur te Drogenbos het beheer van het busje op zich neemt. Het lokaal bestuur is bijgevolg verantwoordelijk voor :
● het afsluiten van een verzekering
● inschrijving voertuig en inverkeerstelling
● technische controle
● brandstof
● onderhoud/herstellingen
● wegentaks
In overweging nemende dat het lokaal bestuur zich in regel heeft gesteld voor het afsluiten van de verzekering.
In overweging nemende dat het gebruiks- en tariefreglement het gebruik en de organisatie van het busvervoer regelt.
In overweging nemende dat de Passage de agenda van de activiteiten bepaalt.
In overweging nemende dat de Passage gebruik zal maken van vrijwilligers om gebruikers van het busvervoer te vervoeren.
In overweging nemende dat dit reglement ook ter goedkeuring wordt voorgelegd op de raad voor maatschappelijk welzijn, daar de Passage de doelstellingen van het OCMW nastreeft.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - ... |
Registratiesleutel | ......../...... |
Bedrag | € 10 |
Opmerkingen | Gebruikers kunnen een tienbeurtenkaart aanvragen. Te betalen via overschrijving. |
Subsidies? | NVT |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het gebruiks- en tariefreglement.
Artikel 2:
Naar de toekomst toe zullen verenigingen uit Drogenbos ook de mogelijkheid krijgen om het busje te huren. Hiervoor zal er dan een aanpassing gebeuren aan het reglement zowel op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn als op de gemeenteraad van september 2023.
Gebruiks- en tariefreglement
Busvervoer
Inleiding – Doelstelling en toepassingsgebied
Artikel 1. Dit reglement regelt de werking van de bus binnen de gemeente Drogenbos en kadert binnen de beleidsthema’s mobiliteit, welzijn, (buurtgerichte) zorg in meerjarenplanning van het OCMW en de gemeente.
De bus wil een bijdrage leveren aan de uitbreiding van vervoersmogelijkheden voor alle inwoners uit Drogenbos en draagt bij tot de deelname van diezelfde doelgroep aan het sociale leven in Drogenbos.
Artikel 2.
De bus wil tegemoetkomen aan het mobiliteitsprobleem van senioren, mantelzorgers en andere kwetsbare personen die gedomicilieerd zijn in de gemeente Drogenbos.
Het vervoer kadert binnen de missie van het OCMW (Passage) om doelgroepen uit hun sociale isolement te halen, hen te betrekken en betrokken te houden bij het lokale gebeuren en de buurt. Bedoeling is om senioren zo lang mogelijk in de gelegenheid te stellen om zelfstandig thuis te wonen en om de sociale cohesie tussen inwoners te versterken.
Organisatie en beheer van het busvervoer
Artikel 3. Het vervoer gebeurt met een (tweedehands) minibus in het beheer van de gemeente, door middel van een samenwerking met ‘Lokaal ondernemen Loont’.
Artikel 4. De Passage is bevoegd voor de organisatie en het beheer van het busvervoer.
Artikel 5. De chauffeur wordt aangeduid door de Passage, meer bepaald het gemeentebestuur. Dit kan zowel een personeelslid zijn als een vrijwilliger die daarvoor de nodige vrijwilligersovereenkomst ondertekent.
Artikel 6. De chauffeur beschikt over een geldig rijbewijs categorie B en overhandigt een bewijs hiervan aan de medewerkers van de Passage.
Artikel 7. De chauffeur is niet jonger dan 26 jaar.
Artikel 8. De chauffeur houdt zich aan de wegcode en is bijgevolg verantwoordelijk wanneer de wegcode niet gerespecteerd wordt.
Artikel 9. De chauffeur dient zich te onthouden van een roekeloos rijgedrag en mag niet onder invloed van drank of verdovende middelen rijden.
Busvervoer
Artikel 10. Het busvervoer is een dienstverlening voor alle inwoners uit Drogenbos.
Artikel 11. De bus zal ingezet worden voor vervoer van en naar verschillende activiteiten, georganiseerd door de Passage, OCMW en/of gemeente of van een lokale partner/vereniging.
Artikel 12. De activiteiten waarvoor het busvervoer zal worden ingezet wordt kenbaar gemaakt door de passage door middel van publicatie op de gemeentelijke website, vitrine van de passage en door middel van een publicatie in het gemeentelijke infoblad.
Artikel 13. Het busvervoer wordt ingezet vanaf 2 betalende gebruikers.
Tarief
Artikel 14.. Het gebruik van het busvervoer is per rit betalend. Dit kan door middel van een tienbeurtenkaart ter waarde van € 10.00.
Artikel 15. De tienbeurtenkaart kan worden aangevraagd aan het onthaal van de passage en wordt afgeleverd nadat de gebruiker een bewijs van betaling heeft overhandigd. Het te gebruiken overschrijvingsformulier voor de betaling van de tienbeurtenkaart is eveneens beschikbaar aan het onthaal van de passage.
Artikel 16. Een tienbeurtenkaart wordt nooit terugbetaald.
Artikel 17. Per rit dat de bus uitrijdt wordt er een beurt afgestempeld. Dit wil zeggen dat wanneer een gebruiker de bus wenst te gebruiken om naar en van een activiteit te komen hiervoor 2 beurten zullen worden afgestempeld.
Artikel 18. De aangeduide chauffeur van de bus is verantwoordelijk om de tienbeurtenkaarten af te stempelen.
Gebruik van de bus
Artikel 19. Het gebruik van de bus dient voorafgaand, minstens 3 dagen op voorhand, aangevraagd te worden.
Artikel 20. De aanvraag gebeurt telefonisch op het nummer 02 376 69 30 tussen 09.00 uur en 12.00 uur of per mail naar passage@drogenbos.be.
Artikel 21. De medewerker van de Passage noteert hiervoor persoonsgegevens (naam, voornaam, adres en contactgegevens).
Verzekering
Artikel 22. De gemeente heeft een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid, rechtsbijstand en veiligheid bestuurder afgesloten onder polisnummer:
Hygiëne en Veiligheid
Artikel 23. De chauffeur van de bus moet in hygiënische omstandigheden kunnen werken. Bij herhaaldelijke onhygiënische situaties kan de hulp worden stopgezet. In geval van zeer besmettelijke ziektes, oa griep, TBC, windpokken, schurft,…moet de Passage verwittigd worden.
Artikel 24. De chauffeur van de bus moet steeds in veilige omstandigheden kunnen werken.
Artikel 25. De chauffeur heeft het recht om het vervoer te weigeren indien de gebruiker in dronkenschap verkeert of wanneer de chauffeur de toestand niet veilig acht. In dit geval neemt de chauffeur contact op met de Passage, op het nummer: 02 376 69 30
Artikel 26. Er is een algemeen rookverbod in het voertuig.
Artikel 27.Omwille van hygiënische redenen is het aan te raden geen huisdieren mee te nemen wanneer u gebruik maakt van het busvervoer. Indien dit niet kan of onmogelijk is kunnen huisdieren tot 3 kg. worden meegenomen op voorwaarde dat deze in een gesloten reistas worden vastgehouden.
Klachten
Artikel 28. Het is mogelijk dat de gebruiker opmerkingen en/of vragen heeft over de geboden hulp of de organisatie ervan. De gebruiker kan in eerste instantie terecht bij de Passage via 02 376 69 30 of door een bezoek aan de Passage. Indien er onvoldoende reactie is, bestaat het klachtenformulier via de website van de gemeente www.drogenbos.be.
Privacybescherming
Artikel 29. Alle gegevens van de klant worden bewaard door de Passage Drogenbos. Deze worden uitsluitend gebruikt voor het behartigen van de hulpvraag van de klant.
In toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 26 mei 2016 heeft u het recht om de gegevens over u in te lezen en indien nodig te laten verbeteren of bezwaar te maken tegen een verwerking. U vindt onze uitgebreide privacyverklaring op de website: www.drogenbos.be.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - Iverlek - Algemene vergadering tevens ja
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 30 maart 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op vrijdag 23 juni 2023 plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 30 maart 2023 overgemaakt werd;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 23 juni 2023:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2022.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - Haviland Intercommunale - Gewone algemen
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Feiten en context
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 21 maart 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 30 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 21 juni 2023 met volgende agendapunten:
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 20 december 2022 aan de deelnemers bezorgd.)
commissaris (art. 34);
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 21 juni 2023 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 21 juni 2023 goed te keuren.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - TMVS dv - Algemene jaarvergadering - 20
Juridische grond
De bepalingen van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van TMVS dv ;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij TMVS dv ;
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal :
· hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
· hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20230620AVTMVS@farys.be verzonden worden.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - Intradura – Gewone algemene vergadering
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Feiten en context
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 21 maart 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 26 april 2023 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 21 juni 2023 met volgende agendapunten:
commissaris (art. 40);
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 21 juni 2023 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijziging op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 21 juni 2023 goed te keuren.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - De Lijn - Algemene vergadering van aande
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Feiten en context
Het schrijven van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn d.d. 2 mei 2023 waarin het gemeentebestuur in kennis gesteld wordt van de 32e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de 32e gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn:
Agenda
1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2022
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
6. Goedkeuring van de statutenwijziging
7. Varia - rondvraag
Artikel 2: Mevrouw Nahyd Meskini aan te duiden als volmachtdrager en mijnheer Gregory Boen als plaatsvervanger om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn.
Artikel 3: De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn in kennis te stellen van deze beslissing.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - Farys ov - Algemene jaarvergadering - 16
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van Farys ov;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente Drogenbos aangesloten is bij Farys ov;
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van Farys ov op 16 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering Farys ov van 16 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De Raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s) / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van Farys ov vastgesteld op 16 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal :
· hetzij per post t.a.v. Farys ov, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, · hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20230616AVFarys@farys.be,
gestuurd worden.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - Poolstok CVBA - Buitengewone en gewone a
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen in het bijzonder artikelen 40 en 41;
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 21 maart 2019 houdende Poolstok (Jobpunt Vlaanderen) - Vertegenwoordiging voor de algemene vergadering van Poolstok;
De oproepingsbrief d.d. 24 april 2023 voor de buitengewone algemene vergadering en gewone algemene vergadering van Poolstok CVBA op 26 mei 2023, waarin de agenda werd meegedeeld:
AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De Buitengewone Algemene Vergadering vindt plaats met het oog op het doorvoeren van een statutenwijziging. Een overzicht van de voorgestelde wijzigingen, een duiding bij de voorgestelde wijzigingen en de actuele statuten d.d. 25 mei 2018 kan u raadplegen via deze link.
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft de volgende agenda:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Samenstelling van de vergadering – aanwezigheidslijst
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten
AGENDA ALGEMENE VERGADERING
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
7. Ontslagen en benoemingen
• Verkiezing B-bestuurders
8. Goedkeuring van de bezoldigingen • Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
Adviezen/argumentatie
Conform artikel 35 van de statuten van Poolstok moet voor een statutenwijziging voldaan zijn aan de volgende voorwaarden:
- het doel van de voorgestelde wijzigingen is in de oproeping vermeld;
- minstens de helft van de vennoten is aanwezig of vertegenwoordigd;
- minstens de helft van het maatschappelijk kapitaal is aanwezig of vertegenwoordigd.
Een beslissing tot wijziging van de statuten is bovendien slechts geldig wanneer ze met twee derden van de uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda's van de buitengewone algemene vergadering en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba - 26 mei 2023.
Artikel 2: Mevrouw Myriam Claessens aan te duiden als volmachtdrager om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering en gewone algemene vergadering van Poolstok cvba.
Artikel 3: Poolstok cvba in kennis te stellen van deze beslissing.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - cvba Zefier - Gewone algemene vergaderin
Juridische grond
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;
Feiten en context
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier;
Gelet op de uitnodiging via e-mail van 14 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 8 juni 2023;
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel: hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 8 juni 2023, zijnde
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - Woonpunt Zennevallei - Algemene vergader
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 e.v.;
De statuten van Woonpunt Zennevallei;
Feiten en context
De collegebeslissing d.d. 15 mei 2023 houdende "Besluit - Woonpunt Zennevallei - Algemene vergadering - 22 mei 2023";
Gelet op de oproepingsbrief d.d. 4 mei 2023 voor de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei op 22 mei 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;
AGENDA
1. Verslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de jaarrekening en de balans van het boekjaar 2022
4. Samenstelling van de raad van bestuur tot 31 december 2024
De raad van bestuur van 18 oktober 2022 heeft ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van B november 2022 en de algemene vergadering van 22 mei 2023 het volgende voorstel voorbereid. De huidige verdeling van de mandaten wordt doorgetrokken tot 31 december 2024:
Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden voor de provincie Vlaams-Brabant, met name dhr. Gunther Coppens.
Drie mandaten van bestuurder worden voorbehouden voor de Stad Halle, met name mevr. Marijke Ceunen, mevr. Peggy Massien en dhr. Christophe Merckx.
Drie mandaten van bestuurder worden voorbehouden voor de gemeente Beersel, met name mevr. Nadine Maes, dhr. Hugo Vandaele en dhr. Willem Vandenbussche.
Eén mandaat van bestuurder wordt voorbehouden voor de gemeente Sint-Pieters-Leeuw, met name dhr. Bart Keymolen.
De overige vijf leden van de raad van bestuur vervullen hun mandaat als vertegenwoordiger van de private aandeelhouders die een aandeel in de vennootschap bezitten, met name mevr. Sonia Van Wanseele, dhr. Oscar Decoster, dhr. Eddy Deknopper, dhr. Dirk Pieters, dhr. Guy Tordeur.
Vanaf 1 januari 2025 wordt de raad van bestuur samengesteld zoals door de buitengewone algemene vergadering van B november 2022 bepaald in de statutenwijziging.
Het voorstel van de raad van bestuur wordt ter bevestiging voorgelegd aan de algemene vergadering.
5. Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris omtrent hun opdracht over het boekjaar 2022
6. Voorstel tot te bestemmen winst van het boekjaar; nl. 1.639.894,51 euro.
7. Zitpenningen
De spilindex werd vanaf 2022 meermaals overschreden waardoor het bedrag verhoogd wordt naar 249,95 euro. Dit bedrag wordt momenteel ook gehanteerd door de Stad Halle. 8. Allerlei
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: De goedgekeurde collegebeslissing d.d. 15 mei 2023 houdende 'Besluit - Woonpunt Zennevallei - Algemene vergadering - 22 mei 2023 " te bekrachtigen.
Artikel 2: Deze beslissing mede te delen aan Woonpunt Zennevallei.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Besluit - ERSV Vlaams-Brabant vzw - Buitengewone
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en meer bepaald artikel 41;
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal-economische raden van de regio en de regionale sociaal-economische overlegcomités;
De oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant VZW van 8 december 2004;
Feiten en context
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 7 februari 2019 tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW;
Gelet op de uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 30 mei 2023;
De oproeping tot de Buitengewone Algemene Vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw met volgende agendapunten:
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1: Akte te nemen van de agenda van Buitengewone Algemene Vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW d.d. 30 mei 2023 en de vertegenwoordiger ter zake te mandateren.
Artikel 2: Deze beslissing over te maken aan ERSV Vlaams- Brabant VZW.
José Lefever Tania Vanatoru Philippe Queroles Sonja Dedoncker Jonathan Adriaens André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Nahyd Meskini Grégory Boen Myriam Essiaf Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Myriam Claessens François Dussart Alexis Calmeyn José Lefever Tania Vanatoru Philippe Queroles Jonathan Adriaens André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Nahyd Meskini Grégory Boen Myriam Essiaf Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Myriam Claessens François Dussart Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 25/05/2023
Belasting bouwen en herbouwen en adm. behandeling
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Het college van burgemeester en schepenen wil bepaalde bedragen alsnog aftoetsen met omliggende gegevens en wenst dit verder met de administratie te bespreken.
José Lefever Tania Vanatoru Philippe Queroles Sonja Dedoncker Jonathan Adriaens André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Nahyd Meskini Grégory Boen Myriam Essiaf Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Myriam Claessens François Dussart Alexis Calmeyn José Lefever Tania Vanatoru Philippe Queroles Jonathan Adriaens André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Nahyd Meskini Grégory Boen Myriam Essiaf Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Myriam Claessens François Dussart Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 25/05/2023
Organisatie sneeuwklassen 2024
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Verdere aftoetsing met administratie is noodzakelijk.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Vertaalwerk van gemeentelijke documenten
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 € niet) en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Vertaalwerk van gemeentelijke documenten - contract van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode” werd een bestek met nr. 2023/013 opgesteld door de Aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Vertaalwerk van gemeentelijke documenten - contract van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 33.057,85 € excl. btw of 40.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Vertaalwerk van gemeentelijke documenten - contract van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 33.057,85 € excl. btw of 40.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Vertaalwerk van gemeentelijke documenten - contract van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 33.057,85 € excl. btw of 40.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Vertaalwerk van gemeentelijke documenten - contract van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode), raming: 33.057,85 € excl. btw of 40.000,00 € incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 132.231,40 € excl. btw of 160.000,00 € incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Gemeente Drogenbos treedt op als aankoopcentrale voor OCMW bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 0119-04/61419999/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2023/013 en de raming voor de opdracht “Vertaalwerk van gemeentelijke documenten - contract van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 132.231,40 € excl. btw of 160.000,00 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De opdracht wordt gepubliceerd op Free Market (zichtbaar voor iedereen).
Artikel 4:
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Drogenbos optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : OCMW.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 0119-04/61419999/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
José Lefever Tania Vanatoru Philippe Queroles Sonja Dedoncker Jonathan Adriaens André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Nahyd Meskini Grégory Boen Myriam Essiaf Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Myriam Claessens François Dussart Alexis Calmeyn José Lefever Tania Vanatoru Philippe Queroles Jonathan Adriaens André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Nahyd Meskini Grégory Boen Myriam Essiaf Jean Paul Grenier Sabrina Pauwels Myriam Claessens François Dussart Alexis Calmeyn aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Gemeenteraad van 25/05/2023
Isolatie dak Sporthal
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Punt behandelen bij aanwezigheid van bevoegde schepen.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Aanwijzing van gemeentelijk omgevingsambtenaren
Juridische grond
Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en latere wijzigingen;
Het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
Feiten en context
In het kader van de implementatie van de omgevingsvergunning op 23 februari 2017, dient elke gemeente minimaal één gemeentelijk omgevingsambtenaar (GOA) aan te wijzen (conform art. 9 van het decreet).
Art. 9.§2. De gemeentelijke omgevingsambtenaar oefent de taken, vermeld in dit decreet, onafhankelijk en neutraal uit. Hij mag geen nadeel ondervinden van de uitoefening hiervan.
Conform art. 143 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, wordt volgend personeelslid van het gemeentebestuur aangewezen als gemeentelijk omgevingsambtenaar:
Karolien Notaerts: Gemeentelijk Omgevingsambtenaar (aspecten stedenbouw)
Deze personeelsleden voldoen aan de voorwaarden opgelegd in art. 143 van het hoger vermelde besluit, zijnde:
Art. 143.§1. Om te kunnen worden aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaar, moet een persoon voldoen aan elk van de volgende voorwaarden:
1° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B;
2° beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar.
Argumentatie
Gevolg van het hoger vermelde decreet van de Vlaamse Regering, met latere wijzigingen en de uitvoeringsbesluiten.
De aanwijzing van 3 omgevingsambtenaren laat het gemeentebestuur toe om continuïteit te verzekeren voor de behandeling van de omgevingsvergunningen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel:
Aanwijzing van Karolien Notaerts als Gemeentelijke Omgevingsambtenaar (GOA).
Gemeenteraad van 25/05/2023
Goedkeuring Opportuniteitsadvies kinderopvang
Juridische grond
Artikel 52/1 tot 52/4 van het Procedurebesluit van 9 mei 2014 en verder geconcretiseerd in artikel 7 van het BVR houdende het lokaal beleid kinderopvang van 24 mei 2013.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Feiten en context
Een organisator kinderopvang die een vergunning voor groepsopvang aanvraagt bij het Vlaams Agentschap Opgroeien voor de oprichting van een nieuwe locatie, een verhuis van een groepsopvang of een uitbreiding met minimum 9 plaatsen moet sinds 1 januari 2022 een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toevoegen.
Het opportuniteitsadvies heeft tot doel in gesprek te gaan met de organisator over de noden binnen de gemeente Drogenbos. Dit zorgt voor een eerste contact tussen de organisator en de gemeente waardoor meer actieve samenwerking mogelijk wordt, en een dialoog tussen de organisator en de gemeente over het kinderopvangaanbod. Het is dan aan de organisator om de afweging te maken in welke mate het zinvol is om op de vooropgestelde locatie met de opvang van start te gaan.
Argumentatie
Overwegende dat indien het gemeentebestuur van Drogenbos een reglement en een procedure uitwerkt en gebruikt met betrekking tot het verlenen van een opportuniteitsadvies aan organisatoren kinderopvang, het kans maakt op een hogere plaats in de rangschikking van de gemeenten in het kader van de oproep voor nieuwe plaatsen inkomenstarief van Agentschap Groeien.
Overwegende dat het "Reglement over het opportuniteitsadvies bij een vergunningsaanvraag van een organisator kinderopvang" ter kennis werd gebracht van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) tijdens de vergadering van dinsdag 23 mei 2023.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het "Reglement over het opportuniteitsadvies
bij een vergunningsaanvraag van een organisator kinderopvang" goed, zoals dit als bijlage wordt toegevoegd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, Agentschap Opgroeien en het Lokaal Overleg Kinderopvang van Drogenbos.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Afvaardiging en vertegenwoordiging LOK
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De bepalingen in het "Huishoudelijk Reglement Lokaal Overleg Kinderopvang Drogenbos", goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013.
De bepalingen in de "Statuten Lokaal Overleg Kinderopvang Drogenbos", goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013.
Feiten en context
Het Lokaal Overleg Kinderopvang Drogenbos wordt heropgestart. Een eerste overleg zal plaatsvinden op dinsdag 23 mei 2023. De agenda van dit overleg is als bijlage toegevoegd.
Artikel 3 van het "Huishoudelijk Reglement Lokaal Overleg Kinderopvang Drogenbos" bepaalt het volgende:
"Het LOK is samengesteld uit minstens:
● een vertegenwoordiging van de lokale actoren
● directies scholen
● zelfstandige onthaalouders
● (mini)crèche(s)
● dienst voor onthaalgezinnen
● buitenschoolse kinderopvang
● dansgroepen
● sportclubs
Rekening houdend met de verscheidenheid en representativiteit van de lokale actoren. In de hoedanigheid van actor wordt het lokaal bestuur vertegenwoordigd via een ambtenaar.
● een vertegenwoordiging van de gebruikers
● geïnteresseerde ouders en grootouders
● ouderraden
● een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur.
● bevoegde schepen
● vertegenwoordiging van het OCMW
● gemeenteraadsleden
Artikel 3 van de "Statuten Lokaal Overleg Kinderopvang Drogenbos" bepaalt het volgende:
"Als niet-stemgerechtigd lid van het LOK worden volgende personen aangeduid :
[...]
De schepen bevoegd voor kinderopvang (of zijn vervanger).
De OCMW-voorzitter (of zijn vervanger).
De vertegenwoordigers van politieke fracties van de gemeenteraad"
Argumentatie
In overweging nemende dat Drogenbos + de volgende vertegenwoordiging voordraagt:
● Afgevaardigde: /
● Plaatsvervanger: /
In overweging nemende dat Union Francophone de volgende vertegenwoordiging voordraagt:
● Afgevaardigde: François Dussart
● Plaatsvervanger: /
In overweging nemende dat GO1620 de volgende vertegenwoordiging voordraagt:
● Afgevaardigde: Myriam Essiaf
● Plaatsvervanger: Steve Roobaert
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De Mevrouw Tania Vanatoru (Drogenbos +) aan te duiden als niet stemgerechtigd lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang van Drogenbos. Mevrouw Sabrina Pauwels (Drogenbos +) aan te duiden als plaatsvervanger.
Artikel 2:
Mevrouw Myriam Essiaf (GO1620) aan te duiden als niet stemgerechtigd lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang van Drogenbos. De heer Steve Roobaert (GO1620) aan te duiden als plaatsvervanger.
Artikel 3:
De heer François Dussart (UF) aan te duiden als niet stemgerechtigd lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang van Drogenbos. De heer Gregory Boen (UF) aan te duiden als plaatsvervanger.
Artikel 4:
Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, het Lokaal Overleg Kinderopvang van Drogenbos en de betrokken gemeenteraadsleden.
Gemeenteraad van 25/05/2023
Sporthall agenda algemene vergadering
Gemeenteraad van 25/05/2023
Krabbers - agenda algemene vergadering
Gemeenteraad van 25/05/2023
Motie - coordinatie nieuw stadion Vorst
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 21.
Feiten en context
Voetbalploeg Royal Union Saint-Gilles (RUSG) staat op dit moment op de tweede plaats in de Jupiler Pro League een puike sportieve prestatie waarvoor alle lof. Daarnaast is het al langer bekend dat het historische Joseph Marienstadion aan de Brusselsesteenweg in Vorst niet meer voldoet aan de eisen van een moderne voetbalclub die op het hoogste niveau speelt. De club gaat dan ook, terecht, op zoek naar een nieuw voetbalstadion.
Recent werd, via de pers, melding gemaakt van een overleg tussen RUSG, de Brussels minister-president Rudi Vervoort (PS), Brussels staatssecretaris voor Stedenbouw Pascal Smet (Vooruit) en de burgemeesters van Vorst en Sint-Gillis over een toekomstig nieuw stadion.
Op dat overleg werd een voorkeur uitgesproken voor een nieuw stadion op de site aan het Bemptpark. Concreet zou het stadion plaats moeten bieden aan 15.050 supporters. Dit project is nu meer aanvaardbaar om toestemming te krijgen van de gemeentelijke en regionale autoriteiten. Ongeveer 37.750 vierkante meter, waarvan 7.895 vierkante meter voor openbare ruimten. Voor parking voor gewone supporters wordt gekeken naar de parkeerplaatsen op het bedrijventerrein van Audi Vorst.
Niemand is tegen de ambitie en de ontwikkeling van deze Brusselse voetbalclub.
Door de ligging van dit nieuwe voetbalstadion zullen alle fans echter slechts toegang hebben tot één afrit van de autosnelweg "Ruisbroek/Drogenbos". Indien er ook een concert plaatsvindt in Vorst Nationaal, voegt dit zo'n 8.000 toeschouwers toe die ook gebruik maken van deze zelfde afrit.
Bovendien zal de toekomstige bouw van het nationale hockeystadion tussen 5.000 en 6.000 toeschouwers kunnen ontvangen op Ukkel Sport, bovenop de impact van het GOOD MOVE-plan van het Brussels Gewest. Er moet ook rekening worden gehouden met alle toekomstige vastgoedprojecten (bijvoorbeeld Futurn/Catala).
Als we al deze nieuwe projecten optellen, komen we tot een situatie waarbij de gemeente Drogenbos verstikt wordt en al dit transitverkeer ook zijn weerslag zal hebben tot aan de Brusselse Ring. Dit is onaanvaardbaar voor onze hele gemeente, die al zwaar en regelmatig overbelast is.
Vanuit milieuoogpunt ligt dit nieuwe stadionproject op 500 meter (in vogelvlucht) van de eerste woningen in de wijk Boomgaard. Dit zal gevolgen hebben voor de rust en de gezondheid van de bewoners wat betreft lawaai, trillingen en verkeersopstoppingen.
Zonder een fundamentele aanpak van het mobiliteitsprobleem, inclusief het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets, is een nieuw stadion niet levensvatbaar voor de omliggende gemeenten. Er is dus dringend behoefte aan overleg tussen alle betrokken partners in dit dossier, en Drogenbos is daar zeker één van, net als het Vlaams regionaal agentschap "Agentschap Wegen en Verkeer" (AWV), dat geraadpleegd zou moeten worden om de op- en afritten van de oorspronkelijke R0-ring te saneren en zo overexploitatie van de gemeentelijke wegen van Drogenbos te vermijden.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Met algemene stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad van Drogenbos roept mobiliteit Brussel (Brussels Hoofdstedelijk Gewest) en het Agentschap Wegen en Verkeer (Vlaamse Overheid) op om alle betrokken partners bijeen te brengen en de mobiliteitsproblematiek inclusief inzet van openbaar vervoer en fiets fundamenteel aan te pakken.
Artikel 2:
De gemeenteraad van Drogenbos maakt deze motie over aan alle betrokken partijen met de vraag tot dialoog en oplossing. Meer specifiek:
1. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (meer bepaald de Minister-President, de Staatssecretaris voor Stedenbouw en de minister voor mobiliteit)
2. De gemeentebesturen van Vorst en Sint-Gillis
3. Het bestuur van Royal Union Saint-Gilles (RUSG)
4. De Vlaamse Regering (meer bepaald de Minister-President, de minister bevoegd voor mobiliteit en de minister bevoegd voor de Vlaamse Rand)
5. NMBS en MIVB
Artikel 3:
De gemeenteraad van Drogenbos zal op regelmatige basis dit dossier van dichtbij opvolgen en oordelen over verdere stappen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.