Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons François Dussart André De Maere Myriam Claessens Francis Dons Grégory Boen Jean Paul Grenier Sonia Ericx Alexis Calmeyn Steve Roobaert Tania Vanatoru Nahyd Meskini Philippe Queroles José Lefever Myriam Essiaf aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 18 augustus
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 18 augustus 2022 worden goedgekeurd.
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Steve Roobaert Philippe Queroles Myriam Claessens José Lefever André De Maere Alexis Calmeyn Myriam Essiaf Francis Dons Sonia Ericx Tania Vanatoru Grégory Boen Nahyd Meskini Jean Paul Grenier François Dussart aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Besluit - Goedkeuring prijzenlijst voor de dierenw
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Feiten en context
Gelet op de organisatie van de jaarmarkt op zaterdag 22 oktober 2022 met de daarbij horende traditionele wedstrijden voor paarden, pony’s, schapenras en geitenras;
Gelet op het feit dat de prijzenlijst, verdeeld over 4 wedstrijden, bij inschrijving worden meegedeeld aan de deelnemers;
Gelet op het feit dat vorige jaren niet alle reeksen van het geitenras en schapenras werden ingevuld, en om meer verschillende soorten geiten en schapen aan te trekken naar de jaarmarkt van Drogenbos, worden andere geitenrassen en schapenrassen toegestaan onder het nummer 37bis.
Indien er geld van de prijzenpot overblijft van niet ingevulde reeksen wordt er een vergoeding van € 6,00 per ingeschreven dier uitbetaald met een maximum van 5 dieren per inschrijver en een maximum van drie verschillende rassen per inschrijver voor de wedstrijden van geiten en schapen.
Gelet op het bijgevoegd voorstel van prijzenlijst;
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget t | |
Actie | ACT -GBB |
Registratiesleutel | 61430010/0500-30 |
Bedrag | € 6200 |
Opmerkingen | Prijzenpot dierenwedstrijden: € 5.000 |
Subsidies? |
|
Visum
Niet van toepassing
Besluit
10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
4 stemmen tegen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier en François Dussart
Artikel 1: De bijgevoegde prijzenlijst voor de dierenwedstrijden van de jaarmarkt 2022 goed te keuren.
Artikel 2: Deze beslissing mede te delen aan de financiële dienst, de financieel beheerder en de toezichthoudende overheid
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Francis Dons José Lefever Myriam Claessens Alexis Calmeyn Steve Roobaert André De Maere Tania Vanatoru Philippe Queroles Myriam Essiaf Sonia Ericx François Dussart Grégory Boen Jean Paul Grenier Nahyd Meskini aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Belastingreglement verblijfsbelasting - Aanpassing
Juridische grond
De Grondwet, meer bepaald de artikelen 41, 162 en 170, §4.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 287 en 326 t.e.m. 335.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Het decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 maart 2017 tot uitvoering van het decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies.
Overwegend gedeelte
Overwegende dat de personen die tijdelijk verblijf houden op het grondgebied van de gemeente voor een toename van de bevolking zorgen en dat de gemeentelijke voorzieningen aan die toename moeten aangepast worden.
Overwegende dat de invoering van onderhavige belasting wordt verantwoord door de inspanningen die de gemeente levert inzake veiligheid en verfraaiing van de gemeente.
Overwegende dat de verschillende economische factoren sinds 2020 een grote negatieve impact hebben op de toeristische activiteit en het zakenverkeer.
Overwegende dat het past met bewuste realiteit rekening te houden teneinde de activiteit in de toeristische sector te vrijwaren.
Overwegende dat ziekenhuizen en rust- en verzorgingsinstellingen, internaten en onderwijsinstellingen en instellingen met een filantropisch of sociaal doel geen geviseerde categorieën kunnen zijn, mede gelet op hun maatschappelijk doel, zodat een vrijstelling derhalve verantwoord is.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget / Investeringsbudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 73419000/0020-00 |
Bedrag | €12.000 |
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1. Duur en belastbaar feit
Met ingang van 1 januari 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2022 wordt ten voordele van de gemeente Drogenbos, een gemeentebelasting geheven op het verblijf in een toeristisch logies.
Artikel 2. Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de exploitant van het toeristisch logies.
Artikel 3. Definities
Voor de toepassing van dit reglement verstaat men onder:
● Toerist: elke persoon die zich met het oog op vrijetijdsbesteding, ontspanning, persoonlijke ontwikkeling, beroepsuitoefening of zakelijk contact begeeft naar of verblijft in een andere dan zijn alledaagse leefomgeving;
● Toeristisch logies: elke constructie, inrichting, ruimte of terrein, in eender welke vorm, dat aan een of meer toeristen tegen betaling de mogelijkheid tot verblijf biedt voor een of meer nachten en dat wordt aangeboden op de toeristische markt.
● Aanbieden op de toeristische markt: het op eender welke wijze publiek aanbieden van een toeristische logies, hetzij als exploitant, hetzij via een tussenpersoon.
● Exploitant: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een toeristisch logies exploiteert, voor de rekening van wie een toeristisch logies wordt geëxploiteerd of die tot de exploitatie wordt gemachtigd op grond van een rechtsgeldige exploitatieovereenkomst.
Artikel 4. Tarifering
De belasting wordt vastgesteld op €0,75 per dag voor elke afzonderlijke verhuring van één hotelkamer.
Artikel 5. Vrijstellingen
Voor de belasting zijn vrijgesteld, het verblijf van personen in:
● Ziekenhuizen en rust- en verzorgingsinstellingen;
● Internaten en onderwijsinstellingen;
● Instellingen met een filantropisch of sociaal doel, met inbegrip van jeugdherbergen.
Artikel 6. Inkohiering
De belasting wordt door middel van kohieren ingevorderd overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen.
De belasting moet worden betaald binnen 2 maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 7. Aangifte
De belastingplichtige is ertoe gehouden, ten laatste de 15e van elke maand, aan het gemeentebestuur het aantal verhuurde kamers per dag gedurende de voorbije maand aan te geven.
Artikel 8. Ambtshalve aanslag
Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 7 gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd op grond van de beschikbare gegevens, conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan de verschuldigde belasting.
Het bedrag van de verhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.
Artikel 9. Bezwaarprocedure
De belastingschuldige kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk of op een duurzame drager worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.
De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Indien de belastingschuldige gehoord wil worden, moet dit uitdrukkelijk gevraagd worden in het bezwaarschrift.
Artikel 10. Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Myriam Essiaf Grégory Boen Jean Paul Grenier Nahyd Meskini François Dussart Philippe Queroles Sonia Ericx André De Maere Tania Vanatoru Alexis Calmeyn Myriam Claessens Francis Dons José Lefever Steve Roobaert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 GEM
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 78,4° en 249.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Feiten en context
Het initiële meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.
De aanpassing 2021/3 en 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 - geheel gemeente en OCMW - goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2021.
De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit:
1) De motivering van de wijzigingen;
2) De wijzigingen van de strategische nota;
3) De financiële nota, die bestaat uit:
a) Het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1)
b) De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2)
c) Het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3)
4) De aangepaste toelichting.
De gemeente en het OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar behouden hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Dit geldt eveneens voor het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn stellen hun aangepast meerjarenplan vast. Nadien stelt de gemeenteraad het aangepaste meerjarenplan van de raad voor maatschappelijk welzijn definitief vast.
Het belang van het financieel beheer.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 vast voor het deel van de gemeente.
Artikel 2:
Het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:
Deze beslissing en het volledige aangepaste meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Alexis Calmeyn Myriam Claessens Philippe Queroles Tania Vanatoru André De Maere Myriam Essiaf Nahyd Meskini François Dussart Francis Dons José Lefever Jean Paul Grenier Grégory Boen Steve Roobaert Sonia Ericx aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 - OCMW
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 78, 4° en 249.
Het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere
voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Feiten en context
Het initiële meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW, goedgekeurd door de
gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.
De aanpassing 2021/3 & 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 - geheel gemeente en OCMW - goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2021.
De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit:
1) De motivering van de wijzigingen;
2) De wijzigingen van de strategische nota;
3) De financiële nota, die bestaat uit:
a) Het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1);
b) De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2);
c) Het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3);
4) De aangepaste toelichting.
De gemeente en het OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar behouden hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Dit geldt eveneens voor het
vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn stellen hun aangepast meerjarenplan vast. Nadien stelt de gemeenteraad het aangepaste meerjarenplan van de raad voor maatschappelijk welzijn definitief vast.
Het belang van het financieel beheer.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2021/2.
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bij deze beslissing gevoegde meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed, en stelt zo de gezamenlijke AMJP 2022/2 voor gemeente en OCMW definitief vast.
Artikel 2:
Het meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 zal volgens de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:
Deze beslissing en het volledige aangepaste meerjarenplan 2020-2025 - AMJP 2022/2 wordt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
Gemeenteraad van 15/09/2022
Opvolgingsrapportering
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons André De Maere Nahyd Meskini Myriam Essiaf François Dussart Tania Vanatoru Philippe Queroles Francis Dons Sonia Ericx Myriam Claessens Jean Paul Grenier José Lefever Alexis Calmeyn Steve Roobaert Grégory Boen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Raamovereenkomst juridische dienstverlening
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 € niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie/motivering
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst juridische dienstverlening” werd een bestek met nr. 2022/012 opgesteld door Gemeente Drogenbos.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Perceel 1 (Administratief recht), raming: 35.537,19 € excl. btw of 43.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Administratief recht), raming: 35.537,19 € excl. btw of 43.000,00 € incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Vastgoed en omgeving), raming: 12.396,69 € excl. btw of 14.999,99 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Vastgoed en omgeving), raming: 12.396,69 € excl. btw of 14.999,99 € incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Burgerlijk recht), raming: 4.132,23 € excl. btw of 5.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Burgerlijk recht), raming: 4.132,23 € excl. btw of 5.000,00 € incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Fiscaal recht), raming: 4.132,23 € excl. btw of 5.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Fiscaal recht), raming: 4.132,23 € excl. btw of 5.000,00 € incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Intellectuele eigendomsrechten), raming: 1.652,89 € excl. btw of 2.000,00 € incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Intellectuele eigendomsrechten), raming: 1.652,89 € excl. btw of 2.000,00 € incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 115.702,46 € excl. btw of 139.999,98 € incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
<!$5>Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 0119-02/61310010/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
<!$6>Visum
niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2022/012 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst juridische dienstverlening”, opgesteld door Gemeente Drogenbos worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 115.702,46 € excl. btw of 139.999,98 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De opdracht wordt gepubliceerd op Free Market (zichtbaar voor iedereen).
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 0119-02/61310010/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Myriam Essiaf José Lefever Francis Dons André De Maere Sonia Ericx Nahyd Meskini Jean Paul Grenier François Dussart Myriam Claessens Alexis Calmeyn Philippe Queroles Steve Roobaert Grégory Boen Tania Vanatoru aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
goedkeuring samenwerkingsovereenkomst AWV
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 56§1;
Het voorliggend ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met het agentschap Wegen en Verkeer met referte : WVB/INV/N266/1/U1;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 augustus 2022 waarin het voorontwerp van de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd.
Feiten en context
Omwille van de slechte staat van het wegdek van de W.A. Mozartlaan werd er budget voorzien voor herstellingswerken.
Ondertussen werden we ingelicht door AWV dat de Humaniteitslaan wordt heraangelegd.
Daardoor rees de vraag vanuit de gemeente naar AWV of we de werken W.A. Mozartlaan niet konden opnemen in één gunningsprocedure van AWV, zodat 1 en dezelfde aannemer deze werken kan uitvoeren.
Het college heeft in een besproken variapunt dd. 11/04/2022 geopteerd om de W.A. Mozartlaan te laten herstellen met gewapend asfalt. Het voorziene budget dient hiervoor verhoogd te worden.
Het Gewest en de gemeente Drogenbos beogen de in de overweging beschreven opdracht in het algemeen belang, samen te voegen en het Gewest aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
De aanbestedende overheid mag de opdracht slechts publiceren nadat de andere partijen de aanbestedingsdocumenten goedgekeurd hebben en zich formeel akkoord hebben verklaard met het aandeel in de werken dat ze financieel ten laste nemen.
Financiële gevolgen
Het huidig budget zal dienen verhoogd te worden i.f.v. de raming van AWV.
Investeringsbudget | |
Actie | ACT - 36 |
Registratiesleutel | 0200-00/22400007 |
Bedrag | € 73.482,86 beschikbaar - € 102.955,51 |
Opmerkingen |
|
Subsidies? |
|
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst betreffende het structureel onderhoud van de W.A. Mozartlaan tussen de gemeente Drogenbos en het Vlaamse Gewest goed.
Artikel2:
Het voorzien budget wordt verhoogd conform de raming (21% BTW inclusief en 10% marge).
Artikel3:
De gemeenteraad geeft delegatie aan het college tot het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst en het uitvoeren ervan.
ONTWERP SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
DOSSIERNUMMER: WVB/INV/N266/1/U1
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR SAMENGEVOEGDE OPDRACHTEN VAN WERKEN
TUSSEN : Het VLAAMSE GEWEST, vertegenwoordigd door zijn de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van Tom Roelants, administrateur-generaal van het Agentschap Wegen en Verkeer, hierna genoemd ‘het Gewest’.
EN : Het gemeentebestuur van Drogenbos, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de heer Alexis Calmeyn burgemeester, en mevrouw Sonja Dedoncker, algemeen directeur, die handelen ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van september 2022, hierna genoemd ‘de gemeente’
Aangezien het Gewest de volgende werken wenst uit te voeren, nl. :
Aanleg van een fietspad en parkeerstrook langs de westelijke zijde van de Humaniteitslaan (N266) tussen de het complex met de R0 en het Brussels hoofdstedelijk gewest en een structureel onderhoud van de N266 in dezelfde zone.
Aangezien de gemeente de volgende werken wenst uit te voeren, nl. :
Structureel onderhoud van de W.A. Mozartlaan.
Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samen-gevoegd.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
ARTIKEL 1 - Aanbestedende overheid
Het Gewest en de gemeente beslissen de in de overweging beschreven opdracht in het algemeen belang, samen te voegen en het Gewest aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
ARTIKEL 2 - Gunning van de werken
De aanbestedende overheid mag de opdracht slechts publiceren nadat de andere partijen de aanbestedingsdocumenten goedgekeurd hebben en zich formeel akkoord hebben verklaard met het aandeel in de werken dat ze financieel ten laste nemen.
De aanbestedende overheid schrijft de plaatsingsprocedure uit, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de in aanmerking komende bieder voor de totaliteit van de werken (alle delen samen).
De aanbestedende overheid zal het contract sluiten nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningsvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voor-zien.
Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver(s) om een verlenging van de verbintenistermijn van de inschrijving(en) in afwachting van de verklaring van de andere partijen. In elk geval zullen zij een beslissing nemen omtrent de al dan niet toewijzing binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Als er geen beslissing binnen deze termijn wordt meegedeeld, dan wordt de beslissing geacht gunstig te zijn. Ingeval een partij niet wenst toe te wijzen, kunnen desgevallend aan die partij de reeds gemaakte kosten ten laste gelegd worden.
ARTIKEL 3 - Borgtocht
De aanbestedende overheid verzoekt de opdrachtnemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs.
De aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en/of goedkeuring van de betrokken partijen.
ARTIKEL 4 - Veiligheidscoördinator-verwezenlijking
Voor het begin van de uitvoering van de werken stelt de aanbestedende overheid één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.
De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier.
Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdrachten, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De veiligheidscoördinator wordt uitgenodigd op alle vergaderingen i.v.m. de uitvoering van het werk, en hij ontvangt alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toe-laat zijn opdrachten uit te voeren.
Alle partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op.
De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangsbewijs, bezorgt aan alle partijen.
De kosten verbonden aan de aanstelling en de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking worden evenredig verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partij-en in de samengevoegde opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht (eindafrekening exclusief BTW).
ARTIKEL 5 - Leiding en toezicht
§1 De aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar en de toezichter op alle werken aan. De aanbestedende overheid draagt hiervan de kosten.
§2 De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen of te onderbreken, vorderingsstaten goed te keuren, contractwijzigingen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.
§3 De andere partijen mogen op hun kosten gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken ten laste van hen mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen schriftelijk advies geven aan de leidend ambtenaar.
De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan.
§4 Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van twee weken om de vlotte vooruitgang van de werken te garanderen. Als dit nodig is voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden tot de termijn die expliciet in de adviesvraag wordt vermeld.
In principe is dit advies bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bv. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeen-stemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn, dan is de leidend ambtenaar gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel.
ARTIKEL 6 – Verwittigen van de andere partijen, buurtbewoners en andere belanghebbenden
De aanbesteder staat in overleg met de overige partijen in voor alle externe communicatie over de werken.
Als de aanbesteder deze opdracht toevertrouwt aan een derde, sluit de aanbestedende
overheid daarover een overeenkomst met deze derde.
De kosten voor externe communicatie worden verdeeld a rato van het aandeel van de verschillende partijen in de werken.
ARTIKEL 7 – Minder Hinder
Alle kosten betreffende minder hinder die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan de werken die de partijen specifiek wensen uit te voeren, worden verdeeld pro rata het aandeel van elk van de partijen in de kostprijs van de werken.
Dit betreft o.a. - niet limitatief- volgende kosten:
− bewoners- / bereikbaarheidsbrieven
− minder hinder steenslag,
− Voetgangersbruggen
− Tijdelijke verharding
− Werfsignalisatie en omleiding
ARTIKEL 8 - Nutsleidingen
§1. Het Gewest geeft de bevelen voor de verplaatsingen van de leidingen en netwerken gelegen in gewestwegen.
§1.1 enkel met betrekking tot de telecommunicatienetwerken langs gewestwegen.
/
§1.2. met betrekking tot andere nutsleidingen langs gewestwegen
Verplaatsingen van nutsleidingen op het domein van het Gewest komen ten laste van de vergunninghouder, aangezien ze worden bevolen in het belang van de weg, in het belang van een openbare dienst of op grond van een ander wettelijk belang.
§2. De gemeente geeft de bevelen voor de verplaatsingen van de leidingen en netwerken gelegen in gemeentewegen, met uitzondering van het geval waarbij de gemeenteweg door de gewestweg wordt geïntercepteerd.
ARTIKEL 9 - Wijziging tijdens de uitvoering
Als de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering van de werken een belangrijke wijziging van de opdracht of de plans voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de opdrachtnemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen. Indien de desbetreffende partij niet reageert binnen de termijn waarbinnen de leidend ambtenaar de goedkeuring heeft gevraagd, wordt de goed-keuring geacht stilzwijgend gegeven te zijn. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en/of het belang van de wijziging, hiervoor een redelijke termijn bepalen.
ARTIKEL 10 – Schade ontstaan tijdens de werken of als gevolg van de werken
Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt.
Schade die aan geen enkele partij kan worden toegewezen, wordt verdeeld onder alle partijen, naar rato van hun financieel aandeel in de kosten van de werken.
Wanneer een verhaal door derden wordt uitgeoefend, vrijwaart elke aansprakelijke partij de andere partijen. Elke partij komt, op eenvoudig verzoek van één van de andere partijen, vrijwillig tussen in elke procedure die zou worden gevoerd.
Voor zover niet kan worden uitgemaakt of eventuele geschillen betrekking hebben op de opdracht ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.
ARTIKEL 11 - Betaling
§1 - Veiligheidscoördinatie
De veiligheidscoördinator-verwezenlijking maakt, eveneens à rato van het aandeel van elk van de partij-en in de kostprijs van de werken, periodiek een afzonderlijke factuur en verstuurt deze aan de respectievelijke partijen. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking bezorgt een kopie van de facturen aan de aanbestedende overheid.
§2 - Werken
Voor de betaling van de werken geldt volgende regeling. De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van het Gewest en deels voor rekening van de gemeente overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het bijzonder bestek.
PER DEEL worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt.
De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen.
Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en vorderingsstaten ( inclusief eindafrekening) na te zien en/of eventueel te verbeteren.
De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ambtenaar.
De aanbestedende overheid stuurt binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst de betalingsaanvraag en vorderingsstaat de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen.
§3 In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zal deze de andere partijen volledig vrijwaren.
ARTIKEL 12 - Boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde
De boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aan-deel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen.
ARTIKEL 13 - Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht.
Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Als de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover
een duidelijke motivatie.
De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar op-gesteld en een afschrift wordt bezorgd aan alle betrokken partijen.
De leidend ambtenaar volgt de procedure zoals beschreven in artikel 5.
ARTIKEL 14 - Meldingsplicht
De aanbesteder is verantwoordelijk voor
-de meldingen i.k.v. het prijs- en kostenonderzoek in navolging van art. 36 §5 KB Plaatsing waarbij het gaat om abnormale prijzen en/of waarbij een schending aan het licht is gekomen van een verplichting op het gebied van het federale sociaal of arbeidsrecht zoals bedoeld in art. 7 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;
-de meldingen in navolging van art. 19 van de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken t.g.v. feiten tijdens plaatsing of uitvoering van de overheidsopdracht;
-de meldingen m.b.t. de sociale regelgeving (via SIOD) van zodra er een vermoeden of signalen zijn dat een opdrachtnemer of een onderaannemer de arbeids-, veiligheids- en/of sociale wetgeving niet of niet volledig naleeft.
ARTIKEL 15 - Schadegevallen
Vanaf het begin van de werken tot aan de definitieve oplevering zullen alle betrokken partijen élk schadegeval van welke aard ook rapporteren aan de aanbestedende overheid.
Is het schadegeval een gevolg van een eventuele gebrekkige uitvoering van de werken, dan zal de aanbestedende overheid onmiddellijk de betrokken opdrachtnemer contacteren en aanmanen om het nodige te doen voor een goede uitvoering van zijn werken.
ARTIKEL 16 - Beheer en onderhoud
De partijen staan vanaf de voorlopige oplevering van de werken in voor het beheer en/of het onderhoud van volgende infrastructuur langsheen de gewestweg(en) van kilometerpunt 3.4 tot aan kilometerpunt 4.1:
1. voor het Gewest:
1° het beheer en onderhoud van de gewestweg incl. fietspaden,
2° de aanleg en het onderhoud van de groenvoorzieningen buiten de bebouwde kom,
3° het beheer en onderhoud van de RWA-afvoer ( inclusief inspectieputten) die voor haar rekening is aangelegd, en de rioolkolken en kolkaansluitingen.
2. voor de gemeente:
1° de aanleg en het onderhoud van de voetpaden en het straatmeubilair,
De gemeente staat vanaf de voorlopige oplevering van de werken –welke zijn uitgevoerd langsheen andere wegen dan de gewestwegen - in voor het beheer en onderhoud van de gemeentewegen, de openbare ruimte van de gemeente, rioolkolken, dienstrioleringen, huis- en kolkaansluitingen, alsook van de RWA-afvoer die voor haar rekening is aangelegd.
ARTIKEL 17 – Verzekeringen
Elke partij staat in voor het afsluiten van de nodige polissen ter verzekering van risico’s en aansprakelijkheden m.b.t. haar aandeel in de opdracht.
Elke partij zorgt ervoor dat de aansprakelijkheid van haar aandeel in de werken gedekt is en vrijwaart de andere partijen.
Artikel 18 - Inwerkingtreding
Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze hebben ondertekend.
Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in overeenstemming met artikel 8.20 NBW slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Tania Vanatoru Alexis Calmeyn José Lefever Francis Dons Sonia Ericx François Dussart Philippe Queroles Myriam Claessens André De Maere Steve Roobaert Myriam Essiaf Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Grégory Boen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij
Juridische grond
Artikel 40 e.v. van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)
Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)
Feiten en context
In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).
Omdat op korte termijn ook een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij zal moeten worden ingediend, waarbij eveneens een advies is vereist van de gemeenteraad omtrent de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021), en op basis van het stappenplan al geheel duidelijk kan zijn welke SHM’s uit het werkingsgebied zich zullen omvormen tot de unieke woonmaatschappij, kan ontworpen artikel 3 van deze beslissing meteen ook dienstig zijn voor het verplichte advies van de gemeenteraad bij de erkenningsaanvraag als woonmaatschappij, die binnen enkele maanden kan worden verwacht.
Op voorstel van het besluit van het college van burgemeester en schepenen;
Adviezen
Argumentatie
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Zennevallei tot en met 30 juni 2023.
Artikel 2.
De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Artikel 3.
De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Artikel 4.
Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.
Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Sonja Dedoncker Philippe Queroles François Dussart Sonia Ericx Jean Paul Grenier Nahyd Meskini Alexis Calmeyn Tania Vanatoru Steve Roobaert Grégory Boen Myriam Essiaf Myriam Claessens José Lefever André De Maere Francis Dons Grégory Boen Myriam Essiaf Alexis Calmeyn José Lefever Steve Roobaert Jean Paul Grenier André De Maere Francis Dons Sonia Ericx Myriam Claessens Tania Vanatoru Philippe Queroles Nahyd Meskini François Dussart aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 15/09/2022
Uitbetaling toelage aan FeliXart Museum 2021
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Feiten en context
Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap, de gemeente Drogenbos, de provincie Vlaams- Brabant en vzw De Rand, met betrekking tot het beleid, het beheer en de exploitatie van het FeliX Art & Eco Museum in Drogenbos.
In overweging nemende dat ingevolge deze overeenkomst elke partner verantwoordelijk is voor een derde van de werkingsmiddelen, die niet gedekt worden door eigen ontvangsten of door een financiële tegemoetkoming van anderen.
In overweging nemende dat werd vastgelegd dat de gemeente Drogenbos een jaarlijkse subsidie uitbetaalt ter waarde van €74.000 aan FeliX Art & Eco Museum.
Argumentatie
In overweging nemende dat het FeliX Art & Eco Museum de verantwoordingsstukken, alsook het goedgekeurde jaarverslag 2021 en de finale jaarrekening aan de financieel directeur heeft overgemaakt, per mail op datum van 18 juli 2022.
In overweging nemende dat de leden van de Algemene Vergadering van FeliX Art & Eco Museum het jaarverslag 2021 goedkeurden op de bestuursvergadering van 25 maart 2022.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 64930000/0700-00 |
Bedrag | € 74.000,00 |
Opmerkingen | / |
Subsidies? | NVT |
Visum
Gunstig visum verleend door de financieel directeur op 09 augustus 2022.
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Tania Vanatoru
Artikel 1:
De partnerbijdrage voor een bedrag van € 74.000 voor het dienstjaar 2021, werkjaar 2022 uit te betalen aan het FeliX Art & Eco Museum op rekeningnummer BE88 7330 1297 0041.
Artikel 2:
Deze beslissing over te maken aan het FeliX Art & Eco Museum, de financiële dienst, de financieel directeur en de toezichthoudende overheid.
Gemeenteraad van 15/09/2022
Kennisname - Agenda AV Sporthall