Meeting.burger Drogenbos

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Goedkeuring notulen gemeenteraad d.d. 16 mei 2019

Dit punt werd uitgesteld met als reden: Controle fysiek document en document op software. Uitstel werd door iedereen goedgekeurd met uitzondering van André De Maere

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Goedkeuring financieel verslag 2018, jaarverslag 2018 en jaarplan 2019 en uitbetaling subsidies 2019- PEVA-VZW De Krabbers

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en statuten tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW De Krabbers.

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW De Krabbers.

De statuten van PEVA-VZW De Krabbers.

Feiten en context

Artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst: "Het bedrag van toelage, van de gemeente Drogenbos aan de VZW De Krabbers wordt jaarlijks bepaald door de gemeenteraad van de gemeente Drogenbos. De gemeente Drogenbos engageert zich ertoe de nodige financiële middelen te voorzien opdat de VZW De Krabbers haar opdracht en doelstellingen optimaal kan realiseren. Daartoe maakt de VZW De Krabbers jaarlijks een ontwerp van budget op voor het volgend boekjaar en legt dit voor aan de gemeente Drogenbos"

Artikel 15 van de samenwerkingsovereenkomst: "Jaarlijks maakt de VZW de Krabbers, naast een budget voor het volgende jaar, ook een jaarplan op waarin de planning voor het volgende jaar wordt uiteengezet".

Artikel 16 van de samenwerkingsovereenkomst: "Methet oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente Drogenbos ter beschikking gesteld worden aan de VZW De Krabbers, alsook met het ook op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de VZW de Krabbers een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar".

Argumentatie

In overweging nemende dat het budget 2019 van PEVA-VZW De Krabbers in bijlage werd toegevoegd.

In overweging nemende dat het jaarplan 2019 van PEVA-VZW De Krabbers in bijlage werd toegevoegd.

In overweging nemende dat het financieel verslag 2018 en jaarverslag 2018 ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het jaar- en financieel verslag 2018 worden in bijlage toegevoegd.

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget
Actie	1419/003/001/001/001
Registratiesleutel	64930000/0750
Bedrag	€15.000
Opmerkingen	/

Visum

Gunstig. Zie bijgevoegd document d.d. 07/05/2019.

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Het jaarverslag en financieel verslag 2018 van PEVA- VZW De Krabbers, zoals in bijlage bijgevoegd, in al zijn bepalingen goed te keuren.

Artikel 2:

Het jaarplan 2019 van PEVA-VZW De Krabbers, zoals in bijlage toegevoegd, in al zijn bepalingen goed te keuren.

Artikel 3:

Het budget 2019 van PEVA-VZW De Krabbers, zoals in bijlage toegevoegd, in al zijn bepalingen goed te keuren.

Artikel 4:

Akkoord te gaan met de uitbetaling van het totale subsidiebedrag van €15.000 voor het werkingsjaar 2019.

Artikel 3:

Deze beslissing over te maken aan PEVA-VZW De Krabbers, de financiële dienst en de financieel directeur.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Huishoudelijk reglement Overlegcomité

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Het decreet van 21 december 2019 houdende wijziging van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 13.

Feiten en context

Artikel 13 van het decreet van 21 december 2018, houdende wijziging van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin vermeld wordt dat een overlegcomité dient te worden opgericht in Voeren en in de gemeenten vermeld in artikel 7 van de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken van 18 juli 1966 (de randgemeenten).

Argumentatie

In overweging nemende dat de gemeenteraad op datum van 25 april 2019 de oprichting en samenstelling van een overlegcomité gemeente - OCMW heeft goedgekeurd.

Het overlegcomité wordt als volgt samengesteld:

• Alexis Calmeyn, aangewezen burgemeester.

• Valerie Cogels, OCMW- voorzitter

• Nahyd Meskini, schepen

• Myriam Essiaf, gemeenteraadslid

• Marc Vettori, gemeenteraadslid

• Nassima Ahmed, OCMW raadslid

• Elisabeth Van Gelder, OCMW raadslid

• Annick Cornu, OCMW raadslid

In overweging nemende dat er een huishoudelijk reglement werd opgemaakt om de werking van het overlegcomité vast te leggen.

Het huishoudelijk reglement wordt in bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het overlegcomité, zoals in bijlage toegevoegd, goed.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Goedkeuring uitbating sociaal restaurant.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Adviezen

Het advies van de administratie om zich in regel te stellen met alle hygiëne- en veiligheidsvoorschriften.

Argumentatie

Het initiatief van de OCMW- voorzitter, Valérie Cogels, en schepen van sociale zaken, Myriam Claessens, om een sociaal restaurant op te richten.

Interventie tijdens de gemeenteraad:

• Opmerking raadslid Steve Roobaert: Toevoegen dat het niet het initiatief is van de OCMW- voorzitter en schepen van sociale zaken maar ook van de partij groen/ecolo.

• Opmerking schepen Nahyd Meskini: Het is een initiatief van het college.

Een bezoek aan het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) werd ingepland en uitgevoerd. De stappen om zich in orde te stellen zullen moeten worden ondernomen.

In overweging nemende dat de gemeente zich in orde dient te stellen met een exploitatievergunning op basis van een onderzoek door de politiezone Rode en een onderzoek door de brandweer.

In overweging nemende dat er op datum van 6 juni 2019 een commissie sociale zaken heeft plaatsgevonden om de praktische organisatie van de uitbating van het sociaal restaurant te bespreken en te overleggen.

In overweging nemende dat de praktische afspraken zullen worden opgenomen in een reglement dat op een volgende gemeenteraad zal worden voorgelegd.

Financiële gevolgen

Investeringsbudget
Actie	1419/009/002/001/002
Registratiesleutel	23000000/0050
Bedrag	€ nog te bepalen
Opmerkingen	€6500 werd voorzien voor aankoop frigo's, oven, microgolf, etc.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de uitbating van een sociaal restaurant in de zaal 'Regenboog'.

Artikel 2:

De gemeente stelt alles in het werk om een aanvraag voor toelating in te dienen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Besluit algemene vergadering dd. 13 december 2018 Welzijnskoepel West-Brabant tot wijziging van de statuten - Goedkeuring

Juridische grond

Artikel 220 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.

Artikel 224 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.

Artikel 601 over het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Gecoördineerde versie van de gewijzigde statuten van Welzijnskoepel West-Brabant, in bijlage bij dit besluit.

Het besluit van de algemene vergadering dd. 13 december 2018 houdende goedkeuring van de statutenwijziging.

Feiten en context

Welzijnskoepel West-Brabant is een "Welzijnsvereniging" overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 4, Hoofdstukken 1 en 2. Ten gevolge van het nieuwe decreet over het lokaal bestuur en de behoefte aan actualisering werden de statuten herzien.

De raad van beheer van de Welzijnskoepel gaf op 3 september 2018 een positief advies omtrent de statutenwijziging.

De OCMW-raden van de deelgenoten keurden deze statutenwijziging voorafgaandelijk goed.

Vervolgens keurde de algemene vergadering van de welzijnskoepel West-Brabant dd. 13 december 2018 de statutenwijziging goed.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het besluit van de algemene vergadering dd. 13 december 2018 houdende de statutenwijziging goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad maakt onderhavige beslissing over aan de welzijnskoepel West-Brabant en de Vlaamse regering.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Aankoop van een onroerend goed - Grote Baan 293 1620 Drogenbos (Gelijkvloers)

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, 11°.

Het burgerlijke wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.

Argumentatie

In overweging nemende dat het pand, gelegen te Grote Baan 293 1620 Drogenbos te koop wordt aangeboden. Het onroerend goed omvat:

• kelder: kelderbergingen, afzonderlijk toilet en polyvalente ruimte

• gelijkvloers: kantoorruimte, keukentje, bergingen, 2 toiletten, 2 polyvalente ruimtes en een terras.

In overweging nemende dat het pand potentieel heeft om te worden aangewend als locatie waar meerdere diensten/activiteiten van zowel gemeente als OCMW kunnen worden ondergebracht die toegankelijk zijn voor alle inwoners van de gemeente.

In kader van het PPS centrum zal het paviljoen verdwijnen, het strijkatelier en de bijeenkomsten voor senioren moeten dus herhuisvest worden.

Het project lokale kinderarmoedebestrijding, Passage 4, huurt momenteel een lokaal met een beperkte oppervlakte. Er is nood aan meer oppervlakte om op een kwalitatieve manier diensten en activiteiten te kunnen aanbieden.

Door het aankopen van dit gebouw en het hierin samenbrengen van reeds bestaande diensten/activiteiten en het eventueel opzetten van nieuwe initiatieven kan men op één locatie, in het centrum van Drogenbos, een duurzaam en gevarieerd aanbod creëren voor inwoners van Drogenbos (strijkatelier, ontmoeting senioren, jobatelier, huis van het kind, permanentie Kind & Gezin, jeugdactiviteiten, digipunt, infosessies, vormingen, …).

In overweging nemende dat Teccon BVBA werd aangesteld om het onroerend goed met een oppervlakte van 343m², te schatten. Het pand werd op € 350.000 geschat.

In overweging nemende dat de gemeenteraad op 25 april 2019 principieel beslist heeft het pand aan te kopen en hiervoor een bod uit te brengen van € 330.000.

In overweging nemende dat het bod op datum van 13 mei 2019 werd aanvaard door de verkopers, zijnde de heer Straus Michel en mevrouw Charles Dominique.

Financiële gevolgen

Investeringsbudget
Actie	1419/008/003/003/015
Registratiesleutel	22101000/0190
Bedrag	€ 330.000
Opmerkingen	Aankoop

Exploitatiebudget
Actie	1419/008/003/003/015
Registratiesleutel	64000020/0190
Bedrag	€ 33.000
Opmerkingen	Registratierechten (10%)

Exploitatiebudget
Actie	1419/008/003/003/015
Registratiesleutel	61399999/0600
Bedrag	€ 1000
Opmerkingen	Kadaster

Visum

Gunstig, goedgekeurd door de financieel directeur op 29 mei 2019.

Besluit

14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart en Nicolas Honoré

2 onthoudingen: Steve Roobaert en Myriam Essiaf

Artikel 1:

Er wordt overgegaan tot de aankoop van het onroerend goed gelegen te Grote Baan 293 (gelijkvloers en kelder), kadastraal gesitueerd sectie B, perceel 0334/00K000, met een oppervlakte van 343 m² en eigendom van Straus Michel en Charles Dominique.

Artikel 2:

De aankoop gebeurt onderhands tegen de prijs van € 330.000.

Artikel 3:

De aankoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden:

• Het bestuur verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte onroerend goed bij het verlijden van de authentieke akte. Vanaf dan zijn ook het risico en de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden voor rekening van het bestuur.

• Het goed wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin het zich thans bevindt.

• Indien het onroerend goed mocht getroffen zijn of worden door enig besluit van de overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, urbanisatievereisten of enig ander overheidsbesluit of reglementen, moet het bestuur zich houden aan alle voorschriften ervan zonder verhaal tegen de verkopens, wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook.

• Het bestuur moet alle belastingen, zoals de onroerende voorheffing en alle taksen, met inbegrip van eventuele verhaalbelastingen dragen en betalen vanaf de datum van ingenottreding.

• Het onroerend goed is vrij van gebruik of huur.

Artikel 4:

De in artikel 2 vermelde aankoopprijs wordt betaald tegen kwijting bij het verlijden van de authentieke akte door de notaris.

Alle kosten voortvloeiend uit de verkoop vallen ten laste van het bestuur, waaronder de honoraria, registratierechten, overschrijvingskosten, vaste aktekosten, e.d.

Artikel 5:

Deze beslissing zal worden meegedeeld aan de huidige eigenaars, de financiële dienst, dienst wonen & omgeving, OCMW en de toezichthoudende overheid.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Organisatiebeheersing - Goedkeuring kader

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 217, 218 en 219.

Feiten en context

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1) de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

2) wetgeving en procedures naleeft;

3) over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4) op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5) de activa beschermt en fraude voorkomt.

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten.

Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Met het nieuwe decreet lokaal bestuur is het aangewezen om het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem te actualiseren. Het geactualiseerde algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem ligt voor ter goedkeuring.

Voor de praktische uitvoering van dit algemeen kader organisatiebeheersingssysteem zal

gewerkt worden met een excelldocument 'Inventaris en status organisatiebeheersingshandboek', met een overzicht van de aanwezige documenten, de te actualiseren documenten en de nog aan te maken documenten. Waar mogelijk wordt een koppeling gemaakt met de opmerkingen van Audit Vlaanderen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Het organisatiebeheersingssysteem zoals uitgewerkt door de algemeen directeur en beschreven in het document 'Algemeen kader organisatiebeheersing' wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

Het document 'Algemeen kader organisatiebeheersing' maakt integraal deel uit van dit besluit.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Kennisname Jaarrapport 2019

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Kennisname: V.Z.W. Sporthall Drogenbos - Agenda algemene vergadering

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Gemeentelijke Holding NV - Goedkeuring agenda - Aanduiding vertegenwoordiger - Algemene Vergadering 26 juni 2019 - Bekrachtiging collegebeslissing 3 juni 2019

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Feiten en context

De collegebeslissing van 3 juni 2019 betreffende de "Gemeentelijke Holding NV - Goedkeuring agenda - Aanduiding vertegenwoordiger - Algemene Vergadering 26 juni 2019;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 14 mei 2019 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, die op 26 juni 2019 plaatsheeft in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel;

Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering:

1.Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018

2. Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2018-31.12.2018 door de vereffenaars

3.Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4.Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018

5.Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris

6.Stemming over de benoeming van de commissaris

7.Vraagstelling

Adviezen

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 juni 2019 om mevrouw Nahyd Meskini aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening;

Dit besluit te laten bekrachtigen op de gemeenteraad;

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart en Nicolas Honoré

1 onthouding: Myriam Essiaf

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening d.d. 26 juni 2019:

1.Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018

2. Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2018-31.12.2018 door de vereffenaars

3.Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4.Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018

5.Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris

6.Stemming over de benoeming van de commissaris

7.Vraagstelling

Artikel 2:Mevrouw Nahyd Meskini, Sterstraat 19 te 1620 Drogenbos aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Drogenbos om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

Artikel 3:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4: Deze beslissing over te maken aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening – Kunstlaan 56 B4C - 1000 Brussel.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Brandweerkosten - eindafrekening bijdrage 2015

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

De omzendbrief van 14 maart 2013.

De wet van 31 december 1963, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 10.

Feiten en context

De brief van 11 april 2019 van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant Dhr. De Witte met als onderwerp 'Brandweer - tarificatie - kwartaaltranches en eindafrekening'.

De brief van 6 mei 2019 van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant Dhr. De Witte met als onderwerp 'Brandweerkosten - eindafrekening bijdrage 2015'.

Conform bovengenoemde brieven werd bepaald dat Drogenbos, als beschermde gemeente die een beroep doet op de brandweerdienst van een centrumgemeente (Halle), ter compensatie een betaling wordt gevraagd van een forfaitaire bijdrage, die door de provinciegouverneur wordt vastgesteld.

De berekening van de bijdrage van de gemeente is identiek als de voorbije jaren en gebeurt op basis van art. 10 van de wet van 31/12/1963 en de omzendbrief van 14 maart 2013.

In 2015 hebben vier beschermde gemeenten de laatste kwartaaltranches aangevochten voor de Raad van State. In dit geding zijn bijna alle centrumgemeenten tussengekomen omdat ze nog recht menen te hebben op deze voorschotten. Uit respect voor beide partijen (zowel de beschermde gemeenten als de centrumgemeenten) en in afwachting van de uitspraak van de Raad van State, werd door de provinciegouverneur beslist om maar twee van de vier kwartaaltranches door de beschermde gemeenten te laten betalen.

De Raad van State heeft met de arresten van 5 februari 2019 de verzoeken tot nietigverklaring verworpen. Bijgevolg heeft de provinciegouverneur besloten de verdeling van brandweerkosten verder te zetten en over te gaan tot de verdeling van de resterende twee kwartaaltranches en de eindafrekening.

Argumentatie

Alle juridische mogelijkheden zijn nog niet uitgeput maar intussen heeft de procedure voor de Raad van State al bijna vijf jaar in beslag genomen. De centrumgemeenten wachten al zo lang op een tussenkomst in de gemaakte kosten van 2014. Wanneer er een nieuwe procedure zou worden ingesteld, zoals door een paar gemeentebesturen werd aangekondigd, zal deze waarschijnlijk ook verschillende jaren in beslag nemen vooraleer een definitieve uitspraak volgt.

Wanneer die afrekening pas aan de beschermde gemeenten zou worden voorgelegd na de uitkomst van een burgerlijke procedure (eerste aanleg en mogelijks beroep), valt te vrezen dat ook de beschermde gemeenten dan zullen aanvoeren dat deze afrekening niet binnen een redelijke termijn werd voorgelegd.

De provinciegouverneur bevestigt in zijn schrijven dat indien de rechtbank zou beslissen dat de centrumgemeenten geen recht meer zouden hebben op een tussenkomst voor de uitgaven die zij in 2014 voor de brandweer deden, dat er dan er een terugbetaling zal moeten gebeuren.

Advies

Het advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27/05/2019 om de eindafrekening betreffende de bijdrage 2015 van de brandweerkosten op voorstel van de provinciegouverneur goed te keuren voor een bedrag van €117.318,94.

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget
Actie	1419/002/001/001/001
Registratiesleutel	64940000/0410
Bedrag	€ 117.318,94
Opmerkingen	Dit budget werd voorzien in BW1/2019

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel1:

De eindafrekening van de brandweerkosten betreffende de bijdrage 2015 op voorstel van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant goed te keuren voor een bedrag van €117.318,94.

Artikel2:

Deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant, aan de financiële dienst en aan de toezichthoudende overheid.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Gemeentefonds - Bepaling OCMW-aandeel

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 274.

Het gemeentefondsdecreet van 5 juli 2002, meer bepaald artikel 12.

Feiten en context

De gemeente en het OCMW kunnen in onderling overleg beslissen welk aandeel van het gemeentefonds rechtstreeks aan het OCMW wordt gestort. Bij ontstentenis van een dergelijke beslissing wordt 8% van het gemeentelijk aandeel binnen het Vlaams gemeentefonds rechtstreeks op de rekening van het OCMW gestort.

In Drogenbos werd dit percentage vastgelegd op 20%, zijnde 1/5de van het gemeentefonds werd gestort naar het OCMW. Zie bijgevoegde tabel.

Gemeenten en OCMW's die een nieuwe verdeling wensen dienen dit uiterlijk op 30 juni van het jaar dat de verdeling voorafgaat beslissen. Deze beslissing moet uitgaan van de OCMW-raad en de gemeenteraad.

Advies

In het kader van de integratie van gemeente en OCMW en het daaruit volgende wegvallen van de gemeentelijke toelage aan het OCMW, wordt voorgesteld om de gelden uit het gemeentefonds te centraliseren en beiden te laten storten op de rekening van de gemeente.

Conform de bepalingen in het decreet lokaal bestuur moet de gemeente ervoor zorgen dat het OCMW dat de gemeente bedient steeds zijn financiële verplichtingen kan nakomen.

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget
Actie	1419/001/001/001/001
Registratiesleutel	74000000/0010
Bedrag	€ 1.204.724
Opmerkingen

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

In onderling overleg met het OCMW wordt bepaald dat het aandeel van het gemeentefonds voor het OCMW aangepast wordt naar 0%. Bijgevolg zal vanaf 2020 de volledige som van het gemeentefonds (100%) worden gestort op de rekening van het gemeentebestuur van Drogenbos.

Artikel 2:

Deze beslissing zal worden meegedeeld aan het OCMW van Drogenbos, de financiële dienst en de toezichthoudende overheid (via elektronische verzending naar fondsen@vlaanderen.be).

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Gemeentebestuur Drogenbos - Jaarrekening 2018 - Goedkeuring

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 260, 261 en 262.

Feiten en context

De voorliggende jaarrekening 2018, opgemaakt door mevrouw Lobke Dubois, financieel directeur bij het gemeentebestuur van Drogenbos.

Het komt de gemeenteraad toe om, in het kader van haar bevoegdheden, te beraadslagen over de voorgestelde rekening.

Het belang van het financieel beheer.

Financiële gevolgen

De liquiditeitenrekening wordt vastgesteld met de volgende cijfers:

De balans wordt vastgesteld met de volgende cijfers:

De staat van opbrengsten en kosten wordt vastgesteld met de volgende cijfers:

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De bij deze beslissing gevoegde jaarrekening 2018, opgemaakt door mevrouw Lobke Dubois, financieel directeur bij het gemeentebestuur van Drogenbos, in al zijn bepalingen goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan de financieel directeur, de financiële dienst en de Provinciale Toezichthoudende Overheid.

Bespreking tijdens de raad:

Steve Roobaert (GO1620): De partij GO1620 benadrukt de lage realisatiegraad van de investeringen, zoals werd toegelicht in de presentatie van de financieel directeur.

Burgemeester Alexis Calmeyn: De lage realisatiegraad kan worden verklaard doordat verschillende projecten tijdens het verkiezingsjaar 2018 werd uitgesteld.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Punt bijlagen/links Jaarrekening 2018.pdf

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Gemeentebestuur Drogenbos - Budgetwijziging 2019/1 - Goedkeuring

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald titel IV, planning en financieel beheer.

Feiten en context

Het budget 2019, de beleidsnota en de financiële nota, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 7 februari 2019.

Het voorliggend ontwerp van de budgetwijziging 2019/1.

Het belang van het financieel beheer.

Financiële gevolgen

De financiële toestand van het budget na budgetwijziging 2019/1, wordt met de volgende cijfers vastgesteld:

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De voorliggende en bij deze beslissing gevoegde budgetwijziging 2019/1, in al haar bepalingen goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan de financieel directeur, de financiële dienst en de Provinciaal Toezichthoudende Overheid.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Lijst met nominatieve toegekende subsidies opgenomen in het budget 2019 - aanpassing

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Feiten en context

De lijst met nominatief toegekende subsidies betreft de subsidies waarvoor geen gemeentelijk reglement bestaat maar waarbij de gemeenteraad een bedrag toekent aan derden, al dan niet gebaseerd op een overeenkomst.

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en de PEVA-vzw Sporthall, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013.

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en de PEVA-vzw De Krabbersl, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013.

De overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap, de gemeente Drogenbos, de Provincie Vlaams-Brabant en de vzw De Rand, met betrekking tot het beleid, het beheer en de exploitatie van het Félix De Boeck museum in Drogenbos en waarbij elke partner verantwoordelijk is voor een derde van de werkingsmiddelen.

Financiële gevolgen

De nominatief toegekende subsidies worden als volgt vastgesteld na budgetwijziging 2019/1 (toevoeging Boomgaardliga en afrekening 2015 Hulpverleningszone West):

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel1:

De aangepaste nominatieve subsidies vast te stellen voor de budgetwijziging 2019/1.

Artikel2:

Deze beslissing over te maken aan de Provinciaal Toezichthoudende Overheid, de financiële dienst en de financieel directeur.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Onderhoud van wegmarkeringen voor het grondgebied van de gemeente Drogenbos voor een periode van drie jaar waarvan 1 jaar proefperiode - Verlenging 1 (Onderhoud van wegmarkeringen voor het grondgebied van de gemeente Drogenbos voor een periode van drie jaar waarvan 1 jaar proefperiode (2019)) - Goedkeuring verrekening 1

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (de geraamde waarde excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 € niet) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 februari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Onderhoud van wegmarkeringen voor het grondgebied van de gemeente Drogenbos voor een periode van drie jaar waarvan 1 jaar proefperiode - Verlenging 1 (Onderhoud van wegmarkeringen voor het grondgebied van de gemeente Drogenbos voor een periode van drie jaar waarvan 1 jaar proefperiode (2019))” aan Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 43.238,64 € excl. btw of 52.318,75 € incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/020.

De gemeenteraad verleende in zitting van 20 juni 2019 goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van 7.206,34 € excl. btw of 8.719,67 € incl. 21% btw.

Argumentatie/motivering

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Bijwerken	+	€ 7.206,34
Totaal excl. btw	=	€ 7.206,34
Btw	+	€ 1.513,33
TOTAAL	=	€ 8.719,67

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 16,67%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 50.444,98 € excl. btw of 61.038,42 € incl. 21% btw bedraagt.

Motivering voor deze verrekening:

Opdracht 1: Bosstraat: € 343,89 ex btw

Opdracht 2: Marie Collartstraat: € 3.082,81 ex btw

Opdracht 3: Nieuwstraat: € 1.187,35 ex btw

Opdracht 4: Grote Baan: € 1.526,91 ex btw

Opdracht 5: Steenweg op Drogenbos: € 647,44 ex btw

Opdracht 6: Kuikenstraat: /

Opdracht 7: Sterstraat: € 65,76 ex btw

Opdracht 8: Langestraat: € 8,24 ex btw

Opdracht 9: Fleurbeekstraat: € 220,64 ex btw

Opdracht 10: 's Herenstraat € 123,30 ex btw.

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer Stijn Sermon verleende gunstig advies.

<!$5>Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/004/001/001/001).

<!$6>Visum

Gelet op het visum van de financieel beheerder van 25 januari 2018 met nr. 2018034.

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Onderhoud van wegmarkeringen voor het grondgebied van de gemeente Drogenbos voor een periode van drie jaar waarvan 1 jaar proefperiode - Verlenging 1 (Onderhoud van wegmarkeringen voor het grondgebied van de gemeente Drogenbos voor een periode van drie jaar waarvan 1 jaar proefperiode (2019))” voor het totaal bedrag in meer van 7.206,34 € excl. btw of 8.719,67 € incl. 21% btw.

Artikel 2:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/004/001/001/001).

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Beslissing houdende het verderzetten van de deelname aan de Interlokale Vereniging “Woonwinkel Noord”, de goedkeuring van het subsidiedossier 2020 – 2025 en een kennisname van de verwachte subsidies vanuit de Vlaamse overheid en de Provincie Vlaams-Brabant.

Juridische grond

Decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, met latere wijzigingen d.m.v. het decreet van 14 oktober 2016. Dit decreet stelt de gemeente aan als coördinator en regisseur van het lokale woonbeleid.

Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017.

Decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009, met latere wijzigingen d.m.v. het decreet van 14 oktober 2016. Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid (BVR).

Het principieel akkoord van het college tot deelname aan het intergemeentelijk samenwerkingsproject woonbeleid op 4 februari 2019.

Feiten en context

Adviezen

Argumentatie

De taken betreffende woonbeleid worden steeds omvangrijker. Als lokaal bestuur is het immers uw taak om de woningkwaliteit te bewaken op het grondgebied van uw gemeente, woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden te ondersteunen met hun woonvragen, sociale woonprojecten te stimuleren, het bindend sociaal objectief op te volgen, … Om dit efficiënt aan te pakken biedt Woonwinkel Noord ondersteuning bij het uitwerken van een doordacht woonbeleid.

De huidige subsidieperiode loopt ten einde op 31 december 2019.

De gemeenten Grimbergen, Kampenhout, Steenokkerzeel, Wemmel en Zemst gaven hun principieel akkoord om deel te nemen aan het intergemeentelijk samenwerkingsproject Regionaal Woonbeleid Noord en om het samenwerkingsverband te verlengen voor een nieuwe periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025 en onder de nieuwe naam “Woonwinkel Noord”. Vanaf 1/01/2020 treedt de gemeente Drogenbos toe tot het bestaande project.

Het voortzetten van dit intergemeentelijk samenwerkingsproject is voor de deelnemende gemeenten zeer belangrijk om hun woonbeleid op een financieel interessante manier te dragen en een maximale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.

Op 16 november 2018 keurde de Vlaamse Regering het besluit over het lokaal woonbeleid definitief goed. Dat besluit is op 1 januari 2019 in werking getreden en bevat onder andere de nieuwe subsidieregeling voor IGS-projecten lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025, die overeenstemt met de nieuwe gemeentelijke beleids- en beheerscyclus. Met deze Vlaamse subsidie wil de Vlaamse regering de gemeenten ondersteunen in hun regisseursrol en hen stimuleren om intergemeentelijk samen te werken met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:

• De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden;

• De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;

• De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.

De Vlaamse beleidsprioriteiten werden vertaald in een aantal verplichte activiteiten en een aantal mogelijke aanvullende activiteiten. Artikelen 13 t.e.m.15 uit het BVR geven een opsomming van deze activiteiten. Door de verhoogde verplichte activiteiten zal de personeelsinvulling uitgebreid worden van een halftijds naar een voltijds technisch adviseur en met een halftijdse beleidsmedewerker. Binnen Woonwinkel Noord heeft iedere gemeente eigen aanvullende activiteiten gekozen.

De bepalingen betreffende de subsidiëring van het intergemeentelijk project worden omschreven in artikel 18 van het BVR. Het subsidiebedrag voor de verplichte activiteiten wordt berekend op basis van een puntensysteem. Het intergemeentelijk project kan rekenen op 11 subsidiepunten oftewel 132.000 euro. Daarenboven kan het intergemeentelijk project rekenen op een subsidie voor de realisatie van de goedgekeurde aanvullende activiteiten. De aanvullende subsidie wordt berekend op basis van de goedgekeurde aanvullende activiteiten: elke aanvullende activiteit is goed voor 5% van het basissubsidiebedrag. Het regelgevend kader wat betreft de provinciale subsidiëring werd nog niet goedgekeurd. Vermoedelijk zou dit gaan over 60% van de basissubsidie van de Vlaamse overheid (Wonen Vlaanderen).

Vanaf 2023 krijgt het project 1 subsidiepunt minder. Het bedrag van 1 subsidiepuntkomt overeen met 12.000 euro. Dit betekent dat er vanaf 2023 in totaal 2.000 euro per gemeente afgetrokken zal worden van het totale subsidiebedrag (12.000 euro gedeeld door de 6 gemeenten). Concreet betekent dit dat de totale subsidie voor 2020 t.e.m. 2022 43.352,39 euro zal bedragen en 41.352,39 euro van 2023 t.e.m. 2025.

De begroting voor 2020-2025 is ingevuld met de vooropgestelde personeelsinzet. Hieronder volgt een tabel met de kosten voor de komende jaren per gemeente. Drogenbos heeft geen woonconsulent en daarom is de berekening "gemiddelde loonkost woonconsulent" voor desbetreffende gemeente niet van toepassing. Wel de totale berekening.

Tabel 1: berekening kosten van het project voor de komende 6 jaar

Hieronder volgt een overzicht van de voorspelde in - en uitgaven voor het jaar 2020.

Tabel 2: overzicht in - en uitgaven van het project voor het jaar 2020

De gemeente Drogenbos zal een bijdrage moeten leveren vanaf 2023, zijnde 3.367,19 euro. Hieronder volgt een overzicht van de bijdragen voor de komende jaren. Negatieve saldo’s worden niet terugbetaald maar worden aangewend voor het project.

Subsidies

2020

2021

2022

€ 43 352,39

Kost project

€ 40.121,03

€ 41.596,70

€ 43.128,82

Bijdrage gemeente

-€ 3.231,36

-€ 1.755,69

-€ 223,58

Subsidies

2023

2024

2025

€ 41 352,39

Kost project

€ 44.719,58

€ 46.371,29

€ 48.086,32

Bijdrage gemeente

€ 3.367,19

€ 5.018,89

€ 6.733,93

Tabel 3: bijdrage voor de gemeente Drogenbos van 2020 t.e.m. 2025

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft financiële gevolgen voor het gemeentebestuur vanaf 2023. Dit moet echter opgenomen worden in de meerjarenplanning. Toetreding tot IGS 3Wplus is effectief vanaf 01/01/2020.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De gemeente wenst deel uit te maken van de Interlokale Vereniging “Woonwinkel Noord” en keurt het bijgevoegd subsidiedossier goed.

Artikel 2:

De gemeente keurt de nieuwe statuten van de Interlokale vereniging “Woonwinkel Noord” goed, dewelke in werking treden op 1 januari 2020.

Artikel 3:

De gemeente neemt kennis van de voorlopige begroting, de mogelijke subsidies vanuit Vlaanderen en de Provincie Vlaams-Brabant en voorziet de nodige kredieten in de begrotingsjaren 2020 t.e.m. 2025 voor de gemeentelijke bijdragen verbonden aan de werking van de Interlokale Vereniging “Woonwinkel Noord”. Dit ter verwezenlijking van de gestelde woonbeleidsdoelstellingen.

Artikel 4:

Uiterlijk op 30 juni 2019 dient Woonwinkel Noord de subsidieaanvraag voor de periode 2020-2025 in. De gemeenteraadsbeslissingen aangaande de goedkeuring van het subsidiedossier van elke deelnemende gemeente en een ondertekend exemplaar van de statuten worden bijgevoegd bij de subsidieaanvraag.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Afvaardiging Vervoerregioraad Vlaamse Rand

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 21 december 2018 van het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid.

De goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio's en de afbakening van deze vervoerregio's.

Feiten en context

Bij de afbakening maakt de gemeente Drogenbos, samen met 32 andere gemeentes, deel uit van de vervoerregio Vlaamse Rand.

Voor iedere vervoerregio dient een regionaal mobiliteitsplan te worden opgemaakt.

De opmaak en goedkeuring van dit plan is een taak van de op te richten vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegorgaan opgericht wordt.

De gemeenten behorende tot de vervoerregio worden via deze vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio.

Zij krijgen daar onder andere een belangrijke rol in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren,

opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid als ook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobliteitsprogramma's en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.

Aanduiding van 2 vertegenwoordigers, 1 politieke en 1 ambetelijke vertegenwoordiger, om deel te nemen aan de vergaderingen van de vervoerregioraad:

Politieke vertegenwoordiger:

Aanduiding via stemming; er zijn 2 kandidaten voorgesteld:

- Dhr. André De Maere

- Mevr. Myriam Essiaf

Ambtelijke vertegenwoordiger: Dhr. Ken De Stercke - deskundige mobiliteit

Vastgelegd via collegebeslissing op maandag 27 mei 2019.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

André De Maere

Na geheime stemming:

8 stemmen voor

2 stemmen tegen

1 onthouding

5 stemmen ongeldig

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dhr. André de Maere aan te duiden als politieke vertegenwoordiger voor de Vervoerregioraad Vlaamse Rand voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met de beslissing van het schepencollege om dhr. Ken De Stercke aan te duiden als ambtelijke vertegenwoordiger voor de Vervoerregioraad Vlaamse Rand voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Vervoerregio Vlaamse Rand.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vervoerregio Vlaamse Rand, als aan de aangeduide vertegenwoordigers.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Schuldvordering SVPP en Contingent GW Activa 2018 (01/01/2018 - 31/12/2018)

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Het KB van 25 december 2017 betreffende de verlenging 2018 - 2019 van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen 2014 - 2017;

Het MB van 27 december 2017 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden ene tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen 2018 - 2019;

Het MB van 17 september 2018 ter uitvoering van het KB van 25 december 2017 tot bepaling van de modaliteiten betreffende de bijkomende financiering van de gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen.

Feiten en context

Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014 - 2017 werd verlengd voor de periode van 2018 - 2019.

Door de FOD Binnenlandse Zaken werd ons verzocht om de gebruikte financiële middelen voor het dienstjaar 2018 in kader van het 'SVPP 2014-2017 - Verlenging 2018-2019' over te maken voor juli 2019.

Argumentatie

In overweging nemende dat op basis van dit contract de terbeschikkingstelling van financiële middelen noodzakelijk is voor de goede werking van de gemeenschapswachten.

Financiële gevolgen

De schuldvordering voor het dienstjaar 2018 (periode 01/01/2018 tot en met 31/12/2018), die voortvloeit uit de bewijzen van de werkelijke gedane uitgaven, bedraagt:

1) Bijkomend Contingent Gemeenschapswachten ACTIVA PVP:

2) Strategisch Veiligheids- en Preventieplan:

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De schuldvordering voor het dienstjaar 2018 (periode 01/01/2018 tot en met 31/12/2018) van de gemeente Drogenbos ten bedrage van € 38.467,15 voor het bijkomend contingent ACTIVA PVP en € 16.938,70 voor het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken (veiligheid en preventie).

Publicatiedatum: 01/08/2019

Overzicht punten

Gemeenteraad van 20/06/2019

Drie Fonteinenbrug - Zaak der Wegen. Aanvraag omgevingsvergunning OMV_2018143912. Fase 2 :Bouw Drie Fonteinenbrug en ontsluitingswegen op rechteroever.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, maar bepaald artikel 40.

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning dd. 25 april 2014, meer bepaald artikel 31.

Het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, meer bepaald artikel 47.

De algemene samenwerkingsovereenkomst voor het project 'Bouw van de Drie Fonteinenbrug en ontsluitingswegen' dd. 10 oktober 2018.

Het besluit van de gemeenteraad van Drogenbos dd. 13/09/2018 waarin het voorontwerp "Fase 2" aanleg ontsluitingswegen inclusief fietspad op het grondgebied van Drogenbos: rechteroever, opgesteld door het ontwerpbureau SWECO, principieel wordt goedgekeurd.

Feiten en context

In het kader van de opwaardering van de bedrijventerreinen gelegen langsheen het kanaal, zal een neiwue brug gebouwd worden over het kanaal naar Charleroi ter hoogte van de Drie Fonteinenstraat, die tot doel heeft om een betere ontsluiting van de bedrijven te realiseren en het vrachtverkeer dat nu rijdt via de omliggende woonstraten te beperken.

De Vlaamse Waterweg NV met adres te 3500 Hasselt – Havenstraat 44 heeft een omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van een ingedeelde inrichting ingediend bij de gewestelijke omgevingsambtenaar.

De aanvraag heeft betrekking op de terreinen gelegen te :

•Drogenbos: Drie Fonteinenstraat te 1620 Drogenbos - kadastraal gekend 1de afd., sectie A, nummer(s): 18A2; 67n, 67s en 67t.

•Sint-Pieters-Leeuw: Vaartkant Oost te 1600 Sint-Pieters-Leeuw - kadastraal gekend 1de afd., sectie A, nummer(s): 142K2, 142L2, K, 146W, 146X, 146Y, 156G7 en 156V5.

Voorwerp van de aanvraag: het bouwen van de Drie Fonteinenbrug – FASE 2: brug en ontsluitingswegen op rechteroever. Referentie OMV_2018143912.

De aanvraag bevat volgende toepasselijke indelingsrubrieken van de VLAREM-indelingslijst:

3.2.2°a), 3.4.2°, 6.4.1°, 6.5.1°, 15.1.1°, 16.3.1.1°, 17.1.2.1.1°, 17.3.2.1.1.1° b), 17.3.6.1° a), 17.3.7.1° a), 17.3.8.1°, 17.4, 19.3.1° a), 29.5.2.1° a), 53.2.2° a) en 61.2.1°

Het betreft een aanvraag tot <<Voorwerp>>.

De aanvraag omvat:

-stedenbouwkundige handelingen

-de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 5 april 2019 tot en met 4 mei 2019.

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften of opmerkingen ingediend.

Aan de gemeenteraad wordt de zaak der wegenis voorgelegd.

De zaak van de wegen is een aangelegenheid die exclusief aan de gemeenteraad is opgedragen.

De 'zaak van de wegen' wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,...

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

Niet van toepassing

Besluit

16 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Philippe Queroles, Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Artikel 1:

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 5 april 2019 tot en met 4 mei 2019. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften of opmerkingen ingediend.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen adviseert voorwaardelijk gunstig over de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van de Drie Fonteinenbrug - FASE 2 brug en ontsluitingswegen op rechteroever.

Artikel 3:

Op basis van de voorliggende dossierstukken beslist de gemeenteraad de voorliggende 'zaak der wegen' met betrekking tot het bouwen van de Drie Fonteinenbrug en ontsluitingswegen op de rechteroever (OMV_2018143912), goed te keuren.

Artikel 4:

Het besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Overheid - Departement Omgeving, om bij de beoordeling over de omgevingsvergunningsaanvraag gevoegd te worden.

Publicatiedatum: 01/08/2019

Tegenwoordig:
Philippe Queroles	Voorzitter;
Alexis Calmeyn	Aangewezen burgemeester;
Myriam Claessens, Nahyd Meskini en José Lefever	Schepenen;
Marc Vettori, Grégory Boen, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré	Raadsleden;
Sonja Dedoncker	Algemeen directeur;
Afwezig:
Jean Paul Grenier	Raadslid;