Drogenbos

Gemeenteraad van 16/01/2020

Tegenwoordig:

 

Philippe Queroles

Voorzitter;

Alexis Calmeyn

Burgemeester;

Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever en Marc Vettori

Schepenen;

Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

Raadsleden;

Sonja Dedoncker

Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/01/2020

Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 19 december 2019

 

 

Dit punt werd uitgesteld met als reden: Omwille van het feit dat de notulen niet tijdig werden opgeladen en de gemeenteraadsleden de notulen niet hebben kunnen bekijken is het wenselijk de notulen uit te stellen tot de volgende vergadering.

 

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2020
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/01/2020

PEVA - VZW De Sporthall - Jaarplan en begroting 2020 - Goedkeuring

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW Sporthall'.

 

De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring oprichting statuten PEVA - VZW Sporthall'.

 

Argumentatie

Conform artikel 16 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA VZW Sporthall moet het jaarplan 2020 ter goedkeuring worden voorgelegd, ten laatste tijdens een gemeenteraadszitting in de loop van de maand december van het jaar dat het begrotingsjaar voorafgaat.

 

In overweging nemende dat het gemeentebestuur het jaarplan en de begroting 2020 per mail heeft ontvangen op datum van 29 december 2019.

 

In overweging nemende dat de gemeenteraad, de zitting van 16 januari 2020, betreft.

 

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het jaarplan 2020 en de begroting 2020, zoals als bijlage toegevoegd, goed.

 

Artikel 2:

Deze beslissing over te maken aan De Sporthall en de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2020
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/01/2020

Buurtrestaurant - aanpassing reglement

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2019 ter goedkeuring van het huishoudelijk reglement buurtrestaurant".

 

Feiten en context

Het verzoek van OCMW voorzitter om aan het huishoudelijk reglement volgende punten toe te voegen:

         Wanneer men in het buurtrestaurant komt eten, kan men op diezelfde dag niet als vrijwilliger meehelpen. Wanneer men als vrijwilliger aanwezig is in het buurtrestaurant, kan men diezelfde dag geen maaltijd nuttigen als klant.

         Vrijwilligers kunnen iets eten als er, nadat alle klanten bediend werden, nog iets over is.

 

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Drogenbos betreffende de goedkeuring van het voorstel om het reglement buurtrestaurant aan te passen.

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Sonia Ericx, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers en André De Maere

5 stemmen tegen: Nahyd Meskini, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, François Dussart en Nicolas Honoré

2 onthoudingen: Steve Roobaert en Myriam Essiaf

Motivatie onthouding Myriam Essiaf: Spijtig dat de tekst niet genuanceerder kan.

 

Enig artikel:

Akkoord met aanpassing van het reglement buurtrestaurant zoals voorgesteld.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2020
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/01/2020

Verlenging van de huidige scholengemeenschap "De Rand - Ned" voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026 in de vorm van een interlokale vereniging

 

Juridische grond

 

Bevoegdheid

 

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41;

 

Juridische grondslag

 

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX;

 

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 388 tot en met 395;

 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2014 over de vorming van de huidige scholengemeenschap;

 

Adviezen

Gelet op het advies van de schoolraad van 22 oktober 2019;

 

Gelet op het overleg van het hoog overlegcomité (HOC) van 24 oktober 2019;

 

Argumentatie

Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen,

 

Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2020 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken,

 

Overwegende dat de huidige scholengemeenschap (De Rand-Ned) onder de vorm van een interlokale vereniging werd opgericht,

 

Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap (De Rand-Ned) en deze na een periode van zes schooljaren afloopt op 31 augustus 2020,

 

Overwegende dat alle deelnemers de samenwerking wensen te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap van 24 oktober 2019,

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: De huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap (De Rand-Ned) in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2020.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2020
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/01/2020

Algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie (evaluatiereglement) gesubsidieerd personeel onderwijs - basisonderwijs - Nederlandstalige basisschool

 

Juridische grond

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40;

 

Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117;

 

Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd decreet rechtspositie personeel gesubsidieerd onderwijs), de hoofdstukken Vbis en Vter;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2013 tot goedkeuring van de algemene modellen van functiebeschrijving;

 

 

Feiten en context

Gelet op het protocol van 24 oktober 2019 van het lokaal comité op het niveau van de scholengemeenschap;

 

Adviezen

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1:

§1De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een wervingsambt in zijn instelling.

 

§2De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten.

 

§3De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een ander bevorderingsambt of in een selectieambt.

 

§4De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in een ander bevorderingsambt dan dat van directeur of in een selectieambt.

 

§5De algemeen directeur wordt aangeduid als de evaluator van de directeur(s).

 

Artikel 2:

De tweede evaluator bewaakt het proces, bewaakt de kwaliteit en waakt over de objectiviteit en de eenvormigheid van de evaluaties over de personeelsleden heen.

 

Artikel 3:

Voor de evaluatoren wordt in het kader van het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken een opleiding voorzien zodat de evaluator voldoende competent is om met kennis van zaken en op een objectieve evenwichtige manier een oordeel uit te spreken over het presteren van het personeelslid. Daartoe wordt bij AVSG ingeschreven voor de opleiding voor evaluatoren.

 

Artikel 4:

§1Een personeelslid in een wervingsambt krijgt een geïndividualiseerde functiebeschrijving vanaf een aanstelling van 105 dagen.

 

§2De directeur krijgt vanaf de eerste dag van zijn aanstelling een geïndividualiseerde functiebeschrijving voor dat ambt.

 

Artikel 5:

§1Er worden minimaal twee functioneringsgesprekken per evaluatieperiode gehouden.

 

§2De (eerste) evaluator nodigt het personeelslid (mondeling/per brief/per email) uit voor een functioneringsgesprek. Hij kondigt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand aan.

 

§3Het personeelslid kan (mondeling/per brief/per email)  een functioneringsgesprek vragen. Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn na de vraag. De datum van het gesprek wordt bepaald door de (eerste) evaluator.

 

§4Van het functioneringsgesprek wordt door de (eerste) evaluator een verslag opgemaakt conform het model van OVSG.  Dit verslag wordt ondertekend door de (eerste) evaluator en ter ondertekening voor kennisneming aan het personeelslid voorgelegd. Het personeelslid en desgevallend de tweede evaluator ontvangen een kopie. Het verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier dat beheerd wordt door de (eerste) evaluator.

 

§5De (eerste) evaluator houdt de coachingshistoriek bij conform het model van OVSG.

 

 

Artikel 6:

§1De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van volgende evaluatiecriteria die aansluiten bij de functiebeschrijving en bij de doelstellingen van de instelling en de inrichtende macht: gemeentebestuur Drogenbos.

 

§2Er wordt minimaal een evaluatiegesprek gehouden elke 4 schooljaren.

Op de vooravond van tijdelijke aanstelling van doorlopende duur of vaste benoeming wordt in elk geval een evaluatiegesprek gehouden.

 

§3De (eerste) evaluator bepaalt het tijdstip van het evaluatiegesprek en deelt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand (mondeling/per brief/per mail) mee.

§4De (eerste) evaluator stelt het evaluatieverslag op conform het model van OVSG. Dit verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier.

 

Artikel 7:

De (eerste) evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar de inrichtende macht en desgevallend naar de tweede evaluator.

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2020
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/01/2020

Nederlandstalige basisschool - Schoolwerkplan (incl. zorgplan)

 

Juridische grond

Gelet op de artikelen 47 en 195 § 4 van het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;

 

Adviezen

Gelet op de leidraad schoolwerkplanontwikkeling van OVSG;

 

Gelet op de besprekingen in het schoolteam en de opmerkingen vanwege de directie;

 

 

Argumentatie

Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn kleuter-, lagere en basisscholen, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolwerkplan moet maken;

 

Overwegende dat het schoolwerkplan volgende minimum bepalingen moet bevatten:

-de omschrijving van het pedagogisch project zijnde het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door het schoolbestuur voor de school wordt vastgesteld;

-de organisatie van de school en voornamelijk de indeling in leerlingengroepen;

-de wijze waarop het leerproces van de leerlingen wordt beoordeeld en hoe daarover  wordt gerapporteerd;

-de voorzieningen in het gewoon onderwijs voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn, inclusief de samenwerkingsvormen met andere scholen voor gewoon en/of buitengewoon onderwijs

-de wijze waarop de school haar zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid voert;

 

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: Het hierbij gevoegde schoolwerkplan (incl. zorgplan) goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2020
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 16/01/2020

Samenwerking Provincie Vlaams Brabant SECAP: "Sustainable Energy and Climate Action Plan" - Klimaatactieplan

 

Juridische grond

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

 

De collegebeslissing van 30 september 2019 - Interesse opmaak Sustainable Energy and Climate Action Plan, kortweg SECAP (gemeentelijk energie- en klimaatactieplan) door ProvincieVlaams-Brabant.

 

 

Feiten en context

 

Overwegende dat met het Burgemeestersconvenant – een initiatief van de Europese Commissie – steden en gemeenten zich engageren om bij te dragen aan de Europese en regionale inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen en mens en maatschappij weerbaar te maken voor de gevolgen van de huidige en toekomstige klimaatverandering;

 

Overwegende dat de gemeente Drogenbos in 2016 het Burgemeestersconvenant 2020 (CoM2020) ondertekende, waarbij ze zich engageerde tot een besparing van 20% op hun CO2-uitstoot tegen 2020 (referentiejaar 2011), en dat Drogenbos  nog geen klimaatactieplan (SEAP) opmaakte in het kader van het CoM2020;

 

Overwegende dat de einddatum van het huidige Burgemeestersconvenant (CoM2020) in zicht komt, wil Drogenbos zich voorbereiden op de periode na 2020 (CoM2030) en ook tijdens deze legislatuur inzetten op een ambitieus gemeentelijk klimaatbeleid; 

 

Gelet op het besluit van de deputatie van 21 juni 2018, waarbij de provincie zich engageert om Sustainable Energy and Climate Action Plans, kortweg SECAP’s  (gemeentelijk energie- en klimaatactieplannen) op te maken voor de Vlaams-Brabantse steden en gemeenten en deze tevens te ondersteunen en te begeleiden bij de uitvoering ervan;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17/05/2018, waarbij de gemeente Drogenbos besliste om de nieuwe Burgemeestersconvenant (CoM2030) te ondertekenen.

Derhalve dient de gemeente Drogenbos zich te engageren om de uitstoot van CO2 (en eventueel van andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten minste 40 % terug te dringen en haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering.

 

Gelet op de collegebeslissing van 30/09/2019 waarmee de gemeente haar interesse voor de bovenstaande dienstverlening kenbaar maakte;

 

 

Adviezen

 

Het advies van de dienst Wonen en Omgeving: GUNSTIG

 

Argumentatie

 

Gelet de beperkte personeelsbezetting van de dienst Wonen en Omgeving, en het ontbreken van een fulltime duurzaamheidsambtenaar.

 

Gelet het ontbreken van de expertise op de dienst Wonen en Omgeving om een degelijk en ambitieus klimaatactieplan te schrijven.

 

 

Gelet op het feit dat Kraainem, Wemmel en Wezembeek-Oppem ook faciliteitengemeenten zijn, en dat vooral voor het onderdeel burgerparticipatie samenwerking nuttig kan zijn.

 

 

Gelet op het financiële voordeel dat de samenwerking met andere gemeenten met zich meebrengt.

 

Overwegende dat door samenwerking met Provincie en overige gemeenten tot nieuwe inzichten en expertise kan leiden.

Financiële gevolgen

 

Investeringsbudget

Actie

Klimaatactieplan

Registratiesleutel

Het budget werd voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025

Bedrag

€ 2.800

Opmerkingen

 

 

 

 

Besluit

17 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Myriam Claessens, Nahyd Meskini, José Lefever, Marc Vettori, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Sabrina Pauwels, Francis Dons, Cindy Ceuleers, André De Maere, François Dussart, Myriam Essiaf en Nicolas Honoré

 

Artikel 1: De gemeente Drogenbos beslist om het SECAP (klimaatactieplan) in kader van het Burgemeestersconvenant 2030 in samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant op te maken.

 

Artikel 2: De gemeente Drogenbos wil samen met de gemeenten Wemmel en Kraainem en Wezembeek-Oppem een intergemeentelijk SECAP opmaken.

 

Artikel 3: De gemeente Drogenbos ondertekent hiertoe de samenwerkingsovereenkomst (bijlage) met de provincie Vlaams-Brabant, bijlage inclusief,  betreffende de opmaak van een (inter)gemeentelijk gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP).

 

Artikel 4: De gemeente Drogenbos voorziet hiervoor een bedrag van € 5000 op voor de opmaak van het Klimaatactieplan  in het budgetjaar 2020.

 

Artikel 5: De start van de opmaak van het SECAP is voorzien in de periode november-december 2020.

 

Artikel 6: In navolging van de overeenkomst (zie bijlage) zal de gemeente het nodige personeel en budget voorzien voor zowel het opmaken als het uitvoeren van de maatregelen en acties uit het SECAP

 

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2020