Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sonja Dedoncker Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Nora Ben Salem Jean Paul Grenier Bernard Vandenbauw Davina Pinkers Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Sabrina Pauwels Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Daniel Cnops Nahyd Meskini Laurence Doughan José Lefever Grégory Boen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/10/2025
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 19 augustus
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Philippe Queroles, José Lefever, Sabrina Pauwels, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 16 augustus 2025 worden goedgekeurd.
Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sonja Dedoncker Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Nora Ben Salem Sabrina Pauwels Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Grégory Boen Nahyd Meskini José Lefever Bernard Vandenbauw Laurence Doughan Daniel Cnops Davina Pinkers Jean Paul Grenier Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/10/2025
Besluit - Intradura - Algemene vergadering - 10
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Feiten en context
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Intradura d.d. 18 juni 2025 waarbij het voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd;
Gelet op het feit dat in de voorbereiding van het voorstel van statutenwijziging geen voorafgaand niet-bindend advies werd gevraagd bij de Vlaamse Regering ((Het oorspronkelijke goedkeuringstoezicht werd vervangen door een voorafgaand niet-bindend advies.);
Overwegende dat op 3 juli 2025 een niet-bindend advies werd gevraagd bij de Vlaamse Regering;
Gelet op het ontvangen advies van de Vlaamse Regering op 20 augustus 2025;
Gelet op de administratieve rechtzetting van de procedure inzake de goedkeuring statutenwijziging, dienen de vennoten de eerder goedgekeurde statutenwijzigingen formeel te herbevestigen;
Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 10 december 2025 en ondermeer volgend agendapunt omvat:
● Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring - herbevestiging
Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Intradura;
Na beraadslaging en stemming.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Philippe Queroles, José Lefever, Sabrina Pauwels, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De goedkeuring van het voorstel van statutenwijzigingen wordt herbevestigd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de goedkeuring van statutenwijzigingen te herbevestigen op de Algemene Vergadering van Intradura dd. 10 december 2025.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sonja Dedoncker Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Bernard Vandenbauw Nora Ben Salem Laurence Doughan Sabrina Pauwels Nahyd Meskini José Lefever Chahrazad Elhalmadi Anne-Marie de Jesus Martins Grégory Boen Daniel Cnops Davina Pinkers Jean Paul Grenier Philippe Queroles aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/10/2025
lokaal energie en klimaatpact (2.0)
Juridische grond
De internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;
Het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;
De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2018 -
Het ondertekenen door de gemeente Drogenbos van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
Het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024
Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie.
Het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de
verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
Feiten en context
Het verzoek van het agentschap binnenlands bestuur om het het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0) geeft een vervolg aan het Lokaal Energie en Klimaatpact van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in LEKP 1.0 werden vooropgesteld. Dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen vermeld in het Fit for 55-pakket.
Het LEKP 2.0 volgt dezelfde principes als het LEKP 1.0. Twee van de vier concrete en herkenbare werven werden uitgebreid (zie hieronder) naar aanleiding van de reeds vermelde aanscherping op Europees niveau. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte engagementen zoals hieronder vermeld:
Lokale besturen engageren zich om:
● De doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40% naar -55% CO2-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit;
● De primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3% per jaar vanaf 2023;
● Geen principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;
● Aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:
o Nieuwe uitdaging onder werf 2:
§ 25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030.
§ De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024
o Nieuwe uitdaging onder werf 3
§ 1,5 in plaats van 1 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030.
De Vlaamse overheid engageert zich tot:
● Territoriaal coördinatorschap door Vlaanderen (VR 2022 2502) voor het Europese Burgemeestersconvenant om o.a. technische en strategische bijstand aan ondertekende gemeenten te verlenen voor de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van hun actieplannen voor duurzame energie en klimaat (SECAPS);
● Het faciliteren van praktijkoplossingen voor een kwalitatieve ruimtelijke implementatie van het LEKP, het benutten van de synergiën tussen de 4 werven en via een werkplatform met 2.0-ondertekenaars gedetecteerde drempelsoppakken. De Vlaamse Regering engageert zich voor een frequente opvolging (minstens jaarlijks) per bevoegd beleidsdomein;
● In plaats van een apart sloopbeleidsplan, kan de renovatiedoelstelling (residentieel en niet-residentieel) worden voorbereid door een geïntegreerde lange termijn lokale renovatiestrategie. Het Netwerk Klimaat van VVSG zal hier een ondersteunende start-analyse voor laten opmaken (timing: begin 2023);
● Verder bouwend op de start-analyse van het Netwerk Klimaat wordt een ‘Wijkrenovatietool’ aangeboden aan lokale besturen en hun partners om collectieve renovatietrajecten data-gestuurd te concretiseren en op te volgen t.e.m. uitvoering. Deze tool kan een handig instrument zijn om de klimaattafels wijkgericht te organiseren;
● Versterking van de basisfinanciering van energiehuizen;
● De invoering van de ‘Mijn VerbouwPremie’ en de ‘Mijn VerbouwLening’ en de versterking van het noodkoopfonds. Zo wordt er gestreefd naar een evenwichtige mix van het activeren van privaat kapitaal door financieringsinstrumenten (premies (waaronder de EPC-labelpremie) en langlopende leningen met incentives voor diepgaande renovaties via het renteloze renovatiekrediet (via banken) of de energielening+ (via energiehuizen)), ontzorging (door energiehuizen en BENOvatiecoaches) en verplichtingen (zoals de niet-residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/22 en residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/23, publieke en overheidsgebouwen moeten een minimaal EPC-label behalen tegen 2028 en alle niet-residentiële gebouwen tegen 2030 );
● Blijvend in te zetten op het ondersteunen van de lokale besturen bij het realiseren van state of the art fietsinfrastructuur;
● De noodzaak voor een taxshift tussen de energievectoren (elektriciteitsfactuur verlichten door kosten door te schuiven naar fossiele energiedragers) heeft de Vlaamse Regering principieel ondersteund. Eerste stappen hiertoe zijn ondernomen (opkoop groenestroomcertificaten bij de netbeheerders, schrappen kost openbare verlichting, vergoeding REG-premies via de Vlaamse Veerkrachtmiddelen en de kost voor de minimale levering aardgas). Het blijft desalniettemin de expliciete ambitie van minister Zuhal Demir, en de voltallige Vlaamse Regering, om de inspanningen continu verder te zetten zodat er zoveel mogelijk bijkomende kosten uit de elektriciteitsfactuur worden gehaald. De Vlaamse Regering stelt voor om in samenwerking met de Federale overheid een samenwerkingsovereenkomst uit te werken om een sociaal rechtvaardige taksshift door te voeren van elektriciteit naar de verschillende fossiele energiedragers waarbij gemiddeld de energiekost van huishoudens en ondernemingen niet stijgt. Hierbij wordt gedacht aan oplossingen, zoals een uitzondering op de non bis in idem-wet. Een precedent hiervan vinden we terug in de gehanteerde methode voor de minerale olie. Hiervoor zal overleg worden opgestart met het federale beleidsniveau en rekening gehouden worden met Europese beleidsinitiatieven. VVSG zal frequent op de hoogte worden gehouden. Het is ook in dit kader dat aan de lokale besturen gevraagd wordt de heffing op de ELIA-elektriciteitsmasten af te bouwen, gezien hierdoor ook de elektriciteitsfactuur verlicht wordt met 11 miljoen euro per jaar;
Adviezen
Dit punt werd een eerste maal geagendeerd op de gemeenteraad dd. 28/10/2022, en telkens doorgeschoven. Dit punt kan bijgevolg niet meer verwijderd worden.
We stellen voor om te beslissen het LEKP 2.0 niet te ondertekenen,om te vermijden dit punt telkens door te schuiven.
De ondertekening van het LEKP 2.0 zou de gemeente namelijk verbinden tot nog ambitieuzere engagementen, welke momenteel moeilijk haalbaar lijken.
Financiële gevolgen
Alle gemeenten worden jaarlijks op de hoogte gebracht van de subsidies voor LEKP
1.0 en LEKP 2.0. Jaarlijks krijgen zij opnieuw de kans om het engagement
aan te gaan. Hiervoor worden de reguliere communicatiemiddelen van het
Agentschap Binnenlands Bestuur gebruikt.
Besluit
14 stemmen voor: Philippe Queroles, José Lefever, Sabrina Pauwels, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het Lokaal energie en klimaatactieplan 2.0 niet te ondertekenen.
Artikel 2:
Een uittreksel van het besluit wordt overgemaakt aan de gemeentelijke dienst financiën en het agentschap binnenlands bestuur.
Gemeenteraad van 21/10/2025
Retributiereglement blauwe zone
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Onduidelijkheid over de inhoud van het voorliggend reglement.
Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sonja Dedoncker Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Laurence Doughan Davina Pinkers Grégory Boen Sabrina Pauwels Stéphanie Kestemont Nora Ben Salem Daniel Cnops Philippe Queroles Anne-Marie de Jesus Martins José Lefever Nahyd Meskini Bernard Vandenbauw Chahrazad Elhalmadi Jean Paul Grenier aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/10/2025
Aanstelling energiehuis 3WPLUS
Juridische grond
Artikel 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB);
Energiebesluit van 19 november 2010;
Ministerieel besluit tot vastlegging van de nadere regels voor de inhoudelijke invulling van de begeleiding zoals vermeld in artikel 7.9.2/1, eerste lid, 5° en 9°, van het Energiebesluit van 19 november 2010.
Feiten en context
In de periode 2023-2025 organiseerde Energiehuis 3Wplus de tweede werkingsperiode van het project Mobiel Energiehuis, gefinancierd via de burenpremie van Fluvius. Het project biedt kwalitatieve renovatiebegeleiding aan huis, voor alle doelgroepen, met aandacht voor laagdrempelig contact. Deze werking vindt haar oorsprong in het project Kyoto in de wijk, waarmee 3Wplus destijds voor het eerst renovatiebegeleiding op het terrein bracht. Verschillende lokale besturen binnen de regio engageerden zich actief en benutten het project als concrete hefboom in hun woon- en klimaatbeleid.
In 2025 werd door de Vlaamse Overheid (via Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA)) het systeem van Mijn VerbouwBegeleiding (MVB) gelanceerd. Deze renovatiebegeleiding zet in op langdurige, individuele ondersteuning bij energetische renovaties. Daarbij wordt gewerkt met inkomenscategorieën, vergelijkbaar met de structuur van Mijn VerbouwPremie en Mijn VerbouwLening.
Concreet gelden volgende voorwaarden:
Doelgroep 1 (hoogste inkomenscategorie): geen gratis begeleiding binnen MVB. Via cofinanciering met het lokaal bestuur kan echter wel renovatieadvies en begeleiding worden aangeboden. In dat geval betaalt de bewoner een bijdrage van €300 per dossier. Het lokaal bestuur kan ervoor kiezen deze bijdrage zelf te voorzien, zodat de begeleiding ook voor doelgroep 1 kosteloos wordt.
Doelgroepen 2 en 3 (middel- en lage inkomens): recht op gratis begeleiding bij één maatregel.
● Doelgroepen 4 en 5 (laagste inkomens): recht op gratis begeleiding bij twee maatregelen. Voor doelgroep 1 is er geen Vlaamse vergoeding voorzien voor het Energiehuis, enkel via de particuliere of gemeentelijke tussenkomst kan hier begeleiding worden aangeboden. Voor doelgroepen 2 t.e.m. 5 is de begeleiding gratis.
De basisfinanciering vanuit VEKA laat echter slechts een minimale dienstverlening toe. Zo voorziet Energiehuis 3Wplus een verdeling van het basisaanbod over de gemeenten in haar werkingsgebied, in verhouding tot het aantal huishoudens. Voor GEMEENTE Drogenbos is dit 1 dossier.
Om een volwaardig lokaal aanbod te garanderen en bijkomende begeleidingstrajecten mogelijk te maken, is extra cofinanciering door de gemeente vereist. Op die manier kunnen ook eigenaars uit doelgroep 1 geholpen worden en kunnen er méér trajecten per gemeente worden opgestart.
De werking wordt georganiseerd in "slots" van telkens 0,25 VTE. Per VTE kunnen op jaarbasis ongeveer 100 trajecten worden opgestart. Elk traject omvat minstens een plaatsbezoek -eventueel met thermografische scan - en een renovatieplan. Waar nodig volgt ook ondersteuning bij het aanvragen van premies, het vinden van aannemers en het opvolgen van de uitvoering. Gemeentelijke cofinanciering aan Mijn VerbouwBegeleiding is essentieel om structureel ondersteuning te bieden bij energetische renovaties. Deze dienstverlening helpt bewoners niet alleen op weg naar een comfortabele, betaalbare en energiezuinige woning, maar levert ook een rechtstreekse bijdrage aan het behalen van de lokale klimaat- en energieambities. Energiehuis 3Wplus wenst op basis van de voorgestelde projectfiche een intentieverklaring van de gemeente wat betreft de deelname aan het project en vraagt een indicatie hoeveel slots ze dienen te voorzien.
De kostprijs voor een lokaal bestuur bedraagt €13.500 per 0,25 VTE per jaar. Op het einde van de projecttermijn wordt een afrekening gemaakt; eventuele overschotten vloeien terug naar de deelnemende gemeente.
Omdat mogelijk een 0,25 VTE per jaar teveel is voor Drogenbos heeft 3WPLUS een samenwerking voorgesteld tussen Sint-Genesius-Rode, Linkebeek en Drogenbos waarbij 0.5 VTE per jaar verdeeld zal worden tussen de 3 gemeenten op basis van hun inwoners aantal.Concreet zou dit het volgende betekenen voor Drogenbos 10 dossiers + 1 gratis voor een totale kostprijs van €5.400 wat betrekkelijk minder is dan €13.500 voor 0.25 VTE zijnde een equivalent van 25 dossiers.
Adviezen
Het advies van de Dienst Wonen en Omgeving is positief om in te stappen
Argumentatie
Gemeentelijke cofinanciering aan Mijn VerbouwBegeleiding is essentieel om structureel ondersteuning te bieden bij energetische renovaties. Deze dienstverlening helpt bewoners niet alleen op weg naar een comfortabele, betaalbare en energiezuinige woning, maar levert ook een rechtstreekse bijdrage aan het behalen van de lokale klimaat- en energieambities.
Door dit gedeelde voorstel (de 3 gemeenten samen) kunnen we instappen met een beperkt financieel engagement en nadien verder oordelen of er meer of minder begeleiding nodig is na afloop van jaar 1.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft financiële gevolgen voor het gemeentebestuur. De kostprijs hiervan is vastgesteld op €5.400 op jaarbasis. Er is nog geen sleutel voorzien; Dit is opgenomen in de meerjaren planning.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Philippe Queroles, José Lefever, Sabrina Pauwels, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de projectfiche 'Mijn VerbouwBegeleiding' van Energiehuis 3W+.
Artikel 2:
De gemeenteraad stemt principieel in tot deelname aan het project 'Mijn VerbouwBegelelding' en geeft indicatief 2 gedeelde slots van 0,25 VTE door In samenwerking met de gemeenten Sint-Genesius-Rode en Linkebeek waarbij de gemeente Drogenbos inschrijft voor 0.1 VTE zijnde 10 betalende begeleidingen bovenop de ene gratis begeleiding.
De gemeenteraad kiest er niet voor om de eigen bijdrage van €300 per dossier voor de eigenaars uit doelgroep 1 voor eigen rekening te nemen.
Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sonja Dedoncker Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Nora Ben Salem José Lefever Stéphanie Kestemont Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Jean Paul Grenier Philippe Queroles Nahyd Meskini Sabrina Pauwels Chahrazad Elhalmadi Grégory Boen Laurence Doughan Davina Pinkers Anne-Marie de Jesus Martins aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/10/2025
Besluit - Goedkeuring toetredingsovereenkomst
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 279 tot en met 283.
Feiten en context
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Voor de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp.
Het eLys-platform
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
Voordelen:
● Vermindering van de administratieve lasten en kosten: een geschatte besparing van 300 tot 1.400 euro per jaar aan portkosten per lokaal bestuur en een efficiëntiewinst van 20 tot 30 minuten per dossier.
● Verkorting van de doorlooptijd: de tijd tussen de vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte wordt teruggebracht van 2, 5 naar 1 werkdag, en de tijd tot de afgifte van de toestemming tot begraven of crematie kort in van 4 naar 2 werkdagen.
● Betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.
AVG- wetgeving
De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamelijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijken voor de verwerking van de persoonsgegevens. De werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG die de DPO's van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het.
Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met het Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Philippe Queroles, José Lefever, Sabrina Pauwels, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord het document 'toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform' te ondertekenen. Het toetredingsdocument is als bijlage aan dit besluit gekoppeld.
Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sonja Dedoncker Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont Jean Paul Grenier Davina Pinkers José Lefever Bernard Vandenbauw Daniel Cnops Sabrina Pauwels Grégory Boen Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Nora Ben Salem Nahyd Meskini Anne-Marie de Jesus Martins Jean Paul Grenier Chahrazad Elhalmadi Anne-Marie de Jesus Martins Nahyd Meskini Philippe Queroles Grégory Boen Daniel Cnops Davina Pinkers Bernard Vandenbauw Sabrina Pauwels José Lefever Stéphanie Kestemont Laurence Doughan Nora Ben Salem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 21/10/2025
Besluit - Samenwerkingsovereenkomst tussen Infano
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 en 41;
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2021 betreffende 'Besluit - Samenwerkingsovereenkomst gemeente - Infano VZW vanaf 01.01.2022 voor de uitbating van de tijdelijke crèche'.
De gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 2024 betreffende 'Besluit - Samenwerkingsprotocol tussen de gemeente Drogenbos en Infano VZW van 01.01.2024 t.e.m. 31.12.2024 voor de uitbating van een tijdelijke kinderopvang - Bekrachtiging collegebeslissing d.d. 18.12.2023.'
Het verzoek van Infano VZW om de tijdelijke inrichting van de crèche nog tot eind 2025 te mogen exploiteren.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2024 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Infano en het gemeentebestuur voor de periode van 01.01.2025 tot en met 31.12.2025.
Argumentatie
In overweging nemende dat de dienst stedenbouw het volgende meegeeft:
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 16 september 2024 beslist om de vergunning voor de tijdelijke containerunits van Infano te verlengen met maximaal 24 maanden, te rekenen vanaf de einddatum van de voorgaande vergunning voor bepaalde duur (11/10/2025). De tijdelijke vergunning loopt aldus tot 11/10/2027.
In overweging nemende dat de samenwerkingsovereenkomst kan worden afgesloten voor de periode waarvoor de tijdelijke vergunning werd toegekend.
In overweging nemende dat het kinderopvangverblijf, al dan niet samen met de gemeente, op zoek moet gaan naar een alternatieve locatie voor de verdere exploitatie van de kinderkribbe.
In overweging nemende dat de kinderopvangplaatsen binnen Drogenbos schaars zijn en dat het opportuun is de huidige samenwerkingsovereenkomst te verlengen met 6 maanden.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | ACT - GBB |
Registratiesleutel | 613199999/0945-00 |
Bedrag | € 27.623,58 |
Opmerkingen | Financiële ondersteuning via maandelijkse subsidie. |
Subsidies? | nvt |
Visum
Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Philippe Queroles, José Lefever, Sabrina Pauwels, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsprotocol zoals als bijlage aan deze beslissing gevoegd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt overgemaakt aan Infano VZW en de financiële dienst van het gemeentebestuur.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.