Schepencollege van 25/04/2022
Goedkeuring notulen van 11 april 2022
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van 11 april 2022 goed.
Schepencollege van 25/04/2022
Gebruiksovereenkomst Voetbalinfrastructuur
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord een afbetalingsplan af te leveren voor de betaling van factuur, met factuurnummer G/VK1/voetbal/2021/4, dat als volgt wordt vastgelegd:
Artikel 2:
Voor voetbalseizoen 2021 - 2022 zal er een nieuwe gebruiksovereenkomst worden ondertekend, die de huidige overeenkomst (zoals als bijlage gevoegd) vervangt.
Artikel 3:
Het afbetalingsplan en de nieuwe overeenkomst zullen samen worden overgemaakt aan de voetbalclub Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Artikel 4:
De nieuwe gebruiksovereenkomst, die de huidige overeenkomst vervangt, wordt als volgt vastgesteld:
Gebruiksovereenkomst
Voetbalinfrastructuur Bosstraat
Tussen,
de gemeente, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Dhr. Alexis Calmeyn, burgemeester, en Mevr. Sonja Dedoncker, algemeen directeur,
enerzijds,
en,
voetbalclub Verbroedering Beersel-Drogenbos met maatschappelijke zetel gelegen te Bloemhofstraat 45 1650 Beersel, vertegenwoordigd door de heer Wim Hernaut, voorzitter, en de heer Ivo Heindryckx, secretaris, hierna de huurder genoemd,
, anderzijds,
wordt overeengekomen wat volgt.
Artikel 1 – Omschrijving goed
Het gemeentebestuur van Drogenbos stelt de “voetbalinfrastructuur Bosstraat”, gelegen te Bosstraat 44, 1620 Drogenbos, kadastraal gekend als sectie B, nrs. 221 G, 217 F, 211 A ter beschikking.
De “voetbalinfrastructuur Bosstraat” omvat:
● 2 voetbalvelden (met goals, netten en dug-outs);
● een tribune met 172 zitplaatsen;
● 3 wasbakken;
● 1 inkombalie, geschikt voor ticketverkoop;
● 1 gebouw bestaande uit 2 verdiepingen (gelijkvloers en 1ste verdieping).
Het gebouw omvat op de gelijkvloers:
● 2 stockageplaatsen;
● 5 kleedkamers met douches (4) en toiletten (2);
● 1 kleedkamer met douches (2) en toiletten (2);
● toiletten.
Het gebouw omvat op de eerste verdieping:
● 1 vergaderzaal (capaciteit van +- 10 personen);
● 1 cafetaria (capaciteit van +- 55 personen);
● toiletten.
Tevens worden er 21 tafels en 42 stoelen ter beschikking gesteld in het complex voor gebruik ervan.
De voetbalinfrastructuur omvat geen parkeermogelijkheden waardoor er een parkeerverbod heerst binnen het ganse complex.
De cafetaria van de voetbalinfrastructuur wordt uitgebaat door voetbalclub Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Artikel 2 – Vergoeding
De ingebruikname van de voetbalinfrastructuur, zoals omschreven in artikel 1 van deze overeenkomst, en de cafetaria, wordt overeengekomen voor een termijn van tien maanden met ingang van 1 augustus 2021 en eindigend op 31 mei 2022 mits een vergoeding van € 1000 per voetbalvereniging, per voetbalclub conform artikel 4 van het “Gebruikersreglement en tariefreglement Voetbalinfrastructuur Bosstraat”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 juli 2021.
Het gemeentebestuur van Drogenbos bezorgt hiervoor een factuur.
De betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van de jaarlijkse factuur.
Indien de huurder het nalaat om het bedrag tijdig te betalen, zal hem de toegang van de voetbalinfrastructuur worden ontzegd.
Artikel 3 – Waarborg
Als borg wordt overeengekomen om € 750 te betalen.
Het gemeentebestuur van Drogenbos bezorgt hiervoor een factuur.
Artikel 4 – Kosten nutsvoorzieningen
De energiekosten die resulteren uit het gebruik van de voetbalinfrastructuur (i.e. zowel binnen als buiten het gebouw) en de kosten voor telefoon- en internetgebruik van de voetbalinfrastructuur zijn volledig ten laste van Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Het waterverbruik binnen de voetbalinfrastructuur (sanitair, wasmachines en cafetaria) zijn volledig ten laste van Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Het waterverbruik voor de besproeiing van de voetbalvelden zijn volledig ten laste van het gemeentebestuur.
De kosten voor de nutsvoorzieningen worden opgenomen in de jaarlijkse vergoeding aan het gemeentebestuur van Drogenbos. Het gemeentebestuur van Drogenbos bezorgt hiervoor een factuur.
De betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van de jaarlijkse factuur.
Artikel 5 – Bestemming
De gebruiker zal het in artikel 1 beschreven goed moeten gebruiken in functie van zijn bestemming. Tijdens heel de duur van de gebruiksovereenkomst zal de gebruiker deze bestemming moeten behouden.
Artikel 6 - Gebruik infrastructuur door gemeentebestuur en gemeentelijke verenigingen
Het onderverhuren of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de huurder blijft ten allen tijde verboden. Dit verbod geldt enkel en alleen voor de huurders, de voetbalclubs. Als eigenaar van de voetbalinfrastructuur behoudt de gemeente zich het recht om de infrastructuur te verhuren aan meerdere clubs.
De huurders moeten het gemeentebestuur, de gemeentelijke scholen en de gemeentelijke verenigingen jaarlijks toelaten om gedurende de week en tijdens maximaal 2 weekends (van 07.00 uur tot einde activiteit), te beschikken over de volledige infrastructuur. Dit wordt minstens 2 maanden voorafgaand aan het evenement, in onderling overleg met de huurder, afgesproken en vastgelegd in de gemeentelijke agenda.
Tijdens bovengenoemde evenementen van het bestuur is de schoonmaak eveneens ten laste van het gemeentebestuur.
Artikel 7 – De staat, het onderhoud en de werken
De huurder verklaart de infrastructuur te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. De huurder zal nieuwe gebreken die hij vaststelt meteen melden aan de eigenaar.
De huurder zorgt voor het goede beheer van de ter beschikking gestelde gebouwen en terreinen en verbindt er zich toe om deze na gebruik op behoorlijke wijze en in dezelfde staat zoals hij deze ontvangen heeft achter te laten. Schade aan het terrein of aan de accommodatie, anders dan de normale gebruiksschade, zal worden betaald door de huurder. Schade dient, binnen de 7 dagen gemeld te worden aan de dienst Vrije Tijd via het mailadres: vrijetijd@drogenbos.be. De dienst Vrije Tijd fungeert als contactpersoon tussen de huurder en het gemeentebestuur.
Het dagelijks onderhoud (d.i. opkuis en reinigen) valt ten laste van de huurder. De huurder is verplicht de sanitaire ruimten, kleedkamers, vergaderruimten, trappen, gangen enz. na elk gebruik volledig te reinigen.
Vuilzakken, glasafval, lege verpakkingen, enz. moeten onmiddellijk worden verwijderd na afloop van het gebruik door de huurder en op diens kosten. Er mag niets achtergelaten worden.
Het onderhoud en alle maatregelen en kosten vereist voor de aanleg en het onderhoud van het beide voetbalvelden en de aanwezige omgevingsgroenvoorzieningen vallen ten laste van het gemeentebestuur.
Het gemeentebestuur engageert zich de voetbalterreinen op regelmatige basis te besproeien. Het materiaal om dit te doen wordt opgeslagen in de daarvoor geschikte opbergruimte. Het is de huurder verboden dit sproeitoestel te gebruiken, zonder voorafgaandelijke toestemming van het gemeentebestuur.
De gemeente Drogenbos zal, als eigenaar, de nodige middelen voorzien teneinde de instandhouding en noodzakelijke aanpassingen en verbeteringen van de ganse infrastructuur in de tijd te verzekeren. Investeringen en aanpassingen opgelegd door de overheid en de KBVB in het kader van de licentievoorwaarden voor betaald voetbal zullen voorwerp uitmaken van overleg tussen de huurder en het gemeentebestuur.
Geen enkele verandering, verbetering of verfraaiing mag aan de gebouwen of aan de terreinen worden uitgevoerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur en zonder de nodige omgevingsvergunning.
Bij het verstrijken van de termijn van ingebruikname, gaat het eigendomsrecht van de werken die de gebruiker zou laten uitvoeren hebben, kosteloos over op het gemeentebestuur. De regeling is van toepassing op elke verandering, verbouwing of nieuwbouw zonder uitzondering uitgevoerd met of zonder toestemming van het gemeentebestuur, of krachtens rechterlijke machtigingen.
Artikel 8 – Toegang
De huurder ontvangt van het gemeentebestuur sleutels om toegang te krijgen tot het complex.
Bij het verlies van een sleutel worden de kosten van de sleutelmaker doorgefactureerd aan de huurder.
Te allen tijde dient het gemeentebestuur toegang te hebben of te krijgen tot alle lokalen en ruimten die onder deze overeenkomst vallen, bij voorkeur na voorafgaandelijke verwittiging.
Enkel op de uren en dagen op voorhand gereserveerd worden aan de gebruiker toegang en gebruik verleend voor de aangeduide ruimte(s) en activiteit(en). Enkel de actieve leden, trainers en begeleiders van de gebruiker zijn tot de sportaccommodatie toegelaten tijdens de gereserveerde uren.
Artikel 9 – Verzekeringen
De voetbalinfrastructuur is verzekerd volgens de wettelijke normen voor onder andere brand en stormschade. Het verzekeren van schade aan personen is ten laste van de huurder. De huurder dient hiervoor een verzekering Objectieve Aansprakelijkheid af te sluiten.
De huurder is verplicht een afschrift van de verzekeringspolis over te maken aan de gemeente, alsook het bewijs te leveren van de betaling van de verzekeringspremies.
Artikel 10 – Opzegtermijn en –bepalingen
De gebruiksovereenkomst kan wederzijds worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.
In functie van de zich op de sport- en recreatiezone van de gemeente Drogenbos wijzigende situatie en inplantingen kan onderhavige overeenkomst worden herzien.
Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd de voetbalinfrastructuur te sluiten en het gebruik ervan te verbieden in geval van overmacht, herstellingswerken, omwille van veiligheidsredenen of andere gegronde reden, en dit met uitsluiting van enige schadevergoeding.
De huurder kan vrijgesteld worden van betaling indien er sprake is van overmacht of redenen buiten zijn wil. De huurder dient de dienst Vrije Tijd onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen en de nodige bewijzen voor te leggen. De beslissing tot vrijstelling komt toe aan het college van burgemeester en schepenen.
De overeenkomst wordt onmiddellijk verbroken wanneer Verbroedering Beersel-Drogenbos wordt ontbonden, fusioneert of wordt overgenomen door een andere vereniging of failliet wordt verklaard.
Artikel 11 – Publiciteit
Het is aan de huurder toegelaten aan de directe omheining van het hoofdvoetbalveld vaste publiciteitsborden te plaatsen.
Bijkomende vaste publiciteit op daartoe bestemde constructies, kan alleen toegelaten worden na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12 – Gebruikersreglement en tariefreglement
Door de ondertekening van deze gebruiksovereenkomst verklaart Verbroedering Beersel-Drogenbos zich akkoord met alle bovenstaande bepalingen en eveneens met alle bepalingen van het “Gebruikersreglement en tariefreglement Voetbalinfrastructuur Bosstraat”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 juli 2021.
Opgemaakt in drie exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
Voor het gemeentebestuur van Drogenbos, op .
Sonja Dedoncker Alexis Calmeyn
Algemeen directeur Burgemeester
Voor op
Voorzitter Secretaris
Schepencollege van 25/04/2022
Gebruik voetbalinfrastructuur - VZW Verbroedering
Artikel 1:
De voetbalclub VZW Verbroedering Beersel- Drogenbos verklaart dat één voetbalploeg voor het voetbalseizoen 2022-2023 voor trainingen en wedstrijden gebruik zal maken van de voetbalinfrastructuur te Bosstraat.
Artikel 2 :
Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming aan VZW Verbroedering Beersel-Drogenbos om gebruik te maken van de voetbalinfrastructuur te Bosstraat, onder voorbehoud dat de voetbalclub de openstaande factuur, met factuurnummer G/VK1/Voetbal/2021/5, in kader van het betalen van een waarborg vereffend.
Artikel 3:
De voetbalclub Verbroedering Beersel-Drogenbos levert het bewijs dat de waarborg van € 750 werd betaald, nadien zal er een gebruiksovereenkomst in drie exemplaren worden ondertekend tussen het lokaal bestuur en de voetbalclub Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Artikel 4:
De gebruiksovereenkomst wordt als volgt vastgesteld:
Gebruiksovereenkomst
Voetbalinfrastructuur Bosstraat
Tussen,
de gemeente, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Dhr. Alexis Calmeyn, burgemeester, en Mevr. Sonja Dedoncker, algemeen directeur,
enerzijds,
en,
voetbalclub Verbroedering Beersel-Drogenbos met maatschappelijke zetel gelegen te Bloemhofstraat 45 1650 Beersel, vertegenwoordigd door de heer Wim Hernaut, voorzitter, en de heer Ivo Heindryckx, secretaris, hierna de huurder genoemd,
, anderzijds,
wordt overeengekomen wat volgt.
Artikel 1 – Omschrijving goed
Het gemeentebestuur van Drogenbos stelt de “voetbalinfrastructuur Bosstraat”, gelegen te Bosstraat 44, 1620 Drogenbos, kadastraal gekend als sectie B, nrs. 221 G, 217 F, 211 A ter beschikking.
De “voetbalinfrastructuur Bosstraat” omvat:
● 2 voetbalvelden (met goals, netten en dug-outs);
● een tribune met 172 zitplaatsen;
● 3 wasbakken;
● 1 inkombalie, geschikt voor ticketverkoop;
● 1 gebouw bestaande uit 2 verdiepingen (gelijkvloers en 1ste verdieping).
Het gebouw omvat op de gelijkvloers:
● 2 stockageplaatsen;
● 5 kleedkamers met douches (4) en toiletten (2);
● 1 kleedkamer met douches (2) en toiletten (2);
● toiletten.
Het gebouw omvat op de eerste verdieping:
● 1 vergaderzaal (capaciteit van +- 10 personen);
● 1 cafetaria (capaciteit van +- 55 personen);
● toiletten.
Tevens worden er 21 tafels en 42 stoelen ter beschikking gesteld in het complex voor gebruik ervan.
De voetbalinfrastructuur omvat geen parkeermogelijkheden waardoor er een parkeerverbod heerst binnen het ganse complex.
De cafetaria van de voetbalinfrastructuur wordt uitgebaat door voetbalclub Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Artikel 2 – Vergoeding
De ingebruikname van de voetbalinfrastructuur, zoals omschreven in artikel 1 van deze overeenkomst, en de cafetaria, wordt overeengekomen voor een termijn van tien maanden met ingang van 1 augustus 2022 en eindigend op 31 mei 2023 mits een vergoeding van € 1000 per voetbalvereniging, per voetbalclub conform artikel 4 van het “Gebruikersreglement en tariefreglement Voetbalinfrastructuur Bosstraat”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 juli 2021.
Het gemeentebestuur van Drogenbos bezorgt hiervoor een factuur.
De betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van de jaarlijkse factuur.
Indien de huurder het nalaat om het bedrag tijdig te betalen, zal hem de toegang van de voetbalinfrastructuur worden ontzegd.
Artikel 3 – Waarborg
Als borg wordt overeengekomen om € 750 te betalen.
Het gemeentebestuur van Drogenbos bezorgt hiervoor een factuur.
Artikel 4 – Kosten nutsvoorzieningen
De energiekosten die resulteren uit het gebruik van de voetbalinfrastructuur (i.e. zowel binnen als buiten het gebouw) en de kosten voor telefoon- en internetgebruik van de voetbalinfrastructuur zijn volledig ten laste van Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Het waterverbruik binnen de voetbalinfrastructuur (sanitair, wasmachines en cafetaria) zijn volledig ten laste van Verbroedering Beersel-Drogenbos.
Het waterverbruik voor de besproeiing van de voetbalvelden zijn volledig ten laste van het gemeentebestuur.
De kosten voor de nutsvoorzieningen worden opgenomen in de jaarlijkse vergoeding aan het gemeentebestuur van Drogenbos. Het gemeentebestuur van Drogenbos bezorgt hiervoor een factuur.
De betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van de jaarlijkse factuur.
Artikel 5 – Bestemming
De gebruiker zal het in artikel 1 beschreven goed moeten gebruiken in functie van zijn bestemming. Tijdens heel de duur van de gebruiksovereenkomst zal de gebruiker deze bestemming moeten behouden.
Artikel 6 - Gebruik infrastructuur door gemeentebestuur en gemeentelijke verenigingen
Het onderverhuren of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de huurder blijft te allen tijde verboden. Dit verbod geldt enkel en alleen voor de huurders, de voetbalclubs. Als eigenaar van de voetbalinfrastructuur behoudt de gemeente zich het recht om de infrastructuur te verhuren aan meerdere clubs.
De huurders moeten het gemeentebestuur, de gemeentelijke scholen en de gemeentelijke verenigingen jaarlijks toelaten om gedurende de week en tijdens maximaal 2 weekends (van 07.00 uur tot einde activiteit), te beschikken over de volledige infrastructuur. Dit wordt minstens 2 maanden voorafgaand aan het evenement, in onderling overleg met de huurder, afgesproken en vastgelegd in de gemeentelijke agenda.
Tijdens bovengenoemde evenementen van het bestuur is de schoonmaak eveneens ten laste van het gemeentebestuur.
Artikel 7 – De staat, het onderhoud en de werken
De huurder verklaart de infrastructuur te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. De huurder zal nieuwe gebreken die hij vaststelt meteen melden aan de eigenaar.
De huurder zorgt voor het goede beheer van de ter beschikking gestelde gebouwen en terreinen en verbindt er zich toe om deze na gebruik op behoorlijke wijze en in dezelfde staat zoals hij deze ontvangen heeft achter te laten. Schade aan het terrein of aan de accommodatie, anders dan de normale gebruiksschade, zal worden betaald door de huurder. Schade dient, binnen de 7 dagen gemeld te worden aan de dienst Vrije Tijd via het mailadres: vrijetijd@drogenbos.be. De dienst Vrije Tijd fungeert als contactpersoon tussen de huurder en het gemeentebestuur.
Het dagelijks onderhoud (d.i. opkuis en reinigen) valt ten laste van de huurder. De huurder is verplicht de sanitaire ruimten, kleedkamers, vergaderruimten, trappen, gangen enz. na elk gebruik volledig te reinigen.
Vuilzakken, glasafval, lege verpakkingen, enz. moeten onmiddellijk worden verwijderd na afloop van het gebruik door de huurder en op diens kosten. Er mag niets achtergelaten worden.
Het onderhoud en alle maatregelen en kosten vereist voor de aanleg en het onderhoud van het beide voetbalvelden en de aanwezige omgevingsgroenvoorzieningen vallen ten laste van het gemeentebestuur.
Het gemeentebestuur engageert zich de voetbalterreinen op regelmatige basis te besproeien. Het materiaal om dit te doen wordt opgeslagen in de daarvoor geschikte opbergruimte. Het is de huurder verboden dit sproeitoestel te gebruiken, zonder voorafgaandelijke toestemming van het gemeentebestuur.
De gemeente Drogenbos zal, als eigenaar, de nodige middelen voorzien teneinde de instandhouding en noodzakelijke aanpassingen en verbeteringen van de ganse infrastructuur in de tijd te verzekeren. Investeringen en aanpassingen opgelegd door de overheid en de KBVB in het kader van de licentievoorwaarden voor betaald voetbal zullen voorwerp uitmaken van overleg tussen de huurder en het gemeentebestuur.
Geen enkele verandering, verbetering of verfraaiing mag aan de gebouwen of aan de terreinen worden uitgevoerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het gemeentebestuur en zonder de nodige omgevingsvergunning.
Bij het verstrijken van de termijn van ingebruikname, gaat het eigendomsrecht van de werken die de gebruiker zou laten uitvoeren hebben, kosteloos over op het gemeentebestuur. De regeling is van toepassing op elke verandering, verbouwing of nieuwbouw zonder uitzondering uitgevoerd met of zonder toestemming van het gemeentebestuur, of krachtens rechterlijke machtigingen.
Artikel 8 – Toegang
De huurder ontvangt van het gemeentebestuur sleutels om toegang te krijgen tot het complex.
Bij het verlies van een sleutel worden de kosten van de sleutelmaker doorgefactureerd aan de huurder.
Te allen tijde dient het gemeentebestuur toegang te hebben of te krijgen tot alle lokalen en ruimten die onder deze overeenkomst vallen, bij voorkeur na voorafgaandelijke verwittiging.
Enkel op de uren en dagen, zoals op voorhand gereserveerd worden aan de gebruiker toegang en gebruik verleend voor de aangeduide ruimte(s) en activiteit(en). Enkel de actieve leden, trainers en begeleiders van de gebruiker zijn tot de sportaccommodatie toegelaten tijdens de gereserveerde uren.
Artikel 9 – Verzekeringen
De voetbalinfrastructuur is verzekerd volgens de wettelijke normen voor onder andere brand en stormschade. Het verzekeren van schade aan personen is ten laste van de huurder. De huurder dient hiervoor een verzekering Objectieve Aansprakelijkheid af te sluiten.
De huurder is verplicht een afschrift van de verzekeringspolis over te maken aan de gemeente, alsook het bewijs te leveren van de betaling van de verzekeringspremies.
Artikel 10 – Opzegtermijn en –bepalingen
De gebruiksovereenkomst kan wederzijds worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.
In functie van de zich op de sport- en recreatiezone van de gemeente Drogenbos wijzigende situatie en inplantingen kan onderhavige overeenkomst worden herzien.
Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd de voetbalinfrastructuur te sluiten en het gebruik ervan te verbieden in geval van overmacht, herstellingswerken, omwille van veiligheidsredenen of andere gegronde reden, en dit met uitsluiting van enige schadevergoeding.
De huurder kan vrijgesteld worden van betaling indien er sprake is van overmacht of redenen buiten zijn wil. De huurder dient de dienst Vrije Tijd onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen en de nodige bewijzen voor te leggen. De beslissing tot vrijstelling komt toe aan het college van burgemeester en schepenen.
De overeenkomst wordt onmiddellijk verbroken wanneer Verbroedering Beersel-Drogenbos wordt ontbonden, fusioneert of wordt overgenomen door een andere vereniging of failliet wordt verklaard.
Artikel 11 – Publiciteit
Het is aan de huurder toegelaten aan de directe omheining van het hoofdvoetbalveld vaste publiciteitsborden te plaatsen.
Bijkomende vaste publiciteit op daartoe bestemde constructies, kan alleen toegelaten worden na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12 – Gebruikersreglement en tariefreglement
Door de ondertekening van deze gebruiksovereenkomst verklaart Verbroedering Beersel-Drogenbos zich akkoord met alle bovenstaande bepalingen en eveneens met alle bepalingen van het “Gebruikersreglement en tariefreglement Voetbalinfrastructuur Bosstraat”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 juli 2021.
Opgemaakt in drie exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
Voor het gemeentebestuur van Drogenbos, op .
Sonja Dedoncker Alexis Calmeyn
Algemeen directeur Burgemeester
Voor op
Voorzitter Secretaris
Schepencollege van 25/04/2022
Besluit - Hoffman vs. gemeente Drogenbos - Beroep
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen stelt Valérie Beckers, Quinz (Medialaan 28B 1800 Vilvoorde) aan om de gemeente te vertegenwoordigen inzake de beroepsprocedure (2020/AR/374) Hoffman vs. gemeente Drogenbos, dat aanhangig is gemaakt bij het Hof van Beroep te Brussel.
Schepencollege van 25/04/2022
Kennisname - Jaarverslag archivaris 2021
Schepencollege van 25/04/2022
Kennisname - Motie SPL
Schepencollege van 25/04/2022
Besluit - Gemeentelijke basisschool - Nederlands
Artikel1: De onderstaande lijst met instellingsgebonden opdrachten goed te keuren:
Lijst instellingsgebonden opdrachten
A. Opnemen van verantwoordelijkheden die het les- of klasgebeuren overschrijden
• Mee zorg dragen voor het didactisch materiaal (klasmeubilair, instrumentarium, apparatuur, ...) conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
• Mee organiseren van extra-murosactiviteiten en er actief aan meewerken, conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
• Actief deelnemen en organisatorisch meewerken aan activiteiten en projecten die door de onderwijsinstelling worden georganiseerd of waarbij ze betrokken is, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg (bv. schoolvoorstellingen, sportdagen, projecten,…). Deelname aan opendeurdagen en schoolfeesten met leerlingenactiviteiten, gebeuren conform het arbeidsreglement en conform de onderhandelde afspraken.
B. Opnemen van een of andere specifieke rol of opdracht
• MOS-leerkracht
• EHBO-hulpverlener
• Vertrouwenspersoon
Dit zijn geen ambten. Deze opdrachten worden uitgevoerd op vrijwillige basis.
C. Vervangen van afwezige collega’s en aanvullend toezicht houden
• De continuïteit van de dienst garanderen bij onverwachte afwezigheid
van collega’s.
• Actief toezicht houden voor, tijdens en na de lessen en schoolactiviteiten,
conform de regelgeving en conform de onderhandelde afspraken.
D. Vertegenwoordiging in schoolexterne organen
• Afgevaardigde in de schoolraad
• Syndicale afgevaardigde
• Afgevaardigde in de Vlor
De vertegenwoordiging gebeurt op eigen initiatief (bv. syndicaal afgevaardigde, VLOR) of op vrijwillige basis (bv. schoolraad)
Artikel 2: De lijst met instellingsgebonden opdrachten zal bezorgd worden aan alle personeelsleden van de gemeentelijke basisschool De Wonderwijzer - Nederlands taalstelsel.
Schepencollege van 25/04/2022
Besluit - Gemeentelijke basisschool - Frans taalst
Artikel1: De onderstaande lijst met instellingsgebonden opdrachten goed te keuren:
Lijst instellingsgebonden opdrachten
A. Opnemen van verantwoordelijkheden die het les- of klasgebeuren overschrijden
• Mee zorg dragen voor het didactisch materiaal (klasmeubilair, instrumentarium, apparatuur, ...) mee
beheren conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
• Mee organiseren van klasoverschrijdende extra-murosactiviteiten en er actief aan meewerken, conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling. Deelname aan meerdaagse extra-murosactiviteiten gebeurt op vrijwillige basis.
• Actief deelnemen en organisatorisch meewerken aan activiteiten en projecten die door de onderwijsinstelling worden georganiseerd of waarbij ze betrokken is, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg. Deelname aan opendeurdagen en schoolfeesten met leerlingenactiviteiten, gebeuren conform het arbeidsreglement en de onderhandelde afspraken.
B. Opnemen van een of andere specifieke rol of opdracht
• EHBO-hulpverlener
• Vertrouwenspersoon
C. Vervangen van afwezige collega’s en aanvullend toezicht houden
• De continuïteit van de dienst garanderen bij onverwachte afwezigheid
van collega’s
• Actief toezicht houden voor, tijdens en na de lessen en schoolactiviteiten,
conform de regelgeving en conform de onderhandelde afspraken.
D. Vertegenwoordiging in schoolexterne organen
• Afgevaardigde in de schoolraad
Artikel 2: De lijst met instellingsgebonden opdrachten zal bezorgd worden aan alle personeelsleden van de gemeentelijke basisschool - Le Petit Chemin - Nederlands taalstelsel.
Schepencollege van 25/04/2022
Aanstelling jobstudenten 2022
Artikel 1:
Onder voorbehoud van de controle van het contingent werkuren van de student worden volgende personen aangesteld als administratief beambte (E1) - jobstudent:
● van 01 juli 2022 tot en met 31 juli 2022 - dienst burgerzaken - Célia Van Overmeire, geboren op 06 januari 2003 en wonende Jean Laroystraat 106, 24 te 1500 Halle;
● van 01 augustus 2022 tot en met 31 augustus 2022 - dienst burgerzaken - Erwan Coppey, geboren op 30 december 2006 en wonende Wittendreef 88 te 1502 Lembeek;
● van 01 juli 2022 tot en met 31 juli 2022 - dienst wonen en omgeving - Zenia Mathieu, geboren op 19 februari 2007 en wonende Halleweg 205 te 1500 Halle.
Artikel 2:
Onder voorbehoud van de controle van het contingent werkuren van de student worden volgende personen aangesteld als technisch beambte (E1) - jobstudent:
● van 01 juli 2022 tot en met 31 juli 2022 - technische dienst - Tristan De Buck, geboren op 21 augustus 2004 en wonende Bergensesteenweg 697 te 1502 Lembeek;
● van 01 augustus 2022 tot en met 31 augustus 2022 - technische dienst - Ilio Amores, geboren op 06 november 2002 en wonende Vogelmuurweg 4 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Schepencollege van 25/04/2022
Lijst aanrekeningen - goedkeuring
Enig artikel:
De betaalbaargestelde aanrekeningen over te maken aan de financiële dienst voor verdere verwerking.
Schepencollege van 25/04/2022
Lijst bestelbonnen
Enig artikel:
De bestelbonnen voor verdere verwerking over te maken aan de financiële dienst.
Schepencollege van 25/04/2022
Belasting op publicitaire inrichtingen
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier 2 'belasting op publicitaire inrichtingen' aanslagjaar 2021 vast en verklaart het kohier uitvoerbaar.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst en de financieel directeur voor verdere verwerking.
Schepencollege van 25/04/2022
Belasting op drijfkracht
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier 3 'belasting op drijfkracht' aanslagjaar 2021 vast en verklaart het uitvoerbaar.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst en de financieel directeur voor verdere verwerking.
Schepencollege van 25/04/2022
Belasting op de parkeerplaatsen
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier 2 'belasting op de voor publiek toegankelijke parkeerplaatsen en/of bedrijfsgebonden parkeerplaatsen' aanslagjaar 2021 vast en verklaart het uitvoerbaar.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst en de financieel directeur voor verdere verwerking.
Schepencollege van 25/04/2022
Inrichting archief en feestzaal
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van Veldeman Aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde voor de opdracht “Inrichting archief en feestzaal” voor een bedrag van 22.340,64 € excl. btw of 27.032,17 € incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 42.969,94 € excl. btw of 51.993,62 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0190-00/22100007/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (ACT-4).
Artikel 3:
De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Schepencollege van 25/04/2022
Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving ge
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan onderhoudsstaat 1 van L. Janssens nv, Hollebeekstraat 122 te 2840 Rumst voor de opdracht “Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving gemeentehuis en kerk + renovatie fontein” voor een bedrag van 929,92 € excl. btw of 1.125,20 € incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 322.853,91 € excl. btw of 390.653,23 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0190-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-20).
Artikel 3:
De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Schepencollege van 25/04/2022
Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving ge
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan onderhoudsstaat 2 van L. Janssens nv, Hollebeekstraat 122 te 2840 Rumst voor de opdracht “Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving gemeentehuis en kerk + renovatie fontein” voor een bedrag van 1.865,83 € excl. btw of 2.257,65 € incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 324.719,74 € excl. btw of 392.910,88 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0190-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-20).
Artikel 3:
De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Schepencollege van 25/04/2022
Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving ge
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan onderhoudsstaat 3 van L. Janssens nv, Hollebeekstraat 122 te 2840 Rumst voor de opdracht “Aanpassingswerken landschapsinrichting omgeving gemeentehuis en kerk + renovatie fontein” voor een bedrag van 2.471,19 € excl. btw of 2.990,14 € incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 327.190,93 € excl. btw of 395.901,02 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0190-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-20).
Artikel 3:
De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Schepencollege van 25/04/2022
Studie- en architectuuropdracht voor aanleg padel
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2022/006 en de raming voor de opdracht “Studie- en architectuuropdracht voor aanleg padelterrein”, opgesteld door Gemeente Drogenbos worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.396,69 € excl. btw of 15.000,00 € incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De opdracht wordt gepubliceerd op Free Market (zichtbaar voor iedereen).
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0740-00/21400007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-53).
Schepencollege van 25/04/2022
Digitalisering schuilhuisjes Paul Gilsonlaan
Schepencollege van 25/04/2022
Aanvraag mindervalidenplaats
Artikel1:
Het college van burgemeester en schepenen geeft GEEN goedkeuring voor de plaatsing van een mindervalidenplaats op de Kerkstraat 64.
Artikel2:
Deze beslissing dient overgemaakt te worden aan Zegzaoui Mostafa, Kerkstraat 85 te 1620 Drogenbos.
Schepencollege van 25/04/2022
Aanvraag mindervalidenplaats
Artikel1:
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de plaatsing van een mindervalidenplaats op de Boomgaardstraat 6.
Artikel2:
Deze beslissing dient overgemaakt te worden aan Linda De Greef, Boomgaardstraat 6 te 1620 Drogenbos.
Schepencollege van 25/04/2022
Opstart lokaal project burenbemiddeling
Artikel1:
De opstart van het project burenbemiddeling wordt goedgekeurd.
Artikel2:
De vrijwillige bemiddelaars zullen de overeenkomst- en afsprakennota ondertekenen en de vaste vergoeding van €10,00 per gesprek ontvangen.
Artikel3:
De vrijwilligers zullen de (gratis) voorziene opleidingen via de Provincie volgen.
Artikel4:
Julie Walders treedt op als coördinator voor dit project.
Schepencollege van 25/04/2022
OMV 16/21 - OMV_2022028511. Advies.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar, en maakt het zich eigen.
Bijgevolg beslist het college in de zitting van 25 april 2022 een voorwaardelijk gunstig advies te verlenen, mits:
- strikte naleving van de voorwaarden in het eventueel navolgend brandpreventieverslag en het advies van de wegbeheerder.
Schepencollege van 25/04/2022
OMV 73/21 - OMV_2021180128. Vergunning.
Enig artikel:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar, en maakt het zich eigen.
Bijgevolg beslist het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 25 april 2022: VERGUNNING, mits:
● De voorwaarden in het advies van de bevoegde brandweerdienst dd.11/02/2022 met referte HB/JOSEV/21_2022/00149_001, strikt te volgen;
● De verplichte voorwaarden in het advies van de rioolbeheerder Farys dd. 14/04/2022 met referte NVH/NAL/KV GAD – 22 – 352, strikt de volgen.
Schepencollege van 25/04/2022
Omgevingsvergunningsaanvraag Vaillant
Artikel1:
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van het advies van de
gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt het zich eigen.
Bij gevolg beslist het college om een milieuvergunning klasse 2 te verlenen aan Vaillant NV voor het exploitatie adres: Golden Hopestraat 15 Drogenbos kadastraal gekend als sectie A perceelnummer 62 P 3 voor een bepaalde termijn tot december 2033.
De vergunning wordt afgeleverd voor de exploitatie van volgende gecoördineerde toestand :
Vlarem II Rubriek
| Klasse
| Totale hoeveelheid
|
3.2.2.a)
| 3 | 1.100 m³/jaar
|
12.2.2°
| 2
| 1600 kVA
|
12.3.2
| 3
| 25 kW
|
16.3.2a
| 3
| 125 kW
|
43.1.1°a)
| 3
| 750 kW
|
55.1.2°
| 2
| 120 meter
|
17.1.2.2.1
| 3 | 1.650 liter
|
De exploitatie is strikt afhankelijk van de bijgevoegde plannen van de vergunningsaanvraag (bijlage).
Artikel 2:
De exploitatie is onderworpen aan volgende voorwaarden:
Algemene milieuvoorwaarden
Hoofdstuk 4.1. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN
Hoofdstuk 4.2. BEHEERSING VAN OPPERVLAKTEWATERVERONTREINIGIN
Hoofdstuk 4.3. BEHEERSING VAN BODEM- EN GRONDWATERVERONTREINIGING
Hoofdstuk 4.4. BEHEERSING VAN LUCHTVERONTREINIGING
Hoofdstuk 4.5. BEHEERSING VAN GELUIDSHINDER
Hoofdstuk 4.6. BEHEERSING VAN HINDER DOOR LICHT
Hoofdstuk 4.7. BEHEERSING VAN ASBES
Hoofdstuk 4.8. VERWIJDERING VAN PCB'S EN PCT'S
Hoofdstuk 4.9. Energieplanning en energieaudits
Hoofdstuk 4.10. EMISSIES VAN BROEIKASGASSEN
1.Sectorale milieuvoorwaarden
Hoofdstuk 5.3. HET LOZEN VAN AFVALWATER EN KOELWATER
Hoofdstuk 5.12. ELEKTRICITEIT
Hoofdstuk 5.16. Behandelen van gassen
Hoofdstuk 5.17. OPSLAG VAN GEVAARLIJKE PRODUCTEN
Hoofdstuk 5.43. Stookinstallaties
Hoofdstuk 5.55. Boringen
Artikel 3:
Een uittreksel van de beslissing wordt overgemaakt aan Vaillant NV en de gemeentelijke dienst financiën.
Schepencollege van 25/04/2022
Inname openbaar domein -
Artikel1:
Opdracht te geven aan de financiële dienst om de inname openbaar domein + administratieve kost (€256,00) aan te rekenen aan Tuinen Wirix.
Artikel2:
Deze beslissing mede te delen aan Tuinen Wirix - Industrieweg 2075 - 3520 Zonhoven.
Schepencollege van 25/04/2022
Inname openbaar domein
Artikel1:
Opdracht te geven aan de financiële dienst om de inname openbaar domein + administratieve kost (€236,00) aan te rekenen aan de firma Lotus Construct srl.
Artikel2:
Deze beslissing mede te delen aan de firma Lotus Costruct srl - Avenue Pasteur 6H - 1300 Waver.
Schepencollege van 25/04/2022
Inname openbaar domein -
Artikel1:
Opdracht te geven aan de financiële dienst om de inname openbaar domein + administratieve kost (€212,00) aan te rekenen aan
Artikel2:
Deze beslissing mede te delen aan de heer en mevrouw Berkenbaum - Rombouts - Ridderhoflaan 23 - 1640 Sint-Genesius-Rode.
Schepencollege van 25/04/2022
Inname openbaar domein -
Artikel1:
Opdracht te geven aan de financiële dienst om de inname openbaar domein + administratieve kost (€122,00) aan te rekenen aan Green Concept Group - Brabantsebaan 439 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Artikel2:
Deze beslissing mede te delen aan Green Concept Group - Brabantsebaan 439 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
Schepencollege van 25/04/2022
Inname openbaar domein -
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Deze inname is nog niet geëindigd, dit dient nagekeken en aangepast te worden door de verantwoordelijke dienst.
Schepencollege van 25/04/2022
Inname openbaar domein -
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Inname loopt nog steeds, dit dossier dient bijgewerkt te worden.
Schepencollege van 25/04/2022
Inname openbaar domein -
Artikel1:
Opdracht te geven aan de financiële dienst om de inname openbaar domein + administratieve kost (€122,00) aan te rekenen aan VLG Logistics.
Artikel2:
Deze beslissing mede te delen aan VLG Logistics - Brusselsteenweg 400 - 1500 Halle.
Schepencollege van 25/04/2022
Voorkooprecht -
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist het voorkooprecht niet uit te oefenen;
Artikel 2:
De beslissing wordt opgenomen in het E-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij (VLM).
Schepencollege van 25/04/2022
Voorstel aangepast maaibeheer
Dit punt werd uitgesteld met als reden: Het college wenst het dossier na te kijken met de nodige aanpassingen.
Schepencollege van 25/04/2022
Overeenkomst Palmyra
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen keurt de overeenkomst voor bezetting ter bede (zie bijlage) tussen het lokaal bestuur van Drogenbos en Palmyra-Vulpia principieel goed en voorziet de nodige budgetten in haar begroting. De overeenkomst wordt tijdens volgende gemeenteraad bekrachtigd.
Artikel 2:
Een uittreksel van deze beslissing wordt aan Palmyra-Vulpia, de gemeentelijke dienst financiën en de Vlaamse Overheid bezorgd.
Schepencollege van 25/04/2022
Glasbol Golden Hopestraat
Artikel1:
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met de 50/50 financiering voor de investering en onderhoudskosten van een ondergrondse glascontainer in de Victor Van Paepeghemstraat in Sint-Pieters Leeuw.
Artikel 2:
Een uittreksel van het besluit wordt overgemaakt aan het lokale bestuur van Sint-Pieters Leeuw -dienst Milieu, de afvalintercommunale Intradura en de gemeentelijke financiële dienst Dogenbos.
Schepencollege van 25/04/2022
Evaluatienota werking 2021 Woonwinkel Noord
Schepencollege van 25/04/2022
Situatie binnengebied Sterstraat -Kuikenstraat
Schepencollege van 25/04/2022
Verloop project samen tuinen
Schepencollege van 25/04/2022
Varia / Briefwisseling
Schepencollege van 25/04/2022
Voorstel teamdag 2022
Schepencollege van 25/04/2022
Aanwerven monitoren vzw-PEVA de Krabbers
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.