Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Anne-Marie de Jesus Martins Steve Roobaert Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Laurence Doughan Bernard Vandenbauw Francis Dons Grégory Boen José Lefever Nora Ben Salem Davina Pinkers Daniel Cnops Philippe Queroles aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 20 mei 2025
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 20 mei 2025 worden goedgekeurd.
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Anne-Marie de Jesus Martins Alexis Calmeyn Grégory Boen Nora Ben Salem José Lefever Laurence Doughan Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Stéphanie Kestemont Bernard Vandenbauw Francis Dons Davina Pinkers Daniel Cnops Steve Roobaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Jaarrekening 2024
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 260, 261 en 262.
Feiten en context
De voorliggende jaarrekening 2024, opgemaakt door Lorenz Van Meensel, financieel directeur bij de gemeente en het OCMW van Drogenbos.
De jaarrekening bestaat uit 3 onderdelen:
1. Beleidsevaluatie
2. De financiële nota
2.1. Doelstellingenrekening (J1)
2.2. Staat van het financieel evenwicht boekjaar 2024 (J2) - (J2M)
2.3. Realisatie van de kredieten boekjaar 2024 (J3)
2.4. De balans per 31/12/2024 (J4) - (J4M)
2.5. De staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2024 (J5) - (J5M)
3. Toelichting bij de financiële nota
3.1. Verklaring materiële verschillen (exploitatie) tussen MJP en rekening
3.2. Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)
3.3. Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)
3.4. Investeringsprojecten (T3)
3.5. Verklaring materiële verschillen (investeringen) tussen MJP en rekening
3.6. Evolutie van de financiële schulden (T4)
3.7. Toelichting bij de balans (T5)
Omdat de jaarrekening een rapportering op hoofdlijnen is, wordt ze aangevuld met documentatie en grafieken. Dit verschaft de raadsleden meer gedetailleerde gegevens en achtergrondinformatie, zodat ze de gegevens in de schema's van de jaarrekening beter kunnen beoordelen.
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening 2024 van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Het komt de gemeenteraad toe om, in het kader van haar bevoegdheden, te beraadslagen over de voorgestelde rekening.
Het belang van het financieel beheer.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in de jaarrekening 2024.
Interventie
Interventie van Steve Roobaert:
Ik kom altijd terug met dezelfde opmerking over die realisatiepercentage we geven 12.000.000 € uit om de gemeente te laten werken (personeel, scholen, …) en in 2023 heeft het college maar 6% van wat hij beloofd had gedaan. Toen werd gezegd dat dit ging doorgeschoven worden naar volgend jaar. In 2024 werd er nog maar 36% gedaan. Er worden dingen gedaan, maar in vergelijking van wat er gebudgetteerd werd en waarvoor er geld word opgehaald (belastingen) wordt er in mijn oogpunt niet voldoende gedaan. We zouden beter moeten georganiseerd worden zodat het percentage omhoog komt. Bij het uitrollen van het meerjarenplan beter met de diensten afstemmen wanneer zij een lastenboek kunnen afwerken en projecten beter plannen in de tijd.
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan en Chahrazad Elhalmadi
2 stemmen tegen: Steve Roobaert en Daniel Cnops
Motivatie stem tegen Steve Roobaert: Zolang de ratio minder dan 50% is.
Motivatie stem tegen Daniel Cnops: Zolang de ratio minder dan 50% is.
Artikel 1:
De bij deze beslissing gevoegde jaarrekening 2024, opgemaakt door Lorenz Van Meensel, financieel directeur bij de gemeente en het OCMW van Drogenbos, wordt door de gemeenteraad vastgesteld.
Artikel 2:
De jaarrekening zal volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:
Deze beslissing en de jaarrekening 2024 worden conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Anne-Marie de Jesus Martins Bernard Vandenbauw Francis Dons Davina Pinkers Nora Ben Salem Laurence Doughan Philippe Queroles José Lefever Grégory Boen Stéphanie Kestemont Chahrazad Elhalmadi Alexis Calmeyn Steve Roobaert Daniel Cnops aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Jaarrekening 2024 - definitieve vaststelling
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 260, 261 en 262.
Feiten en context
De voorliggende jaarrekening 2024, opgemaakt door Lorenz Van Meensel, financieel directeur bij de gemeente en het OCMW van Drogenbos.
De jaarrekening bestaat uit 3 onderdelen:
1. Beleidsevaluatie
2. De financiële nota
2.1. Doelstellingenrekening (J1)
2.2. Staat van het financieel evenwicht boekjaar 2024 (J2) - (J2M)
2.3. Realisatie van de kredieten boekjaar 2024 (J3)
2.4. De balans per 31/12/2024 (J4) - (J4M)
2.5. De staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2024 (J5) - (J5M)
3. Toelichting bij de financiële nota
3.1. Verklaring materiële verschillen (exploitatie) tussen MJP en rekening
3.2. Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)
3.3. Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)
3.4. Investeringsprojecten (T3)
3.5. Verklaring materiële verschillen (investeringen) tussen MJP en rekening
3.6. Evolutie van de financiële schulden (T4)
3.7. Toelichting bij de balans (T5)
Omdat de jaarrekening een rapportering op hoofdlijnen is, wordt ze aangevuld met documentatie en grafieken. Dit verschaft de raadsleden meer gedetailleerde gegevens en achtergrondinformatie, zodat ze de gegevens in de schema's van de jaarrekening beter kunne beoordelen.
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven ze echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed stelt zo de gezamenlijke jaarrekening 2024 van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Het komt de gemeenteraad toe om, in het kader van haar bevoegdheden, te beraadslagen over de voorgestelde rekening, voor wat betreft het deel van het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde de jaarrekening 2024 vast in zitting van 16 juni 2025.
Het belang van het financieel beheer.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn integraal terug te vinden in de jaarrekening 2024.
Interventie
Interventie van Steve Roobaert:
Ik kom altijd terug met dezelfde opmerking over die realisatiepercentage we geven 12.000.000 € uit om de gemeente te laten werken (personeel, scholen, …) en in 2023 heeft het college maar 6% van wat hij beloofd had gedaan. Toen werd gezegd dat dit ging doorgeschoven worden naar volgend jaar. In 2024 werd er nog maar 36% gedaan. Er worden dingen gedaan, maar in vergelijking van wat er gebudgetteerd werd en waarvoor er geld word opgehaald (belastingen) wordt er in mijn oogpunt niet voldoende gedaan. We zouden beter moeten georganiseerd worden zodat het percentage omhoog komt. Bij het uitrollen van het meerjarenplan beter met de diensten afstemmen wanneer zij een lastenboek kunnen afwerken en projecten beter plannen in de tijd.
Besluit
12 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan en Chahrazad Elhalmadi
2 stemmen tegen: Steve Roobaert en Daniel Cnops
Motivatie stem tegen Steve Roobaert: Zolang de ratio minder dan 50% is.
Motivatie stem tegen Daniel Cnops: Zolang de ratio minder dan 50% is.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bij deze beslissing gevoegde jaarrekening 2024 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn geod, en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening voor gemeente en OCMW definitief vast.
Artikel 2:
De jaarrekening zal volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur via het digitaal loket worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:
Deze beslissing en de jaarrekening 2024 worden conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Daniel Cnops Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Anne-Marie de Jesus Martins Laurence Doughan José Lefever Grégory Boen Francis Dons Steve Roobaert Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Davina Pinkers Bernard Vandenbauw Nora Ben Salem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Besluit - Gemeentelijke Holding NV in vereffening
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Feiten en context
De collegebeslissing d.d. 2 juni 2025 betreffende "Besluit - Gemeentelijke Holding NV - in vereffening - Goedkeuring agenda - Aanduiding vertegenwoordiger - Algemene Vergadering - 25 juni 2025 - Bekrachtiging collegebeslissing 2 juni 2025";
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening - die zal plaatsvinden op woensdag 25 juni 2025 om 14.00 uur in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering:
1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2024
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2024
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2024
5. Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van de commissaris
6. Stemming over de benoeming van de commissaris.
7. Vraagstelling
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Interventie
Interventie van Steve Roobaert:
De vereffening is nu toch al een hele tijd waar wij over spreken. De holding wordt stopgezet, waarom blijft dit verder dobberen.
Interventie van Alexis Calmeyn:
Ik zal op deze vraag een antwoord geven bij de volgende gemeenteraad.
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening d.d. 25 juni 2025.
1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2024
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2024
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2024
5. Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van de commissaris
6. Stemming over de benoeming van de commissaris.
7. Vraagstelling
Artikel 2: Mijnheer Alexis Calmeyn te 1620 Drogenbos aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Drogenbos om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4: Deze beslissing over te maken aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening - avgh@quinz.be.
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Laurence Doughan Grégory Boen Anne-Marie de Jesus Martins Alexis Calmeyn Davina Pinkers Nora Ben Salem José Lefever Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Steve Roobaert Bernard Vandenbauw Francis Dons Chahrazad Elhalmadi Daniel Cnops aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Besluit - De Lijn - Algemene vergadering van aande
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Feiten en context
De collegebeslissing d.d. 19 mei 2025 houdende "Besluit - De Lijn - Algemene vergadering van aandeelhouders - 27 mei 2025";
Het schrijven van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn d.d. 2 mei 2025 waarin het gemeentebestuur in kennis gesteld wordt van de 34e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn en onderstaande agenda:
Agenda
1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2024
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024
6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, éénmaal verlengbaar met drie jaar
7. Varia - rondvraag
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1: De goedgekeurde collegebeslissing d.d. 19 mei 2025 houdende 'Besluit - De Lijn - Algemene vergadering van aandeelhouders - 27 mei 2025" te bekrachtigen.
Artikel 2: De Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn in kennis te stellen van deze beslissing.
Gemeenteraad van 17/06/2025
Bestuursnota
Gemeenteraad van 17/06/2025
Kennisname organisatiebeheersing - Jaarrapport
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Laurence Doughan Anne-Marie de Jesus Martins José Lefever Grégory Boen Steve Roobaert Chahrazad Elhalmadi Alexis Calmeyn Stéphanie Kestemont Nora Ben Salem Davina Pinkers Bernard Vandenbauw Philippe Queroles Daniel Cnops Francis Dons aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Wegmarkeringen - verrekening 1
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Feiten en context
De gemeenteraad verleende in zitting van 17 november 2022 goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren en aanbrengen van markeringen (Raamovereenkomst voor het leveren en aanbrengen van markeringen)” aan De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19-21 te 9820 Merelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 181.818,16 € excl. Btw of 219.999,96 € incl. 21% btw (jaarlijks 45.454,54 € excl. btw of 54.999,99 € incl. 21% btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/024.
Argumentatie/motivering
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
HV in meer |
| € 22.727,27 |
Totaal excl. btw | = | € 22.727,27 |
Btw | + | € 4.772,73 |
TOTAAL | = | € 27.500,00 |
Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 50,00%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 68.181,81 € excl. btw of 82.499,99 € incl. 21% btw bedraagt.
Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar mijnheer Stijn Sermon verleende gunstig advies.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0200-00/61035100/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren en aanbrengen van markeringen - Verlenging 2 (Raamovereenkomst voor het leveren en aanbrengen van markeringen)” voor het totaal bedrag in meer van 22.727,27 € excl. btw of 27.500,00 € incl. 21% btw (4.772,73 €).
Artikel 2:
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0200-00/61035100/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Grégory Boen Davina Pinkers Anne-Marie de Jesus Martins Stéphanie Kestemont José Lefever Nora Ben Salem Alexis Calmeyn Philippe Queroles Bernard Vandenbauw Francis Dons Daniel Cnops Chahrazad Elhalmadi Laurence Doughan Steve Roobaert aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
rapportage Lokaal Energie en Klimaatplan
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur meer bepaald artikel 2: “De
gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de
aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze
alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van
het gemeentelijk gebied.”
Het ondertekenen door de gemeente Drogenbos van het Burgemeestersconvenant 2030;
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en
gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de
algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Feiten en context
De gemeente Drogenbos ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0
ondertekende op 17 november 2022.
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact voorziet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met
betrekking tot de voorgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de
gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.
Hiervoor wordt gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de
Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Voor het eerst dient er ook een financiële rapportering te gebeuren.
Adviezen
Het advies van de dienst Wonen en Omgeving : GUNSTIG
Argumentatie
De inhoudelijke jaarlijkse rapportage op de gemeenteraad is een subsidievoorwaarde van
het besluit van de Vlaamse regering.
De financiële rapportage zal gebeuren tijdens de jaarrekening van 2024
De werven van het Lokaal energie en klimaatpact zijn overlappend met de doelstellingen
van het klimaatactieplan (SECAP). De verkregen subsidie kan gebruikt worden voor de
financiering van deze doelstellingen.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Investeringsbudget - Ontvangst 2024 | |
Actie | ACT - 37 |
Registratiesleutel | 74050080/0350-00 |
Bedrag | € 22.202,74 |
Opmerkingen | De financiële rapportage gebeurt via de jaarrekening 2024 via de code ABB-LEKP-2024. |
Subsidies? | Ontvangsten voor 2024. Men gaat uit van een dubbele financiering. Voor elke euro ontvangen subsidie, dient Drogenbos er twee te investeren.
|
Visum
Niet van toepassing
Interventie
Interventie Steve Roobaert:
Dit document is een standpunt van de Vlaamse Overheid, dit is een objectief document waar dat cijfers worden in opgenomen, waar wij niets mee te maken hebben dit is een document dat de gemeente ontvangen heeft.
Als ik dit lees, staat hierin waar we staan ten opzicht van het objectief, na 5 jaar werken eraan. Ik vind dit helemaal geen goed nieuws show, zoals je dit probeert te zeggen, ik ga gewoon een aantal cijfers eruit halen.
Eerst bij de bomen staat dat we op 5 jaar tijd 32 bomen gepland hebben en we zouden, wat jullie afgetekend hebben, de volgende 5 jaar streefdoel 5.944 bomen, we zitten nu op 0,5% van het streefdoel. Ofwel pas je het streefdoel aan ofwel onderneem je actie.
Je kan dit ook makkelijk vergelijken Drogenbos met Vlaams Gewest – aantal extra groenperken 0 op 5 jaar tijd / Vlaams Gewest 5.217. Er zijn gemeenten die enthousiaster zijn.
Hernieuwbare energieprojecten gerealiseerd in Drogenbos 0% in het Vlaams Gewest 77%
Deelwagens staan wij op 16% van wat het streefdoel is en in Vlaanderen staan zij op 34% van het streefdoel. Dubbel zoveel als wij.
Laadpalen, hier staan wij op 100% en in Vlaanderen 86%, dat is het enige waar wij number 1 zijn.
Fietspaden zitten wij op 0% van het objectief dus 5 jaar beleid hebben niets bereikt, geen ambitie van 10m per jaar te leggen ofzo we gaan enkel de Paul Gilson doen, maar voor de rest gaan we niets doen rond fietspaden.
Droogteproblematiek het gaat dan over ontharding, we gaan proberen te debetonneren. Dan zeggen ze in Vlaanderen staan ze op 33% en in Drogenbos op 0,8% van de ambitie. Dit is helemaal geen goed nieuws show. Dit is een buis als je 0,8% van uw amibtie hebt of 2% dan ben je gebuisd.
Op 5 jaar tijd hebben we niet veel kunnen doen en de komende 5 jaar moeten we van 0,8% naar 60%.
Wij hebben een andere lectuur van hetzelfde document dan de meerderheid, op basis van het cijfermateriaal dat de Vlaamse Overheid aangeleverd heeft.
Deze ambities hebben jullie wel getekend. Je hebt gezegd wij engageren ons om daar naar toe te streven. Maar 0,8% realiseren is niet proberen, dat is niets doen. 32 bomen is niet proberen op 5 jaar tijd.
Interventie Alexis Calmeyn:
Elke gemeente ligt anders. Het is nooit een geheim geweest dat Drogenbos dicht bevolkt is Dit ook zo uit de geschiedenis gegroeid, wij kunnen niet meer realiseren dan bijvoorbeeld een Pajottegem kan doen. Daar kan een boom per inwoner maar als je 6.000 bomen wil planten, dan moet je wel de plaats hebben of de voetbalvelden omtoveren in een bos. Dat is een beleidskeuze.
Er wordt altijd over bomen gesproken maar hoeveel hagen zijn er niet bijgekomen.
Hebben jullie al eens google maps bekeken, Drogenbos is groen. Er zijn groene plekken en elk huis heeft een tuin. Je kan het glas leeg of halfvol bekijken.
Besluit
10 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers en Nora Ben Salem
4 onthoudingen: Steve Roobaert, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportage voor 2024 inclusief de financiële rapportage(zie bijlagen).
Artikel 2:
Een uittreksel van het besluit wordt bezorgd aan het Agentschap binnenlands bestuur en
de gemeentelijke financiële dienst.
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Chahrazad Elhalmadi Alexis Calmeyn Daniel Cnops José Lefever Bernard Vandenbauw Philippe Queroles Francis Dons Grégory Boen Stéphanie Kestemont Davina Pinkers Laurence Doughan Anne-Marie de Jesus Martins Steve Roobaert Nora Ben Salem aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) - Protocol
Juridische grond
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, artikel 29quater.
De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De algemene verordening gegevensbescherming.
Feiten en context
In zitting van 21 januari 2025 keurde de gemeenteraad de bijzondere politieverordening van GAS 5 voor de beperkte snelheidsovertredingen goed.
In het kader van de beperkte snelheidsovertredingen worden persoonsgegevens uitgewisseld tussen partijen. Voor de vaststelling van de beperkte snelheidsovertredingen is de politiezone Rode de verwerkingsverantwoordelijke (politionele bevoegdheid), terwijl dit voor de afhandeling de gemeente Drogenbos betreft. De gemeente Drogenbos kan pas de afhandeling aanvatten wanneer men over de persoonsgegevens met betrekking tot de vaststelling beschikt.
Voor de afhandeling van deze beperkte snelheidsovertredingen is de gemeente Drogenbos de verwerkingsverantwoordelijke die voor het verwerken van de boetes Haviland aangesteld heeft als verwerker/ sanctionerend ambtenaar. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst met Haviland goedgekeurd op de gemeenteraad van 20 mei 2025.
De uitwisseling van persoonsgegevens tussen de politie als vaststeller en de sanctionerend ambtenaar van Haviland is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang , met name de handhaving van de politieverordening en de Wegverkeerswet.
Gelet op het feit dat de politiezone Rode in kader van de vaststellingen van de beperkte snelheidsovertredingen, de verwerkingsverantwoordelijke is, dient er een protocol opgemaakt te worden.
In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische uitwisseling van de persoonsgegevens uitgewisseld tussen de partijen.
Adviezen
Op 25 februari 2025 heeft de functionaris voor de gegevensbescherming van de gemeente Drogenbos een gunstig advies gegeven met betrekking tot dit protocol.
Op 23 mei 2025 heeft de functionaris voor de gegevensbescherming van de politiezone Rode een gunstig advies gegeven met betrekking tot dit protocol.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Enig Artikel:
De gemeenteraad beslist om het protocol ter omkadering van de elektronische uitwisseling van persoonsgegevens in het kader van GAS 5 - beperkte snelheidsovertredingen, goed te keuren.
Sonja Dedoncker Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Daniel Cnops Anne-Marie de Jesus Martins Chahrazad Elhalmadi Steve Roobaert Grégory Boen Nora Ben Salem Bernard Vandenbauw José Lefever Laurence Doughan Francis Dons Davina Pinkers Philippe Queroles Philippe Queroles Laurence Doughan Francis Dons Grégory Boen Anne-Marie de Jesus Martins José Lefever Daniel Cnops Nora Ben Salem Stéphanie Kestemont Alexis Calmeyn Chahrazad Elhalmadi Davina Pinkers Bernard Vandenbauw Steve Roobaert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Gemeenteraad van 17/06/2025
Sporthall - financieel verslag en subsidies 2024
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW Sporthall'.
De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 met als onderwerp 'Goedkeuring oprichting statuten PEVA-VZW Sporthall'.
In artikel 17 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW Sporthall wordt als volgt melding gemaakt van het jaarverslag en het financieel verslag: 'Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente Drogenbos ter beschikking gesteld worden aan de VZW Sporthall, alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de VZW Sporthall een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar. Het jaarverslag bevat een uitvoerige beschrijving van alle activiteiten en een rapportering over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst, meer in het bijzonder de mate waarin de verschillende organisatiedoelstellingen en opdrachten bereikt werden, alsook eventuele suggesties voor bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst of van het gevoerde beleid. Het financieel verslag omvat de jaarrekening (balans en resultatenrekening); de verslagen van de bestuursorganen met betrekking tot de goedkeuring van de rekeningen en van het budget; het verslag van de bedrijfsrevisor(en)'.
Argumentatie
In overweging nemende dat het financieel verslag en het jaarverslag 2024 alsook het verslag van de commissaris, per e-mail aan het gemeentebestuur werden bezorgd. Deze werden als bijlage aan deze beslissing gevoegd.
In overweging nemende dat het jaarverslag en het financieel verslag 2024 werden goedgekeurd door de algemene vergadering van PEVA-VZW Sporthall Drogenbos op 05 mei 2025.
In overweging nemende dat er aan alle voorwaarden werd voldaan om over te gaan tot de uitbetaling van het voorziene subsidiebedrag twv. € 50.000,00 voor PEVA-VZW Sporthall Drogenbos, cf. artikel 10 en artikel 17 van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en PEVA-VZW Sporthall Drogenbos.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Financiële gevolgen
Exploitatiebudget | |
Actie | GBB |
Registratiesleutel | 64930000/0740-00 |
Bedrag | € 50.000,00 |
Opmerkingen | Werkjaar 2024, dienstjaar 2025 |
Visum
Gunstig, zie bijlage
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Steve Roobaert, Bernard Vandenbauw, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Nora Ben Salem, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi
Artikel 1:
Het jaarverslag en het financieel verslag 2024 van de PEVA-VZW Sporthall Drogenbos in al hun bepalingen goed te keuren.
Artikel 2:
Het subsidiebedrag van € 50.000,00 uit te betalen op de rekening van de PEVA-VZW Sporthall Drogenbos.
Artikel 3:
Deze beslissing over te maken aan de PEVA-VZW Sporthall Drogenbos, de financiële dienst, de financieel directeur en de toezichthoudende overheid.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.