Drogenbos

Gemeenteraad van 20/01/2026

Tegenwoordig:

Alexis Calmeyn Voorzitter;

José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons Schepenen;

Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Laurence Doughan, Daniel Cnops, Chahrazad Elhalmadi              Raadsleden;

Sonja Dedoncker Algemeen directeur;

 

Afwezig:

Bernard Vandenbauw, Nora Ben Salem Raadsleden;

 

 

 

Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 20/01/2026

Goedkeuring notulen gemeenteraad  dd. 16/12/2025

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

 

Enig artikel:

De notulen van de gemeenteraad en het zittingsverslag dd. 16 december 2025 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 18/02/2026
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 20/01/2026

Besluit - Toetreding raamcontract serververgunning

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 en volgende
De wet van 17 juni 2016 over overheidsopdrachten
Het decreet van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Het decreet van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017

 

Feiten en context

Het verzoek van het Provinciebestuur Vlaams-Brabant, Dienst Informatica, om een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage-infrastructuur.

In het kader van de opdracht van 15 februari 2022 betreffende de raamovereenkomst voor server- en storage-infrastructuur, inclusief bijhorende diensten zoals installatie, onderhoud, consultancy en supportcontracten met SLA.

De gemeenteraad van 20 januari 2026 betreffende de opstart van een mededingingsprocedure met onderhandeling overeenkomstig artikel 38, §1, 1° c) van de Wet inzake overheidsopdrachten.


Het provinciebestuur wenst haar bestaande ICT-infrastructuur verder uit te breiden en up-to-date te houden via een raamcontract dat tevens fungeert als aankoopcentrale voor lokale besturen. De opdracht omvat twee percelen:

Perceel 1: Geconsolideerde (hyperconverged) server- en storage-infrastructuur;

Perceel 2: Klassieke server- en storage-infrastructuur.
De geraamde waarde van het raamcontract bedraagt €1.000.000 voor het provinciebestuur en €8.500.000 voor de aankoopcentrale, met een maximale waarde van respectievelijk €2.000.000 en €17.000.000.

 

Adviezen

Het advies van de dienst informatica en de financieel beheerder om toe te treden tot het raamcontract, gelet op de schaalvoordelen en de juridische conformiteit.

Argumentatie

De toetreding tot het raamcontract biedt een juridisch correcte en efficiënte manier om servercomponenten aan te kopen, met gegarandeerde SLA’s, onderhoudsvoorwaarden en prijstransparantie. Het raamcontract is reeds gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling, waardoor de aanbestedingsregels worden gerespecteerd. De aankoop via Simac gebeurt rechtstreeks tussen het gemeentebestuur en de opdrachtnemer, zonder aansprakelijkheid van de provincie, zoals voorzien in het bestek.

Financiële gevolgen

Exploitatiebudget / Investeringsbudget

Actie

ACT - 48

Registratiesleutel

24600007/0190-00

Bedrag

150.000€

Opmerkingen

Afname voor de verwerving van verschillende servercomponenten.

Subsidies?

nvt

 

Visum

Niet van toepassing

 

Interventie

Naar aanleiding van de vraag om dit dossier toch even verder te bekijken, hier het antwoord van de administratie:

Het gemeentebestuur van Drogenbos heeft samen met onze huidige leverancier van de server (= SIMAC) de mogelijkheden om de serververnieuwing te implementeren onderzocht. Zo werd het cloudverhaal al snel opzijgeschoven, weliswaar omwille van de volgende redenen:

De connectiviteit is vandaag onvoldoende; We zijn hier stappen aan het zetten om de connectiviteit op punt te krijgen, maar vandaag de dag is dit alsnog onvoldoende om de werking via de cloud optimaal te laten verlopen,

Huidig domein werkt vandaag via een lokale DNS, wat alsook dient te worden aangepakt.

Met de huidige configuratie van onze infrastructuur is het cloudverhaal niet optimaal. Alvorens hiervoor te kunnen kiezen moeten er aanpassingen gebeuren, iets waar we uiteraard naar de volgende vernieuwing naartoe zullen werken.

 

 

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

 

Artikel 1:

De deelname aan het  “Raamovereenkomst i.v.m. levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant” waarbij de Provincie Vlaams-Brabant optreedt als aankoopcentrale, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 18/02/2026
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 20/01/2026

Kosteloze overname wegenis

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen.

 

Feiten en context

In het kader van de verkavelingsaanvraag “Nieuwe verkaveling met wegenis”, gelegen te Grote Baan 165, werd op 09 oktober 2017, na goedkeuring van de wegenis door de gemeenteraad (21 september 2017) een verkavelingsvergunning afgeleverd onder referentie V.V.02/17. De vergunning omvatte onder meer de aanleg van een nieuwe wegenis, inclusief riolering, groenvoorzieningen en nutsleidingen. Voor de bebouwing van de overige loten werd de stedenbouwkundige vergunning S.V. 24/17 goedgekeurd op 23 oktober 2017.

 

De verkavelaar, S&V Invest NV, heeft nadien zijn eigendom verkocht aan Realya en deze heeft overeenkomstig de vergunningsvoorwaarden de volledige wegenis aangelegd onder toezicht van studiebureau Synergy International en Farys voor wat betreft de riolering.

 

De firma Realya heeft een ontwerp van authentieke akte laten opstellen door notaris Valérie Bruyaux, waarin de kosteloze overdracht van de wegenis en alle bijhorende infrastructuur aan de gemeente wordt geregeld.

 

Adviezen

De dienst Wonen en Omgeving geeft een gunstig advies gelet op het feit dat:

        de wegenis werd aangelegd conform de vergunde plannen en gemeentelijke voorschriften;

        de kosteloze overdracht noodzakelijk is om de wegenis op te nemen in het openbaar domein;

Op 12 september 2024 werd er van Farys de melding ontvangen dat alle opmerkingen weggewerkt zijn.

 

Argumentatie

De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, namelijk ter inlijving van de goederen bij het openbaar domein van de gemeente Drogenbos. Vanaf het moment van overname zal het gemeentebestuur instaan voor het onderhoud en de beheer van de wegenis.

 

Het over te nemen perceel, meer bepaald lot 19 in de verkavelingsvergunning is kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, perceelnummer 340/W met een oppervlakte van 06a 73ca 60dma.

 

Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de overdrager.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Het betreft een kosteloze overname naar het openbaar domein van de gemeente Drogenbos.

 

Visum

Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte met betrekking tot de kosteloze overname van de wegenis gelegen langsheen de Grote Baan, ter inlijving bij het openbaar domein, goed.

De wegenis is kadastraal gekend onder Drogenbos, 1ste afdeling, sectie B, perceelnummer 340/W met een oppervlakte van 06a 73ca 60dma.

 

Artikel 2:

Het verkavelingsplan werd aangeleverd door architectenbureau Synergy International. Het over te dragen lot is afgebeeld onder lot 19 op dit plan.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de kosteloze overname van de wegenis ter inlijving bij het openbaar domein van de gemeente Drogenbos, goed.

 

Artikel 4:

De kosteloze overname door de gemeente Drogenbos geschiedt voor openbaar nut.

 

Artikel 5:

Na de goedkeuring van de gemeenteraad wordt het kadaster op de hoogte gebracht van de overdracht naar het openbaar domein.

 

Artikel 6:

Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de overdrager.

 

 

Publicatiedatum: 18/02/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Gemeenteraad van 20/01/2026

Retributiereglement blauwe zone - aanpassing

 

 

 Dit punt werd uitgesteld met als reden: Alle bijkomende informatie werd nog niet verwerkt in dit dossier.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/02/2026
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 20/01/2026

Bekrachtiging Burgemeesterbesluit dd. 22/12/2025

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;

 

De Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikel 135 §2;

 

Het Burgerlijk Wetboek, artikel n112 (verzoekschrift tot machtiging tot optreden in de plaats van de eigenaar)

 

Het algemeen bestuursrechtelijk motiverings- en evenredigheidsbeginsel;

 

De bevoegdheid van de burgemeester inzake bestuurlijke politie en openbare orde.

 

Feiten en context

Het burgemeesterbesluit van 22 december 2025 waarbij wordt vastgesteld dat de huidige toestand van het onafgewerkte en verwaarloosde pand gelegen te Langestraat 309, kadastraal gekend Sectie B nr. 40r5, zoals gedocumenteerd in het bestuurlijk verslag dd. 11 december 2025, een concrete en ernstige bedreiging vormt voor de openbare veiligheid, gezondheid en rust in de onmiddellijke omgeving, en aldus een verstoring van de materiële openbare orde in de zin van artikel 135, §2 nieuwe gemeentewet uitmaakt.

 

De heer Wouter Poelmans en mevrouw Laura Goelen, optredend voor GD en A Advocaten, met adres te Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen, worden gemachtigd om, gelet op de spoorloosheid van de eigenaar, een verzoekschrift in te dienen bij de bevoegde rechtbank op basis van artikel 112 BW.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

Visum

Niet van toepassing

 

Interventie

Interventie van Steven Roobaert:

De leden van Go1620 verklaren zich akkoord met de bekrachtiging van het Burgemeesterbesluit, maar geven aan voorstander te zijn van een duurzame oplossing voor het probleem (sloop of openbare verkoop).

 

 

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

 

Artikel1:

Het burgemeesterbesluit dd. 22 december 2025, wordt bekrachtigd door de gemeenteraad.

 

Artikel2:

Een afschrift van deze bekrachtiging wordt overgemaakt aan de betrokken gemeentelijke diensten, de politiezone Rode en het gekende adres van de eigenaar van de site, en gevoegd bij het verzoekschrift aan de rechtbank.

 

 

Publicatiedatum: 18/02/2026
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 20/01/2026

Aanpassing reglement mini bus

 

Juridische grond

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 mei 2023 betreffende goedkeuring van het gebruiks- en tariefreglement busvervoer.

De beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het gebruiks- en tariefreglement voor het busvervoer van Drogenbos en het addendum op de gemeenteraad van 21 september 2023.

 

Feiten en context

De opmaak van een gebruiks- en tariefreglement inzake de organisatie van busvervoer in kader van de doelstellingen van de Passage te Drogenbos. De Passage wil een bijdrage leveren aan de uitbreiding van vervoersmogelijkheden voor alle inwoners uit Drogenbos en de minibus draagt bij tot de deelname van dezelfde doelgroep aan het sociale leven in Drogenbos. Ook de verenigingen uit Drogenbos kunnen gebruik maken van de Minibus van Drogenbos. Hiervoor werd er een addendum aan het goedgekeurde reglement toegevoegd. Het gebruiks-en tariefreglement wordt nu herzien voor verenigingen uit Drogenbos die de minibus wensen te huren en te gebruiken om zich binnen het grondgebied van Drogenbos te verplaatsen.

 

Argumentatie

In het huidige gebruiks- en tariefreglement staat het volgende:

Artikel 33. Tarieven voor verenigingen

Er worden 2 tarieven vastgesteld:

        Vervoer met eindhalte binnen het grondgebied van Drogenbos:€14 + kilometervergoeding per dag

De Passage zelf organiseert ook uitstappen of haalt ook personen op binnen Drogenbos. Een rit kost hier €1. Bijgevolg dienen verenigingen aan de inwoners meer geld te vragen voor het ophalen van inwoners dan bij de Passage zelf. Hierdoor wordt de minibus minder gehuurd door verenigingen.

Het voorstel is om de minibus door erkende verenigingen of organisaties uit Drogenbos te laten verhuren aan €14, zonder de kmvergoeding bijkomend te vragen, op voorwaarde dat het grondgebied van Drogenbos niet verlaten wordt;

Overwegende dat het gebruiks-en tariefreglement in bijlage aangepast werd.

Financiële gevolgen

 

Exploitatiebudget / Investeringsbudget

Actie

ACT - GBB

 

Registratiesleutel

73415000/0190-00

Bedrag

        € Vervoer met eindhalte binnen het grondgebied van Drogenbos:€14

        Vervoer met eindhalte buiten het grondgebied van Drogenbos:  €20+ kilometervergoeding per dag

Bij weekendverhuur dient de Minibus gehuurd te worden van vrijdagmiddag tot maandagochtend. Er wordt bijgevolg een forfait gevraagd voor 3 dagen.

 

Opmerkingen

/

Subsidies?

/

 

Visum

Gunstig – Ongunstig – Niet van toepassing

 

 

 

Besluit

 

15 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

 

Enig artikel:

De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging aan het gebruiks- en tariefreglement zodat er voor gebruik binnen het grondgebied van Drogenbos bij verhuur er slechts €14 dient betaald te worden en geen kilometervergoeding meer.

 

 

Publicatiedatum: 18/02/2026
Overzicht punten

 

Gemeenteraad van 20/01/2026

Subsidiereglement BOA-proeftuintjes

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet).

 

Feiten en context

In het kader van de uitrol van het Vlaamse decreet Buitenschoolse Kinderopvang en Activiteiten in Drogenbos, ontvangt het lokaal bestuur vanaf 2026 structurele subsidies.

 

Het BOA-decreet geeft het lokaal bestuur de regierol om samen met alle lokale spelers een geïntegreerd aanbod te ontwikkelen.

 

Bij het vastleggen van de acties en de budgetten van het meerjarenplan 2026-2031 werd er beslist een deel van deze structurele BOA-subsidies voor 2026 aan te wenden voor het organiseren van proeftuintjes in de buitenschoolse kinderopvang (BKO).

 

Argumentatie

Overwegende dat de structurele BOA-subsidies van de Vlaamse overheid in 2026 aangewend moeten worden voor aanbod van een erkende organisator.

 

Overwegende dat het lokaal BOA-erkenningskader pas in voege treedt op 1 januari 2027.

 

Overwegende dat het lokaal bestuur een BOA-visie heeft opgemaakt.

 

Overwegende dat de lokale partners werden geraadpleegd.

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

 

 

Besluit

 

13 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Francis Dons, Nahyd Meskini, Steve Roobaert, Stéphanie Kestemont, Anne-Marie de Jesus Martins, Davina Pinkers, Laurence Doughan, Daniel Cnops en Chahrazad Elhalmadi

2 onthoudingen: Grégory Boen en Jean Paul Grenier

 

Artikel 1:

Het 'Subsidiereglement BOA-proeftuinen Drogenbos' zoals in de bijlage toegevoegd wordt in al zijn bepalingen goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Het 'Subsidiereglement BOA-proeftuinen Drogenbos' wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.

 

Artikel 3:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en aan de financiële dienst van het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 18/02/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.