Gemeenteraad van 21/03/2024
Retributiereglement Burgerzaken - Aanpassing
Juridische grond
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162, 170, §4 en 173.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335.
De Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
De Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.
Het Koninklijk Besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar.
Het Consulair Wetboek van 21 december 2013, meer bepaald de artikelen 50 t.e.m. 67.
Het Ministerieel Besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, meer bepaald artikel 2.
Het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.
Het Ministerieel Besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van retributies.
De Wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, meer bepaald artikel 8.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, meer bepaald artikel II.29, lid II. 31.
Wet tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen van 7 januari 2024.
Wet houdende diverse bepalingen in burgerlijke en gerechtelijke zaken van 19 december 2023.
Argumentatie
Overwegende dat de kostprijs van het document hoger is dan de tarifering in artikel 3, punt 3.13
Overwegende dat de gemeente diverse administratieve stukken aflevert aan burgers.
Overwegende dat de aanmaak en aflevering van administratieve stukken kosten veroorzaken voor de gemeente en het derhalve past dat de gebruiker deze kosten vergoedt.
Overwegende dat het in bepaalde gevallen aangewezen is een gematigd tarief te voorzien of een vrijstelling van onderhavige retributie te verlenen, omwille van sociale redenen.
Financiële gevolgen
De ontvangst voor deze retributie is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op registratiesleutels 70200000/0130-00, 70000100/0130-00, 70000200/0130-00, 70000300/0130-00 en 70000400/0130-00.
Besluit
14 stemmen voor: Alexis Calmeyn, Nahyd Meskini, José Lefever, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, Francis Dons, André De Maere, Myriam Essiaf, Jonathan Adriaens en Françoise Leguet
Artikel 1. Belastbaar feit
Vanaf de datum van inwerkingtreding van huidig reglement wordt ten behoeve van de gemeente Drogenbos een retributie geheven op het afleveren van diverse administratieve stukken.
Artikel 2. Belastingplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het administratief stuk wordt afgeleverd.
Artikel 3. Tarifering administratieve documenten
3.1. De elektronische identiteitskaart voor Belgen:
● €25 voor een eerste identiteitskaart of voor elke andere identiteitskaart, uitgereikt tegen teruggave van de oude kaart volgens de gewone procedure;
● €30 voor elk duplicaat;
● €120 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;
● €175 voor een identiteitskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.
3.2. De elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen:
● €25 voor een eerste verblijfskaart of voor elke andere verblijfskaart, uitgereikt tegen teruggave van de oude kaart volgens de gewone procedure;
● €30 voor elk duplicaat;
● €120 voor een verblijfskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;
● €175 voor een verblijfskaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.
3.3. De elektronische kaart voor Belgische en vreemde kinderen onder de 12 jaar:
● €12 voor een kaart, eerste of duplicaat;
● €120 voor een kaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk code op de gemeente;
● €160 voor een kaart afgeleverd volgens de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en pin/puk code bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van FOD Binnenlandse Zaken Brussel.
3.4. Attest van immatriculatie voor vreemdelingen:
● €10 voor een eerste aflevering of vernieuwing tegen afgifte van de oude;
● €25 voor een duplicaat.
3.5. Wettelijke toegestane adresaanvraag: €0 per aanvraag
3.6. Samenstelling van een administratief dossier: €40 per dossier
3.7. Afgifte van gezegelde attesten:
● €5 aan het fysiek loket van het gemeentehuis;
● kosteloos via het e-loket.
3.8. Afgifte van aktes:
● €5 aan het fysiek loket van het gemeentehuis;
● kosteloos via het e-loket;
● kosteloos voor een akte van overlijden en een huwelijksakte op de dag van het huwelijk.
3.9. Afgifte van ongezegeld attest/legalisatie/gelijkvormig afschriften: €3
3.10. Het trouwboekje: €40
3.11. Eénzijdige beëindiging wettelijke samenwoonst: €210
3.12. Het nationaal/internationaal/voorlopig rijbewijs: €25
3.13. Afgifte van paspoorten voor Belgen, vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen:
● €80 voor volwassene;
● €45 voor minderjarigen;
● €270 voor een spoedprocedure voor volwassenen;
● €240 voor een spoedprocedure voor minderjarigen;
● €325 voor een superdringende procedure in 4,5 uur voor volwassenen;
● €300 voor superdringende procedure in 4,5 uur voor minderjarigen.
3.14. Boekje wettelijke samenwoonst: €10
3.15. Aanvraag wijziging van voornaam:
● €450;
● €45 voor transgender.
3.16. Aanvraag wijziging van familienaam (vanaf 1 juli 2024):
● €450.
Artikel 4. Vrijstellingen
Voor de retributie zijn vrijgesteld:
● De documenten die kosteloos door het gemeentebestuur moeten afgeleverd worden krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een reglement van de overheid.
● De documenten afgeleverd aan behoeftigen. De behoeftigheid van de betrokken personen wordt gebeurlijk vastgesteld door een getuigschrift uitgereikt door de burgemeester van hun woonplaats of bewezen door een ander bewijsstuk. De behoeftige moet bewijzen dat de afgeleverde documenten, stukken, inlichtingen, enz. persoonlijk op hem betrekking hebben.
● Stukken die nodig zijn om te solliciteren naar een betrekking en die aangevraagd worden door werklozen, pas afgestudeerden en werkzoekenden die geen ander inkomen hebben dan het leefloon.
● Er wordt geen retributie geheven wanneer er bewezen wordt dat de identiteitskaart/verblijfskaart of het Belgisch nationaal rijbewijs naar aanleiding van een 'diefstal met geweld' is gestolen. De aanvraag moet gestaafd worden met een proces-verbaal van de politie en dit binnen de 4 weken na de feiten.
Artikel 5. Wijze van invordering
De retributie moet bij het afleveren van het document contant of elektronisch betaald worden tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.
Artikel 6. Goedkeuring
Dit reglement treedt in werking vanaf heden en vervangt alle voorgaande retributiereglementen hieromtrent.
Artikel 7. Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.