Schepencollege van 03/06/2024
Goedkeuring protocol vlaamse huisvestingstool
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 56 en 57.
Argumentatie
De Vlaamse Regering besliste op 14 maart 2022 om naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne haar verantwoordelijkheid als sterke en solidaire regio op te nemen en heeft een taskforce Noodopvang Oekraïne opgericht die de beleidscoördinatie van de vluchtelingenuitdaging in Vlaanderen opneemt. De taskforce Noodopvang Oekraïne heeft als taak onder andere relevante informatie te verzamelen en ontsluiten voor de lokale besturen, de Vlaamse beleidssectoren en het federale niveau alsook de verschillende domeinen bij te staan om via flexibele kaders tijdelijke maatregelen uit te werken.
In richtlijn Tijdelijke Bescherming 1 wordt onder meer bepaald dat de mensen die tijdelijke bescherming hebben gekregen, recht hebben op een fatsoenlijk onderkomen (artikel 13, 1 Richtlijn 2001/55/EG). Voor de registratie en het beheer van opvangplaatsen werd er binnen de Vlaamse overheid door de taskforce Noodopvang Oekraïne, die door de Vlaamse Regering opgericht is, beslist om een Vlaamse Huisvestingtool ("VHT") te ontwikkelen;
De lokale besturen zijn de centrale actor in de opvang van personen die niet in een asielprocedure zitten. De lokale coördinatoren staan in voor het registeren van het eigen aanbod en het aanbod van andere aanbieders en voor het beheren van toewijzingen en maken daardoor gebruik van de VHT.
De verwerking van persoonsgegevens binnen de VHT als oogmerk opvang te organiseren en te verlenen aan tijdelijk ontheemden uit Oekraïne. In dit kader wisselen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de Vlaamse Huisvestingstool en het Lokaal bestuur, op basis van het territorium van het lokaal bestuur, persoonsgegevens uit.
In overweging nemende dat we hiervoor positief advies hebben ontvangen op 25 september 2023 van de functionaris voor gegevensbescherming van gemeente en OCMW Drogenbos.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1:
Het protocol tussen het agentschap Binnenlands Bestuur, het agentschap Wonen in Vlaanderen en gemeente Drogenbos, in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool (VHT) en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen - goed te keuren.
Artikel 2:
De gegevensverwerking dient opgenomen te worden in het verwerkingsregister van het gemeente- en OCMW bestuur van Drogenbos.
Artikel 3:
Het definitieve protocol dient te worden gepubliceerd op de website van Drogenbos.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.