Gemeenteraad van 15/02/2024
Protocol voor de toegang tot het VHP
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2008 (eGov-decreet);
Richtlijn (EU) 2016/680 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Het kaderdecreet over de handhaving van Vlaamse regelgeving van 14 juli 2023;
Het besluit van de Vlaamse Regering over de digitalisering van de handhaving van diverse Vlaamse regelgeving van 17 november 2023.
Feiten en context
Vanaf 25 maart 2024 geldt de verplichting voor de steden en gemeenten om PV’s en verslagen van vaststelling, in het kader van de VCRO en DABM decreten, in te voeren in het Vlaams Handhavingsplatform (VHP).
Alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het VHP terecht, meteen bij de juiste personen.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de digitalisering van de handhaving van diverse Vlaamse regelgeving van 17 november 2023 voorziet dat de PV’s van collega’s binnen hetzelfde beleidsdomein zullen kunnen geraadpleegd worden, ongeacht het grondgebied. Verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt n.a.v. hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de boetingsinstantie), die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren.
Burgers bijvoorbeeld zullen hun PV kunnen ontvangen via e-box, indien zij deze activeerden, of anders via de post, door de Magda Documentendienst van de Vlaamse Overheid.
Burgers en ondernemingen zullen hun sanctiedossier kunnen raadplegen via respectievelijk Mijn Burgerprofiel en E-Loket. Tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur.
Het is verplicht om een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie aan een andere Vlaamse instantie, aan een externe overheid of een lokaal bestuur. In zo'n protocol maakt men afspraken over het doeleinde van de gegevenswerking, de beveiligingsmaatregelen, de afspraken rond verdere verwerking van de gegevens, bewaartermijnen,...
De DPO van het lokaal bestuur Drogenbos geeft een positief advies voor de afsluiting van dit protocol. Dit protocol moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Na goedkeuring op de gemeenteraad zal het protocol gepubliceerd worden op de website.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
13 stemmen voor: Alexis Calmeyn, José Lefever, Marc Vettori, Sabrina Pauwels, Philippe Queroles, Grégory Boen, Jean Paul Grenier, Sonia Ericx, Steve Roobaert, André De Maere, Jonathan Adriaens, Tania Vanatoru en Soukaina Kassimi
Artikel1:
De gemeenteraad beslist het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en gemeente Drogenbos in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform , goed te keuren.
Artikel2:
Het college wordt verder gelast met de ondertekening van het protocol en het bekendmaken ervan op de gemeentelijke website.