Vast bureau van 11/06/2024

Besluit - Goedkeuring protocol Vlaamse Huisvestingstool (VHT) Oekraïne na positief advies van de DPO

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 56 en 57.

Argumentatie

De Vlaamse Regering besliste op 14 maart 2022 om naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne haar verantwoordelijkheid als sterke en solidaire regio op te nemen en heeft een tasforce Noodopvang Oekraïne opgericht die de beleidscoördinatie van de vluchtelingenuitdaging in Vlaanderen opneemt. De taskforce Noodopvang Oekraïne heeft als taak onder andere relevante informatie verzamelen en ontsluiten voor de lokale besturen, de Vlaamse beleidssectoren en het federale niveau alsook de verschillende domeinen bijstaan om via flexibele kaders tijdelijke maatregelen uit te werken.

In richtlijn Tijdelijke Bescherming 1 wordt onder meer bepaald dat de mensen die tijdelijke bescherming hebben gekregen, recht hebben op een fatsoenlijk onderkomen (artikel 13, 1 Richtlijn 2001/55/EG). Voor de registratie en het beheer van opvangplaatsen werd er binnen de Vlaamse overheid door de taskforce Noodopvang Oekraïne, die door de Vlaamse Regering opgericht is, beslist om een Vlaamse Huisvestingtool ("VHT") te ontwikkelen;

De lokale besturen zijn de centrale actor in de opvang van personen die niet in een asielprocedure zitten. De lokale coördinatoren staan in voor het registeren van het eigen aanbod en het aanbod van andere aanbieders en voor het beheren van toewijzingen en maken daardoor gebruik van de VHT.

De verwerking van persoonsgegevens binnen de VHT als oogmerk opvang te organiseren en te verlenen aan tijdelijk ontheemden uit Oekraïne. In dit kader wisselen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de Vlaamse Huisvestingstool en het Lokaal bestuur, op basis van het territorium van het lokaal bestuur, persoonsgegevens uit.

In overweging nemende dat we hiervoor positief advies hebben ontvangen op 25 september 2023 van de functionaris voor gegevensbescherming van gemeente en OCMW Drogenbos.

Financiële gevolgen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Visum

 Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:

Het protocol tussen het agentschap Binnenlands Bestuur, het agentschap Wonen in Vlaanderen en gemeente Drogenbos, in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool (VHT) en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen - goed te keuren.

Artikel 2:

De gegevensverwerking dient opgenomen te worden in het verwerkingsregister van het gemeente- en OCMW bestuur van Drogenbos.

Artikel 3:

Het definitieve protocol dient te worden gepubliceerd op de website van Drogenbos.