Raad voor maatschappelijk welzijn van 13/01/2025
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van fluvius CV naar OCMW Drogenbos
in het kader van de samenwerking rond LAC dossiers en de bestrijding van energiearmoede
Juridische grond
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Conform artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
Feiten en context
Het verzoek van Fluvius om een protocol af te sluiten met het OCMW van Drogenbos. Het betreft een uitwisseling van persoonsgegevens.
Een effectieve samenwerking en gegevensuitwisseling tussen Fluvius en de OCMW’s is essentieel voor de bestrijding van energiearmoede. In situaties waarin de netbeheerder overweegt een netgebruiker van het netwerk af te sluiten, moet in bepaalde gevallen eerst advies worden ingewonnen van de Lokale Adviescommissie van de betreffende gemeente. Deze commissie bestaat uit vertegenwoordigers van het OCMW, de netbeheerder en eventueel de schuldbemiddelaar van de netgebruiker. Daarnaast heeft de wetgever voorzien in de mogelijkheid voor de netbeheerder om relevante informatie aan de OCMW’s te verstrekken, teneinde hen te ondersteunen in de bestrijding van energiearmoede op lokaal niveau.
De uitwisseling van de gegevens gebeurt aan de hand van:
- via beveiligd 'Partnerportaal' tussen Fluvius en OCMW
- Bijkomende technische maatregelen zoals TLS, encryptie, audit logging, etc
Adviezen
Er wordt positief advies gegeven door DPO voor de uitwisseling/ elektronische mededeling van persoonsgegevens zoals vermeld in het protocol.
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het OCMW.
Besluit
Met algemene stemmen.
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord met het sluiten van het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen fluvius en OCMW Drogenbos
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.