Schepencollege van 10/03/2025
Huishoudelijk reglement CBS
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 54
Argumentatie
Financiële gevolgen
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.
Visum
Niet van toepassing
Besluit
Huishoudelijk reglement
Bijeenroeping van het College van het Burgemeester en schepenen
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen vindt elke maandag om 08.00 uur in de raadzaal van het gemeentebestuur plaats.
De burgemeester kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt.
Artikel 2
De dossiers worden ter inzage via de toepassing meeting.mobile ter beschikking gesteld.
De dagorde wordt uiterlijk dinsdag 16.00 uur, voorafgaand de vergadering van het college van burgemeester en schepenen ter beschikking gesteld via de toepassing meeting.mobile.
Aanwezigheidsquorum
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.
Verloven en afwezigheden
Artikel 4
De burgemeester en schepenen brengen het college van burgemeester en schepenen per e-mail (college@drogenbos.be en ad@drogenbos.be) op de hoogte van hun afwezigheid.
Wijze van vergaderen
Artikel 5
De vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen zijn niet openbaar.
Artikel 6
De algemeen directeur woont de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen bij.
De algemeen directeur adviseert het college van burgemeester en schepenen op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak. Hij herinnert in voorkomend geval aan de geldende rechtsregels, vermeldt de feitelijke gegevens waarvan hij kennis heeft en zorgt ervoor dat de vermeldingen die de regelgeving voorschrijft in de beslissingen worden opgenomen.
Artikel 7
De burgemeester zit het college van burgemeester en schepenen voor, opent en sluit de vergaderingen.
Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur, en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, zoals aangegeven in artikel 3, verklaart de burgemeester de vergadering voor geopend.
Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de burgemeester vast dat de vergadering niet kan doorgaan. De zitting wordt dan geannuleerd.
Artikel 8
De burgemeester behandelt de punten die vermeld staan op de agenda, in de daarvoor bepaalde volgorde, tenzij het college er anders over beslist.
Een punt dat niet voorkomt op de agenda, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren.
Spoedeisende punten kunnen door de burgemeester aan de agenda worden toegevoegd.
Artikel 9
Het is voor de burgemeester of schepen verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin zij belang hebben waarvan zij niet met de voldoende zekerheid kunnen geacht worden afstand te kunnen nemen, zoals bepaald in artikel 27 §1 van het Decreet Lokaal bestuur.
Artikel 10
Nadat de voorzitter het agendapunt heeft toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.
De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de collegeleden.
Indien het college deskundigen wenst te horen bepaalt de burgemeester wanneer ze aan het woord komen.
De burgemeester kan aan de algemeen directeur vragen om toelichting te geven.
Artikel 11
Het woord kan door de burgemeester niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.
Artikel 12
Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de burgemeester oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de burgemeester de bespreking.
Artikel 13
De burgemeester is belast met de handhaving van de orde in de vergadering.
Voertaal
Artikel 14
Ieder die het mandaat van burgemeester, schepen of voorzitter van de raad uitoefent of waarneemt, moet beschikken over de kennis van de bestuurstaal die vereist is voor de uitoefening van het mandaat.
Artikel 15
Alle teksten die de werkzaamheden van het college van burgemeester en schepenen betreffen worden, op straffe van nietigheid en ontvankelijkheid, uitsluitend in het Nederlands ingediend.
Artikel 16
Alle beraadslagingen, toelichtingen, meningen worden, op straffe van nietigheid, uitsluitend in het Nederlands gehouden.
Artikel 17
Gebruik van een andere taal wordt beschouwd als een verstoring van de orde.
Wijze van stemmen
Artikel 18
Het college van burgemeester en schepenen beslist in consensus.
Bij gebrek aan consensus wordt de zaak door de burgemeester ter beslissing aan de gemeenteraad voorgelegd. De burgemeester kan daartoe zo nodig de gemeenteraad bijeenroepen.
Notulen
Artikel 19
De notulen van elke vergadering worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 20
De notulen vermelden in chronologische volgorde het verloop van de vergadering, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de college geen beslissing genomen heeft.
Werking
Artikel 21
Het college van burgemeester en schepenen oefent de bevoegdheden uit die haar door de gemeenteraad zijn gedelegeerd of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen zijn toevertrouwd.
Wedden
Artikel 22
De burgemeester en de schepenen krijgen van de gemeente een wedde, een vakantiegeld, een eindejaarspremie en een uittredingsvergoeding.
Artikel 23
De Vlaamse Regering stelt het bedrag, de wijze van betaling en de toekenningsvoorwaarden van de wedde, het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de uittredingsvergoeding vast.
De wedde van de burgemeester wordt uitgedrukt als een percentage van de parlementaire vergoeding van de leden van het Vlaams Parlement, met uitsluiting van de forfaitaire onkostenvergoeding, de eindejaarspremie en het vakantiegeld.
Artikel 24
De uittredingsvergoeding wordt toegekend binnen de grenzen, vastgelegd door artikel 548 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 25
De gemeenteraad bepaalt welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepen, kunnen worden terugbetaald.
De Vlaamse Regering bepaalt de nadere regels voor de terugbetalingen, vermeld in het eerste en tweede lid.
Onderscheidingsteken en ambtskledij
Artikel 26
De Vlaamse Regering bepaalt de ambtskledij en de onderscheidingstekens van de burgemeester en de schepenen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.